كيفية مُتابعة طلبات التوظيف الخاصة بك بشكل فعال خلال (8) خطوات؟

كيفية متابعة طلبات العمل للحصول على المقابلات؟

لقد عثرت على ما يبدو أنه فرصة العمل الجديدة المثالية بالنسبة لك، وأمضيت ساعات في تصميم 

سيرتك الذاتية، وكتابة خطاب التقديم المثالي، وتحديث ملفك الشخصي على LinkedIn بالكامل.
- بعد صياغة أفضل تطبيق مُمكن، تضغط على إرسال و...(لاشئ يحدُث)
لسوء الحظ، أصبح من الشائع جدًا في هذه الأيام أن "يتجاهل" أصحاب العمل المُحتملون أو لا يردوا 

مُطلقًا على المُتقدمين للحصول على وظيفة.
وبالنسبة للباحثين عن عمل، فإن هذا ليس مُحبطًا فحسب بل إنه مربك "هل يجب أن تتركها أم تتراجع؟"
- حيثُ تُعد متابعة طلب التوظيف خطوة أساسية في عملية البحث عن عمل، ولكنها قد تكون مُهمة شاقة 

بالنسبة للكثيرين.
توضح عملية المُتابعة اِهتمامك واِلتزامك بالمنصب ويُمكن أن تُساعدك على التميز بين المُنافسين.
*وبمقال (كيفية مُتابعة طلبات التوظيف الخاصة بك بشكل فعال خلال 8 خطوات؟)

سنستكشف أفضل المُمارسات لمُتابعة طلب الوظيفة، بما في ذلك متى يجب التواصل معك

وكيفية صياغة رسالتك، وكيفية ترك اِنطباع دائم لدى أصحاب العمل المُحتملين.

أولاً: كيفية المُتابعة بعد التقديم على الوظيفة

لإنجاح مُتابعتك، فكر في رسالتك والتوقيت بعناية.
*اِستخدم الإرشادات التالية عند تحديد ما ستقوله عند مُتابعة طلب الوظيفة:
1. اِنتظر أسبوعين

• بعد التقدم للحصول على وظيفة تثير اهتمامك، من الطبيعي أن ترغب في المضي قدمًا في عملية التوظيف على الفور. 
• ومع ذلك، يوصى بالانتظار لمدة أسبوعين بعد إرسال سيرتك الذاتية قبل متابعة طلبك. 
• إن السماح بمرور أسبوعين قبل اتخاذ هذه الخطوة يتيح لفريق التوظيف قبول الطلبات ومعالجتها، مما يزيد من فُرصة حصولهم على معلومات مفيدة لمُشاركتها معك حول عملية المقابلة.

2. كُن مُختصراً وواضحاً

• عند المتابعة مع صاحب عمل محتمل، اِجعل اتصالاتك قصيرة وموجزة قدر الإمكان. 
• لقد قمت بالفعل بتقديم طلبك، ومتابعتك بمثابة فرصة لتذكير فريق التوظيف بأنك مرشح ممتاز للوظيفة. 
• حاول أن تجعل بريدك الإلكتروني يتكون من ثلاث فقرات مختصرة أو مكالمتك الهاتفية أقل من ثلاث دقائق.

3. قُم بتأكيد اِهتمامك

• يجب أن تبدأ متابعة طلب الوظيفة الخاص بك بتأكيد اهتمامك بالمنصب. 
• اِبدأ ببيان حول طلبك للحصول على الوظيفة، ووضح أنه لا يزال لديك اهتمام قوي بالوظيفة.

4. كرر أعلى مؤهلاتك

• بعد تأكيد اهتمامك بالوظيفة، كرر بإيجاز مؤهلاتك الأساسية لهذا الدور. 
• ركز على مهاراتك أو شهاداتك أو خبراتك الأكثر جدارة بالملاحظة حتى تتمكن من وضع نفسك بكفاءة كمرشح قوي.

