الاِختلافات الرئيسية بين التخطيط قصير المدى والتخطيط طويل المدى

الاِختلافات الرئيسية بين التخطيط قصير المدى والتخطيط طويل المدى

نحن نعيش في عالم يتسم بتغيرات سريعة في البيئات الاِقتصادية والتُجارية
للبقاء على قيد الحياة في مثل هذا الاقتصاد السوقي شديد التنافسية 

تحتاج إلى التفكير بشكل اِستراتيجي وتكتيكي "وهُنا يأتي الدور علي تحديد الأهداف".

ومع ذلك، لا يُمكنك تحديد الأهداف والغايات دون خطة واضحة.
- التخطيط ضروري لتحقيق الأهداف قصيرة المدى ومتوسطة المدى وطويلة المدى.
فهو يُمكّنك من قياس الأداء أو التقدم في مكان العمل أو في حياتك حتى تعرف أين تتجه.
المُشكلة هي أنه في حين أن مُعظمنا يستطيع وضع خطط جيدة، إلا أننا لا نستطيع 

تنفيذها أبدًا لأسباب مُختلفة.
- وخلال مقال (الاِختلافات الرئيسية بين التخطيط قصير المدى والتخطيط طويل المدى)

سنُناقش الفرق بين التخطيط قصير المدى والتخطيط طويل المدى.
وسنكتشف كيفية جعل التخطيط طويل المدى يُساعدك على تحقيق إمكاناتك الكاملة.

أولاً: ما هو التخطيط قصير المدى؟

يتضمن التخطيط قصير المدى "Short-Term Planning" اِستراتيجيات تُركز على النتائج

خلال فترة زمنية قصيرة، على سبيل المثال (سنة واحدة).
- هذه هي الاِستراتيجيات التي يجب اِستخدامها لتحقيق معالم مُحددة.
يهدف التخطيط قصير المدى إلى فترة فورية ويُساعدك على حل التحديات 

التي تتعامل معها في الوقت الحاضر.

*الأهداف قصيرة المدى تسهل تحقيقها على المدى الطويل.
- إذا لم يتم التخطيط والتنفيذ بشكل فعال، يُصبح من الصعب تحقيق الأهداف طويلة المدى.
لذا مهما كانت أهدافك قصيرة المدى، تأكد من أنها تتماشى مع رؤيتك طويلة المدى.
أحد الأمثلة على الخطة قصيرة المدى هو أن تقول لنفسك: "أريد أن أخسر 30 كيلوجرامًا في ستة أشهر".
- يُمكنك أيضًا تقسيمها إلى خسارة خمسة كيلوغرامات كل شهر.
مثال آخر على الخطة قصيرة المدى هو زيادة حجم المبيعات بنسبة 10 بالمائة والأرباح 

بنسبة 12 بالمائة بحلول نهاية السنة المالية.

ثانيًا: ما هو التخطيط متوسط المدى؟

يُخطط أصحاب الأعمال لمشاريعهم على المدى القصير والمتوسط والطويل

يستلزم التخطيط متوسط المدى "Medium-Term Planning" اِستراتيجيات تُركز 

على الحلول الدائمة للمخاوف قصيرة المدى.
- إنه تنفيذ السياسات والإجراءات لضمان عدم تكرار المُشكلات قصيرة المدى.
في سياق الأعمال، تُعتبر مهارات الموظفين ومواقفهم أو شكاوى المُنتج مُشكلات قصيرة المدى.
قد يكون بدء دورات تدريب وتطوير الموظفين ومُراجعة برنامج مُراقبة الجودة 

في الشركة حلولاً متوسطة المدى.

