كيفية الاستعداد لمُقابلة العمل لتتمكن من إقناعهم بأنك الموظف المُناسب؟!

كيفية الاِستعداد لمُقابلة العمل (في 15 خطوة)

قبل أن تذهب لمُقابلة العمل، ضع في اِعتبارك أهدافك طويلة المدى وقُم بتقييم مؤهلاتك

مُقابل الوظيفة التي تجري المُقابلة معها والشركة أو صاحب العمل.
- قُم بأداء واجبك وتأكد من أنك تعرف ما تفعله الشركة وأنشطتها التجارية الأساسية

وما تتطلبه في المُرشح الناجح.
*وبمقال (كيفية الاستعداد لمُقابلة العمل لتتمكن من إقناعهم بأنك الموظف المُناسب؟)

سنستعرض كيفية الاستعداد لمُقابلة العمل والمُتابعة بعد إنتهائها مع مُدير التوظيف.

كيفية تستعد لمُقابلة العمل القادمة لك؟!

يُعد البحث عن الشركة التي تتقدم إليها جُزءًا مُهمًا من التحضير لمُقابلة العمل

*فيما يلي بعض الخطوات التي يُمكنك اِتباعها للتحضير لمُقابلة العمل:
1. قُم بمُراجعة الوصف الوظيفي بعناية

• من المُهم أن تقوم بمراجعة الوصف الوظيفي لفهم ما هو متوقع منك حتى تتمكن من شرح كيف ستتمكن من تلبية تلك التوقعات وتكون مناسبًا لصاحب العمل. 
• يُمكنك استخدام الوصف الوظيفي كدليل لأنه سيحدد عادةً المؤهلات والخبرة والصفات والخلفية المطلوبة التي يريدها صاحب العمل في المرشح المثالي. 
• تعرف على هذه التفاصيل وقم بإجراء تقييم ذاتي لتحديد ما إذا كنت مؤهلاً أم لا. 
• كُلما زادت ثقتك في أنك مؤهل لوظيفة معينة، كلما كان أدائك أفضل أثناء مُقابلة العمل.

2. اِفهم دوافعك

• اِسأل نفسك عن سبب رغبتك في التقدم لهذا المنصب ولماذا تعتقد أنك مؤهل لهذه الوظيفة.
• "هذا سؤال مهم ومتكرر"، يجب أن يكون لديك إجابة لهذا السؤال لأن معظم القائمين على مُقابلات العمل سوف يسألونك عن سبب اهتمامك بفرصة عمل معينة.

3. تعرف على الشركة والدور الوظيفي
اِبحث عن الشركة التي تتقدم إليها حتى تفهم ثقافة الشركة وأهدافها.

يتوقع القائمون على المقابلة أن يكون لديك فكرة عما تفعله الشركة وما يستلزمه الدور.

وعلى وجه الخصوص، يجب أن يكون لديك معلومات كافية حول:

منتجات أو خدمات الشركة: من المهم معرفة المنتجات والخدمات التي تقدمها حتى لو لم يكن

المنصب الذي تتقدم إليه مرتبطًا بذلك بشكل مباشر. 

- إذا تم تعيينك، فسوف تمثل الشركة ويجب أن تعرف نوع المنتجات أو الخدمات التي تقدمها.

لا تحتاج إلى أن تصبح خبيراً، ولكن يجب أن تعرف الأساسيات. 

يُمكن أن يساعدك هذا أثناء المقابلة في حالة طرح عليك القائمون على المقابلة أي أسئلة مُحددة

تتعلق بالمنتج "إن رسم فراغ كامل قد يدمر فرص نجاحك".

ثقافة الشركة: كان هناك وقت كان من الصعب فيه الحصول على معلومات حول الثقافة الداخلية للشركة.

ولكن اليوم، مع وجود معظم المنظمات الحديثة التي تمتلك حسابات على وسائل التواصل الاِجتماعي

وتُناقش ثقافتها وديناميكيات الصناعة بشكل علني "لم يعد الأمر كذلك". 

- من خلال فهم ثقافة الشركة، يمكنك الحصول على فكرة عن قيمها وما إذا كنت ستكون مناسبًا

لثقافة الشركة أم لا. 

إن معرفة أن قيمك تتوافق مع قيم الشركة يمكن أن يجعلك أكثر ثقة بأن هذه هي الفرصة المناسبة لك.

4. قُم بإعداد إجابات لأسئلة مُقابلات العمل الشائعة
لا توجد طريقة للتنبؤ بما سيتم طرحه عليك أثناء المقابلة، ولكن هناك بعض الأسئلة التي يتم طرحها.

خطط لإجاباتك على هذه الأسئلة لأن ذلك سيعزز ثقتك بنفسك ويجعلك تشعر أنك قادر على النجاح.

*فيما يلي بعض هذه الأسئلة المتداولة:

أ- لماذا تريد العمل هنا ؟: هذا هو المكان الذي ستساعدك فيه جهودك للتعرف على الشركة

ومُنتجاتها وخدماتها. 

