كيف تُخطط ليومك بشكل مثالي عن طريق (11) خطوة مُجربة ومضمونة؟!

كيف تُخطط ليومك بشكل مثالي خلال (11) خطوة مضمونة؟ 

   "الوقت هو أثمن ما يُمكن أن يمتلكه الإنسان" فجميعنا نعلم حقيقة أن الوقت لا يتوقف لأحد ومع ذلك نادرًا 

ما نُدرك تمامًا ونفهم الحكمة الأساسية من وجودنا قبل فوات الأوان 

(فالهدف بدون خطة عمل مُناسبة يظل مُجرد تمني، ومن الصعب أن يتحقق)

لذا بدون خطة مُنظمة ليومك يجعلك حياتك مُربكة وعشوائية، والتخطيط ليومك الواحد يُعتبر تخطيطًا

 لحياتك بأكملها وإعداد نفسك للنجاح على المدى الطويل.

وإذا كُنت تتسرع دائمًا في مُحاولة إنجاز الأمور فقد حان الوقت لتنظيم يومك بشكل أفضل 

لأن التنظيم هو نشاط شخصي إلى حد ما لكنه يتضمن بعض الأساسيات وسوف تحتاج إلى تحديد الأنشطة 

التي تحتاج إلى إنجازها من خلال إنشاء جدول زمني فعال والعمل على البقاء مُنظمًا.

 "وبقليل من الجُهد والوقت، سيُصبح روتينك عادة وستجعل أيامك أكثر كفاءة وفاعلية ونجاحًا".

وبمُجرد أن تُتقن فن التخطيط ليومك لن تتمكن فقط من اِستعادة السيطرة على حياتك اليومية 

ولكن أيضًا ستتمكن من تحقيق أحلامك التي طالما ظننت أنها مُستحيلة.

وعند اِنتهائك من قراءة مقال (كيف تُخطط ليومك بشكل مثالي عن طريق (11) خطوة مُجربة ومضمونة؟!)

 ستكون قد تعرفت علي كيفية إدارة يومك بشكل مثالي بشكل يضمن لك تحقيق أحلامك وأهدافك 

التي تسعي إليها في أقل وقت ومجهود مٌمكن.

كيف تُخطط ليومك بشكل مثالي؟

إن تعلم كيفية التخطيط ليومك يعني تسخير مهاراتك ووقتك لتحقيق أقصى استفادة من مواردك، كما إن فهم 

كيفية التخطيط ليومك هو مُفتاح السيطرة والوصول إلى المكان الذي تريد الذهاب إليه.

 وفيما يلي أهم (11) طريقة للتخطيط ليومك حتى تتمكن من تحسين إنتاجيتك وتحقيق أحلامك:-

1 – (عليك تقسيم أهدافك الكبيرة إلي أهدافًا صغيرة)

(قُم بتقسيم أهدافك الرئيسية إلي أهداف صغيرة)

• إذا كُنت تُكافح من أجل إنشاء قوائم مهام يومية واقعية تعكس جميع أهدافك الرئيسية التي قد يكون لديك الكثير منها.

• لأن إرهاق نفسك لا يُمثل إرهاقًا فحسب، بل يعني أيضًا أنه من غير المُحتمل أن تُحرز تقدمًا ذا مغزى في جميع هذه المجالات.

• وكقاعدة عامة عليك أن تتجنب وضع أكثر من (5) أهداف كبيرة في وقت واحد، وفكر في مزيج من الأهداف قصيرة المدى وطويلة المدى معًا.

2 – (فكر في المُستقبل)

• من خلال إطلاع نفسك على الشكل الذي سيبدو عليه الغد، ستكون مُستعدًا ذهنيًا في اللحظة التي تستيقظ فيها.

• لذا لا داعي لإضاعة الوقت والطاقة عندما تكون إستراتيجية يومك جاهزة.

• وهذا لا يعني بالضرورة تحديد كل دقيقة من يومك، بل يعني اِستخدام قوة الروتين لإزالة بعض الأشياء الغير ضرورية.

3 – (معرفة الأهداف التي تُريد تحقيقها خلال اليوم)

• ومن الضروري أن يكون لديك قائمة بالمهام التي تٌريد إنجازها أو على الأقل لديك فكرة عامة عما يتطلبه الأمر لإنجاز المهمة.

• وتتمثل إحدى الطرق الجيدة لتنظيم وقتك في تحديد الأولويات لكل مُهمة.

• وإكمالها بالترتيب من المهمة الأكثر أهمية من الأعلى إلى الأسفل حتى الأخيرة في الأسفل.

• كما سيكون لديك وقت أفضل في إدارة عملك وحياتك إذا كُنت تخطط لأيامك.

• وهذه الفكرة مدعومة بحقيقة أن الأشخاص الذين لا يخططون ليومهم هم أكثر عُرضة للعيش في حالة من التوتر والقلق.

4 – (إلتزم بالعادات الإيجابية التي تُعزز من الإنتاجية)

• يشعُر الكثير من الناس أنهم غير مُنتجين وذلك لأنهم لا يمتلكون الوقت الكافي في يومهم.

• حيثُ إنهم يعتقدون أن الطريقة الوحيدة لتكون أكثر فعالية هي العمل لساعات أطول.

• ومع ذلك فهُناك العديد من الطُرق لتخصيص الوقت لنفسك وتكون أكثر إنتاجية.