5. عبر عن اِمتنانك

• أنهِ متابعتك بشكر مدير التوظيف على وقته واهتمامه. 
• يُمكنك مطالبتهم بعناية باتخاذ الخطوة التالية في عملية التوظيف والتي قد تكون التحقق من مراجعك أو جدولة مقابلة. 
• قُم بتوفير معلومات الاتصال الخاصة بك حتى يتمكن مدير التوظيف من التواصل معك بسهولة عند الضرورة.

6. قُم بالبحث الخاص بك

• قبل التواصل مع صاحب العمل، من المهم إجراء البحث. 
• تعرف على الشركة ورسالتها وقيمها، إن معرفة تفاصيل محددة حول المنظمة لن تُساعدك فقط على تصميم رسالة المتابعة الخاصة بك، ولكنها ستُظهر أيضًا حماسك ومعرفتك بالشركة.
• إذا أمكن، تعرف على اِسم مدير التوظيف ومعلومات الاِتصال به. 
• غالبًا ما يمكن العثور على هذه المعلومات في إعلان الوظيفة أو موقع الشركة الإلكتروني. 
• إن توجيه رسالة المتابعة الخاصة بك مباشرة إلى مدير التوظيف يجعلها أكثر شخصية ويزيد من فرص قراءتها وأخذها على محمل الجد.

7. اِختر طريقة التواصل الصحيحة
بمُجرد قيامك بجمع المعلومات الضرورية، فقد حان الوقت لتقرر كيفية الاتصال بمدير التوظيف. 

الطُرق الأكثر شيوعًا هي البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية ورسائل LinkedIn. 

تعتمد الطريقة الأفضل على ثقافة الشركة والمعلومات المقدمة في إعلان الوظيفة:

البريد الإلكتروني: البريد الإلكتروني هو عادة الطريقة المفضلة لمتابعة طلب الوظيفة لأنه يسمح لمُدير 

التوظيف بالرد في الوقت الذي يناسبه. 

قُم بصياغة رسالة احترافية وموجزة توضح بوضوح اهتمامك بالمنصب، وتأكد من تضمين اسمك 

والمنصب الذي تقدمت به في سطر الموضوع.

مُكالمة هاتفية: يمكن أن تكون المكالمة الهاتفية طريقة أكثر مباشرة ولكنها قد لا تكون الخيار الأفضل 

إذا كان مدير التوظيف مشغولاً أو يفضل الاتصال الكتابي. 

إذا اِخترت الاتصال، فتدرب على رسالتك مسبقًا، وكُن مستعدًا لترك بريد صوتي إذا لزم الأمر.

LinkedIn: يُمكن أن يكون التواصل مع مدير التوظيف على LinkedIn وسيلة فعالة للمتابعة خاصةً 

إذا كانت الشركة تتمتع بحضور قوي على المنصة. 

قُم بإرسال طلب اتصال شخصي، وقُم بتضمين رسالة مُختصرة تعبر عن اِهتمامك بالمنصب.

8. صياغة رسالة مُقنعة
*عند صياغة رسالة المتابعة الخاصة بك، من الضروري تحقيق التوازن بين التعبير عن اهتمامك 

بالمنصب واحترام وقت صاحب العمل "اِستخدم النصائح التالية لإنشاء رسالة فعالة":

• اِبدأ بشكر مدير التوظيف على النظر في طلبك.
• اذكر جوانب محددة من الوظيفة أو الشركة التي تعجبك.
• كرر بإيجاز مؤهلاتك واشرح سبب كونك مناسبًا لهذا الدور.
• اعرض تقديم معلومات أو مراجع إضافية إذا لزم الأمر.
• اختم بالقول أنك تتطلع إلى إمكانية مناقشة الموقف بشكل أكبر.

9. كُن مُستعدا للرد
*عند متابعة طلب وظيفة، من الضروري أن تكون مستعدًا للرد من صاحب العمل وقد يشمل ذلك:
- دعوة للمقابلة: إذا كان مدير التوظيف مهتمًا بطلبك، فقد يدعوك لإجراء مُقابلة. 

