(10) عوامل رئيسية تضمن نجاح مشروعك التُجاري

(10) عوامل رئيسية تضمن نجاح مشروعك التُجاري

لكي تنجح الشركات والمشاريع، يجب توضيح الخط الفاصل بين النجاح والفشل.
- ولكن إذا لم تكُن لديك فكرة واضحة عن شكل النجاح، فكيف تعرف متى نجحت؟
تعريف الجميع للنجاح مُختلف، في حين أن أحد مُديري المشاريع قد يُعتبر المشروع الذي يُحقق 

عائدًا على الاِستثمار بنسبة 180٪ ناجحًا، فقد يضع مُدير آخر معيار النجاح بمُجرد إكمال المشروع 

في حدود الميزانية.

يتطلب إكمال المشروع بنجاح أكثر بكثير من مُجرد تلبية مُتطلبات المشروع.
- سواء كُنت تعمل على مشروع شخصي صغير أو مشروع مؤسسي واسع النطاق 

هُناك العديد من العوامل الرئيسية التي يُمكن أن تُحدد نجاحك.
*وبمقال (10 عوامل رئيسية تضمن نجاح مشروعك التُجاري)

سنُناقش العوامل الأساسية التي تضمن نجاح المشروع مثل تحديد أهداف وتوقعات واضحة 

وإنشاء قنوات اِتصال فعالة، وتخصيص الموارد بشكل مُناسب وإنشاء خطة شاملة للمشروع 

ومُراقبة التقدم باِنتظام.

أولاً: ماذا يعني نجاح المشروع؟

في إدارة المشاريع، تم إجراء العديد من الدراسات حول ما يجعل المشروع ناجحًا حقًا.
- تختلف النتائج اِعتمادًا على المُشاركين والصناعة والمشروع المطروح.
ومع ذلك، فإن بعض العوامل مُتكررة وواضحة لأنها تلعب دورًا حاسمًا، بغض النظر عن مجال 

المشروع وسياقه.

ثانيًا: ما هي عوامل النجاح الحاسمة؟

يتطلب إكمال المشروع بنجاح أكثر بكثير من مُجرد تلبية مُتطلبات المشروع

عوامل النجاح الحاسمة (CSFs) هي أهداف أو مهام مُحددة يجب على الشخص أو الشركة أو المشروع 

تحقيقها من أجل تحقيق الهدف.
- في مُصطلحات إدارة المشروع إذا كان أحد النتائج هدفًا، فإن عوامل النجاح الحاسمة الخاصة بك 

هي ما يجب إكماله لتحقيق هذا الهدف.
عوامل النجاح الحاسمة لا تقيس النجاح؛ إنهم ببساطة موجودون لإرشادك في الاِتجاه الصحيح.
- وإذا ما اِستوفيت عوامل النجاح الحاسمة المُحددة لمشروعك، فقد كُنت ناجحًا.
يُمكن أن تُساعدك عوامل النجاح الحاسمة في العثور على التركيز في مشروع مُرهق أو قياس تقدمك 

مُقابل مُخرجاتك.

*عوامل النجاح الحاسمة ومؤشرات الأداء الرئيسية
إن تعريف CSF مُشابه جدًا لتعريف مؤشر الأداء الرئيسي (KPI)، ويكمُن الاِختلاف في أنه 

بينما تُركز مؤشرات الأداء الرئيسية عادةً على البيانات أو مقاييس الأداء 

"فإن عوامل النجاح الحاسمة هي مفاهيم عالية المستوى".

- ومع ذلك، يُمكنك اِستخدام عوامل النجاح الحاسمة ومؤشرات الأداء الرئيسية معًا لتوجيه مشروعك 

نحو النجاح؛ إذا كان CSF هدفًا عالي المستوى تحتاج إلى تحقيقه لتكون ناجحًا، فإن مؤشرات الأداء 

الرئيسية الخاصة بك هي الإجراءات القابلة للقياس التي ستثبت أنك وصلت إلى هُناك.

