(9) أخطاء تعود بك إلى نقطة الصفر في ريادة الأعمال

(9) أخطاء تعود بك إلى نقطة الصفر في ريادة الأعمال

يواجه رواد الأعمال العديد من التحديات في عالم الأعمال شديد التنافسية اليوم.
لحسن الحظ، أصبح لدى رواد الأعمال أيضًا موارد أكثر من أي وقت مضى لمُعالجة هذه المُشكلات.
إذا كُنت مثل العديد من رواد الأعمال الجُدد، فأنت مُتحمس لفكرة عملك ومتشوق لإطلاق شركتك.
- لكن الأمر يستحق التراجع والتأكد من تجنب بعض الأخطاء الشائعة التي تُصيب العديد 

من الشركات الجديدة.
إن اِتخاذ الخطوات الصحيحة في البداية يُمكن أن يُساعدك على تجنب الصداع الشديد لاحقًا.
*وبمقال (9 أخطاء تعود بك إلى نقطة الصفر في ريادة الأعمال)

سنكتشف أبرز الأخطاء التي يرتكبها رواد الأعمال عند بدء مشاريعهم!!

أولاً: أهم (10) تحديات يواجهها رواد الأعمال اليوم

التحديات العشرة التالية يواجهها العديد من رواد الأعمال اليوم؛ رُبما كنت قد واجهت بعض منهم بالفعل. 

تابع القراءة لمعرفة سبب وجود كل تحدٍ، وللحصول على الحلول والحلول البديلة حتى تتمكن من إدارة 

أعمالك بكفاءة ونجاح:

1. إدارة التدفق النقدي

• يُعد التدفق النقدي ضروريًا لبقاء الشركات الصغيرة، ومع ذلك فإن العديد من رواد الأعمال يُكافحون لدفع الفواتير (ناهيك عن أنفسهم) أثناء انتظار وصول الشيكات. 
• ينبع جُزء من المُشكلة من تأخر إصدار الفواتير، وهو أمر شائع في عالم ريادة الأعمال. 
• تقوم بأداء مهمة وترسل فاتورة، ثم تُحصل على الدفع (نأمل) بعد 30 يومًا. 
• في هذه الأثناء، عليك أن تدفع كل شيء بدءًا من موظفيك أو مقاوليك إلى الرهن العقاري الخاص بك إلى فاتورة البقالة الخاصة بك. 
• اِنتظار الحصول على المال قد يجعل الأمر صعبًا وعندما لا يدفع العميل، يُمكنك المخاطرة بكل شيء.
• الحل: الميزانية والخطة؛ تُعد الميزانية والتخطيط المُناسبان أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على التدفق النقدي، ولكن حتى هذا لن ينقذك دائمًا من الضغط على الفواتير. 
• إحدى طرق تحسين التدفق النقدي هي طلب دفعة أولى مُقابل مُنتجاتك وخدماتك.
• يجب أن تغطي الدُفعة الأولى جميع النفقات المُرتبطة بمشروع أو عملية بيع معينة بالإضافة إلى بعض الأرباح بالنسبة لك.
• من خلال طلب دفعة أولى، يُمكنك على الأقل أن تطمئن إلى أنك لن تضطر إلى دفع فواتير الآخرين؛ عن طريق تعبئة الدفعة الأولى ببعض الأرباح، يُمكنك دفع المبلغ الخاص بك.
• هُناك إستراتيجية أخرى لتحسين التدفق النقدي وهي المُطالبة بدفع الفواتير بشكل أسرع.
• قُم بإصدار فاتورة للعُملاء خلال 15 يومًا، وهي نصف فترة الفاتورة النموذجية. 
• وهذا يعني أنه إذا تأخر العميل عن سداد دفعة، فلديك أسبوعان لمُعالجة الأمر والحصول على الدفع قبل اِستحقاق فواتير الشهر التالي.