*مثال آخر على الأهداف متوسطة: المدى هو الاِستثمار في عقد خدمة بدلاً من إصلاح قطعة 

من المُعدات المُعطلة في كل مرة يتم فيها ذلك.
تُريد حلاً يمنع تعطل الماكينة من التأثير على إنتاجية الشركة.
- وقد يُغطي التخطيط متوسط الأجل فترة تصل إلى ثلاث سنوات.
إنها طويلة بما يكفي لتكون ذات معنى لأهدافك ورؤيتك طويلة المدى، ولكنها قصيرة بما يكفي

لعرض النتيجة المُستهدفة.
- رُبما تُخطط لفتح فرع جديد في مدينة أُخرى أو طرح مُنتج جديد في السوق.
في غضون عامين أو ثلاثة أعوام، ستكون قادرًا على تقييم وضعك الحالي 

وتحديد ما إذا كُنت تُحقق النجاح أم لا.
- يُمكنك بعد ذلك أن تُقرر ما إذا كانت الإستراتيجية ناجحة أم أنك بحاجة إلى تغييرها.

ثالثًا: ما هو التخطيط طويل المدى؟

التخطيط طويل المدى "Long-term planning" كما يوحي اِسمه يعني تحديد الأهداف

التي ستستغرق وقتًا أطول لتؤتي ثمارها.
- قد يستغرق تحقيق هذه الأهداف ما بين 4 إلى 5 سنوات.
سيختلف الإطار الزمني من شركة ومن فرد إلى آخر وكذلك نوع الهدف.

*يُعد التخطيط طويل المدى اِستراتيجيًا لأنه يُشكل الاِتجاه العام للشركة أو أهدافك المهنية والشخصية.
- وهو ينطوي على صياغة وتنفيذ اِستراتيجيات من شأنها عزل الأعمال التُجارية

عن الاِضطرابات التي تحدث بشكل دوري.
يُمكن أن ترتبط الأهداف طويلة المدى اِرتباطًا وثيقًا بالأهداف الشخصية والتوازن بين العمل والحياة.
- وخير مثال على ذلك هو التخطيط لتصبح مليونيرًا قبل أن تبلغ الأربعين من العمر

أو تزور جميع القارات في غضون خمس سنوات.
قد يكون التخطيط لأي شيء لأكثر من عشر سنوات مُقدمًا أمرًا صعبًا.
- ولهذا السبب يجب أن تكون مُستعدًا للتكيف المُستمر وتعديل أهدافك على المدى

القصير والمتوسط والطويل لتأخذ في الاِعتبار الظروف المُتغيرة.

رابعًا: ما هي العلاقة بين التخطيط (قصير وطويل) المدى؟

• التخطيط هو الجُزء الأكثر أهمية في العمل.
• في الأساس التخطيط قصير المدى يدفع الشركة إلى إيجاد حلول مُستدامة.
• وفي بعض الحالات سيُمكن التخطيط قصير المدى الشركة من التعامل مع التغييرات الجذرية أو غير المقصودة.
• ومع ذلك فإن الحلول المُستدامة المأخوذة من الاِهتمامات قصيرة المدى ستقود المُنظمة إلى تحقيق الأهداف طويلة المدى بسهولة.
• بمعنى آخر غالبًا ما تكون الأهداف قصيرة المدى بمثابة نقطة اِنطلاق تُساهم في تحقيق هدف طويل المدى.

خامسًا: الاِختلافات الرئيسية بين التخطيط (طويل وقصير) الأجل

يتضمن التخطيط على المدى القصير تحليل أدائك الحالي وصياغة خطة عمل لتعزيزه.
- في المُقابل يُعد التخطيط طويل المدى إطارًا منهجيًا كاملاً يشتمل على الأهداف التي تحتاج

الشركة إلى تحقيقها خلال إطار زمني مُحدد مُدته أربع إلى خمس سنوات.
*لذا دعونا نناقش الاِختلافات الرئيسية بين التخطيط طويل الأجل وقصير الأجل:

1) الإطار الزمني

• عادة يتضمن التخطيط قصير المدى حل المشكلات قصيرة المدى أو الفورية.
• وهذا سيُمكننا من رؤية النتائج في أقل من عام.
• في المُقابل يقوم التخطيط طويل المدى بتقييم اِستقرار الشركة وأهدافها طويلة المدى في المُستقبل المتوقع لدفعها في الاِتجاه الاِستراتيجي.
• التخطيط طويل المدى ليس له حد أعلى ولكن عادة ما يصل إلى 5 سنوات.
• ويعتمد ذلك أيضًا على كيفية تحقيق الخطط قصيرة المدى.

