15 مهارة أساسية تضمن نجاحك بوظيفة (مُدخل البيانات)

لتعمل بوظيفة (مُدخل البيانات) يجب أن تتوافر بك بعض القُدرات والمهارات

   تتعدد الوظائف وتتنوع المهام والمهارات التي يجب أن تتوافر بالفرد الذي يُريد شغل إحدي تلك الوظائف.

- وبإختلاف الوظائف واِنتشارها (وما تزال وظيفة مُدخل البيانات هي الوظيفة الأكثر اِنتشاراً في الأونة الأخيرة). 

 وخصوصاً بعد توجه غالبية الشركات والمؤسسات حول العالم لإدخال التقنيات الرقمية في أعمالها التُجارية والإدارية.

- مثل تطبيقات تخزين المعلومات وتصنيفها وترتيبها بشكلٍ رقمي مُميز.

 لذا زاد الطلب على وظيفة (مُدخل البيانات Data Entry).

- لذا إن كُنت من المُهتمين بهذه الوظيفة وتُريد معرفة المزيد من المعلومات حولها.

 عليك مُتابعة قراءة مقال "15 مهارة أساسية تضمن نجاحك بمجال بوظيفة (مُدخل البيانات)" لتتعرف علي:

1. ماهية (وظيفة مُدخل البيانات) وطبيعتها الخاصة التي تُميزها عن باقي الوظائف التقليدية؟. 
2. هل يُمكن الاِستغناء عن وظيفة (مُدخل البيانات) أم لا؟.  
3. هل يتطلب مجال (إدخال البيانات) شهادة جامعية لمُمارسته؟.   
4. ما هي طبيعة المهام والمسئوليات المطلوب من (مُدخل البيانات) إتقانها وإجادتها إجادة تامة؟. 
5. المهارات والقُدرات الواجب توافرها بكُل المُشتغلين بمجال (إدخال البيانات). 
6. ما هو الراتب المتوقع أن يحصل عليه (المُشتغل بمجال إدخال البيانات)؟.

(وظيفة مُدخل البيانات تُعتبر من الوظائف التي لاتخلو منها أي مؤسسة بقطاع الأعمال)

أولاً: ماهية (وظيفة مُدخل البيانات) 

- تتعدد المفاهيم التي تناولت (وظيفة مُدخل البيانات) بالشرح والتحليل، ومن أبرز تلك التعريفات:

• تعريف (ويكيبديا) الذي وصف وظيفة (مُدخل البيانات أوباللغة الإنجليزية Data Entry):

• بأنها إحدي الوظائف التي تعتمد علي إمكانية تسجيل البيانات سواء البيانية أو الشفوية أو الورقية داخل إحدي برامج الحاسوب.

• وهُناك تعريف آخر ناقش (مُصطلح مُدخل البيانات) بأنه عُبارة عن:

• شخص وظيفته الأساسية تتمثل في تعبئة وملئ وتنظيم قواعد بيانات العمل بشكل مُرتب ومُنظم.

•  ومن المُمكن أن تزيد المهام عن إدخال البيانات؛ لتشمل بذلك تعديل تلك البيانات ومُراجعتها قبل تخزينها للتأكد من عدم وجود أي أخطاء.

ثانيًا: هل يُمكن الاِستغناء عن وظيفة (مُدخل البيانات)؟

• لايُمكننا الجزم (بأن وظيفة مُدخل البيانات) سوف تستمر وتزيد اِنتشارها في المُستقبل.

• (فلا يعلم المُستقبل إلا الله عز وجل)، فمن المُمكن أن تظهر آلية تُمكن البشرية من الاِستغناء عن تلك الوظيفة.

• لكن بشكل عام تُشير أخر الدراسات والأبحاث بأننا لن نستطيع الاِستغناء عن تلك الوظيفة أبداً.

• بل بالعكس من المتوقع أن يزيد الطلب علي (وظيفة مُدخل البيانات) في المُستقبل.

• وبحلول العام (2030) سيُصبح عدد المُشتغلين بتلك الوظيفة أكثر من (15%) من حجم العِمالة في العالم.

"لذا لاتقلق فأغلب الدراسات العلمية، تؤكد أن المُستقبل بأكمله لوظيفة (مُدخل البيانات)"

ثالثًا: هل يتطلب مجال (إدخال البيانات) شهادة جامعية لمُمارسته؟

• وظيفة (مُدخل البيانات) لاتتطلب أي شهادة جامعية لمُمارستها.

• فحتي إن لم تمتلك أي شهادة من الأساس يُمكنك العمل بوظيفة (مُدخل البيانات).

• إن كُنت تتمتع بالمهارات والقُدرات اللازمة بالعمل بتلك الوظيفة.

• لذا يُمكنك أن تبدأ تعلم (أساسيات وقواعد) وظيفة مُدخل البيانات.

• من خلال الوسائل التي تُمكنك من إجادة مُمارسة تلك الوظيفة اِجادة تامة.

• مثل (الدورات التعليمية، الكُتب والمراجع، التعلم الذاتي، التدريب علي أداء بعض المهام الفرعية).