2. توظيف الموظفين

• هل تعلم من هو أكثر من يخاف من مُقابلات العمل؟ إنهم ليسوا مُرشحين محتملين، بل رواد أعمال. 
• يُمكن أن تستغرق عملية التوظيف عدة أيام من وقتك: مُراجعة السيرة الذاتية، وإجراء المقابلات، وغربلة المرشحين غير المؤهلين. 
• وبعد ذلك، كل ما تأمله هو أن تتمكن من تقديم عرض جذاب لاستقطاب أفضل الأشخاص والاحتفاظ بهم.
• الحل: كُن حصرياً؛ هُناك عدد كبير جدًا من إعلانات المُساعدة المطلوبة غامضة بشكل لا يُصدق من حيث المؤهلات التي يجب أن يتمتع بها المرشحون. 
• وما هي واجبات الوظيفة، وما هي أيام وساعات العمل وما هي الأجور والمزايا التي سيتم دفعها. 
• يُمكنك توفير الكثير من الوقت على نفسك عن طريق التأهل المُسبق للمُرشحين من خلال الإعلانات المطلوبة للمساعدة الحصرية والتي تكون مُحددة للغاية فيما يتطلبه التوظيف في شركتك؛ بالإضافة إلى ما يستلزمه العمل اليومي. 
• تعامل مع عملية البحث عن موظفيك بنفس الطريقة التي تتعامل بها مع الحملة التسويقية التي تركز على العملاء: من خلال الاستهداف الممتاز.
• بمجرد أن يكون لديك مجموعة من العملاء المحتملين، قم بالترتيب لإجراء "مقابلة سيرًا على الأقدام" حيث تأخذ المرشحين في جولة في بيئات عملهم.

3. إدارة الوقت

• قد تكون إدارة الوقت أكبر مُشكلة يواجهها رواد الأعمال، الذين يرتدون العديد من القبعات (وأحيانًا جميعها). 
• إذا كان لديك المزيد من الوقت، فيُمكنك إنجاز الكثير!!
• الحل: خصص وقت؛ الوقت مثل المال، لذا عليك أن تكون ذكيًا بشأن كيفية إنفاقه. 
• إنشاء قوائم الأهداف: يجب أن يكون لديك قائمة بأهداف العمر، مُقسمة إلى أهداف سنوية ثم مُقسمة إلى أهداف شهرية، ثم مقسمة إلى أهداف أسبوعية. 
• سيتم بعد ذلك تقسيم أهدافك الأسبوعية إلى مهام محددة حسب اليوم. 
• بهذه الطريقة، ما هو موجود في قائمة المهام الخاصة بك في أي يوم هو كل ما عليك القيام به للبقاء على المسار الصحيح لتحقيق أهداف حياتك.
• إذا كانت هناك أية مهام لا تتطابق مع أهدافك، قُم بإلغائها.
• إذا لم يكن من الضروري إكمال أي مهام بواسطتك، فقُم بتفويضها.
• اِسأل نفسك باستمرار: "هل ما أفعله الآن هو أفضل استخدام لوقتي على الإطلاق؟"

4. تفويض المهام

• أنت تعلم أنك بحاجة إلى تفويض المهام أو الاِستعانة بمصادر خارجية، ولكن يبدو أنه في كل مرة تقوم بذلك يحدث خلل ما ويجب عليك إعادته على أي حال.
• الحل: اُحصل على مساعدة موثوقة وكُن واضحًا في طلباتك.
• اِبحث عن موظفين جيدين وعقود مساعدة جيدة من مصادر خارجية كبداية. 
• قد تضطر إلى دفع مبلغ أكبر قليلاً مقابل ذلك، لكن توفير الوقت (وإمكانية الربح الناتج) يعوض ذلك أكثر من ذلك.
• بعد ذلك، كُن مُحددًا بشأن ما تريد القيام به. 
• سيستغرق الأمر وقتًا أطول قليلًا في البداية، لكن اُكتب الخطوات التفصيلية التي تسرد بالضبط ما تريد أن تفعله مساعدتك. 
• لا تضع اِفتراضات، ولا تفترض أن مساعديك سيكونون قادرين على التفكير بأنفسهم على الفور. 
• قد يبدو الأمر مبالغًا فيه، لكن خذ الوقت الكافي لتكون محددًا مرة واحدة، وستُساعدك في تنفيذ الأمر بشكل صحيح في كل مرة بعد ذلك.