ثالثًا: (10) مفاتيح تضمن خلالها نجاح مشروعك

*دعونا نتناول الآن العوامل الرئيسية التي تضمن نجاح مشروعك التُجاري:

1. من الضروري وجود مُدير مشروع مؤهل وماهر وذو خبرة

• على الرغم من أن الأمر يبدو واضحًا، تأكد من اِختيار شخص لديه خبرة سابقة كمُدير للمشروع.
• يعرف قائد المشروع ذو الخبرة ما الذي يجب البحث عنه ويُمكنه توقع العقبات والاِختناقات والمخاطر التي قد تواجه المشروع والتخطيط وفقًا لذلك.
• مُدير المشروع الرائع يعرف كل خصوصيات وعموميات المشروع بأكمله، ويتمتع بمعرفة تقنية كبيرة وهو متواصل اِستباقي ومهني وقائد مُحفز.

2. أعضاء فريق المشروع المُحترفين والمؤهلين

• تأكد من أن كل عضو في الفريق لديه غرض للمشروع وأنهم يضيفون قيمة للفريق.
• يعمل الفريق كوحدة مُتماسكة عندما يتم التواصل التدريجي.
• تأكد من أن الجميع على دراية بأداة الاِتصال المُختارة للمشروع.
• قُم بإجراء عمليات تسجيل مُنتظمة للتحقق من مستويات تحفيز الفريق لأن الفريق ذو التحفيز العالي يعمل معًا لتحقيق هدف المشروع المتفق عليه.

3. التخطيط الفعال

• إن القول المأثور القديم، "الفشل في الاستعداد هو الاِستعداد للفشل" يبدو صحيحاً هُنا.
• لا تُقلل أبدًا من مقدار الجهد اللازم للتخطيط لمشروع ما، فمن الأفضل دائمًا أن تكون مُستعدًا أكثر من اللازم.
• أي خطأ في التقدير أو عدم الاِستعداد يُمكن أن يؤدي إلى اِنتكاسة باهظة الثمن.
• اِستفد من أدوات التخطيط التعاوني حتى يعرف الجميع ما يحدث والمواعيد النهائية والتسليمات.

4. تعلم من التجربة

• إذا بدا أن الأُطر والمُمارسات المُستخدمة مُسبقًا تعمل لصالح مشروعك، فتأكد من تكييفها مع إدارة مشروعك.
• العجلة لا تحتاج إلى إعادة اِختراع، لذا بدلاً من التوصل إلى كل شيء من الألف إلى الياء، اِنتبه إلى الدروس المُستفادة من المشاريع السابقة وقُم بتنفيذ الاِستراتيجيات التي أثبتت جدواها.
• بهذه الطريقة يُمكنك منع بعض النكسات والمُضي قدمًا في الوقت والموارد.
• قُم أيضًا بفحص تقارير إغلاق المشروع بعد المشروع لمعرفة ما نجح وما لم ينجح وما يُمكن تحسينه للمشروع التالي "هذه الجلسات لا تُقدر بثمن".

5. أدوات إدارة المشاريع التعاونية

• من المُهم جدًا التحقق من تقدم مشروعك يوميًا والبقاء على المسار الصحيح في كل مهمة.
• تُعد أدوات إدارة المشاريع مثل Asana أو Trello أو Basecamp أو MS Project هي الطريقة الأسهل والأفضل للحصول على نظرة عامة كاملة على المشروع بأكمله وما ينشغل به كل مورد.
• كما يسمح بالتعاون الشفاف بين أعضاء الفريق.

6. التواصل في المشروع أمر حيوي

• يُعد التواصل الاِستباقي بين أعضاء الفريق وبين مُدير المشروع وأصحاب المصلحة الآخرين في المشروع أمرًا حيويًا لتسليم المشروع بنجاح.
• يجب وضع أدوات التواصل داخل الفريق وخارجه منذ البداية.
• إعطاء الأولوية لإمكانية منع أو اِكتشاف العديد من التطورات غير المرغوب فيها وغير المتوقعة في المشروع في وقت مُبكر.