كُن مُستعدًا للرد بسرعة ومهنية لتحديد موعد المقابلة.
- طلب للحصول على معلومات إضافية: قد يطلب صاحب العمل المزيد من التفاصيل حول مؤهلاتك 

أو تاريخ عملك "كُن مُستعدًا لتقديم هذه المعلومات في الوقت المُناسب".

10. كُن مُهذبًا ومُحترفًا

• عند مُتابعة طلب الوظيفة الخاص بك، حافظ دائمًا على نبرة مهذبة ومهنية في اتصالاتك. 
• هذه فُرصة لترك انطباع إيجابي لدى صاحب العمل وإظهار مهارات الاتصال لديك. 
• تذكر أن أسلوب التواصل الخاص بك سيترك اِنطباعًا دائمًا ويمكن أن يؤثر على عملية اتخاذ القرار.

11. إضفاء الطابع الشخصي على رسالتك

• أرسل البريد الإلكتروني أو اِتصل بالشخص المناسب، مثل مدير التوظيف أو مسؤول التوظيف. 
• إذا كُنت لا تعرف أسمائهم، اِستخدم تحية عامة مثل "عزيزي مدير التوظيف". 
• يوضح هذا اِهتمامك بالتفاصيل واِلتزامك بإجراء اِتصال شخصي. 
• تأكد من ذكر المُسمى الوظيفي المُحدد الذي تقدمت به وتاريخ تقديم طلبك.

12. اِسأل عن الجدول الزمني للتوظيف

• إذا لم تتلق أي معلومات حول عملية التوظيف أو الجدول الزمني، فمن المُناسب الاِستفسار عنها في رسالة المتابعة الخاصة بك. 
• وهذا لا يوضح طبيعتك الاِستباقية فحسب، بل يُساعدك أيضًا على إدارة توقعات البحث عن وظيفة والتخطيط وفقًا لذلك.

13. قُم بالمُتابعة مرة أُخرى إذا لزم الأمر

• إذا لم تتلقى ردًا من صاحب العمل بعد فترة زمنية معقولة، فمن المناسب إرسال رسالة متابعة أخرى. 
• ومع ذلك، يجب أن تضع في اِعتبارك ألا تصبح مثابرًا بشكل مُفرط أو تبدو يائسًا، لأن ذلك قد يضر بفرصك في الحصول على الوظيفة.

14. كُن إيجابيًا واِستمر في البحث عن وظيفة

• في حين أنه من الضروري مُتابعة طلبات العمل، تذكر أن تظل إيجابيًا وتستمر في التقدم لشغل وظائف أُخرى. 
• إن اِتباع نهج اِستباقي في بحثك عن وظيفة سيزيد من فُرصك في العثور على الفُرصة المُناسبة ويُساعدك على الحفاظ على الزخم أثناء عملية التقديم. 

ثانيًا: نصائح إضافية لمُتابعة طلب الوظيفة

*ضع هذه النصائح الأربع في الاعتبار لتكوين اِنطباع إيجابي عند مُتابعة طلب الوظيفة الخاص بك:
أ- اِتصل بمُدير التوظيف
عند مُتابعة طلب الوظيفة الخاص بك، اِتصل دائمًا بمدير التوظيف بدلاً من قسم الموارد البشرية. 

وبما أن المدير يتحمل مسؤولية العثور على المرشح المناسب، فإن ترك اِنطباع جيد أهم بكثير 

من مُراجعة قسم الموارد البشرية.

ب- اِختر البريد الإلكتروني عندما يكون ذلك مُمكنًا
عادةً ما يُفضل مُديرو التوظيف تلقي رسائل البريد الإلكتروني للمُتابعة بدلاً من المُكالمات الهاتفية. 

- يسمح التواصل عبر البريد الإلكتروني لمديري التوظيف بتتبع محادثتك ويتيح لهم الرد عليك 

عندما يكون لديهم معلومات لمُشاركتها أو عندما يكون ذلك مُناسبًا للقيام بذلك.