2) النِطَاق

• يرتبط الهدف قصير المدى بهدف طويل المدى.
• ولكن للتأكد من أنك تعمل بشكل صحيح، هُناك حاجة إلى تعديلات يومية.
• ولهذا السبب فإن نطاق التخطيط قصير المدى يحصل على تغييرات في كثير من الأحيان على عكس الخطة طويلة المدى.
• على عكس التخطيط طويل المدى والذي يعتمد على التشاور مع الموظفين الرئيسيين، فإن التخطيط قصير المدى يتغير يوميًا.

3) مراحل التنفيذ

• يتم تنفيذ خطة قصيرة المدى بُناءً على العمليات الجارية والتي يُمكن أن تُشير إلى ما إذا كانت المشاريع قد اِكتملت أم لا.
• وهو العامل الحاسم في التخطيط على المدى الطويل.
• الهدف طويل المدى يعتمد على الأهداف قصيرة المدى.
• "على سبيل المثال" سوف تقوم بفتح فرع مكتب جديد.
• لتحقيق ذلك تحتاج أولاً إلى إجراء بحث في المنطقة وتحليل منافسيك وتعيين موظفين لجذب المُشترين المُحتملين.
• هُنا يُمكن أن يكون هدفك على المدى القصير هو العثور على المنطقة المثالية وتحليل المنافسين.
• وإذا لم يكن لديك الوقت للبحث عنها، فلن تتمكن من تحقيقها.
• علاوة على ذلك، فإن هذه الأهداف قصيرة المدى ليست مُرتبطة ببعضها البعض.
• ومع ذلك بدون تحليل المُنافسين وإجراء الأبحاث في المنطقة، لا يُمكنك فتح مكتب للعلامة التُجارية.
• لذا، فمن الواضح أن العديد من الخطط قصيرة المدى يجب أن تحقق بنجاح خطة واحدة طويلة المدى.

4) الطبيعة

• عادة يُركز التخطيط قصير المدى على حل المُشكلات الداخلية الحالية مثل تعيين موظف جديد والعلاقة بين أصحاب المصلحة والموظفين وقائد الفريق وفرق القيادة والهيكل التنظيمي.
• علاوة على ذلك يشمل نقص التدريب واِرتفاع مُعدلات الرفض وشكاوى العُملاء وما إلى ذلك.
• ولتقليل الضرر، يقومون بوضع خطة عمل يُمكن تنفيذها في فترة زمنية قصيرة.
• في المُقابل، فإن التخطيط طويل المدى في الأعمال التُجارية يُغطي المشاكل الداخلية والخارجية التي تؤثر على الأعمال.
• يجب عليك أن تأخذ بعين الاِعتبار العوامل الخارجية مثل الوضع السياسي الحالي والاِتجاهات العالمية والتغير الاقتصادي.
• ويشمل أيضًا ضغوط المنافسة والمورد الرئيسي والمسائل القانونية والمُشكلات الاجتماعية التي تؤثر على جهودك لتحقيق رؤيتك.

5) مُستوي التعقيد

• التخطيط على المدى القصير واضح ومرن وذلك لأن الخطط قصيرة المدى لا تُغطي سوى فترة قصيرة، لذا يُمكنها التكيف بسهولة مع الظروف المتغيرة.
• إنها نقاط الاِنطلاق التي تُساعدك على تحقيق الهدف طويل المدى.
• وفي الوقت نفسه، فإن الأهداف طويلة المدى مُعقدة وتكتيكية.
• لذلك من الصعب تحقيقها.
• إنها تتطلب تخطيطًا تفصيليًا حول كيفية النجاح والوصول إلى هُناك.
• من الطبيعي أن تأخذك أهدافك قصيرة المدى إلى أهدافك طويلة المدى.
• وأخيرًا فإن الخطط قصيرة الأجل عادة ما تكون أكثر مرونة من الخطط طويلة الأجل.
• ومن ناحية أُخرى، فإن الخطط طويلة المدى أكثر صعوبة في التغيير لأنها تغطي فترة زمنية أطول.

