كيفية تحسين قُدرتك على العمل بشكل مُستقل خلال (6) خطوات؟

كيفية تحسين قُدرتك على العمل بشكل مُستقل؟

قد يسألك أصحاب العمل المُحتملين أثناء مُقابلة التوظيف عما إذا كُنت تُفضل العمل ضمن فريق 

أو بشكل مُستقل أثناء لمعرفة تفضيلاتك الشخصية أو نوع المكتب الذي قد يُناسبك أكثر.
- في حين أن كلا ترتيبي العمل لهما فوائد مُميزة، فإن العمل بشكل مُستقل يُمكن أن يكون مهارة 

مُهمة يجب تحسينها مع تغير التقنيات واِنتقال المزيد من المكاتب إلى العمل عن بُعد.
- وخلال مقال (كيفية تحسين قُدرتك على العمل بشكل مُستقل خلال (6) خطوات؟)

سنستكشف معنى العمل بشكل مُستقل وفوائده وكيفية تحسين قُدرتك على العمل بشكل مُستقل.

أولاً: ماذا يعني العمل بشكل مُستقل؟

ماذا يعني العمل بشكل مُستقل؟

العمل بشكل مُستقل هو القُدرة على العمل بشكل كاف ذاتيًا في المهام المُعينة.
- قد تتلقى توجيهات بشأن المشاريع من مُشرف أو مُدير، لكن يُمكنهم بعد ذلك أن يثقوا بك 

لإنجاز المهام دون إشراف يُذكر أو بدون إشراف.
- يُمكن أن ينطوي العمل بشكل مُستقل على الشعور بالمسؤولية والاِعتماد على الذات أثناء العمل 

على إنهاء المشاريع والمهام.

هُناك العديد من الوظائف التي قد تُناسب شخصًا يستمتع بالعمل بشكل مُستقل بما في ذلك الاِستشارات 

أو التعليم أو الأدوار في صناعة الترفيه.
- غالبًا ما يمتلك المُستشارون أعمالهم الخاصة ويُمكنهم إعداد جدول أعمالهم الخاص.
يُمكنهم أيضًا العمل على مشاريع من اِختيارهم بشكل مُنفصل عن الفريق.
- غالبًا ما يقوم المعلمون بوضع خطط الدروس الخاصة بهم والعمل بشكل مُستقل في الفصل الدراسي.
قد تشمل الأدوار في صناعة الترفيه الموسيقيين أو الفنانين أو المُنتجين.
قد تعمل بعض هذه الأدوار على أساس مُستقل، وقد يعمل بعضها أثناء الأداء وفقًا لجدول الرحلات.

ثانيًا: فوائد العمل بشكل مُستقل

*بعض فوائد العمل بشكل مُستقل يُمكن أن تشمل:
زيادة التركيز: بدون أي تشتيتات خارجية، قد يكون من الأسهل الاِستمرار في التركيز على المشاريع.
"على سبيل المثال" يُمكنك اِستخدام سماعات الرأس أثناء العمل بمُفردك والتركيز على مُهمة ما 

دون ضوضاء أو اِنقطاعات خارجية.

إحراز تقدم في المهام: قد يكون إحراز التقدم في المهام أسهل عند العمل بمفردك.
يُمكن أن يرتفع مستوى إنتاجيتك وقد ترى أيضًا إنتاجًا أعلى عندما تُركز على مُهمة واحدة بمُفردك.

العمل بالسُرعة التي تُناسبك: يُمكنك ضبط وتيرة العمل على المهام أثناء العمل بشكل مُستقل.
"على سبيل المثال" يُمكنك العمل على مشروع واحد وتُقرر أنك تُريد التبديل إلى مُهمة أُخرى.
أثناء العمل بمفردك، يُمكنك الاِنتقال إلى مشروع آخر بالسُرعة التي تُناسبك بدلاً من التواصل 

مع أعضاء الفريق الآخرين.

