(10) طُرق فعالة للموازنة بين حياتك العملية وحياتك الشخصية

(10) طُرق فعالة للموازنة بين حياتك العملية وحياتك الشخصية

   مع تقدمنا في السن تتضاعف حجم مسؤولياتنا، وسُرعان ما نجد أنفسنا نعيش في فجوة من العمل لساعات

 التي لا نهاية لها وفي النهاية لا نجد وقتًا لأنفسنا

حيثُ تنمو واجباتك المهنية والشخصية وأحيانًا بسرعة كبيرة جدًا بحيث يتعذر إدارتها
- ويُعد الحفاظ على توازن قوي بين العمل والحياة أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على سعادتك وإنتاجيتك 

ولكنه لا يقل أهمية عن رفاهية من حولك.

وكلما زاد عدد الأشخاص الذين يعتمدون عليك - سواء في المكتب أو في المنزل - زادت أهمية الحفاظ

 على توازن كلا المجالين

- وأن تكون ناجحًا لا يعني فقط جني الكثير من المال، إنه يعني تحقيق النجاح في جميع جوانب الحياة
سواء كان ذلك من خلال كِتابة مقال لأكثر من (12) ساعة يوميًا أو مُجرد التواجد هُناك من أجل الأشخاص

 الأكثر أهمية بالنسبة لك

- وأثناء مُحاولة الحفاظ على حياة مهنية صحية غالبًا ما ننسى حياتنا الشخصية أو (العكس)، إن إيجاد توازن 

بين حياتنا الشخصية والمهنية ليس سهلاً كما يبدو ولكنه أمر بالغ الأهمية

ويُعد التوازن بين العمل والحياة جُزءًا أساسيًا من الرعاية الذاتية عند التوفيق بين مسؤوليات يوم العمل 

والحياة المنزلية والعلاقات مع أفراد أسرتك وأحبائك الآخرين.

لذا دعنا اليوم نستكشف  الفوائد (للأفراد والمؤسسات) من العمل نحو توازن أفضل بين العمل والحياة

كما سنُلقي نظرة أيضًا على أفضل (10) طُرق فعالة للموازنة بين حياتك العملية وحياتك الشخصية

أولاً: ماذا يعني التوازن بين العمل والحياة الشخصية؟

ماذا يعني التوازن بين العمل والحياة الشخصية؟

• التوازن بين العمل والحياة هو مُصطلح له معنى بديهي للكثير منا ولكن يُمكن أن يكون بعيد المنال.

• نعلم جميعًا الشعور عندما تتراكم الطلبات على جانب واحد من مقياس العمل والحياة وتهيمن على أيامنا.

• وقد تعرف أيضًا الشعور بالأحلام والرغبات التي لم تتحقق على الجانب الآخر من الميزان.

• (مع ذلك) كيف يُمكنك إدارة وقتك وطاقتك بطريقة تجعلك تشعر بالرضا والمُشاركة كإنسان كامل؟، وما الذي يمكن أن يسمح لك بالظهور كأفضل ما لديك وتجنب الإرهاق العقلي؟.

• غالبًا ما يستخدم التوازن بين العمل والحياة لوصف المُقايضة.

• أنت توازن بين الوقت الذي تقضيه في مشاريع العمل مُقابل الوقت الذي تقضيه مع العائلة والأصدقاء والاِهتمامات الشخصية.

• يُمكن أن يُشير أيضًا إلى مُستوى المرونة الذي يشعر به أعضاء الفريق.

• (على سبيل المثال) هل من المُمكن أن تدمج عملك مع مطالبك الشخصية؟، هل يُمكنك الاِستجابة حسب الحاجة؟، إلى أي مدى يتداخل العمل والأولويات الشخصية مع بعضها البعض؟.

• ووفقًا لتقرير Gallup's Women in America الذي يشمل التوازن بين العمل والحياة كل ما يدخل في حياة جيدة.

• يُشير التقرير إلى أن العديد من النساء ينظرن إلى الحياة والعمل بشكل كُلي.

• "ونتيجة لذلك" فإنهم يبحثون عن أصحاب العمل الذين يُمكنهم تشجيعهم ودعمهم كأشخاص وليس فقط كموظفين.

• كان التحدي المُتمثل في التوفيق بين التوازن بين العمل والحياة موجودًا منذ قرون.

• لذا دعا الإصلاحيون في أوائل القرن العشرين إلى معايير عمل عادلة في وقت كان الناس يعملون فيه بشكل روتيني أكثر من (100) ساعة في الأسبوع.

• لكن مُصطلح التوازن بين العمل والحياة لم يُصاغ حتى ثمانينيات القرن الماضي، حين اِستخدمته حركة تحرير المرأة لوصف التحديات التي تواجهها النساء العاملات مع أسرهن.