يُمكنك الإجابة على هذا السؤال من خلال ذكر جوانب الشركة التي تهمك وكيف تتوافق أنشطة

أعمال الشركة مع أهدافك المهنية.
ب- ما الذي يثير اهتمامك في هذا الدور؟: هذا السؤال هو افتتاحيتك لتسليط الضوء على المهارات

التي تجعلك مرشحًا جديرًا لهذا الدور.

لقد قمت بالفعل بمراجعة الوصف الوظيفي، وأصبحت على دراية بالمهارات التي تمتلكها

والمهارات التي يريدها صاحب العمل في المرشح المثالي. 

ركز على تلك المهارات في إجابتك وأخبرني عن سبب شعورك بأنك الشخص المناسب لهذه الوظيفة.
ج- ما هي نقاط قوتك ؟: هذه فرصة أخرى لك للحديث عن مؤهلاتك ومهاراتك. 

اِجعل هذه الإجابة شخصية بعض الشيء وأبرز السمات والصفات التي من شأنها أن تساعدك

على التواصل مع القائمين على المقابلة "وفي الوقت نفسه، نقل نقاط قوتك أيضًا".

5. فهم أهمية لغة الجسد ونبرة الصوت
يُمكن لنبرة صوتك أن تقول الكثير عن سمات شخصيتك وثقتك بنفسك. 

- إذا كنت تريد أن تترك انطباعًا دائمًا لدى القائمين على المُقابلة، فتدرب على التحدث بصوت واثق

وقوي ومُحترف ولكن ودود في نفس الوقت. 

- ركز أيضًا على جسمك اللغة وانتبه إلى كيفية مصافحتك، وكيفية دخولك إلى الغرفة وكيف تُحافظ

على التواصل البصري "ومتى وكيف تبتسم".

6. اِطرح الأسئلة الصحيحة
سيمنحك العديد من أصحاب العمل الفرصة لطرح أسئلة حول الشركة والوظيفة.

- إنها لفكرة جيدة أن تقوم بإعداد هذه الأسئلة مسبقًا حتى يحصل القائمون على المُقابلة على اِنطباع

بأنك قد أخذت الوقت الكافي للبحث في الشركة وأنك على دراية أيضًا بما يستلزمه المنصب.

*تتضمن بعض الأسئلة التي يمكنك طرحها ما يلي:

• ما هي الصفات التي يتمتع بها الموظفون الأكثر نجاحا لديك؟
• ما هي الخطوات في عملية التوظيف الخاصة بك؟
• ما نوع برامج التدريب الداخلي التي تقدمها؟

7. تدرب على اِستخدام مُقابلات العمل الوهمية
يُعد التدرب على إجراء مُقابلة عمل أحد أكثر الطرق فعالية لإعداد نفسك وتخفيف قلقك

وتحسين ثقتك بنفسك. 

- قد يكون هذا تمرينًا شاقًا، لكن الجهد يستحق العناء. 

يُمكنك أن تطلب من أصدقائك أو أفراد عائلتك مساعدتك في إجراء مقابلات وهمية. 

إذا لم يكُن لديك أي شخص يمكنك طلب المساعدة منه، يُمكنك اِستخدام المرآة والتدرب 

على أسئلتك وإجاباتك بصوت عالٍ. 

تدرب عدة مرات لأنه كلما تدربت أكثر، كلما كان أدائك أفضل أثناء المُقابلة الفعلية.

8. قُم بمُراجعة سيرتك الذاتية

• قُم دائمًا بمراجعة سيرتك الذاتية قبل مُقابلة العملـ سيُساعدك هذا على تحديد أي فجوات أو أمور شاذة أُخرى قد يلتقطها القائمون على إجراء المُقابلات. 
• "على سبيل المثال" إذا كانت لديك فجوة في حياتك المهنية، فقد يتم اِستجوابك حول هذا الموضوع. 
• قُم بإعداد شرحك وتأكد من أنه صادق ومنطقي.

9. اِطبع سيرتك الذاتية
تتم العديد من طلبات العمل عبر الإنترنت، ومع ذلك فمن الجيد دائمًا أن تحمل بضع نسخ مطبوعة

من سيرتك الذاتية والتي يمكنك تقديمها إلى القائمين على مُقابلة العمل. 

- هذا يجعلك تبدو محترفًا ومنظمًا "اِحمل معك ثلاث إلى خمس نسخ".

10. لا تتأخر
يُمكن أن تكون مقابلات العمل مرهقة، وفي بعض الأحيان قد يُمثل الوصول إلى المُقابلة نفسها تحديًا.

- قد يكون الموقع بعيدًا أو قد لا يكون لديك سيارة في ذلك اليوم.

خطط مُسبقًا حتى لا تتأخر، وقم بإجراء ترتيبات سفر بديلة إذا لزم الأمر.

أسوأ شيء يُمكنك القيام به هو التأخر عن مُقابلة العمل، لذلك اِستعد وخطط مسبقًا حتى يسير

كل شيء بسلاسة في يومك الكبير.

"تأكد من وصولك مُبكرًا لأن هذا سيُظهر تفانيك وشعورك بالاحتراف".