5. اِختيار ما تُريد بيعه

• اِعترف بأنك ضعيف في تحديد المجالات المزدهرة، وقُم بتفويض المُهمة لشخص قوي في هذا المجال.
• ليس عليك اِستئجار شركة تسويق ضخمة ومُكلفة؛ بدلاً من ذلك قُم بتعيين باحث مُستقل يتمتع بخبرة في أي نوع من المجالات التي تفكر في الالتحاق بها. 
• اُطلب منهم إجراء أبحاث السوق وإنشاء تقرير يتضمن مجالات مُقترحة، مدعومًا بهوامش الربح المُحتملة وتحليل SWOT الكامل: نقاط القوة والضعف والفُرص والتهديدات.
• هذا لا يعني أنه يجب أن يكون لديك شخص آخر يُقرر نيابة عنك؛ ومع ذلك إذا لم تكن جيدًا في تحديد المجالات المُتخصصة، فمن المنطقي أن تتلقى اقتراحات من شخص ما. 
• يُمكنك بعد ذلك تحليل الاِقتراحات بنفسك لتحديد ما إذا كنت توافق عليها أم لا. 
• إن اِتخاذ هذه الخطوة الآن يُمكن أن يوفر عليك الكثير من الوقت والمال والمتاعب لاحقًا - ناهيك عن عملك وسبل عيشك بالكامل.

6. اِستراتيجية التسويق

• أنت لا تعرف أفضل طريقة لتسويق منتجاتك وخدماتك: الطباعة، عبر الإنترنت، الهاتف المحمول، الإعلان. 
• تُريد زيادة عائد استثمارك إلى أقصى حد من خلال التسويق الفعال والموجه الذي يحقق النتائج.
• الحل: البحث عن الخبرة التسويقية، مرة أُخرى إذا لم تكن ماهرًا في إنشاء خطط التسويق ووضع الإعلانات، فمن الجيد الاستعانة بمصادر خارجية لاِستراتيجيتك التسويقية لشخص ما. 
• في هذه المرحلة، كل ما تحتاجه هو خطة تسويق أساسية: من هو جمهورك، وما الأنشطة التسويقية التي ستنفذها لتحفيز الشراء؟ اِمنح مخططك ميزانية واُطلب منه صياغة خطة تستخدم تلك الميزانية بكفاءة لتحقيق الأرباح.
• هذا ليس الوقت المناسب للتجريب؛ يُمكنك القيام بذلك لاحقًا بعد إنشاء خط أساس ناجح.

7. رفع رأس المال

• تريد أن تبدأ مشروعك التجاري أو تنميه، لكن لديك القليل من رأس المال للقيام بذلك.
• الحل: ابدأ صغيرًا، هُناك العديد من الطرق لكسب التمويل بدءًا من القروض المصرفية التقليدية.
• بدلاً من محاولة إطلاق شركة بملايين الدولارات بين عشية وضحاها، ركز على عُملائك الأساسيين الأوليين.
• اعمل باِستمرار على العثور على عملاء جُدد، بالطبع ولكن اسعى باِستمرار لتكون مُميزًا أمام هؤلاء العملاء الذين تخدمهم بالفعل. 
• سوف ينتشر الكلام الشفهي، وسيأتي المزيد من العملاء للبحث عنك.
• أثناء قيامهم بذلك، قم بتطوير الأنظمة والعمليات التجارية التي تسمح لك بتفويض المهام دون التضحية بالجودة. 
• سوف ينمو عملك ببطء وثبات، وستكون قادرًا على حل المشكلات عندما تكون صغيرة.
• فكر في المكان الذي تريد أن تكون فيه بعد خمس سنوات من الآن. هل يمكنك الوصول إلى هناك دون مساعدة، حتى لو اضطررت إلى تأخير النمو قليلاً أثناء القيام بذلك؟. 