• واليوم توسع مفهوم "التوازن بين العمل والحياة" ليشمل جميع أشكال ومظاهر الحياة.

• تتضمن الفكرة مفاهيم مثل (اِدارة الوقت بفاعلية، اِدارة الاِجهاد، منع الإرهاق).

• ومع تطور التكنولوجيا، تغيرت العديد من ثقافات العمل المهني والتوقعات الحياتية.

• وكانت النتيجة هي (علاقة أكثر تكاملاً وغموضًا) بين وقت العمل والوقت الشخصي.

ثانيًا: ما هي فوائد التوازن بين العمل والحياة؟

فوائد التوازن بين (العمل والحياة)

فوائد التوازن بين العمل والحياة بعيدة المدى وتمتد لك ولشركتك، وتتمثل تلك الفوائد في:-

1 – (مشاكل صحية أقل)

وفقًا لــ (Mayo Clinic) يُمكن أن يكون للإرهاق وساعات العمل الطويلة عواقب عديدة على الناس.

حيثُ يُمكن أن تشمل هذه العواقب:-

• يؤثر سلبا على التركيز والإنتاجية، يُمكن أن تتأثر سُمعتك المهنية إذا كنت ترتكب أخطاء أو نسيت الاِلتزامات.

• هذا نتيجة للتوتر وإهمال العادات الصحية، ويُمكن أن يؤثر الإجهاد على الحالات الطبية ويزيد من اِحتمالية إساءة اِستخدام المواد.

• بالإضافة إلى ذلك، فإن الأشخاص الذين يعملون من ثلاث إلى أربع ساعات من العمل الإضافي يكونون أكثر عُرضة بنسبة 60٪ للإصابة بمشاكل مُتعلقة بالقلب مُقارنة بمن لا يعملون لساعات إضافية.

• (علاوة على ذلك) يرتبط العمل في أي وقت إضافي بصحة عامة أكثر فقرًا.

يرتبط العمل الإضافي باِستمرار أيضًا بما يلي:

• زيادة آلام الرقبة والعضلات.

• اِرتفاع معدلات الإصابة أثناء العمل.

• زيادة الوزن غير الصحية.

2 – (زيادة الإنتاجية)

• يرتبط قضاء الكثير من الوقت في العمل اِرتباطًا مُباشرًا بفقدان الإنتاجية والفعالية.

• وجد باحثو جامعة ستانفورد أنه بعد أن يعمل الموظفون لمدة 50 ساعة أو أكثر، فإن إنتاجهم ينخفض بشكل كبير.

• يكاد ينهار بعد 55 ساعة، كما وجد هؤلاء الباحثون أيضًا أن العمال الذين يصلون إلى 70 ساعة في الأسبوع لا ينتجون أي شيء أكثر مع 15 ساعة إضافية.

3 – (صُنع توازن بين العمل والحياة للرجل والمرأة)

• على العكس من ذلك عندما نشعر بالدعم والمُشاركة يستجيب علم وظائف الأعضاء لدينا من المواد الكيميائية العصبية.

• إنها تجعلنا نشعر بمزيد من الترابط والإبداع والحيوية والتعاون.

• هذه التأثيرات للشعور مدعومة بشكل مُباشر، ولا يصلح لك ولصاحب العمل الخاص بك.

4 – (إرهاق أقل)

- الإجهاد والضغط العصبي هُما شكلان من أشكال الإرهاق العقلي.
- ويُمكن أن يكون علامة على أن صحتك في العمل ليست مثالية.
- وفقًا لـ Jacinta M. Jiménez" ، PsyD" هُناك خطر الإرهاق عندما لا تتطابق بيئة العمل والموظف.
- وصفت حالات عدم تطابق بين وظيفة وأفراد حددها البحث على أنها تُساهم في الإرهاق.

وتشمل هذه الحالات:
أ – (عبء العمل): عندما تتجاوز مُتطلبات العمل الحدود البشرية.
ب – (قلة التحكم في العمل): بسبب السياسات الصارمة أو الإدارة التفصيلية أو ظروف العمل الفوضوية.
ج – (تتعارض القيم): حيث تتعارض مُتطلبات الوظيفة مع المبادئ والقيم الشخصية.

وعندما يتناغم عملك وحياتك مع بعضكما البعض، فإن الإرهاق ليس مصدر قلق كبير.

5 – (المزيد من اليقظة)

• اليقظة هي القُدرة على الحفاظ على وعيك والتركيز على ما تفعله في أي لحظة.

• أحد الأمثلة على ذلك هو التنفس اليقظ "ومع ذلك" فإن تحقيق اليقظة أمر صعب.

• خاصةً إذا كُنت مُشتتًا بالاِلتزامات والمخاوف الأُخرى.