• "بالإضافة إلى ذلك" قُم بإعداد تعليمات تنقلاتك أو طريقك للوصول إلى موقع مُقابلة العمل. 
• من المُفيد أيضًا تدوين معلومات الاِتصال الخاصة بالشخص الذي يجري معك المُقابلة في دفتر ملاحظات أو حفظها على هاتفك المحمول. 
• إذا كُنت ستستقل سيارة معك، فكن على دراية بأماكن ركن السيارات المتاحة ولاحظ حركة المرور لتجنب أي تأخير. 
• إذا لم تتمكن من العثور على الموقع، فاتصل بالشركة واحصل على المعلومات التي تحتاجها قبل المُقابلة.

11. بيع "التسويق" لنفسك
هذا هو الجزء الأكثر أهمية في مُقابلة العمل، هذا لا يعني أنه عليك التفاخر بنفسك طوال مُقابلة العمل

ولكن يجب عليك التعبير عن نقاط قوتك ومهاراتك وخبراتك ولماذا تعتقد أنك المُرشح المُناسب للوظيفة. 

- أخبرهم كيف يُمكنك المُساهمة في المنظمة وكيف يُمكنك إحداث فرق. 

إذا كان لديك أي إنجازات أو جوائز أو معلومات جديرة بالمُلاحظة، شاركها مع القائمين على المُقابلة. 

لا تكُن متواضعًا، ولكن لا تتباهى أيضًا.

12. المُتابعة بعد إنتهاء مُقابلة العمل
بعد المُقابلة، قد ترغب في متابعة حالة طلبك ولكن تجنب القيام بذلك في اليوم التالي. 

اِمنحهم بعض الوقت لتقييم طلبك ومراجعة المقابلة، ويجب عليك المتابعة بعد فترة زمنية معقولة. 

- سيؤدي هذا إلى تذكير صاحب العمل بأنك لا تزال مهتمًا بالمنصب. 

يُمكنك إما التواصل عبر البريد الإلكتروني، وهي الطريقة الأسرع أو يُمكنك الاِتصال لمعرفة

ما إذا كان قد تم اِتخاذ القرار.

13. قُم بإعداد قصصك

• سيطرح مُعظم القائمين على المُقابلات بعض الأسئلة السلوكية على الأقل، "أي أسئلة حول كيفية تصرفك أو كيفية تصرفك في سيناريوهات معينة". 
• على الرغم من أنك لا تستطيع توقع كل موقف محتمل سيتم سؤالك عنه، يمكنك إعداد بعض القصص عن تجارب عملك السابقة والتي يمكنك تكييفها حسب الحاجة.

14. تعرف على طريقة STAR
عندما تجيب على أسئلة المقابلة بقصة، فأنت تريد التأكد من أن القصة منظمة بشكل جيد

وأن الوجبات الجاهزة واضحة. 

- يجب أن يكون هدفك هو إعطاء الشخص الذي يجري معك المقابلة كل السياق الذي يحتاجه

لفهم ما حدث مع الاستمرار في الإجابة على السؤال بوضوح ودقة. 

*إحدى الطرق للقيام بذلك هي استخدام طريقة STAR. STAR تعني:

• الموقف: قم بتخطيط السيناريو بإيجاز باستخدام تفاصيل كافية حتى يفهم القائم بالمقابلة المخاطر وكل شيء آخر في إجابتك.
• المهمة: تحدث عن دورك في الموقف.
• الإجراء: ناقش ما فعلته ولماذا.
• النتيجة: أخبر الشخص الذي يجري معك المقابلة عن النتيجة وما تعلمته.

لاحظ أنه بالنسبة لبعض الأسئلة قد ترغب في تعديل هذه البنية قليلاً. 

"على سبيل المثال" إذا كنت تتحدث عن وقت أظهرت فيه مهارات قيادية، ففكر في تحديد ما تعنيه

القيادة بالنسبة لك قبل القفز إلى الموقف. 

لكن طريقة STAR ستضمن أن تكون لقصصك دائمًا بداية ووسط ونهاية.

15. قُم بتدوين الأرقام والتفاصيل المهمة
اِبحث عن بعض أرقام الإيرادات أو أرقام المُشاركة أو الميزانية أو أحجام الفريق أو النسب المئوية للوقت الذي تم توفيره "أو أي شيء آخر يمكنك استخدامه لتوصيل تأثيرك".

• إن طرح بعض الأرقام الصعبة عند الحديث عن مسؤولياتك وإنجازاتك أو الإجابة على أسئلة المُقابلة السلوكية يؤدي إلى تحسين الصفقة ويساعدك على إخبار مدير التوظيف عن سبب كونك رائعًا. 
• يُمكنك أيضًا تدوينها حتى تتمكن من الرجوع إليها أثناء مُقابلة العمل.

وخِــــتامًا,,,, قد يكون إجراء المُقابلة تجربة مرهقة، ولكن يُمكنك تقليل التوتر والقلق

من خلال التخطيط والتحضير. 

- إذا بذلت بعض الجهد في الاِستعداد لذلك، ستشعر بمزيد من الثقة والاسترخاء 

"وهذا بدوره سيقودك إلى الأداء الجيد ليومك الكبير"