(9) أخطاء شائعة في إدارة الوقت وكيفية تجنبها!!

(9) أخطاء شائعة في إدارة الوقت

ما مدى حسن إدارة وقتك؟ إذا كُنت مثل العديد من الأشخاص، فقد لا تكون إجابتك إيجابية
- رُبما تشعر أنك مُثقل بالأعباء، وغالباً ما يتعين عليك العمل مُتأخراً للوفاء بالمواعيد النهائية 

المُحددة لك أو رُبما تبدو أيامك وكأنها تنتقل من أزمة إلى أُخرى (وهذا أمر مُرهق ومُحبط).
يعرف الكثير منا أنه بإمكاننا إدارة وقتنا بشكل أكثر فعالية؛ ولكن قد يكون من الصعب 

تحديد الأخطاء التي نرتكبها، ومعرفة كيف يُمكننا تحسينها.

ومع ذلك عندما نُدير وقتنا بشكل جيد، نكون مُنتجين بشكل اِستثنائي في العمل 

وتنخفض مستويات التوتر لدينا.
- يُمكننا تخصيص الوقت للمشاريع المُثيرة للاِهتمام ذات المُكافأة العالية 

والتي يُمكن أن تحدث فرقًا حقيقيًا في الحياة المهنية.
- وخلال مقال (9 أخطاء شائعة في إدارة الوقت وكيفية تجنبها!!)

سنُلقي نظرة على الأخطاء الأكثر شيوعًا في إدارة الوقت، بالإضافة إلى تحديد 

الاِستراتيجيات والنصائح التي يُمكنك اِستخدامها للتغلب عليها.

(9) أخطاء شائعة في إدارة الوقت

كم مرة وجدت نفسك غير قادر على إنجاز الأمور في الوقت المُخصص لها؟

مُعظم الناس لديهم هدف للعمل عليه ولكنهم يفشلون في وضع قائمة من الخطوات 

التي يُمكن أن تجعلهم يحققون هدفهم، ولهذا السبب فإنهم غير قادرين على تتبع وقتهم 

ويُضيعون يومهم كله في القيام ببعض الأشياء الغير مُجدية.
- من خلال إنشاء قائمة المهام، يكون لديهم بيانات يُمكنهم اِستخدامها لتتبع وقتهم 

وتحديد الأشياء التي تُشتت اِنتباههم مما يؤدي إلى إضاعة الوقت.

لذلك قُم بإعداد قائمة مهام قبل النوم حتى تتمكن من تحديد هدفك لليوم التالي.
- اِستخدم التطبيقات أو الورق لاختيار ما يناسبك.
يقول الكثير من الناس أن أبدأ بأصعب المهام ولكني لا أعتقد ذلك، إذا بدأت أي عمل 

ودخلت منطقة العمل الخاصة بي فسوف أقوم بأي مهمة.
*البدء بشيء شبه مُنتج "يجب أن تكون مُهمتك الثانية هي أصعب مهمة للقيام بها" 

وقُم بذلك لأنك أصبحت مُنتجًا بالفعل الآن:

1) الفشل في تحديد الأولويات

• يقوم الكثير من الأشخاص بكل ما في وسعهم ويفشلون في تحديد أولويات مهامهم.
• من خلال تحديد أولويات مهامك، يُمكنك القيام بالأشياء الأكثر أهمية في الحياة أولاً وتحقيق هدفك بشكل أسرع.
• إذا قُمت بتحديد الأولويات فلن تواجه أي مُشكلة أبدًا، أعط الأولوية للأشياء المُهمة جدًا.
• ببساطة اِسأل نفسك ما هي العواقب إذا لم تقم بهذا العمل.
• إذا كانت العواقب سيئة للغاية فهذا هو أهم شيء في حياتك.
• لذا فإن أول شيء هو أن تُقرر ما يجب عليك فعله وما هي العواقب إذا لم تقم بهذا العمل.