• وتتمثل إحدى هذه الطُرق في إعداد عادات قبل بدء يومك.

• "وهُناك العديد من العادات المُختلفة الإيجابية، لكن بعضها يتضمن إعداد قائمة بالمهام أو التخطيط ليومك مسبقًا".

• ومُفتاح النجاح هو العثور على روتين يُناسبك والاِلتزام به حتى تتمكن من إنجاز المزيد في وقت أقل من أي وقت مضى.

• وقد يُساعدك إذا أمضيت بعض الوقت في تنظيم ما هو ضروري وما هو غير ضروري.

• ومقدار الوقت المُستغرق لإكمال كل مهمة في قائمتك.

• وأهم شيء عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية هو (العقلية) فلا يُمكنك أن تتوقع من نفسك أن تكون مُنتجًا إذا لم تؤمن بذلك أولاً.

5 – (عليك الاِستعانة بالأدوات الإرشادية)

• إذا كان جدولك مُزدحمًا للغاية، فقد يبدو إيجاد وقت لتنظيم يومك أمرًا صعبًا.

• ولحُسن الحظ هناك الكثير من الموارد المُتاحة التي يُمكن أن تُساعدك على تحسين عاداتك مثل الإنتاجية وإدارة الوقت والجدولة اليومية.

• ويُساعدك اِستخدام هذه الأدوات بشكل صحيح على العمل بشكل أكثر ذكاءً بينما تكتشف كيفية تنظيم يومك لتحقيق النجاح الأمثل.

• إذا وجدت أجزاء مُعينة من يوم عملك مُرهقة بشكل خاص.

• مثل "كِتابة رسائل البريد الإلكتروني أو إجراء مُكالمات هاتفية" فقد تجِد أنه من المُفيد القيام بهذه الأشياء في بداية اليوم.

6 – (حدد الجُزء من اليوم الذي تشعُر فيه بأنك في أفضل حالاتك)

• إن تحديد الوقت الذي تشعُر فيه بالتركيز واليقظة هو جُزء مهم من إعداد نفسك للنجاح.

• وعندما تحدد هذا الجزء من اليوم "حاول جدولة أكبر وظائفك خلال تلك الفترة".

• وقد لا يكون هذا مُمكنًا لكل مهمة ولكن قد تلاحظ زيادة في إنتاجيتك عندما تكون كذلك.

7 – (حدد أهدافًا أكثر واقعية)

(يجب أن تتسم أهدافك ببعض الخصائص)

• أنت تعرف مدى أهمية وضع أهداف لنفسك في العمل والمنزل.

• ولكن في بعض الأحيان يكون من الصعب رؤية الخطوات الصغيرة التي أنجزتها في العمل نحو هدف طويل المدى.

• وإذا كان الهدف طويل المدى الذي حددته يبدو غير واقعي.

• فحاول تقسيم هذا الهدف الكبير إلى أجزاء مُحددة قابلة للقياس يُمكنك تحقيقها كل يوم.

• ومن خلال تقسيم أهدافك، يُمكنك الحصول على شعور بالإنجاز مع كل خطوة تقوم بها.

8 – (اِحرص علي تعلم أشياء جديدة كُل يوم)

• تعلم أشياء جديدة يقوي عقلك، مما يسهل عليك اِكتساب عادات جيدة.

• إذا قُمت بجدولة بضع دقائق من وقت التعلم في يومك.

• فقد ينتهي بك الأمر إلى منح نفسك الكثير من الوقت لمُشاهدة مقطع فيديو إعلامي أو لعب لعبة معرفية.

• أو توسيع مُفرداتك لتقوية نفسك وأنت تسعى لتحقيق النجاح كل يوم.

9 – (يجب أن تُحدد وقتًا لمُمارسة الرياضة)

• الصحة الجسدية والعقلية مُهمة لرفاهيتك.

• لذا تأكد من جدولة كليهما في روتينك اليومي تمامًا كما تفعل في اِجتماعات العمل.

• يُمكن لمُجرد بضع دقائق من التمارين يوميًا مُساعدتك على النوم بشكل أفضل وتقليل مشاعر القلق أو الاِكتئاب.

10 – (اِستخدم برنامج تتبع الوقت)

• يقوم برنامج تتبع الوقت بما تتوقعه بالضبط من اسمه، فهو يُساعدك على تتبع مدى فعالية قضاء وقتك.

• وعندما تتعقب الطريقة التي تقضي بها وقتك.

• يُمكنك بسهولة معرفة العادات والأنماط التي يُمكنك تعديلها للحفاظ على إنتاجيتك.

11 – (عليك أن تتعلم اِتخاذ إجراء اِيجابي)

• عليك أن تتعلم كيف تتخذ الإجراءات، وعليك أن تتعلم كيفية تنظيم وقتك وإدارته بشكل فعال.

• ويُعد التخطيط ليومك خطوة حاسمة في تحقيق الإنتاجية.

• حيثُ تُساعدك هذه الخطوة على تحقيق أقصى اِستفادة من يومك من خلال التأكد من أنك لا تضيع الوقت في المهام التي لا تحتاج إلى القيام بها .

وخِتامًا...(من الضروري أن تعرف أي نوع من الأشخاص أنت ونقاط قوتك وضعفك، وسيُساعدك هذا في التخطيط ليومك وإدارة وقتك وتنظيم عملك بشكل فعال)