• اليقظة الذهنية صعبة أيضًا عندما يُتوقع منك القيام بمهام مُتعددة في العمل.

• "أثناء العمل" يُمكنك تحقيق المزيد من اليقظة عندما يتم منحك المرونة لإدارة اِلتزاماتك الشخصية أثناء إنجاز نصيبك من عبء العمل.

• (وبالطبع) من الأهمية بمكان أن تحصل على دعم فريقك عندما تحتاج إليه.

ثالثًا: ما هي الأسباب لضعف التوازن بين العمل والحياة؟

الأسباب الرئيسية لضعف التوازن بين العمل والحياة

- يقول أكثر من ربع الموظفين بدوام كامل على مُستوى العالم أنه أصبح من الصعب تحقيق التوازن بين العمل والأسرة في السنوات الخمس الماضية.

وكانت الأسباب الأكثر شيوعًا هي:

أ – (زيادة المصاريف دون زيادة في الراتب): يعتقد الكثير من الموظفين إلى هذا باِعتباره التحدي 

الأكبر الذي يواجههم للحفاظ على التوازن بين العمل والحياة.
ب – (زيادة المسؤوليات في العمل): أشار حوالي نصف المُشاركين من جيل الألفية 

إلى مسؤوليات العمل الإضافية كسبب رئيسي لضعف التوازن بين العمل والحياة.
ج – (زيادة المسؤولية في المنزل): قال أكثر من 40٪ من جيل الألفية إن المزيد من المسؤولية

 في المنزل مثل "رعاية الأطفال والأقارب المسنين" تجعل تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية أكثر صعوبة.
د – (العمل لساعات أطول): ما يقرب من نصف المديرين (46٪) يعملون أكثر من 40 ساعة كل أسبوع، ويقول 40٪ أن ساعات عملهم زادت خلال السنوات الخمس الماضية.
ه – (إنجاب الأطفال): قال أكثر من رُبع (26٪) جيل الألفية إنهم يعملون أكثر بعد إنجاب طفل.

رابعًا: (10) طُرق فعالة للموازنة بين حياتك العملية وحياتك الشخصية!!

تحقيق التوازن والتكامل بين العمل والحياة عملية مُستمرة

دائمًا ما يكون الحفاظ على جميع جوانب حياتك في حالة جيدة أصعب مما تعتقد، ولكن إليك بعض الطُرق

 لجعل كل شيء يسير بسلاسة أكبر:-

1. (اِبق على اِطلاع بجدولك الزمني)

• أنا أقوم بجدولة كل دقيقة من يومي وهي تصنع المعجزات بالنسبة لي.

• في حين أنه قد يبدو مُقيدًا بشكل كبير، إلا أن الجدولة المُفصلة هي في الواقع مُحررة.

• حيثُ يضمن تعيين مهام مُحددة لكُتل زمنية مُحددة أن أنجز ما أحتاج إليه بالضبط عندما أحتاج إلى ذلك.

• الجدول الزمني المُنظم ليس مُجرد جدول زمني؛ إنه وعد لنفسك بأنك ستفي باِلتزاماتك الأكثر إلحاحًا.

• يُمكن أن تُساعدك جدولة يومك في منعك من الاِنغماس في أعمال تافهة من لحظة إلى أُخرى، مما يتيح لك التركيز على المهام الأكبر التي تهمك.

2. (تعلم أن تقول لا)

• تعلم كيفية قول (لا) يُمكن أن يكون من أصعب المهارات اللينة التي يتعلمها أي مُحترف مُتخصص ويضعها موضع التنفيذ.

• ويجب عليك أولاً تقييم المطالب النموذجية ليومك وتعلم توضيح وتحديد أولويات عملك.

• قد يكون من المُفيد إدراك أن قول "لا" للأشياء الأقل أولوية يوفر الوقت والطاقة لقول "نعم" والاِهتمام بأشياء أُخرى تهمك.

3. (لا تستخدم ملفك الشخصي على Facebook للعمل)

• اِستخدم صفحة Facebook للترويج لعملك، واِحتفظ بملفك الشخصي على Facebook للأصدقاء والعائلة الفعليين فقط.

• لا يُمكنك الترويج على Facebook لأنهم سيزعجون أصدقاءهم، ولا يُمكن أن يكونوا شخصيين للغاية خوفًا من الظهور على أنهم غير مُحترفين مع العُملاء المُحتملين.

4. (تواصل مع من حولك)

• التواصل هو المُفتاح لمُعظم القضايا.

• لذا تواصل مع الناس من حولك، وسوف يُساعدك الحديث على مُعالجة مشكلات الصحة العقلية.

• فالتواصل أمر بالغ الأهمية في حياتك الشخصية وكذلك المهنية.