2) لا جدولة أو أتمتة

• يفشل مُعظم الأشخاص في جدولة مهامهم أو أتمتة مهامهم.
• يُمكنهم تعزيز كفاءتهم في أداء المهام بنسبة تصل إلى 40-50% باِتباع خطواتي البسيطة للقيام بذلك.
• يقوم الكثير من الأشخاص بإعداد قائمة مهامهم على الورق لأتمتة هذه المُهمة بمُجرد اِستخدام هاتفك.
• كل ما عليك فعله هو مُجرد إنشاء قائمة بجميع مهامك وتحديد وقت للقيام/بدء المُهمة في ذلك الوقت.
• اُضبط المنبه على هاتفك وقُم بالمهمة في الوقت المُحدد.
• التنفيذ هو ملك جميع المهام، سيؤدي تنفيذ جميع المهام في الوقت المُحدد إلى تذكيرك بموعد القيام بمُهمة مُعينة.

3) المُماطلة

• التسويف يعني إنجاز العمل في وقت لاحق، التسويف يحدث بسبب الكسل الزائد.
• أنت تميل إلى مواجهة مُشكلة عدم البدء في عملك.
• ما تفعله هو أنك تعتقد أنه يمكنك القيام بهذا العمل غدًا أو إذا كُنت تُفكر كثيرًا في أين ومتى تبدأ؛ فيُمكنك الاِستمرار في التفكير الزائد طوال اليوم.
• "على سبيل المثال" لديك مُهمة يجب تنفيذها والأمور لا تسير حسب خطتك، وتخرج الخطة من النوافذ.
• فكر في ما هي الأشياء التي بين يديك، وما هي أولوياتك التي يجب عليك القيام بها الآن.
• اِبدأ بما يُمكنك فعله الآن واِفعل الشيء الأكثر أهمية.
• مع أهم شيء في الأعلى والثاني والثالث والرابع، ما هي الأشياء التي يمكنك القيام بها اليوم؟
• ثم قُم ببناء الهدفين الثاني والثالث واِبدأ في التنفيذ الآن.
• إذا قمت بتقسيم أهدافك إلى أجزاء صغيرة، فيُمكنك تحقيق هدفك بسرعة وإزالة الأشياء التي تجعلك متوترًا.
• عندما تشعر بالتوتر، قُم بتحديد الأولويات والتنفيذ.

4) قلة وقت الاِستراحة

• يعتقد بعض الناس أنهم يستطيعون القيام بعملهم دون أي فترة راحة ولكن ينتهي بهم الأمر إلى عدم القيام بأي شيء.
• إنهم يرتكبون الكثير من الأخطاء وهذا مُجرد مضيعة للوقت.
• إذا كُنت تعمل بشكل متواصل دون أي فترة راحة فإنك تفقد التركيز والاِهتمام بالعمل.
• من خلال أخذ قسط من الراحة وتحديث عقلك، ستتبادر إلى ذهنك أفكار جديدة.
• يُمكنك العمل بكفاءة كاملة من خلال أخذ فترات راحة حتى تتمكن من أداء عملك بشكل أسرع بكثير.
• خُذ فترات راحة صغيرة مثل (10) دقائق في الساعة حتى تزيد إنتاجيتك.

5) أخذ الكثير من العمل

• في بعض الأحيان، يؤدي القيام بالكثير من العمل إلى وقوعك في مُشكلة كبيرة واِختيار عدد كبير جدًا من الأعمال يضعك في حيرة من أين تبدأ وينتهي بك الأمر إلى عدم القيام بأي شيء.
• تبدو الكثير من الأعمال وكأنها جبل يجب تسلقه ويبدو الأمر كذلك مثل العبء؛ لذلك يخاف مُعظم الناس من رؤية الكثير من العمل.
• لذا قم بتقسيم عملك إلى أجزاء صغيرة حتى تتمكن من إنجازه بسهولة.
• للخروج من هذا الحيرة من أين تبدأ القيام بالعمل.
• اِبدأ بالشيء الذي يعجبك بمجرد دخولك إلى منطقة الراحة، ثم يُمكنك القيام بكل أعمالك دون أي متاعب أو توتر.

