كيفية التوقف عن المُماطلة والتسويف خلال (8) خطوات؟

كيفية التوقف عن المُماطلة والتسويف خلال (8) خطوات؟

المُماطلة هي فعل تأجيل غير ضروري للقرارات أو الإجراءات
إنها مُشكلة شائعة والتي يُمكن أن تُسبب العديد من المُشكلات مثل "الفُرص الضائعة وزيادة التوتر".
- إذا كنت تقرأ هذا المقال؛ فمن المُحتمل أنك تعاني من التسويف أو تُحاول مساعدة شخص ما.
رُبما تكون قد حاولت أيضًا التغلب على المُماطلة من قبل، ووجدت صعوبة في القيام بذلك.
- ويُعد مقال (كيفية التوقف عن المُماطلة والتسويف خلال (8) خطوات؟)
بمثابة مصدرًا نهائيًا لكيفية التوقف عن المماطلة، مما سيُساعدك في النهاية على حل هذه المشكلة.

أولاً: ما هو المُماطلة؟

المُماطلة "Procrastination" هي عادة تأخير أو تأجيل العمل الذي تحتاج إلى إنجازه 

إما عن طريق القيام بأشياء أُخرى أقل أهمية أو عن طريق تشتيت نفسك بأنشطة غير مُتعلقة بالعمل 

مثل التحقق من وسائل التواصل الاِجتماعي أو مشاهدة برنامج تلفزيوني.
- المُماطلة هي شكل من أشكال عدم الاِتساق الزمني؛ التفضيل اللاواعي للإشباع الفوري 

على المُكافآت المُستقبلية المُحتملة.
- حتى لو كنت تعلم أنه لا ينبغي عليك المُماطلة لأنك بحاجة إلى إنجاز شيء ما 

فمن الأفضل أن تفعل شيئًا الآن وتشعر بالرضا الفوري بدلاً من العمل لتحقيق هدف طويل المدى.
- جُزء من حل هذه المُشكلة هو جلب الإشباع الفوري إلى المشاريع طويلة المدى.
كقائد للفريق، يُمكنك القيام بذلك عن طريق تطبيق التقدير والتغذية الراجعة في عملك اليومي.

ثانيًا: أنواع المُماطلة

أنواع المُماطلة

*المُماطلة تأخذ شكلين أساسيين:
1. التسويف الحاد: يظهر هذا النوع من التسويف عادةً بشكل خاص عندما يواجه الشخص مُهمة 

غير سارة أو صعبة.
- غالبًا ما يُمكن مُعالجة المُماطلة الحادة من خلال تقنيات إدارة الوقت والنوم المُناسب 

ومُمارسة الرياضة والتحقق العقلي من المشاعر السلبية تجاه العمل أو الأعمال المنزلية.

2. التسويف المُزمن: يمتد هذا النوع من التسويف إلى ما هو أبعد من مهمة مُحددة.
- قد يفوت المُماطلون المُزمنون المواعيد النهائية بانتظام أو يؤجلون المهام على أساس أسبوعي 

أو يومي أو يجدون أنفسهم مشتتين بسهولة.
- يُمكن ربط المُماطلة المُزمنة بالعادات السيئة المُتأصلة أو صراعات الصحة العقلية الأساسية.
قد يكون العلاج أو التدريب ضروريًا لمعالجة بعض حالات التسويف المُزمن.

ثالثًا: نصائح هامة حول كيفية تجنب المُماطلة

8 نصائح لتجنب المُماطلة والتسويف

إذا كُنت تُعاني أحيانًا من المُماطلة، فيُمكن أن تُساعدك النصائح الواردة أدناه على إحراز التقدم 

والاِستمرار في المُهمة. 

*تذكر أنه في بعض الأحيان، قد يُساعدك إدراك المشكلة في اِتخاذ خطوات للتغلب عليها:

1. حدد أهدافًا صغيرة

• في كثير من الأحيان، قد تبدو فكرة إكمال مهمة واحدة كبيرة أمرًا مُربكًا. 
• قد يبدو الاِنتقال من البداية إلى النهاية مهمة مُستحيلة. 
• ومع ذلك، فإن تقسيم هذه المهام إلى خطوات أصغر بكثير قد يكون مفيدًا.
• إن وجود قائمة بالأهداف الصغيرة والقابلة للتحقيق يُمكن أن يُساعدك على معالجة كل هدف على حدة، مما يعني أنك تحرز تقدمًا تدريجيًا نحو الإنجاز. 
• يُمكن أن يُساعدك فهم أساسيات إدارة المشاريع في تحديد هذه الأهداف الصغيرة.