• حيثُ سيؤدي الاِفتقار إلى التواصل إلى زيادة الفوضى في عقلك وتقليل إنتاجيتك.

5. (حدد أولويات ما هو مهم في الوقت الحالي)

• قد تكون هناك أوقات يكون فيها الحدث مُهمًا في حياتك ويجب عليك إعطاء الأولوية لذلك.

• إذا كان لديك حدث مهم، سواء كان ذلك في حياتك الشخصية أو المهنية "فامنح الأولوية لذلك في الوقت الحالي".

• وباِستخدام هذا ستتمكن من تحقيق التوازن والعيش في الوقت الحالي.

6. (إدارة أمورك المالية بنجاح)

• تُساعدك الوظائف على كسب المال والبقاء مُستقرًا ماليًا.

• أنت لا تُريد أن تُضيع أموالك التي كسبتها بشق الأنفس وهذا عندما تصبح إدارة الشؤون المالية مُهمة.

• وسيُساعدك على التمتع بحياة مُستقرة ويُساعدك أيضًا على توفير المال للمُستقبل.

7. (فكر في أكثر من مُجرد وقت)

• يُمكن أن يقودك تتبع الساعات التي تقضيها في العمل والمنزل إلى الاِعتقاد بأن تحقيق التوازن بين حياتك المهنية والشخصية هو مُجرد لعبة أرقام.

• ولكن الحقيقة هي أن مُجرد الوجود الجسدي في مكان ما يختلف عن "الوجود" الحقيقي هُناك.

• لقد عدنا جميعًا إلى المنزل من يوم شاق في العمل في حالة ذهول، وقد أتينا جميعًا إلى العمل بعد ليلة مرهقة.

• حيثُ أن تحقيق التوازن الصحيح يعني موازنة طاقتك ووقتك.

• ولن تنجز أفضل أعمالك أبدًا إذا لم تكُن راضيًا عن جميع جوانب حياتك.

• يُمكن أن يؤدي تخصيص ساعات طويلة جدًا لعملك إلى تقليل جودة عملك وتقليل جوانب أخرى من حياتك أيضًا.

• تُعد إدارة حياتك المهنية والشخصية أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق أقصى اِستفادة من كل ما تفعله، والتفكير النقدي في كيفية قضاء وقتك وطاقتك أمر ضروري لتحقيق التوازن بين المقاييس.

8. (العمل عن بُعد أو العمل من المنزل)

• شُكراً جزيلاً لمفاهيم العمل عن بُعد والتي تُعطي بصيص أمل لكل من لا يستطيع الوصول إلى المكتب كل يوم.

• حيثُ أعلنت تويتر وهي شبكة اِجتماعية مفتوحة عن خيار العمل من المنزل إلى الأبد.

• ومن المُرجح أن يعمل أكثر من 50٪ من موظفي Facebook من المنزل في السنوات العشر القادمة.

• كما أعلنت Shopify وهي منصة للتجارة الإلكترونية أن "مركزية المكتب قد اِنتهى".

9 – (اِبحث عن المرونة)

• يُمكن أن يؤدي إجراء مُحادثات صريحة وصادقة حول اِحتياجاتك واِحتياجات صاحب العمل والفريق إلى حلول مُثمرة.

• ويُمكن أن يشمل ذلك الوقت المرن وجدول أسبوع العمل المضغوط ومُشاركة الوظائف وخيارات إبداعية أُخرى.

10 – (التنازُل عن المثالية المُطلقة).

• من أهم الطُرق لتحقيق التوازن بين العمل والحياة هو التخلي عن المثالية.

• قد يكون نهج الكمال قد حقق بعض النجاح خلال المدرسة وفي بداية الحياة المهنية.

• ولكن الضغط الذي يسببه يتراكم بمرور الوقت، ويزداد الضغط على نظامنا ومواردنا العاطفية مع زيادة مسؤولياتنا.

• ومن المُهم أن نُدرك أن الحياة ليست دائمًا سهلة، لأن الجميع يُعاني.

• ولن تتمكن دائمًا من القيام بذلك بشكل صحيح، حيثُ يُتيح لك التعرف على هذه الحقيقة إحداث تحول نحو نهج نمو وتعلم أكثر تعاطفًا في العمل والحياة.

• وهذا يُمكن أن يُساعد في دعم الشعور بالتوازن.

وخِتامًا...(إذا كُنت تستمتع بعملك وتتبع شغفك، فمن المُحتمل أنك ستُحقق توازنًا مثاليًا بين حياتك الشخصية والمهنية "نحن من نختار شريكنا وأصدقائنا الذين نقضي معهم أوقات فراغنا" ولكننا لا نختار الأشخاص الذين نعمل معهم ويُمكن أن تكون الحياة متوازنة إذا غيرنا نهجنا تجاه الأشخاص)