إنتاجية الفريلانسر: كيفية تحسين إنتاجية عملك المٌستقل خلال 8 خطوات؟

كيفية تحسين إنتاجية عملك المٌستقل خلال 8 خطوات؟

عندما يسمع الناس أنك تعمل كمُستقل "فريلانسر" فمن المُحتمل أنهم يحسدونك.
ففي النهاية، ما الذي يُمكن أن يكون أفضل من أن تكون رئيس نفسك؟
ومع ذلك، في الواقع العمل من المنزل له صعوباته، وهو ليس سهلاً كما قد يبدو للوهلة الأولى.
- بدون حافز ومع وجود الكثير من الأشياء التي تُشتت الاِنتباه في منزلك، في بعض الأحيان 

يكون من المُستحيل التركيز على أعمالك وإنجازها بشكل صحيح.
- هُناك العديد من المهام التي يجب تسليمها في الوقت المُحدد، وعلى الأرجح يجب أن تكون قادرًا 

على إدارة مشاريع مُتعددة في وقت واحد.
*وبمقال (إنتاجية الفريلانسر: كيفية تحسين إنتاجية عملك المٌستقل خلال 8 خطوات؟)

نود أن نقدم لك بعض النصائح المُستقلة لتجعلك أكثر إنتاجية.

أولاً: ما هو العمل الحُر؟

باِختصار العمل الحُر "Freelancing" هو مهنة قائمة على العقود حيث يستخدم الأفراد معارفهم 

ومهاراتهم وتعليمهم وخبراتهم لتقديم الخدمات لعدد قليل من العُملاء.

"وهذا يعني أن المُستقلين يعملون لحسابهم الخاص، وليس لشركة معينة".
- يُعد العمل الحُر طريقة رائعة للأفراد للاِستفادة من خبراتهم الشخصية والاِستفادة منها في مجموعة 

من سيناريوهات العمل المتغيرة باِستمرار.
- بالتأكيد، قد يكون لدى المُستقلين عقود مع شركات أو مؤسسات كمقاولين مُستقلين 

ولكنهم يعتبرون في نهاية المطاف يعملون لحسابهم الخاص.

إنهم عمال مُستقلون، يعملون لفترة قصيرة ويتقاضون أجورهم عن كل مشروع.
- ومع ذلك، ضع في اِعتبارك أن المُستقلين مسؤولون عن كل شيء تقريبًا 

وبصرف النظر عن الحصول على العُملاء وبعض المشاريع، يتعين عليهم تحديد ساعات عملهم 

وتتبع الوقت الذي يقضونه في المشاريع، وإصدار فواتير لعُملائهم بل يتعين عليهم أيضًا الاِهتمام 

بوظائفهم وضرائبهم.

ثانيًا: (8) نصائح لتبدأ مسيرتك المهنية المُستقلة بإحترافية

تنمية أعمالك غالبًا ما يكون الجُزء الأكثر تحديًا في كونك مُستقلاً

إن تنمية أعمالك والعثور على عُملاء جُدد غالبًا ما يكون الجُزء الأكثر تحديًا في كونك مُستقلاً. 

ومع ذلك، لا يجب أن يكون الأمر على هذا النحو. 

من المُمكن الخروج من دورة العيد أو المجاعة وبناء تدفق ثابت للإيرادات.
- إن تنمية عملك المُستقل يؤدي إلى المزيد من المال، وعُملاء أفضل للعمل معهم والمُشاركة 

في المشاريع باِستمرار. 

للوصول إلى هناك، قد تحتاج إلى إنشاء خطة واِتخاذ خطوات مُتعمدة. 