فهم العمل عن بُعد: العمل بشكل مُستقل يُمكن أن يؤهلك لإمكانية العمل عن بُعد.
- مع تحسن التقنيات، قد ينتقل المزيد من المكاتب إلى العمل عن بُعد أو العمل عن بُعد جزئيًا 

أو الجداول الزمنية المرنة.
عندما تعمل بشكل مُستقل أكثر، يُمكنك الاِنتقال إلى العمل عن بُعد بشكل أسهل إن أمكن.

ثالثًا: سمات مُهمة يجب أن تتوافر في من يعمل مُستقلًا

هُناك العديد من السمات التي يُمكن أن تكون مُفيدة عند العمل بشكل مُستقل.
*بعض هذه السمات تشمل:

اليقظة الذهنية: يُمكن أن تُساعدك اليقظة الذهنية على أن تكون على دراية بحالتك العقلية وبيئتك 

مما قد يُساعدك على الاِستمرار في أداء المُهمة.
"على سبيل المثال" مُمارسة اليقظة الذهنية يُمكن أن تُنبهك إلى الشعور بالتشتت بسبب الضوضاء 

من حولك وتُساعدك على إعادة توجيه تركيزك أو تغيير البيئة المحيطة بك.
التصميم: العمل بشكل مُستقل يعني أنك مسؤول عن تحديد وتيرة عملك وتوقيت المهام.
يُمكن أن يُساعدك التصميم على الاِنتهاء في البقاء مُتماشيًا مع القيود الزمنية للمشروع حتى تتمكن 

من الاِستمرار في تلبية توقعات صاحب العمل حتى بدون إشرافه.
الطموح: كونك طموحًا يعني أنك مدفوع للنجاح.
إذا كُنت تعمل بشكل مُستقل، فإن الطموح يُمكن أن يضمن أداءك في دورك الوظيفي والبحث 

عن مهام إضافية حتى تتمكن من التقدم في حياتك المهنية.
الاِنضباط: قد لا يكون لديك مشرفون أو مُديرون يتابعون تقدمك، لذا فإن الاِنضباط والحفاظ على التركيز 

يضمن إكمال مهامك.

رابعًا: كيفية تحسين قدرتك على العمل بشكل مُستقل؟

تُعد القُدرة على العمل بشكل مُستقل جُزءًا مُهمًا من أي وظيفة

*فيما يلي بعض الخطوات التي يجب اِتباعها لتحسين قُدرتك على العمل بشكل مُستقل:
1. اِفهم دورك

• للعمل دون إشراف، يجب أن يكون لديك فهم مُمتاز لدورك.
• وهذا يضمن أنك على دراية بعمليات عملك وحجم مسؤولياتك.
• كما أنه يُسهل عليك التعامل مع المهام الجديدة أو المُعقدة دون طلب الإشراف.
• قُم بتحسين فهمك لدورك من خلال خبرة العمل.
• "على سبيل المثال" يُمكن أن يُساعدك إكمال فترة تدريب أو عملية تأهيل شاملة قبل اِستئناف العمل على فهم دورك بشكل أفضل.
• يُمكنك أيضًا تطوير فهم دورك من خلال برامج التدريب المُختلفة "على سبيل المثال" من خلال الحصول على درجة علمية أو شهادة متقدمة.

2. اِنتبه للتعليمات

• يتطلب العمل بشكل مُستقل أن تفهم تعليمات صاحب العمل أو العُملاء بشكل صحيح.
• إن الاِهتمام بالتعليمات يضمن لك تسليم ما هو مطلوب، دون أخطاء.
• لضمان عدم تفويت أي شيء، مارس الاِستماع النشط.
• اِنتبه إلى صاحب العمل أو العميل، وحافظ على التواصل البصري.
• إذا كانوا يطلعونك أنت وزُملاءك شخصيًا، فاجلس بالقُرب منهم لتجنب فقدان التفاصيل.
• أيضا، طرح الأسئلة عن أي شيء غير واضح بالنسبة لك.

