(9) خُرافات حول زيادة الإنتاجية يُمكن أن تُضيع وقتك وطاقتك وأموالك!!

خُرافات حول زيادة الإنتاجية يُمكن أن تُضيع وقتك وأموالك

تمت دراسة الوقت ومُناقشته من قِبل العُلماء والفلاسفة وعُلماء الدين لعدة قرون
فعلى الرغم من أهميته، لا يزال هُناك العديد من المفاهيم الخاطئة حول الوقت والتي لا تزال 

قائمة في حياتنا اليومية.

يُمكن أن تحد هذه المفاهيم الخاطئة من فهمنا للعالم من حولنا.
"الوقت هو المال" كما سمعنا جميعًا، في حين أن الوقت ثمين لا يبدو أنه شيء يُمكننا فهمه.
وعلى الرغم من حقيقة أننا جميعًا نُدرك أهمية الاِعتزاز بوقتنا، فإننا نُضيعه دون وعي 

 طوال الوقت (يبدو الأمر كما لو أننا ما زلنا نتصارع مع مفهوم الوقت وكيف يعمل).

من ناحية أُخرى أصبحت إدارة الوقت هاجسًا ثقافيًا وهي مثل أي ظاهرة ثقافية مُحاطة بالأساطير.
وخلال مقال (9 خُرافات حول زيادة الإنتاجية يُمكن أن تُضيع وقتك وطاقتك وأموالك!!)

سنستكشف بعض المفاهيم الخاطئة الأكثر شيوعًا حول الوقت وسنبحث في كيفية تأثيرها

 على تصورنا للعالم من حولنا.

(9) خُرافات حول إدارة الوقت تضر بإنتاجيتك

تُعد إدارة الوقت أمرًا بالغ الأهمية في عالم الأعمال الحالي الدائم.
حيثُ يعتقد العديد من المهنيين أن لديهم أفضل النصائح لتحديد الأولويات وتحقيق التوازن 

بين مسؤوليات ومهام الفرد.
من بين هذه الخُرافات "النصائح السيئة" التي يُمكن أن يكون لها في الواقع تأثير سلبي أكبر مثل:

1) كل الوقت مُتساوي
- إنها مُغالطة سائدة أن كل الأوقات مُتساوية وأنه يُمكننا اِستخدام وقتنا دون مواجهة أي تداعيات.

يحدث هذا عندما لا يكون الناس على دراية بالآثار طويلة المدى لكيفية قضاء وقتهم.
"على سبيل المثال" إذا كان الشخص يعطي الأولوية للعمل باِستمرار على الحياة الشخصية 

فقد يكون غير مُدرك أنه يعرض علاقاته ورفاهيته العامة للخطر.

- وبالمثل إذا اِنخرط شخص ما في أنشطة لا تتوافق مع قيمه أو أهدافه على أساس ثابت 

فقد يكون غير مُدرك أنه يُضيع وقتًا ثمينًا يُمكن إنفاقه على مساعي أكثر إرضاءً وذات مغزى.
(في الحقيقة) تكون بعض الأوقات أكثر أهمية من غيرها وكيفية اِستخدامنا لوقتنا لها تأثير كبير على حياتنا.

على سبيل المثال: يُعد الوقت الذي نقضيه مع أحبائنا أو الاِعتناء بصحتنا الجسدية والعاطفية أكثر أهمية

 من الوقت الذي نقضيه على وسائل التواصل الاِجتماعي أو مُشاهدة التلفزيون.
- من خلال إدراك أنه ليس كل الوقت مُتساويًا وأن بعض الوقت أغلى من الآخر 

يُمكننا اِتخاذ قرارات أفضل حول كيفية تحديد أولويات وقتنا وتخصيصه للأشياء الأكثر أهمية بالنسبة لنا.
هذا يُمكن أن يؤدي إلى حياة أكثر إرضاءً ومُكافأة.

2) الوقت غير ملموس

الوقت ليس مفهوم مُجرد

- قد يعتقد الناس أن الوقت غير ملموس لأنه مفهوم مُجرد لا يُمكن لمسه أو رؤيته؛ وأنه يتحرك باِستمرار 

ولا يُمكن إيقافه أو عكسه.
الوقت ببساطة يصعب فهمه أو التحكم فيه نتيجة لذلك يعتقد الناس أنه لا يُمكن قياس الوقت أو تقديره.

- في حين أن الوقت لا يُمكن رؤيته أو لمسه بنفس الطريقة التي يمكن بها للمال أو الأشياء 

إلا أنه يظل مورداً محسوسًا وثمينًا.
يتم تحديد قيمتها من خلال جودتها وليس بكمية مُحددة.