8. الميزانية المربوطة

• على الرغم من أن التدفق النقدي جيد، إلا أنه يبدو أنك لا تملك أبدًا ما يكفي في ميزانيتك لتسويق شركتك بكامل إمكاناتها.
• يُعاني كل رائد أعمال تقريبًا من ميزانيته في وقت أو آخر. 
• المُفتاح هو تحديد أولويات جهودك التسويقية مع وضع الكفاءة في الاِعتبار - أنفق أموالك حيثما تعمل - واِحتفظ بالباقي لتغطية نفقات التشغيل وتجربة طُرق التسويق الأُخرى.
• راقب أموالك عن كثب أيضًا: قد تكون هناك مناطق يمكنك تخطيها لتحرير المزيد من الأموال. 
• ما لم تكن النفقات بالغة الأهمية لعملك أو تُمثل اِستثمارًا ذو عائد متوقع، فقُم بتخفيضها.  
• قُم بهذا التمرين: انظر إلى أي مدى يمكنك إدارة عملك بشكل رشيق.
• ليس عليك أن تفعل ذلك فعليًا، ولكن اقطع كل ما تستطيعه وانظر ما إذا كنت لا تزال تشعر أنك قادر على إدارة عملك (باِستثناء ما يتعين عليك تفويضه والتسويق به).
• في مكان ما بين الرقم الأقل حجمًا وميزانيتك الحالية، توجد نقطة رائعة ستسمح لك بأن تكون بنفس الفعالية وتترك الأموال المتبقية لدعم النمو.

9. نمو الأعمال

• لقد وصلت إلى النقطة التي لا يُمكنك عندها القيام بأي عمل آخر في هيكلك الحالي.
• إنشاء عمليات جديدة تركز على تفويض المهام. 
• العديد من رواد الأعمال، الذين اِعتادوا على ارتداء كل القبعات، يجدون أنفسهم في هذا الموقف بمجرد تحقيق قدر ضئيل من النجاح. 
• لأنك تفعل كل شيء، فإن نموك يتوقف تمامًا عندما يصل إلى السقف الذي فرضته ذاتيًا. 
• الطريقة الوحيدة للاِختراق هي تفويض المهام للآخرين لإخراج نفسك من نهاية الإنتاج والاِنتقال إلى الإدارة وأخيرًا "الملكية الخالصة".

10. الشك الذاتي
حياة رجل الأعمال لا تحسد عليها، على الأقل في البداية. 

من السهل للغاية أن تشعر بالإحباط عندما يحدث خطأ ما أو عندما لا تنمو بالسُرعة التي تُريدها. 

يزحف الشك الذاتي إليك، وقد تشعر بالرغبة في الاستسلام.

• إن القُدرة على التغلب على الشك الذاتي هي سمة ضرورية لرواد الأعمال. 
• سيُساعدك وجود نظام دعم جيد: العائلة والأصدقاء الذين يعرفون أهدافك ويدعمون محنتك، بالإضافة إلى مجلس استشاري من رواد الأعمال الآخرين الذين يُمكنهم إبداء الرأي بموضوعية فيما يتعلق باتجاه عملك.
• إحدى أفضل الطُرق للتعامل مع الشك الذاتي هي العمل على أهدافك وقوائم المهام. 
• عندما تشعر بالإحباط وتفتقر إلى الحافز، اُنظر إلى قوائمك واعلم أن المهام التي تقوم بها اليوم تُساهم في تحقيق أهداف حياتك. 
• ومن خلال القيام بذلك تكون على بعد خطوة واحدة، ويُمكنك أن تطمئن إلى أنك بالفعل على الطريق نحو نجاح الأعمال.