• وبعد أن تُتقن تماماً أداء مهام تلك الوظيفة، عليك إكتساب بعض المهارات التي تُساعدك علي مزيد من التميُز في ذلك المجال.

رابعًا: طبيعة المهام المطلوب من (مُدخل البيانات) إتقانها

- تتعدد المهام والمسئوليات المطلوب من (مُدخل البيانات) إتقانها، وتتمثل تلك المهام والوظائف في:

1 - إدخال بيانات العُملاء ومعلوماتهم من الوثائق بمُختلف أنواعها، وإنجازها خلال الجدول الزمني المُحدد لذلك.
2 – تحديث المعلومات والبيانات باِستمرار.

3 – تجميع البيانات والمعلومات والتحقُق من مدي دقتها وصحتها وتنظيمها تنظيماً ذو صلة.
4 – اِستخدام أنظمة الحماية المُتعددة والمُختلفة لحماية أمن البيانات.

5 – تهيئة نُسخ كاملة إحتياطية من بيانات العُملاء لضمان عدم إضاعتها.
6 – مُراجعة البيانات باِستمرار والتأكد من خلوها من أي أخطاء.
7 – تعديل بعض البيانات إن طرأ عليها أي تعديل.
8 – حذف الملفات المُتكررة والتي ليس لها أي دور يُذكر.

9 – تحديد أولويات الإدخال، فهُناك بيانات أهم يجب أن يتم إدخالها أولاً.
10 – توفير أسهل الطُرق لإيجاد البيانات بسُرعة لضمان الإنجاز والسُرعة.
11 – إجراء المسح الضوئي علي البيانات بشكل دوري.
12 – طباعة التقارير وملفات العمل المطلوبة بشكل يومي.
13 – اِتباع أحدث الأساليب العلمية والمقاييس العالمية والإلتزام بها إلتزاماً تاماً.

خامسًا: المهارات الواجب توافرها بالمُشتغلين بإدخال البيانات

يجب أن يُجيد المُشتغل بمجال (إدخال البيانات) مهارة العمل تحت الضغط

- كثيرة هي المهارات المطلوب توافرها بجميع المُشتغلين بمجال (إدخال البيانات).

 لكي يستطيع أداء المهام المطلوب منه إنجازها وإتمامها بالشكل الأمثل:

1 – مهارة السُرعة بالكِتابة لإدخال كم كبير من البيانات خلال الوقت المطلوب.
2 – الدقة الشديدة في نقل البيانات وكِتابتها بشكل صحيح.
3 – مهارة التعلم المُستمر (لتطوير المهارات والقُدرات) بشكل يتناسب مع أحدث المُتغيرات بمجال إدخال البيانات.

4 – القُدرة علي التواصل الفعال مع العُملاء عند تحديث بعض البيانات.
5 – القُدرة علي الاِنتباه للتفاصيل الدقيقة التي قد تؤثر علي البيانات بشكل سلبي.
6 – المعرفة التامة لكُل قواعد الترقيم لأهميتها بعملية (إدخال البيانات).

7 – القُدرة علي تحمل ضغوط العمل (لأن مُدخل البيانات يتعامل مع مُتغيرات دائمة).
8 – القُدرة علي إنجاز المهام وفقاً للجدول الزمني المُحدد.
9 – القُدرة علي اِتخاذ القرارات الصحيحة المُتعلقة بتنظيم البيانات.

10 – المعرفة ببعض قواعد لغات البرمجة.
11 – القُدرة علي تنظيم البيانات خلال نظام سلس وبسيط.
12 – الأمانة الشديدة وعدم إفشاء بيانات العُملاء تحت أي ضغط.

13 – القُدرة علي التعامل واِستخدام شبكة الإنترنت كُلما تطلب الأمر ذلك.
14 – تجنُب الوقوع بالأخطاء وإجراء مُتابعة دورية للبيانات للتأكد من عدم وجود أي أخطاء.
15 – القُدرة علي إدخال البيانات في مُختلف الأنظمة التشغيلية للحاسوب.

سادسًا: الراتب المتوقع أن يحصل عليه المُشتغل بإدخال البيانات

(يختلف راتب المُشتغلين بمجال إدخال البيانات تبعاً للمنطقة الجغرافية)

والآن جاء الدور للإجابة عن السؤال الأهم وهو (ما هو متوسط راتب المُشتغلين بمجال إدخال البيانات؟).

- أخر الدراسات تؤكد علي أن متوسط راتب المُشتغلين بهذا المجال يتغير تبعاً للمنطقة التي تعمل بها، فنجِد:

أ – (مُدخل البيانات في أوربا): يحصُل علي راتب مُرتفع للغاية (أكثر من 5000 دولاراً شهرياً).

ب - (مُدخل البيانات في الخليج): يحصُل علي راتب من متوسط إلي مُرتفع (فيتراوح من 2000 إلي 4000 دولاراً شهرياً).

ج - (مُدخل البيانات بالشرق الأوسط): يحصُل علي راتب من مُنخفض إلي متوسط (فيتراوح من 1000 إلي 2000 دولاراً شهرياً).