- غالبًا ما يُنظر إلى الوقت الذي يتم قضاؤه في أمور مهمة مثل مسعى تُجاري ومُتابعة اِهتماماتنا 

وتعلم مهارات جديدة والتواجد مع عائلاتنا ومُمارسة الرياضة لتحسين الصحة.
"على سبيل المثال" على أنه أكثر قيمة من الوقت الذي نقضيه في الأعمال ذات الأولوية المُنخفضة.

3) الموظفون منتجون فقط في مكان العمل
- لفترة طويلة اِفترض المديرون أن موظفيهم لا يستطيعون إنجاز عملهم إلا إذا كانوا في المكتب 

مع جميع زملائهم في العمل.
أثبت التحول إلى العمل الهجين والبعيد أثناء الجائحة أن الأمر لم يكن كذلك.

- في الواقع وفقًا لـ "2021 State of Remote Work from Owl Labs"

 فإن 90% من الموظفين الذين يعملون عن بُعد يبلغون عن مستويات إنتاجية أعلى أو أعلى 

مما كانت عليه عندما كانوا يعملون في المكتب.
العاملين عن بُعد أكثر إنتاجية واِنخراطًا من الأشخاص الذين يعملون بشكل شخصي.

- تُشير هذه النتائج إلى أن الاِعتقاد بأن الموظفين بحاجة إلى أن يكونوا في مكان العمل ليكونوا مُنتجين

 قد عفا عليه الزمن وغير صحيح.
حيثُ يُمكن أن يكون الموظفون عن بعد والهجين بنفس إنتاجية "إن لم يكن أكثر إنتاجية" 

من نُظرائهم في مكان العمل.

4) المزيد من الوقت يعني المزيد من الإنتاجية
- لا يتم تحديد الإنتاجية من خلال مقدار الوقت المُتاح فقط.
بينما يسمح المزيد من الوقت بإنجاز المزيد من العمل، فإنه لا يعني دائمًا أن الشخص سيكون أكثر إنتاجية.
مستوى مهارة الشخص وتحفيزه وتركيزه كلها عوامل يُمكن أن تؤثر على الإنتاجية.
"على سبيل المثال" قد يكون الشخص المُدرب جيدًا والمُتحمس للغاية قادرًا على إكمال مهمة في وقت أقل

 وبجودة أعلى من شخص أقل مهارة أو أقل تحفيزًا.

- هُناك أيضًا شيء مثل الكثير من الوقت.
عندما يكون لدى الشخص الكثير من الوقت بين يديه، فقد يُصبح أقل تحفيزًا أو تركيزًا وقد يُماطل.
من الأهمية تحقيق التوازن بدلاً من مُجرد محاولة إكمال المزيد من المهام في وقت أقل.
ليس كم من الوقت لديك ولكن كيف تستخدمه.
يُمكن للأشخاص الذين يستخدمون وقتهم بكفاءة أن يكونوا مُنتجين بنفس القدر في وقت أقل.

5) إدارة الوقت هي القيام بالمزيد

العمل لساعات أطول لا يؤدي إلى إنجاز المزيد

- بينما يُمكن أن تُساعدك إدارة الوقت في إكمال المزيد من المهام، إلا أنها أكثر من ذلك بكثير.
يُعد إيجاد التوازن بين مساعيك الشخصية والمهنية والترفيهية عنصرًا أساسيًا في إدارة الوقت.
من المُهم أن تمنح نفسك وقتًا كافيًا للراحة والتزود بالوقود.

- إذا حاولت أن تقوم بالكثير من العمل وتثقل كاهل نفسك بالعمل، فقد تُعاني من الإرهاق

 مما قد يؤدي إلى النقصان في الإنتاجية والرفاهية العامة.
هذا هو السبب في أنه من الأهمية بمكان تحديد أوقات التوقف والأنشطة التي تجلب لك السعادة والاِسترخاء.

6) لكي تكون مُنتجًا يجب أن تفعل كل شيء بنفسك
- من الطبيعي أن تعتقد أن القيام بكل شيء بنفسك يمنحك مزيدًا من التحكم في جودة المهمة ونتائجها.
يُمكنك أيضًا تجنب الفشل أو الأخطاء الناتجة عن تفويض العمل للآخرين بهذه الطريقة.
ولكن في كثير من الأحيان، يُمكن أن يكون مُجرد غرورنا يلعب معنا لأننا عندما نكمل كل شيء بمفردنا

 نشعر بالفخر والإنجاز "مما يقودنا إلى الاِعتقاد بأن القيام بالأشياء بأنفسنا أكثر إنتاجية".