7. الاِلتزام المُتبادل داخل الفريق

• أي فريق قوي بقدر أضعف حلقاته؛ حتى أفضل الإستراتيجية والخطة يُمكن أن تفشل إذا لم يكُن هُناك الفريق المُناسب.
• يُعد مُديرو المشاريع والموارد المُتخصصة والمطورون والمصنعون وجميع أصحاب المصلحة جُزءًا من الديناميكية الكاملة.
• يجب أن يلتزم كل عضو بهدف ورؤية مُشتركة لتحقيق المشروع بنجاح.
• ومن الضروري أن تكون هذه الأهداف تم توصيلها إلى الفريق بأكمله في البداية بالإضافة إلى الحصول على تعليقات أعضاء الفريق حول هذه الأهداف.
• إذا تم تحديد هذه الأهداف خارج الفريق، من قِبل أشخاص ليس لديهم معرفة عملية بما إذا كانت هذه النتائج قابلة للتحقيق، فإن ذلك يخلق حالة من اليأس داخل الفريق.
• يحتاج أي عضو جديد في الفريق إلى شرح أهداف المشروع لهم أيضًا حتى يكون الجميع على نفس الصفحة ويوضحون ما هو متوقع ولماذا.

8. حساب المخاطر

• يأتي كل مشروع بمخاطر ونكسات معينة يجب الاِنتباه إليها، وغني عن القول أنه من الاِستباقي والذكاء أن تكون على دراية بها وأن تكون مُستعدًا أيضًا لاِتخاذ إجراء في حالة حدوث أي منها.
• هذا هو المكان الذي يتألق فيه مُدير المشروع ذو الخبرة.
• تأكد من إجراء التحليل المُناسب وحساب جميع المخاطر قبل اِتخاذ أي إجراء.
• في حالة حدوث اِنتكاسة، يتم إعداد خطة إدارة المشروع بشكل صحيح ويعرف الفريق الخطوات التي يجب اِتخاذها بسرعة لحل المشكلة ويُمكن تعديل الجداول الزمنية وفقًا لذلك.

9. اِلتزم بإطار زمني مُحدد

• إذا لم يكُن للمشروع إطار زمني مُحدد وتواريخ اِنتهاء للمهام التي تؤدي إلى الهدف النهائي للمشروع، فقد يستغرق وقتًا وموارد أكثر بكثير مما هو ضروري بالفعل.
• إن وضع حدود زمنية مُعينة يُحفز الفريق على العمل بكفاءة ويدعم إنجاز المشروع بأكمله.

10. اِلتزم بنطاق المشروع المُتفق عليه

• يُعد نطاق المشروع أمرًا حيويًا عند فهم ما يجب تسليمه ولماذا.
• تفشل غالبية المشاريع لأنه لم يتم تقليص النطاق أو السماح له بالتغيير بمرور الوقت أو عندما لا يفهم أصحاب المصلحة تداعيات التغييرات التي تم إجراؤها "رُبما يكون هذا هو أكبر صداع لمُدير المشروع".
• إن اِختيار منهجية مشروع أكثر مرونة سيُساعد أيضًا في اِحتواء زحف النطاق أو إبقاء المشروع على المسار الصحيح.
• تأكد من وجود العمليات لتوثيق النطاق بأكمله أولاً ومقدار تكلفة المشروع.
• تأكد من أنه عندما يتغير نطاق المشروع، يحدث التواصل المُناسب حول العواقب الواقعية للتغييرات.
• سوف تتغير المواعيد النهائية أو ستتأثر الميزانية.
• إن مُديري المشاريع الذين يتعاملون مع هذا الجانب الدقيق من المشروع ببراعة يستحقون وزنهم ذهباً.

وخِـتامًا,,,, قبل أن يبدأ المشروع، نقوم بفحص النطاق لك والتحقق من صحة مُتطلبات المشروع 

بدقة لضمان نجاح أكبر. 

- نقوم بتعيين المشاريع مع أفضل المواهب الفنية وإدارة المشاريع لدفع المشروع إلى الأمام.

- إن وضع كل هذه النقاط الرئيسية في الاِعتبار وإعداد مشروعك وفقًا لذلك سيُساعدك على تحقيق 

نتيجة نهائية ناجحة.

- تُعد إدارة المشروع مُهمة مُعقدة، لذا فمن الذكاء والمُفيد أن تكون اِستباقيًا وأن تعرف الخطوات 

التي يجب اِتخاذها قبل أن يبدأ المشروع.