ثانيًا: 8 أخطاء شائعة يجب تجنبها عند بدء عمل تجاري جديد

يواجه رواد الأعمال العديد من التحديات التي عليهم أن يُحاولوا التغلُب عليها 

1. إهمال وضع خطة العمل

• يفشل العديد من رواد الأعمال المبتدئين في إعداد خطة عمل. 
• لا يلزم أن تكون مثل هذه الوثيقة طويلة أو مُفصلة بشكل خاص. 
• لكن أخذ الوقت الكافي لرسم خطة عمل سيُساعد في الحفاظ على اِتساق جهودك، وسيكون بمثابة نقطة تجمع لفريقك ويعطي معالم لقياس التقدم الذي تُحرزه.

2. عدم كفاية الإعداد المالي والموارد

• من الشائع بين رواد الأعمال إهمال التخطيط المالي والتقليل من مقدار رأس المال الذي سيحتاجون إليه لبدء أعمالهم وتشغيلها. 
• وتكون النتيجة في كثير من الأحيان عدم كفاية التمويل لتحقيق أهدافك والضغط النقدي في الوقت الذي تحقق فيه الشركة خطواتها.
• لتجنب مثل هذه المشاكل، تأكد من إعداد التوقعات المالية لعملك الجديد، وخاصةً خلال الأشهر الـ 12 الأولى.
• يُمكن أن يُساعدك هذا أيضًا في تأمين التمويل والاِستثمارات.

3. الفشل في مُراقبة التقدم والتكيف

• خطة عملك وتوقعاتك المالية يتراكم عليها الغبار. 
• اِجعلها وثائق حية من خلال المراقبة المستمرة لتقدمك وتحديث خطتك وتوقعاتك.

4. شراء الأصول بتدفقاتك النقدية

• من الأخطاء الشائعة التي يُمكن أن تُسبب نقصًا نقديًا اِستخدام أموالك النقدية التشغيلية لدفع ثمن الأصول طويلة الأجل. 
• بدلاً من ذلك، عند تحديد كيفية دفع ثمن المُشتريات الكبيرة مثل المُعدات أو الآلات أو النفقات الرئيسية لتكنولوجيا المعلومات، فكر في استخدام قرض تجاري له مدة تتوافق مع عمر الأصل. 
• على سبيل المثال، قرض لمدة سبع سنوات لسيارة تتوقع استخدامها لمدة سبع سنوات.

5. تجنب المُساعدة الخارجية

• يتردد العديد من رواد الأعمال الجُدد في الاِعتراف بأنهم بحاجة إلى المساعدة. 
• لا تخجل من البحث عن مُرشد أو تعيين مستشار خارجي أو إنشاء مجلس اِستشاري ليقدم لك الدعم والأفكار.

6. تحديد السعر الخاطئ

• لا تُخطئ في تحديد أسعارك بناءً على رسوم المنافسة فقط. 
• من المُهم البحث عن تكاليفك بالتفصيل لكل مُنتج من مُنتجاتك عند تحديد ما سيتم تحصيله. 
• قُم أيضًا بمراقبة التكاليف الفعلية أثناء قيامك بإجراء أي تعديلات مطلوبة.

7. تجاهل التكنولوجيا

• تتخلف الشركات عن نظيراتها في الاستثمارات التكنولوجية وهذا يؤثر على إنتاجيتنا. 
• تأكد من التفكير في الكيفية التي يُمكن بها للتكنولوجيا أن تؤتي ثمارها لشركتك من خلال تحسين النمو والكفاءة والربحية.

8. إهمال التسويق عبر الإنترنت

• تأكد من التفكير في طرق لتسخير الإمكانات التسويقية للإنترنت. 
• على سبيل المثال، يُمكن أن تكون الإعلانات على منصات التواصل الاجتماعي وسيلة سهلة وفعالة من حيث التكلفة لاِستهداف شرائح مُعينة من السوق.

وخِـتامًا,,,, عندما تبدأ مشروعك، تعلم من أخطائك الأولية واِستخدمها لتوجيه نجاحك النهائي. 

تذكر أن العديد من رواد الأعمال الفائزين فشلوا في محاولاتهم الأولى ولكنهم عادوا ليزدهروا 

بعد دراسة الأخطاء التي حدثت وتحسينها.