2. تنظيم مهامك

• هذه النقطة تغذي النقطة المذكورة أعلاه. إن وجود جدول زمني مُفصل ومواعيد نهائية لإكمال كل هدف من أهدافك الصغيرة يُمكن أن يُحفزك أيضًا للوصول إلى أهدافك الرئيسية.
• بالإضافة إلى تحديد الأهداف اليومية، يُمكنك أيضًا تحديد أهداف أسبوعية وشهرية مرتبطة بها جميعًا. 
• وهذا يمنحك الحاجة المُلحة للتصرف وإحراز التقدم لعملك، سواء كان واجبًا مدرسيًا أو مشروعًا في مكان عملك.

3. ركز اِنتباهك

• هُناك طريقة أُخرى للتغلب على المُماطلة وهي التركيز على بعض المهام الأسهل التي يتعين عليك إكمالها. 
• نأمل أنه من خلال تحديد أهداف صغيرة وتنظيم مهامك، ستتمكن من تحديد الأهداف التي يسهل إنهاؤها.
• من خلال القيام بذلك، ستبدأ في بناء ثقتك بنفسك واِكتساب بعض الزخم. 
• إن منح نفسك تركيزًا هادفًا يمكن أن يساعدك على التعامل مع مهمة صغيرة واحدة في كل مرة.

4. إزالة الاِنحرافات

• قد لا تُساعد بيئة عملك أو دراستك في مُماطلتك. 
• يُمكن أن تؤدي عوامل التشتيت إلى عرقلة تقدمك بسهولة، سواء كان ذلك من خلال وجود هاتفك بجوارك على مكتبك أو تشغيل التلفزيون في الخلفية. 
• هذه الاِنحرافات يُمكن أن تزيد من مستويات التوتر لديك وتزيد من المُماطلة.

5. سامح نفسك

• قد يكون من السهل مُعاقبة نفسك على المُماطلة. 
• قد تقول لنفسك أنك كسول أو غير مُنتج. 
• في الواقع، مُهاجمة نفسك بهذه الطريقة لا يؤدي إلا إلى جعلك تشعر بمزيد من الإحباط والقلق ولا يزيد من إنتاجيتك.
• من خلال إدراك الموقف، يُمكنك تنمية التعاطف مع الذات والتسامح. 
• إن التعامل بلطف مع نفسك لا يقلل من المُماطلة فحسب، بل يُمكن أن يُقلل أيضًا من بعض الآثار السلبية للمُماطلة.

6. حدد الأهداف التي يُمكنك الوصول إليها

• كثير من الناس يُماطلون لأن المُهمة التي بين أيديهم تبدو أكبر من أن يتمكنوا من مُعالجتها أو لأنهم لا يعرفون المهمة التي يجب أن يبدأوا بها. 
• تقسيم واجبك المنزلي إلى مهام صغيرة يُمكن أن يجعل المُهمة تبدو أقل صعوبة، مثل إنشاء مخطط تفصيلي لورقة بحثية أو الدراسة للاِختبار في أجزاء. 
• يُمكنك أيضًا ضبط مؤقت لفترة زمنية مُحددة لمُساعدتك على الاِستمرار في التركيز. 
• "على سبيل المثال" قد تُفكر في التخلص من جميع عوامل التشتيت والدراسة لمدة 15-20 دقيقة ثم الحصول على بعض غذاء الدماغ أو وجبة خفيفة للدراسة كمكافأة ثم القيام بذلك مرة أخرى. 
• إن تحديد أهداف صغيرة يُمكنك تحقيقها بسهولة يُمكن أن يجعلك تشعر بمزيد من السيطرة والإنتاجية ويمكّنك من كسر دائرة المماطلة المزمنة.

7. العمل مع مجموعة دراسة

• إذا كُنت تفتقر إلى قوة الإرادة للدراسة باِنتظام بمُفردك، فإن معرفة أنه يتعين عليك بذل قصارى جُهدك في مجموعة الدراسة يُمكن أن تكون طريقة رائعة للغوص ومواجهة المُماطلة بشكل مُباشر. 
• سيُساعد ضغط الأقران في مجموعة الدراسة وشعورك بالمسؤولية تجاه المجموعة على ضمان إكمال المهام المُعينة لك في الوقت المُحدد. 
• من غير المُرجح أيضًا أن تتخطى جلسة الدراسة إذا حددت مجموعة الدراسة الخاصة بك تاريخًا ووقتًا مُحددين للاِجتماع. 
• ستُساعدك المجموعة على إبقائك مسؤولاً عن واجباتك المدرسية، وقد تكتشف أيضًا بعض الحيل لمُساعدتك على تعلم مواد الدورة التدريبية والاِحتفاظ بها.