ج- حدد وقت مُكالمتك بشكل صحيح
إذا اِخترت الاِتصال، فخطط للاتصال بمدير التوظيف خلال فترة ما بعد الظهر بدلاً من الصباح 

لأن أعباء العمل غالبًا ما تكون أبطأ في وقت لاحق من اليوم. 

حدد موعدًا لمُكالمة المُتابعة الخاصة بك في نهاية اليوم لزيادة فُرصتك في ترك اِنطباع إيجابي لا يُنسى.

د- اعرف متى لا يجب عليك المُتابعة
يطلب بعض أصحاب العمل من المُرشحين الاِمتناع عن الاتصال بمدير التوظيف بعد التقديم. 

- تحقق من هذه اللغة في قائمة الوظائف قبل المتابعة، حيث أن الاتصال بمدير التوظيف 

أو إرسال بريد إلكتروني إليه في هذه الحالة قد يضر بطلبك أو يُقلل من فرصتك في الحصول على مقابلة.

ثالثًا: كم مرة يُمكنك مُتابعة طلب التوظيف؟

كم مرة يُمكنك مُتابعة طلب التوظيف؟

إذا قمت بالمتابعة بعد أسبوعين ولم تتلق ردًا بعد ذلك، فتأكد من أنك تقوم بالمتابعة مرة واحدة فقط كل 

بضعة أسابيع؛ هُناك اِحتمال أن الشركة أوقفت عملية التوظيف مؤقتًا أو أنها تأخذ وقتها لفحص كل مُرشح 

بدقة؛ في هذه الأثناء، تابع بحثك عن وظيفة من خلال تقديم السيرة الذاتية والخطابات التعريفية وتحديد 

موعد لمُقابلات العمل.

رابعًا: ماذا علي أن أفعل إذا تم رفض رسالة المُتابعة الإلكترونية الخاصة بي؟

إذا تلقيت الرفض في رسالة المُتابعة عبر البريد الإلكتروني أو المكالمة الهاتفية، قُم بالرد بأدب. 

- عبر عن اِمتنانك لوقتهم واِهتمامهم، إذا كُنت تعتقد أنه قد يكون مفيدًا، يُمكنك أن تطلب تعليقاتك 

على سيرتك الذاتية أو مقابلتك، أو ما يبحثون عنه في المُرشح المثالي. 

قد تختار بعض الشركات عدم الإجابة على هذا السؤال لعدة أسباب، لذا يجب أن تكون مُستعدًا لتحليل 

مواد طلب الوظيفة الخاصة بك والتفكير في التدرب على الأسئلة لمُقابلتك القادمة مع الشركة.

خامسًا: ماذا لو تلقيت دعوة للمُقابلة بعد المُتابعة؟

إذا تابعت مع إحدى الشركات حالة طلب التوظيف الخاص بك وتلقيت طلبًا للمقابلة، فتهانينا!! 

تأكد من الرد على الفور وإدراج مدى توفرك للأسبوعين المقبلين، أو اِسأل الشخص الذي يجري 

المُقابلة عما يفضله إذا لم يحدد جدوله الزمني بالفعل. 

اِستعد للمقابلة من خلال مراجعة سيرتك الذاتية والوصف الوظيفي. 

قُم بالوصول مبكرًا إلى مُقابلتك (اِفتراضية أو شخصية) لترك اِنطباع جيد.

وخِـــتامًا,,,,, بعد التقدم للحصول على وظيفة، يُمكنك الاِتصال بمُدير التوظيف لمُتابعة طلبك. 

مُتابعة طلب الوظيفة هي رسالة تُرسلها أو مكالمة هاتفية تجريها للتحقق بعد تقديم 

سيرتك الذاتية وخطاب التقديم. 

- على الرغم من أن هذه الخطوة غير مطلوبة، إلا أن المتابعة يمكن أن تنقل اهتمامك بالمنصب 

وتُساعدك على التميز عن المُرشحين الآخرين.