من خلال فهم بعض الطُرق التي قام بها المستقلون الناجحون ببناء أعمال مُستدامة 

ستتمكن من اِتخاذ الخطوات اللازمة للوصول إلى أهداف عملك.
*فيما يلي (8) اِستراتيجيات يُمكنك اِستخدامها لتنمية أعمالك:

(1) أنشئ جدولك الزمني

• إن تحديد جدول زمني يمنحك الشعور بالمسؤولية ويجعلك تقدر الوقت. 
• ضع جدولاً زمنياً معقولاً واِلتزم به، قرر متى تُريد أن تبدأ العمل الحُر ثم اُضبط المنبه في الصباح، واِستيقظ، واغسل أسنانك، واِرتدي ملابسك، وتناول قهوتك وابدأ العمل.
• من غير المُرجح أن يجعلك التجول بملابسك في مزاج عمل مناسب، ومن المُحتمل أنك لن تكون منتجًا للغاية خلال اليوم.
• أظهرت الدراسات أن فترات الراحة القصيرة خلال يوم العمل تزيد من الإنتاجية. 
• عليك أن تتعلم كيفية أخذ فترات راحة قصيرة من العمل لإعادة شحن بطارياتك. 
• يُمكنك المشي أو تناول وجبة خفيفة أو الذهاب إلى المقهى. 
• خُذ بعض الوقت لتناول طعام الغداء، إن تخطي الوجبات سيمنحك مزيدًا من الوقت لمشاريعك، لكن العمل بمعدة هادرة لا يساعد على الإنتاجية "نسعى جاهدين من أجل الجودة وليس الكمية".

(2) ضع خطة قوية

• إذا لم تُحدد هدفًا، فمن المُحتمل أن تعيش حياة بلا هدف. 
• حدد أهدافًا قصيرة المدى، ومتوسطة المدى، وطويلة المدى. 
• فكر فيما تحتاج إلى تحقيقه، ثم اُكتب أهدافك لتحسين الإنتاجية. 
• قد لا تصدق ذلك، لكن الأهداف طويلة المدى تُساعد في تشكيل الأهداف قصيرة المدى.
• قُم بإعداد قائمة مهام بناءً على الأهداف الأسبوعية، يُمكنك اِستخدام تطبيق الهاتف المحمول أو الكتابة في دفتر ملاحظاتك. 
• سيُساعدك اليوم المُخطط جيدًا على الحفاظ على تركيزك، وهو أمر مُهم جدًا للعاملين المُستقلين.
• عند كتابة الأشياء التي يجب القيام بها، لا تكتب شيئًا مثل "اُكتب مقالًا عن الإنتاجية" أو "صمم الشعار"، بدلًا من ذلك يجب أن تكون مُحددًا بشأن مهامك لهذا اليوم. 
• على سبيل المثال “اِبحث عن مقال عن الإنتاجية” أو “تفصيل مفهوم الشعار”، ومن خلال تحديد المهمة، يُمكنك تضييق نطاق تركيزك والعمل بشكل أكثر إنتاجية.
• هُناك تطبيقات للهواتف المحمولة يُمكن أن تُساعدك في التحكم بوقتك وتكون أكثر إنتاجية. 
• من المُهم جدًا معرفة ما إذا كُنت تقضي الوقت بحكمة، تتبع المدة التي يستغرقها أداء المهام، وسوف تندهش عندما تعرف مقدار الوقت الذي يستغرقه هدر الوقت. 
• إن معرفة مقدار الوقت الذي تحتاجه لإنجاز مهامك سيُساعدك على تخطيط ساعات عملك بشكل أكثر عقلانية وتحسين كفاءتك.
• وفي نهاية اليوم، تأكد من تقييم مدى جودة أدائك. 
• هل تمكنت من القيام بكل ما خططت له؟ إذا كانت الإجابة لا، فكر في الأسباب التي حالت دون إنجازك لمهامك. 
• يُعد تقييم الأداء خطوة حاسمة نحو تعزيز إنتاجيتك، حدد أهدافًا معقدة ولكن قابلة للتنفيذ وقم بتقييم أدائك بشكل عادل لفهم ما إذا كان من الممكن تحقيق نتائج أفضل.