سادسًا: كيفية اِستخدام أهداف SMART للتخطيط قصير المدى؟

كيفية اِستخدام أهداف SMART للتخطيط قصير المدى؟

يُمكن اِعتبار التخطيط قصير المدى بمثابة إجراء قابل للقياس تم اِتخاذه لتنفيذ الإستراتيجية

المُتفق عليها من قِبل الإدارة وبقية المُنظمة.
- في الواقع يُمكن أن يندرج التخطيط قصير المدى ضمن صيغة SMART 

(مُحدد، وقابل للقياس، وقابل للتنفيذ، وذو صلة، ومستند إلى الوقت).
وبالتالي، يجب تعيين سلسلة من الأهداف وإكمالها للتخطيط للنجاح على المدى القصير.
*اِتبع هذه الخطوات للتعرف على صيغة SMART وكيف يُمكن أن تُساعد في التخطيط قصير المدى:

1. فهم إطار عمل SMART
التخطيط قصير المدى هو جُزء تشغيلي مُهم لنجاح أي مُنظمة.
- عادةً يُمكن للموظفين ذوي المستوى الأدنى تنفيذ مشاريع قصيرة الأجل يُكلفهم بها مديرهم.
يُمكن أن تُساعد التغييرات في عمليات سير العمل والتكنولوجيا في تبسيط الفريق الذي يتطلع

إلى تحقيق أهداف الشركة طويلة المدى.
يمنحك تفصيل إطار عمل SMART وفهمه مزيدًا من الوضوح لتخطيطك على المدى القصير.
*وإليك كيفية عمل كل جزء من صيغة SMART:

أ- مُحدد

• تقيس هذه الخطوة ما تُريد تحقيقه على المدى القصير.
• يُمكن تحديد المدى القصير بعدة ساعات أو أيام أو أشهر أو فترة تتراوح من سنة إلى ثلاث سنوات، اِعتمادًا على حجم الشركة.
• في الواقع صياغة الأهداف والإستراتيجية طويلة المدى لمؤسستك يجب أن تضعك في وضع يسمح لك بتحديد الطريقة التي تريد بها إدارة عملياتك.
• قد تحتاج إلى مُراجعة المديرين من المستوى المُنخفض والمتوسط للتأكد من أن هذا أسلوب إدارة فعال يُمكنهم تنفيذه.

ب- قابلة للقياس

• تعرف على كيفية قياس الأهداف طويلة المدى، حتى تتمكن من مواءمة مُمارسات القياس مع اِستراتيجية التخطيط قصيرة المدى.
• يُساعدك إعداد المعالم على تقسيم الجدول الزمني للوصول إلى الخطوات المطلوبة لخطتك قصيرة المدى.
• إذا كُنت تبحث عن المُتقدمين للتوسيع، فيُمكنك اِستخدام هذه الخطوة كمعيار لمعرفة عدد المرشحين المُتقدمين لوظيفة ما وعدد المقابلات التي قُمت بتأمينها.
• يُمكنك تغيير كيفية اِرتباط مقاييسك بهدفك طويل المدى في حالة حدوث ذلك واجهت أي اِضطرابات وقُم بإنشاء نظام مكافآت عندما تصل إلى هذا الإنجاز.

ج- قابل للتحقيق

• حدد دوافعك في التخطيط على المدى القصير وما الذي تحاول الخروج منه.
• إن معرفة المُخرجات التي تُريد الحصول عليها من فريقك تُساعدك على الاِستمرار في التركيز على ما تُحاول المُنظمة تحقيقه.
• "كما يُمكنه أيضًا تحديد الجهد والموارد اللازمة لمُساعدة فريقك".

د- مُناسب
تأكد من أن خطتك تتوافق مع القيم الأساسية للشركة، وإذا كان بإمكانك إنشاء عملية يُمكن

أن تُعزز كفاءة موظفيك.