- في الواقع يُمكن أن تؤدي محاولة القيام بكل شيء بنفسك إلى تقليل إنتاجيتك بمرور الوقت.
يُمكن أن يُساعدك تفويض المهام للآخرين في توفير الوقت والتركيز على المهام الأكثر أهمية.
إنها طريقة فعالة للاِستفادة من نقاط القوة والمهارات لدى الآخرين.
قد يؤدي تفويض المهام إلى الأشخاص المهرة في منطقة معينة إلى السماح لهم بإكمال المهمة بكفاءة وفعالية أكبر مما لو حاولت القيام بها بنفسك.

- يُمكن أن يساعد تفويض المهام أيضًا في تعزيز العمل الجماعي والثقة داخل الفريق أو المؤسسة.
يُمكن أن يُساعد أيضًا في تطوير مهارات الآخرين ومعارفهم والتي يمكن أن تكون مفيدة للنجاح العام

 للفريق أو المُنظمة.
بشكل عام يُمكن أن يكون تفويض المهام طريقة جيدة لزيادة الإنتاجية والكفاءة إذا تم القيام به بشكل صحيح.

7) من المُستحيل التحكم في التقويم الخاص بك إذا لم تكن المُدير
- يعتقد الكثير من الناس أنهم إذا لم يكونوا الرئيس، فلن يتمكنوا من التحكم في تقويمهم

 بسبب قوتهم المحدودة في اِتخاذ القرار.
قد يكون لديهم سُلطة اِتخاذ القرار أقل وقد لا يكونون قادرين على التحكم في وقت جدولة 

الاِجتماعات وتعيين المهام.
- في حين أن التحكم في التقويم الخاص بك قد يكون أكثر صعوبة إذا لم تكن الرئيس 

فلا يزال من المُمكن إدارة وقتك بشكل فعال.

8) من الجيد أن تكون مشغولاً باِستمرار

من السئ أن تكون مشغولاً باِستمرار

- بينما يُفضل بعض الأشخاص الحفاظ على جداولهم ضيقة قدر الإمكان لتجنب إضاعة الوقت 

فإن البعض الآخر يفعل ذلك من أجل مواكبة الآخرين أو لتجنب ضياع الفُرص.
قد يتأثر البعض بالضغط الاِجتماعي ليكونوا مشغولين باِستمرار ويعطون الأولوية للعمل 

على جوانب أُخرى من حياتهم.

- هذا يُمكن أن يقودهم إلى الاِعتقاد بأن الاِنشغال المُستمر أمر جيد لأنه يغذي غرورهم.
ومع ذلك يُمكن أن يؤدي الاِنشغال المُفرط إلى الإرهاق واِنخفاض الإنتاجية.
عندما تكون دائم التنقل، قد لا يكون لديك الوقت الكافي للراحة مما قد يؤدي إلى الإرهاق البدني والعقلي.
قد يكون من الصعب التركيز وإكمال المهام عندما تكون مرهقًا ومثقلًا.
لذلك من المهم جدولة فترات الراحة والتوقف حتى تتمكن من إعادة الشحن.

9) إدارة الوقت هي إصلاح لمرة واحدة
- مع توفر العديد من نصائح الإنتاجية عبر الإنترنت، من الشائع رؤية "الصيغ المُدمرة" لزيادة الإنتاجية.
في حين أن هذه الاِقتراحات قد تعمل في بعض الأحيان، إلا أنها لن تعمل باِستمرار.
هذا لأن عادات إدارة الوقت الجيدة مثل تحديد الأولويات ووضع خطة والالتزام بها تستغرق وقتًا 

وجهدًا للتطوير والمحافظة عليها والاِتساق ضروري لتحقيق الفعالية.

- من المهم أيضًا مُراجعة وتعديل اِستراتيجيات إدارة الوقت الخاصة بك على أساس مُنتظم 

حيث يُمكن أن تؤثر العديد من العوامل على قُدرتك على إدارة وقتك بشكل فعال 

مثل التغييرات في عملك أو التزاماتك الشخصية والتغييرات في أهدافك وأولوياتك في عبء العمل.
تذكر أن إدارة الوقت هي عملية مُستمرة تتطلب جهدًا واِهتمامًا مُستمرين لتحقيق النجاح.

وخِتامًا,,,, يُمكن أن تؤدي المفاهيم الخاطئة عن الوقت إلى توقعات غير واقعية في الوقت المُحدد

مما يمنع الناس من الاِستفادة القصوى من وقتهم.

"علاوة على ذلك" يُمكن أن تؤدي المفاهيم الخاطئة حول إدارة الوقت إلى إدارة الوقت بشكل غير فعال.

الأشخاص الذين يعتقدون أنه يجب عليهم العمل دون توقف قد يضيعون وقتهم.