(3) لا تأكل على الكمبيوتر

• رُبما لا تحتاج إلى تذكيرك بذلك، لكنك ستتفاجأ عندما تكتشف عدد الأشخاص الذين يأكلون ويشربون بالفعل أثناء العمل الحر. 
• وهذا لا يشكل خطورة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك فحسب، بل إنه ضار أيضًا لأنك بهذه الطريقة لن تأخذ فترات راحة أو تحرك جسمك. 
• عند تناول الطعام على الطاولة، فإنك تقتل عصفورين بحجر واحد: تأكل دون المخاطرة بسكب مشروبك على لوحة المفاتيح وتترك جسمك يتحرك لفترة من الوقت.
• وإليكم إحدى النصائح المفيدة: لا تشرب المشروبات الغازية والأطعمة التي تحتوي على كمية كبيرة من السكر. 
• فهو يمنحك الكثير من الطاقة في البداية، لكنها تختفي بسرعة، ولا يمكنك العمل طوال اليوم بشكل منتج.

(4) التركيز

• لم يُعد تعدد المهام مصطلحًا حاسوبيًا حصريًا وأصبح جزءًا من مفرداتنا المعتادة. 
• الآن يعتقد الكثير من الناس أنه من خلال إنجاز مهام متعددة في وقت واحد، فمن الممكن تحقيق المزيد. 
• لكن هذه الفكرة ليست حتى قريبة من الحقيقة، الإن الانخراط الكامل في مهمة واحدة هو أفضل بكثير لأن التركيز على شيء واحد أسهل. 
• يؤدي تقسيم انتباهك بين عدة مهام إلى انخفاض الجودة وتقليل الإنتاجية بشكل كبير.
• نقترح عليك استخدام قارئ RSS للحصول على محتوى جديد من مواقعك ومدوناتك المفضلة. 
• يُعد هذا أسلوبًا أفضل من زيارة مواقع الويب عدة مرات يوميًا على أمل رؤية ما هو جديد. 
• إذا كُنت تستخدم بالفعل بعض البرامج لقراءة موجز الأخبار، فاقضِ بعض الوقت وقم بتنظيفه من تلك الرسائل البريدية التي نادرًا ما تقرأها. 
• بالإضافة إلى ذلك، قُم بفرز الاشتراكات حسب المجلدات حتى لا تزور المواقع التي لا تتعلق بعملك خلال اليوم.
• في الوقت الحاضر، أصبحنا جميعًا مدمنين على الشبكات الاجتماعية، وفي كثير من الأحيان يمكن أن يكون هذا مشكلة حقيقية. 
• لذا، بدلًا من إبقاء بريدك وفيسبوك في مجال الرؤية على سطح المكتب بشكل مستمر، خصص قدرًا محددًا من الوقت فقط للتحقق من الموجزات ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. 
• "على سبيل المثال" يُمكنك منحه 20 دقيقة خلال فترات الراحة بين المهام، قبل أن تبدأ روتين عملك أو حتى في نهاية اليوم عندما تنتهي من كل العمل.

(5) تنظيم الأشياء

• لدى الكثير منا عدة صناديق بريد لأغراض مُختلفة. 
• لماذا لا تجمع كل الرسائل في مكان واحد؟ اُحصل على حساب Gmail إذا لم يكن لديك حساب بالفعل. 
• إنه مجاني وواحد من الأفضل على الويب؛ بمُجرد حصولك على حسابك على Google، يُمكنك اِستخدامه لتلقي البريد من عناوين بريدك الإلكتروني الأخرى "يُمكنك اِستخدام المرشحات لتنظيم الرسائل أيضًا".
• بدلاً من اِستخدام مجلدات Gmail، اِستخدم الاختصارات. 
• تعمل التصنيفات مثل المجلدات، علاوة على ذلك يُمكن أن تحتوي الرسالة الواحدة على تصنيفات متعددة بدلاً من وضعها في مجلد واحد فقط. 
• اِستخدم الاختصارات بأسماء مثل "عاجل" و"سيتم إكماله" لتحديد أولوية الرسائل بحيث يكون كل شيء على ما يرام.
• تُعد الشبكات الاِجتماعية طريقة رائعة للعثور على عملاء جدد وتتبع الاتجاهات الرئيسية في مجال عملك والتواصل مع الزملاء. 
• لدى معظمنا حسابات على مواقع مثل LinkedIn وFacebook. 
• يُمكن أن يشكل التواجد على جميع هذه الشبكات تحديًا حقيقيًا، ناهيك عن إضاعة قدر كبير من الوقت. 
• بدلاً من زيارة كل موقع على حدة، لماذا لا تحتفظ بهم جميعاً في مكان واحد؟ لهذا الغرض، يمكنك استخدام بعض أدوات تجميع الشبكات الاجتماعية والبقاء على اطلاع دائم من مكان واحد.