ه- على أساس الوقت
إختر المُدة التي تحتاجها للتخطيط والمُدة التي يحتاجها الفريق للتكيف مع التغييرات التي تقودها الإدارة.

2. حدد أولويات ما تحتاج مؤسستك إلى تحقيقه

• بمُجرد أن تفهم كيف يُمكن لإطار عمل SMART أن يُساعد مؤسستك على تنفيذ عملياتك اليومية، اِبحث واعرف ما هي أجزاء مؤسستك التي تحتاج إلى مُساعدة فورية.
• يُمكن أن تشمل بعض المجالات إدارة المشاريع ومرافق الشركة ومعنويات الفريق.

3. تشاور مع الإدارة لمعرفة إذا كانت مُتطلبات التخطيط القصير تتوافق مع الجميع

• قبل أن تتمكن من إنشاء أهداف عمل قصيرة المدى، تشاور مع فريقك لمعرفة ما إذا كانوا يشتركون في نفس المُتطلبات والعقلية حول نوع التخطيط المطلوب على المدى القصير.
• تُعد التعليقات أمرًا ضروريًا للتخطيط لأفضل حل لمؤسستك.

سابعًا: كيفية إنشاء أهداف تجارية قصيرة المدى

*إليك كيفية إنشاء أهداف عمل قصيرة المدى لمؤسستك:
1. ذكّر فريقك بأهداف العمل طويلة المدى

• تحتاج الفرق إلى تذكير ثابت بأهداف الشركة التجارية طويلة المدى.
• من خلال تذكير فريقك بالأهداف التي يحتاجون إلى تحقيقها ولماذا، فإنك تمنحهم المزيد من الوضوح بشأن المهام التي يجب تحديد أولوياتها على المدى القصير.

2. حدد ما يحتاجه فريقك للوصول إلى الأهداف طويلة المدى

• بمُجرد مُراجعة أهداف مؤسستك طويلة المدى وفهم مُتطلبات فريقك، حدد ما يحتاجه فريقك ليكون ناجحًا.
• ويُمكن أن يكون الوصول إلى التكنولوجيا الجديدة أو المزيد من التدريب على التكنولوجيا الحالية المعمول بها أو زيادة عدد الموظفين لتحقيق أهداف قصيرة المدى.
• من الضروري إشراكهم في عملية إنشاء الأهداف حتى يتمكنوا من فهم النتائج التي يسعون لتحقيقها.

3. تطوير مهارات فريقك لتحقيق الأهداف طويلة المدى

• بمُساعدة قسم الموارد البشرية لديك، قُم بإنشاء برامج لتدريب موظفيك على كيفية تحقيق أهدافهم.
• تُعتبر أنشطة بناء الفريق ضرورية للحفاظ على معنويات فريقك وتشجيع ثقافة النمو.
• يجب عليك أنت وقسم الموارد البشرية لديك اِتباع نهج نشط في توصيل وتنفيذ خططك لتحقيق النجاح.

4. تعرف على كيفية متابعة تطور فريقك مع مرور الوقت

• ناقش مع فريقك وقسم الموارد البشرية كيفية تتبع نجاح أهداف عملك على المدى القصير.
• يجب أن تكون هُناك شفافية كاملة في التواصل حول كيفية إكمال المشاريع الكُبرى التي تكلفك بها الإدارة.

وخِتامًا,,,,, هُناك أنواع مُختلفة من التخطيط: قصير المدى، طويل المدى، ومتوسط المدى.
- يُركز التخطيط قصير المدى على حل المشكلات الحالية ويستغرق 12 شهرًا أو أقل.
- يُعد التخطيط طويل المدى أكثر تعقيدًا وتكتيكيًا ويستغرق وقتًا أطول.
- التخطيط متوسط المدى يعني تطبيق حلول طويلة المدى للمُشكلات قصيرة المدى.

القاسم المشترك بينهم جميعًا هو أنهم جميعًا يتطلبون التفكير مُسبقًا 

وتحديد الأهداف بشكل فعال وحل المُشكلات