8. كافئ نفسك

• التغلب على المُماطلة لا يحدث بين عشية وضحاها. 
• يتطلب الأمر سلسلة من السلوكيات الجيدة مثل المُضي قدمًا في فصولك الدراسية وإنهاء واجباتك المنزلية في إطار زمني معقول لتكوين عادة.
•  كما يتطلب بعض الاِنضباط وضبط النفس. 
• عندما تنتهي من مُهمة قبل الموعد المُحدد لها، لا يجب أن تخاف من مُكافأة نفسك على القيام بعمل جيد. 
• يُمكن أن يكون الحصول علي أخذ قيلولة طُرقًا جيدة للاِنتعاش والاِستعداد لمهمتك التالية.
• باِستخدام المُكافآت، يُمكنك تدريب عقلك على تطوير عادات الدراسة الصحية تلك. 

رابعًا: (8) نصائح لزيادة الإنتاجية

الإنتاجية تتجاوز مُجرد تجنب المماطلة. 

عندما يتعلق الأمر بإنجاز المهام، اِستخدم النصائح التالية للتعامل مع المهام وجعل يوم عملك مهمًا:
1. حدد الأهداف: يُعد تحديد وتحديد الأهداف قصيرة المدى وطويلة المدى أمرًا مُهمًا في إدارة الوقت. 

قُم بتفصيل مهام مُحددة تحت كل هدف. 

ضع خطة لما ستفعله اليوم، وغدًا وهذا الأسبوع وما بعده.
2. قم بمُراجعة الوقت: لاحظ مقدار الوقت الذي تقضيه في المهام المُختلفة. 

يُمكنك تدوين ما تفعله على مدار اليوم أو يُمكنك الاِستعانة ببرامج تتبع الوقت أو تطبيق إدارة الوقت 

أو أدوات إدارة الوقت.

3. اِفعل شيئًا واحدًا فقط في كل مرة: تعدد المهام يسلب القدرة على التركيز حقًا. 

العمل على مشروع واحد في وقت واحد.
4. اُطلب المُساعدة: إن تفويض المهام إلى شخص ما في فريقك أو حتى الاِستعانة بمصادر خارجية 

للعمل لحساب شخص مُستقل. 

- يُمكّنك من إنجاز المزيد من المهام، أفضل زُملاء العمل يبرزون أفضل ما في بعضهم البعض 

لذا استخدم زملائك في العمل كمورد.

5. تكثيف المهام ذات الصلة: قلل عدد المهام عن طريق تكثيف المهام المُتشابهة. 

يُتيح لك ذلك تركيز وقتك والبقاء في منطقة مُعينة بدلاً من التركيز على القفز 

من مشروع لا علاقة له إلى آخر.
6. حدد حدًا زمنيًا: خصص مساحة لأخذ قسط من الراحة في أوقات مُختلفة من اليوم. 

حدد حدًا زمنيًا للعمل المُتفاني والمركّز دون اِنقطاع. 

اِفصل بينها مع فترات راحة قصيرة للاِستيقاظ والتجول والاِنتعاش.

7. قُم بتقييم يومك: وفي نهاية اليوم، فكر مرة أخرى في ما أنجزته خلال الأربع والعشرين ساعة الماضية. 

في هاتفك أو جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك، قُم بتتبع جميع اِنتصاراتك 

مهما كانت كبيرة أو صغيرة. 

سيُساعدك الرجوع إلى تلك القائمة في العثور على شعور بالرضا، حتى عندما تشعر بأن نيتك 

لهذا اليوم قد خرجت عن مسارها.
8. أدرك أن العمل الأقل غالباً ما يعني عملاً أفضل: إن العمل الزائد لا يؤذيك فقط على المدى الطويل 

مما يزيد من فُرص إصابتك بالاكتئاب والسكري وأمراض القلب بل من المُمكن أن يضر بنتائجك النهائية. 

إذا وجدت نفسك تنزلق إلى إدمان العمل، فقد تتضاءل إنتاجيتك وإبداعك، وقد يتبع ذلك الإرهاق. 

يحتاج عقلك إلى مساحة للعب والراحة، وهذا بدوره يؤهلك للعمل بعقل أكثر صفاءً.

وخِـتامًا,,,, نحن نعرف الآن المزيد عن أسباب المماطلة وكيف يمكن أن تؤثر علينا 

وكيف يمكننا تجنبها. 

- على الرغم من أن مُعظمنا سوف يُماطل من وقت لآخر، إلا أن الأمر قد يكون مُنهكًا إلى حد ما 

عندما يصبح مشكلة مزمنة.
- إن فهم آليات كيفية عمل الأمر وسبب قيامك بذلك يُمكن أن يكون الخطوة الأولى لتجنب المُماطلة. 

تذكر أن الخطوات الصغيرة والتدريجية يمكن أن تساعدك في الوصول إلى أهدافك.