3. واصل تعلمك

• العمل بشكل مُستقل يتطلب منك أن تكون موظفًا ذو مهارات عالية.
• يحتاج أصحاب العمل إلى الثقة في قُدرتك على تحقيق النتائج دون إشراف.
• أفضل طريقة لصقل مهاراتك هي مواصلة التعلم.
• تأكد من أن لديك نظامًا تعليميًا يُمكنك من خلاله مواصلة تحسين مهاراتك المهنية.
• يُمكن أن يكون ذلك من خلال قراءة المقالات أو إكمال المشاريع التدريبية أو مُشاهدة مقاطع الفيديو التعليمية.
• يُمكنك أيضًا التفكير في الحصول على درجة علمية مُتقدمة أو شهادة في مجال مُمارستك.
• وبالمثل تُعد العضوية المهنية طريقة رائعة للتواصل مع مُحترفين آخرين في مجالك واِكتساب المزيد من المعرفة.

4. تطوير نظام الإنتاجية

• للعمل بفعالية بمُفردك، تحتاج إلى تصميم وتنفيذ نظام إنتاجي جيد.
• يتضمن نظام العمل الخاص بك كيفية إدارة المعلومات وتحديد الأولويات وجدول المهام وإدارة المواعيد النهائية.
• يؤثر نظام الإنتاجية الخاص بك على كفاءتك ومدى اِستمتاعك بعملك.
• لتطوير نظام الإنتاجية، فكر في تفضيلات عملك.
• فكر في الوقت الذي تكون فيه أكثر إنتاجية وما إذا كُنت تُفضل ساعات العمل الطويلة أو العمل الأقصر مع فترات راحة عديدة ثم قُم بتقسيم مهامك إلى مهام أصغر حتى تتمكن من التعامل معها على شكل أجزاء.
• اِختر عمليات أبسط لإدارة معلوماتك ومهامك.
• وهذا يجعل من السهل عليك التنقل في عملك وتحسين إنتاجيتك.
• يُمكنك تصميم قائمة مهام أو جدول عمل لمُراقبة تقدمك.
• حدد أهدافًا واضحة لنفسك في بداية كل يوم واِلتزم بتحقيقها.

5. كُن مُنفتحًا على النقد

• يُمكن للنقد والتعليقات من أصحاب العمل والعُملاء أن تُساعدك على النمو كمُحترف.
• إن الاِهتمام بالاِنتقادات يضمن لك تجنب نفس الأخطاء مرتين.
• بالإضافة إلى ذلك، يؤدي ذلك إلى تحسين اِحتمالية ثقة صاحب العمل والعُملاء بك للتعامل مع المهام المُستقبلية دون إشراف.
• عند تلقي النقد، تأكد من الاِهتمام والرد بشكل إيجابي للسماح لصاحب العمل أو العميل بمعرفة أنك تفهم.
• اِطرح أسئلة للحصول على تفاصيل حول شكاواهم، وقُم بتدوين المُلاحظات.
• أُشكر صاحب العمل أو العميل على تعليقاتهم وراجعها مرة أُخرى للتأكد من أن كل شيء واضح.

6. حافظ على جودة نتائجك

• لكي تطمئن صاحب العمل والعُملاء إلى أنه يُمكنك العمل بشكل مُستقل، حافظ على جودة نتائجك.
• يُظهر تحقيق نتائج جيدة باِستمرار الاِكتفاء الذاتي وفهم واجباتك.
• يُمكنك الحفاظ على جودة نتائجك من خلال مُمارسة الخطوات السابقة.
• تأكد من تخصيص قدر متساوٍ من الوقت والجُهد لكل مُهمة.
• قُم بتقديم تقارير مُفصلة عن تقدمك إلى أصحاب العمل والعُملاء.