6) تعدد المهام

• يعتقد الناس أنهم أذكياء للغاية.
• يُمكنهم القيام بمهام مُتعددة وتوفير الكثير من الوقت من خلال القيام بمهام مُتعددة، لكنهم لا يُدركون أنهم بشر وأن البشر يرتكبون الأخطاء.
• في سبيل توفير وقتهم، فإنهم يرتكبون أخطاء في عملهم وينتهي بهم الأمر إلى إفساد الأمور؛ لذا اِبقِ الأمور سهلة واعمل على تحقيق أهدافك وقُم بعمل جيد.
• اِبدأ بفعل شيء واحد في كل مرة، فهذا سيزيد من إنتاجيتك ويحميك من اِرتكاب الأخطاء وإفساد الأشياء.

7) تبدأ يومك في وقت مُتأخر

• هُناك الكثير من الأشخاص في السباق الذين يعملون في وقت متأخر من الليل ويستيقظون في وقت متأخر من الصباح وهذا مخالف للطبيعة، وهذا يزيد من مستويات التوتر لديك.
• لذا اِستيقظ مُبكرًا في الصباح واذهب في نزهة سريعة.
• حدد مواعيد عملك قبل النوم ليلاً وحاول عدم اِستخدام هاتفك بين الساعة 9 مساءً وحتى 5 صباحًا.
• حاول أيضًا القيام بمهامك المهمة في الصباح حتى تتمكن من العمل بشكل منتج طوال اليوم.

8) الكثير من الاِنحرافات

• لدى الناس الكثير من عوامل التشتيت مثل Instagram وFacebook والألعاب مثل (بابجي) تُسبب الإدمان للغاية والكثير من الناس يُضيعون وقتهم في هذه الألعاب.
• هؤلاء الناس يُدمرون حياتهم باِستخدام هذه الأشياء وهذه الاِنحرافات.
• تُعد وسائل التواصل الاِجتماعي والألعاب من أكثر الأمور التي تُهدر الوقت في حياتك، لذا توقف عن اِستخدامها بمُجرد بناء حياتك المهنية ثم اِفعل ما تُريد القيام به.
• قُم بتثبيت تطبيق غير اجتماعي على هاتفك ثم قُم بوضع حد للاِستخدام على تطبيقات الوسائط الاِجتماعية.
• يحظر هذا التطبيق الوسائط الاِجتماعية والألعاب بعد فترة زمنية مُحدودة من الاِستخدام، لذا قُم بتثبيت هذا التطبيق وتخلص من كل ما يُشتت اِنتباهك.

9) كونه مُنشد الكمال

• هذا الشيء هو العقبة الأكبر، كونك تسعى للكمال.
• هذه الأنواع من الأشخاص لا تبدأ أعمالها لأنهم يريدون أن يكون كل شيء مثاليًا، لكنهم لا يُدركون أن هذا الشيء يجعلهم بطيئين في المنافسة.
• "على سبيل المثال" يرغب بعض الأشخاص في إنشاء قناة على YouTube لكنهم لا يبدأون لأنهم يُريدون أن يكون كل شيء مثاليًا.
• إنهم يريدون شراء كاميرا ميكروفون باهظة الثمن وأشياء أخرى كثيرة ولا يبدأون قناتهم.
• إنهم لا يُدركون أنه يمكنهم إنشاء قناة على YouTube باِستخدام هواتفهم المحمولة، وسوف تنمو الأمور بمجرد بدء العمل عليها.
• لذلك لا تكُن مُنشد الكمال، فالأشياء ستكون مثالية بمُجرد العمل عليها "كُل شيء يحتاج إلى بداية".

وخِتامًا,,,, إن إدارة الوقت لا تُحافظ فقط على تقدم المشاريع نحو الإنجاز في الوقت المُحدد 

ولكنها يُمكن أن تُساعد الموظفين أيضًا على أن يكونوا أكثر إنتاجية وتقليل التوتر 

والقضاء على أخطاء العمل.