القائمة الرئيسية

الصفحات

(8) طُرق مُثبتة لتحقيق التميز في مكان العمل

كيف تسعى للتميز في مكان العمل؟
كيف تسعى للتميز في مكان العمل؟

سواء كُنت صاحب عمل خاص أو شخصًا مسؤولاً عن إدارة مؤسسة تجلس في أعلى المستويات 
في عالم الشركات كرئيس تنفيذي، فإنك تسعى جاهدًا لتحقيق التميز والحفاظ عليه في مكان عملك.
- ومع ذلك، هُناك اِختلاف أساسي في المنظور والعقلية بين الكمالية والتميز والمتوسط.

التميز يعني السعي المُستمر للنجاح، ومن ناحية أُخرى الكمال يعني السعي لتحقيق أهداف بعيدة المنال.
- إن تحقيق التميز يعني أيضًا تعظيم مهاراتك؛ اِستثمار الجهد في المواهب التي تمتلكها بالفعل.
ليس من الضروري أن تكون ماهرًا في جميع جوانب الحياة، وهذا ما يميزك عن الشخص 
الذي يسعى إلى الكمال.
- يخشى الباحث عن الكمال من اِرتكاب الأخطاء والإشارة إلى عيوبه.
والعقل المتوسط يقبل أي شيء جيد بما فيه الكفاية ولا يتفوق.

ويتطلب التميز قبول المُلاحظات النقدية والتكيف مع التغيير، في حين يتجنب الكماليون ذلك
ويفوتون تجربة التعلم.
- يجب أن تسعى دائمًا للتميز في الحياة، قد تكون الأعمال اليومية أو المكتبية.
إن تقديم عمل متواضع يتركك غير راضٍ وبدون أي حافز، وبهذه الطريقة لا ترقى لمستوى توقعات
المالك ولا تقدم العمل الجيد المتوقع منك.
*وبمقال (
8 طُرق مُثبتة لتحقيق التميز في مكان العمل)
سنستعرض معًا أهم النصائح التي تُساعدك علي التميز في مكان عملك.

كيف يُمكننا تحقيق التميز في العمل؟

لتحقيق التميز، من الضروري أن يكون لديك أهداف واضحة
لتحقيق التميز، من الضروري أن يكون لديك أهداف واضحة

*سنُلخص اليوم أهم (8) مبادئ توجيهية وطُرق لتحقيق التميز في مكان عملك:
1. خلق رؤية للتميز
التحديد بوضوح من وما هي مؤسستك، وإلى أين تتجه، وكيف ستصل إلى هناك. 
نحن نخلق تركيزًا حادًا من خلال تطوير رؤية واضحة وإيجابية تساعد على تحقيق التميز.
- إن جعل كل فرد في المؤسسة على اطلاع بنسبة 100% على الاتجاه الذي تتجه إليه شركتك 
وكيف ستصل إلى هناك من خلال الاستمرار في التركيز على الرؤية هو الخطوة الأولى نحو التميز.