خامسًا: نصائح للعمل بكفاءة مُستقلًا

هل كُنت تعمل بشكل مُستقل بالفعل؟
*وفيما يلي بعض النصائح التي يُمكنك اِستخدامها لتحسين كفاءتك عند العمل بمفردك:

أ- فكر في العمل عن بُعد

• إذا كُنت تستمتع بالعمل بمفردك، فقد يكون العمل عن بُعد مُناسبًا لك تمامًا.
• العمل عن بُعد يستلزم العمل مع شركة دون التواجد في مقر الشركة.
• حتى أن بعض الشركات تسمح لك بالعمل معهم من بلد أو قارة أُخرى.
• يُمكنك التحدث إلى صاحب العمل أو المُشرف الخاص بك لتأكيد ما إذا كان العمل عن بُعد مُتاحًا لدورك.
• يُمكن لبعض أصحاب العمل أن يسمحوا لك بالعمل عن بُعد كل يوم، بينما قد يطلب منك آخرون الحضور إلى المكتب لعدة أيام في الأسبوع.
• على الرغم من العمل عن بُعد، لا يزال يتعين عليك الاِلتزام بالمواعيد النهائية للشركة وجداول الاِجتماعات.

ب- إدارة وقتك بشكل صحيح

• تُعد إدارة الوقت مهارة أساسية لكل مُحترف، وهي ضرورية للعمل بشكل مُستقل.
• إنه يؤثر على قُدرتك على الوفاء بالمواعيد النهائية مع تقديم عمل عالي الجودة.
• لإدارة وقتك، تأكد من تنظيم مهامك وتحديد أولوياتها بشكل صحيح.
• خصص وقتًا كافيًا لإكمال كل مُهمة، وحدد الترتيبات اللازمة للتأخير.
• إن اِستخدام جدول زمني ذو جداول زمنية واضحة يُمكن أن يُحسن إدارة وقتك.
• بالإضافة إلى ذلك، قُم بتضمين وقت للاِستراحة بين المهام.

ج- تصميم قائمة المهام

• قائمة المهام هي مُستند يسمح لك بتنظيم مهامك وتحديد أولوياتها.
• تعمل قائمة المهام الخاصة بك بمثابة تذكير بمهامك ودليل حول كيفية التعامل معها.
• لإنشاء قائمة مهام، قُم بإدراج جميع مهامك.
• حدد أولوياتها بُناءً على أهميتها وإلحاحها.
• قُم بمُراجعة جميع مهامك، وقُم بإزالة أي مهام غير ضرورية.
• تأكد من وضع قائمة المهام الخاصة بك في مكان حيث يُمكنك رؤيتها بسهولة.

د- ناقش الأمر مع زُملائك في العمل والمُشرف

• تأكد من مُناقشة تفضيلات عملك مع زُملائك والمُشرف لمنع أي تعارض.
• أخبرهم أنك تُفضل العمل بمُفردك وقُم بتطوير الأنظمة لمواكبة المهام الجماعية.
• "على سبيل المثال" يُمكنك تقسيم مشاريع الفريق إلى مهام فردية يُمكن لكل شخص إكمالها بحلول موعد نهائي مُحدد.
• وبالمثل يُمكنك تطوير نظام يسمح لك ولزُملائك بالقيام بذلك.

ه- مُمارسة التواصل الفعال

• يُعد التواصل الفعال أمرًا ضروريًا لإبقاء العُملاء وأصحاب العمل على اِطلاع بتقدمك.
• إن توفير تحديثات مُستمرة حول عملك يجعل من السهل على صاحب العمل والعُملاء أن يثقوا بك.
• يُمكنك تقديم التحديثات عبر البريد الإلكتروني أو وسائل أُخرى مُتفق عليها.

وخِـتامًا,,,, كأفراد، لدينا تفضيلات مُختلفة فيما يتعلق بكيفية ومتى نريد العمل.

"على سبيل المثال" يُفضل بعض المهنيين العمل بمُفردهم، بينما يُحقق البعض الآخر

 نتائج أفضل ضمن فريق.

- إن فهم كيفية العمل بشكل مُستقل يُمكن أن يساعدك على تحقيق أقصى قدر من الإنتاج 

إذا كُنت تفضل العمل بمُفردك.