(6) دع الآخرين يعرفون أنك مشغول

• باِعتبارك موظفًا مستقلاً، قد ينظر الأشخاص المقربون إليك في كثير من الأحيان إلى العمل خارج المكتب كمصدر سلبي للدخل، حيثُ يُمكنك إجراء محادثة أو تناول بعض القهوة أو الذهاب للنزهة في أي لحظة. 
• إذا كان لديك مثل هؤلاء الأشخاص في منزلك، فحاول أن تشرح لهم أنه لا ينبغي أن تنزعج أثناء العمل.

(7) كافئ نفسك

• الجوائز الصغيرة مُقابل العمل المنجز بشكل جيد تسمح للعاملين المستقلين بفهم أنهم يؤدون أداءً رائعًا. 
• إذا كان لديك هواية مُفضلة أو بعض التفضيلات الغذائية التي يمكن أن تجلب لك متعة لا تصدق، دلل نفسك بها. 
• يُعد هذا حافزًا مُمتازًا لتحقيق نتائج عالية، وأن تكون أكثر إنتاجية وسعيدة.

(8) اِستخدم المُساعدة

• إذا كُنت لا تزال في الكلية، فقد يكون الاِستعانة بخدمات كتابة المهام المُخصصة خيارًا رائعًا حتى لا تشتت انتباهك بسبب دراستك. 
• وإذا كُنت قد تجاوزت بالفعل سنوات دراستك الجامعية، فكر في إمكانية العثور على مساعد. 
• سيوفر لك هذا بعض الوقت الإضافي، حيث لن تضطر إلى التعامل مع الوثائق والفواتير وستكون قادرًا على التركيز على عملك.
• من أجل البقاء على اِطلاع بأحدث الاِتجاهات وزيادة إنتاجيتك، تحتاج إلى تبادل الخبرات مع زُملائك من وقت لآخر. 
• لهذا الغرض، يُمكنك التواصل في المنتديات، وزيارة التبادلات المستقلة، والتسجيل في بعض الفصول الدراسية لتحسين كفاءاتك وغير ذلك الكثير. 
• لا تعتقد أنك سوف تضيع الوقت في هذه الأشياء التي تبدو غير ضرورية. 
• يُعد تبادل الخبرات واكتساب المعرفة الجديدة بمثابة مساهمة في نجاحك المهني.

وخِــــتامًا,,,,, في حين أن التعامل مع العديد من العُملاء والمشاريع والمواعيد النهائية 

قد يكون أمرًا صعبًا بالنسبة للعاملين المُستقلين؛ يُمكنهم اِستخدام هذا الدليل لإجراء تغييرات 

يومية صغيرة يُمكنها تحسين إنتاجيتهم بشكل كبير. 

- يجب أن يُدرك المُستقلون أيضًا أنهم بحاجة إلى أن يكونوا شموليين في سعيهم لتحقيق الإنتاجية. 

إنهم بحاجة إلى الاِهتمام بعملهم وأنفسهم من أجل الأداء المُستدام. 

وبالمثل يجب أن يكون لديهم عقل مُتفتح تجاه أي تقدم تكنولوجي أو أدوات تقنية تُقلل من أعبائهم.