*لإنشاء رؤية واضحة وفعالة لفريقك أو مؤسستك، اتبع الخطوات التالية:
  • حدد رؤيتك بالتفصيل وقم بكتابتها. استخدم هذه الوثيقة كمرجع ومعيار لجميع عمليات صنع القرار في المستقبل.
  • بسّط رؤيتك في بضع نقاط أو إرشادات أساسية يمكن توصيلها بسهولة إلى جميع أعضاء الفريق. 
  • تأكد من أن رؤيتك واضحة ومركزة ومتوافقة مع أهداف مؤسستك وقيمها.
2. تحديد القيم الأساسية للشركة
تعمل قيمك الأساسية كمبادئ توجيهية لشركتك. إنه يجذب الأشخاص الذين لديهم توافق عقلي مع تلك القيم.
- يجب عليك تبادل الأفكار حول قيمك الأساسية قبل الانتهاء منها.
تحدد هذه القيم الأساسية ثقافة شركتك والسلوكيات التي تتوقعها من كل قسم يعمل معًا.
  • يجب أن تجعل قيمك الأساسية شعارك الذي يحرك جميع التروس والتروس في المنظمة.
  • تواصل وشارك القيم الأساسية لشركتك حتى النهاية، قُم بدمجها في توظيف موظفيك وفصلهم ومكافأتهم.
3. حدد أهدافًا قصيرة وطويلة المدى
يجب أن يفهم فريق القيادة بوضوح إلى أين يتجهون خلال السنوات العشر القادمة وكيف ستبدو 
الشركة خلال ثلاث سنوات
  • عند تحديد توقعات عملك للسنوات الثلاث المقبلة، قم بتقسيم رؤيتك الممتدة لثلاث سنوات إلى أهداف استراتيجية واضحة قصيرة المدى لمدة عام واحد. 
  • وينبغي أن تكون محددة، وقابلة للقياس، وقابلة للتحقيق. 
  • وسوف تساعدك على تسهيل الميزانية والموارد لتلك الأهداف المحددة.
4. خلق بيئة من التميز
من المهم جدًا أن تتمتع ببيئة عمل صحية. لخلق بيئة من التميز في العمل، من المهم تعزيز ثقافة
التعلم المستمر والتحسين.
  • تشجيع التواصل المفتوح والتعاون بين أعضاء الفريق.
  • تحديد أهداف وتوقعات واضحة، وتوفير الموارد والدعم اللازم للموظفين لتحقيقها وتجاوزها. 
  • تقدير الأداء المتميز ومكافأته، وتقديم تعليقات بناءة لمساعدة الموظفين على النمو والتطور.
  • تعزيز ثقافة عمل إيجابية وشاملة تقدر التنوع والاحترام. 
  • ومن خلال خلق بيئة تدعم وتحفز الموظفين، يمكنك تعزيز ثقافة التميز داخل مؤسستك.
5. ضع الموظفين في الدور الأنسب
لا يُمكننا بناء شركة دون مساعدة الناس. لإدارة أعمال ناجحة وقابلة للتطوير
لذا يجب عليك الاِهتمام بالمكونات الأكثر أهمية لأي فريق، وهم الأشخاص المناسبين
في الأماكن المناسبة لتحقيق النتائج المرجوة.
- السبب الرئيسي وراء مغادرة الموظفين وظائفهم هي علاقة عمل غير صحية في مكان العمل.

الأشخاص المناسبون هم الأشخاص الذين يشاركونك قيمك ويفهمون الرؤية ويندمجون مع ثقافة الشركة. 
- يعني المقعد المناسب أن كل موظف لديك يعمل ضمن مجال خبرته. 
إنه يغرس العاطفة داخل مؤسستك، تتناسب الأدوار والمسؤوليات المتوقعة من كل موظف 
مع قُدرته الفريدة، ويصبح تحقيق الأهداف أسهل بكثير.
  • ويجب عليك أيضًا ابتكار أداة بسيطة لتحليل مدى ملاءمة الأشخاص لثقافة شركتك ومدى توافقهم داخل الشركة. 
  • فهو يساعدك على التأكد من دور كل موظف وتوافقه مع طريقة الشركة في أداء الأعمال، ويحتاج الموظفون إلى التغيير وفقًا لذلك.
6. تتبع وتحسين المقاييس الرئيسية
الأرقام تتخطى الذاتية وتقدم صورة واضحة. 
- وبدون الأرقام لا يمكنك محاسبة أي شخص، إنهم يخلقون المنافسة ويحققون النتائج. 
من خلال الأرقام، يُمكنك متابعة سير عملك من خلال اِكتشاف المشكلات مسبقًا 
من خلال الإشارة إلى العيوب.
- اِنتبه جيدًا للأرقام لأن ما يتم قياسه يتم إدارته، ستحصل على الصورة الحقيقية عن طريق 
قياس التقدم المحرز في أرقامك باستخدام بطاقة الأداء. 
اِختر من 5 إلى 15 رقمًا يعتمد على النشاط الأسبوعي للتنبؤ بالمشكلات واتخاذ الإجراءات 
في الاتجاه الصحيح. 
اِحتفظ بفئات وأرقام الإبلاغ التي خرجت عن المسار الصحيح واتخذ الإجراءات التصحيحية.
  • الأرقام تزيل الذاتية في التفاعلات بين المديرين والمرؤوسين. 
  • إنهم يخلقون المساءلة لأن الجميع يفهم التوقعات. 
  • إنها جيدة للمنافسة الصحية بين الأفراد والفرق للأداء داخل المنظمة. 
  • الأرقام توضح التعقيد وتبشر بالوضوح، لذلك لا تتجاهل الأرقام أبدًا.
7. تطوير ثقافة حل المشكلات
ولخلق بيئة تهدف إلى الأداء الممتاز، يجب على المرء تعزيز ثقافة تحدد المشاكل وتحلها بانتظام. 
القضايا متأصلة في جميع الشركات "إنها قيود تختبر قدرتنا على التغلب عليها وتجعلنا أكثر نجاحًا".
  • وبدلاً من المُماطلة، يجب أن تكون اِستباقيًا في تحديد المشكلات وحلها على أساس الأولوية. 
  • إن الاحتفاظ بقائمة المُشكلات لتوقع المشكلات سوف يقطع شوطًا طويلًا في اكتساب القوة. 
  • إنها طريقة للحفاظ على مشاكلك منظمة في مجموعة واحدة.
  • خلق بيئة عمل مفتوحة وصادقة تسمح بمناقشة المشاكل والوصول إلى القيادة. 
  • تنظيم اجتماعات أسبوعية وربع سنوية لحل المشكلات بسرعة وكفاءة. 
  • يُمكنك ابتكار نهج من ثلاث خطوات؛ تحديد المشكلات ومناقشتها وحلها بشكل مستمر.
8. إجراء اِتصالات وعمليات فعالة
قُم بتنظيم عملك من خلال تحديد وتوثيق العمليات التي تحدد كيفية إدارة عملك.
تُعتبر العمليات قوية ويمكن أن تؤدي إلى التبسيط والتوسع والإنتاجية.
  • يجب أن تعمل المُنظمة من خلال مجموعة من العمليات التي تعمل معًا وتؤدي إلى طريقة محددة لممارسة الأعمال. 
  • يُساعد تحديد العمليات على تقليل التعقيد وبناء ثقافة الإنتاجية. 
  • يُمكنك تقسيم كافة العمليات التجارية الخاصة بك إلى ثلاث فئات "التسويق والعمليات والمُحاسبة".
  • تنظيم اجتماعات ربع سنوية وأسبوعية حيث يجتمع فريق القيادة لدفع التقدم وتوضيح المشكلات يبقي الشركة على المسار الصحيح.
وخِـــتامًا,,,, إن نجاح أي منظمة لا يكون أبداً مهمة رجل واحد؛ إنه يحتاج إلى جهد جماعي
حيثُ يعمل كل فرد بأفضل ما لديه "اِبدأ برؤية قوية وإيجابية مع أهداف واضحة لتحقيقها".
تشجيع الموقف المستمر لمزيد من التواصل مع الموظفين وتدريب الأشخاص
الذين يفهمون رؤية الشركة "تعزيز العمل الجماعي داخل شركتك ومع الإدارات الأُخرى"
  • فيس بوك
  • بنترست
  • تويتر
  • واتس اب
  • لينكد ان
  • بريد
author-img
المُختصر البسيط

إظهار التعليقات
  • تعليق عادي
  • تعليق متطور
  • عن طريق المحرر بالاسفل يمكنك اضافة تعليق متطور كتعليق بصورة او فيديو يوتيوب او كود او اقتباس فقط قم بادخال الكود او النص للاقتباس او رابط صورة او فيديو يوتيوب ثم اضغط على الزر بالاسفل للتحويل قم بنسخ النتيجة واستخدمها للتعليق