كيف تستثمر وقتك كـفريلانسر بشكل اِحترافي خلال (7) خطوات!!

أن إدارة الوقت مُهمة جدًا للعاملين المُستقلين

باِعتبارك مُستقلًا، يجب أن تكون أموالك واِستثماراتك هي أهم شيء بالنسبة لك.
لأنه من خلال الاِستثمارات يُمكنك الحصول على مستوى الاِستقرار المُرتبط بالتدفق النقدي الثابت.
- ومع ذلك أثناء البدء قد يكون هذا أمرًا مُربكًا جدًا.
هل تعرف عبارة "الوقت هو المال؟" بمُجرد أن تعمل بشكل مُستقل لفترة من الوقت 

"ستفهم ذلك أفضل من أي نوع آخر من العُمال تقريبًا".

قد تبدأ في التفكير في نفقاتك من حيث مقدار العمل الذي يتعين عليك القيام به للحصول 

على الأموال النقدية.
- اُنظر إلى الفاتورة، وسيقوم عقلك تلقائيًا بترجمة المبلغ الإجمالي المستحق إلى عدد الساعات 

التي عملت فيها لدفع الرصيد.
"لهذا السبب، من الواضح أن إدارة الوقت مهمة جدًا للعاملين المُستقلين".
*وبمقال (كيف تستثمر وقتك كـفريلانسر بشكل اِحترافي خلال (7) خطوات!!)

سنستعرض أهم النصائح الفعالة التي علي المُستقلين الإلتزام بها لإدارة وقتهم بكفاءة.

أولاً: لماذا تُعد إدارة الوقت مهمة للعاملين المُستقلين؟

باِعتبارك مُستقلاً، فأنت في الأساس رئيس نفسك.

-  إذا لم تلتزم بالمواعيد النهائية المُحددة لك وأبقيت خطوط الاِتصال مفتوحة مع عُملائك 

فقد يصبح الأمر فوضويًا بسرعة كبيرة "قد تكون هذه نهاية شركتك المُستقلة".
- كل ما تفعله هو باِسم شركتك وعندما يطلب شخص ما التحدث إلى مُديرك، فأنت المدير!! 

وباِعتبارك مديرًا، ستحتاج إلى معرفة كيفية إدارة وقتك كموظف مُستقل.

من خلال عدم إنجاز مهامك في الوقت المُحدد، يُمكن أن تفقد العملاء وربما تجد صعوبة في العثور 

على عُملاء في المستقبل لأنه لن يكون لديك شهادات قوية من الأشخاص الذين عملت معهم في الماضي.
- قد يكون من الصعب جدًا إدارة الوقت كموظف مُستقل خاصةً عندما تعمل من المنزل كثيرًا. 

قد يكون من الصعب مقاومة الرغبة في أخذ قيلولة أو الخروج إلى مطعمك المُفضل لبضع ساعات 

بدلاً من العمل.

ثانيًا: أفضل (7) نصائح لإدارة الوقت للعاملين المُستقلين

كيف تُدير وقتك بشكل أكثر فعالية كفريلانسر؟

سواء كُنت قد بدأت للتو في مسار العمل الحُر أو كُنت بحاجة إلى تذكير بكيفية جعل يوم عملك مُنتجًا 

فإن نصائح إدارة الوقت هذه ستُساعدك بشدة:

1. قُم بعمل جدول زمني

• غالبًا ما يكون لدى المستقلين جدول زمني مرن. 
• أحد الأخطاء الأكثر شيوعًا التي يرتكبها المستقلون الجدد هو الاستفادة من تلك المرونة واستخدامها كذريعة للمماطلة. 
• أفضل طريقة لتجنب وضع نفسك في الزاوية من حيث الوقت هي وضع جدول زمني والالتزام به.
• مهما كان جدولك الزمني، فمن المُرجح أن تعمل خلال النهار، عندما يكون عُملاؤك في المكتب. 
• إذا لم تكن متواجدًا للرد على الهاتف عندما يتصلون بك، فقد تجد نفسك خارج الخدمة أو قد تفوتك المهمة التالية التي تأتي.
• ولكن حتى لو كنت تعمل على أساس مشروع، ويُمكنك تحديد ساعات العمل الخاصة بك، فمن مصلحتك أن تجعلها منتظمة.
• إن التخطيط للعمل في أوقات محددة ومُنتظمة يجعل من السهل عليك أن تكون في المنطقة عندما تحتاج إلى ذلك، ويسهل عليك فك الارتباط عندما يحين وقت الاستمتاع ببقية حياتك.

2. خُذ أيام الإجازة التي تحتاجها

• وبالحديث عن الاستمتاع ببقية حياتك، بينما تخطط لوقتك، لا تنس أن تترك بعضًا منه لعدم العمل أيضًا.
• إن تخصيص الوقت لنفسك ليس مُجرد متعة وألعاب؛ إنه جُزء أساسي من التوازن بين العمل والحياة، لكي تكون منتجًا حقًا، تحتاج إلى وقت للراحة وإعادة شحن بطارياتك.
• كل العمل وعدم اللعب يعني تضاؤل الإبداع، وزيادة التوتر وحتى الضعف الإدراكي. 
• عندما تقترب المواعيد النهائية، سيتعين عليك قضاء ساعات إضافية لإنجاز الأمور. 
• تأكد من وجود ساعات كافية في اليوم من خلال تخصيص وقت توقف منتظم. 
• يجب عليك أيضًا أن تمنح نفسك يومًا أو يومين بدون عمل بشكل منتظم - وأن تأخذ إجازة على الرغم من أن ذلك يعني التخطيط للمستقبل والحرص على الأمور المالية.

3. تذكر أنك المسؤول عن وقتك

• الجانب السلبي لكونك موظفًا مُستقلاً فائق الإنتاجية وموثوقًا في عالم لا يتابع فيه مُعظم الأشخاص بصراحة هو أن العملاء يعتمدون عليك. 
• ما الخطأ فى ذلك؟ لا شيء على الإطلاق، طالما أنك تتذكر أنك لست موظفًا وأنهم بكل معنى الكلمة ليسوا رئيسك في العمل.
• باِعتبارك مستقلاً، فإن مسؤوليتك هي أن تفعل ما تقول أنك ستفعله، بأفضل ما في وسعك، لمُساعدة عميلك على تحقيق أهدافه. 
• أنت تفعل هذا مقابل المال، بغض النظر عن مدى إعجابك بالعمل أو العميل، لا تنس هذه الحقيقة الأساسية. 
• يجب أن يكون ولائك لنفسك ولعملك، يجب أن تبدأ جميع اِختياراتك الأخرى بشأن العملاء الذين يجب أن تأخذهم - وتحتفظ بهم - من هناك.
• من الجيد دائمًا تلبية طلبات العُملاء عندما تكون قادرًا على ذلك، إنه يبني العلاقة ويلهم الثقة؛ بالإضافة إلى ذلك هذا هو الشيء اللائق الذي يجب القيام به.
• ولكن إذا بدأت تشعر في أي وقت أن عميلك قد وقع في عادة إخبارك، وليس أن يطلب منك القيام بالمزيد من العمل، فابدأ في وضع الحدود بلطف في أسرع وقت مُمكن. 
• ليس من المُفيد لأي شخص أن تشعر بالاِرتباك بشأن الطريقة التي تعمل بها الأشياء.

4. لا تُرهق نفسك

• من الضروري أن تُحافظ على صحتك العقلية من خلال قبول الوظائف التي يُمكنك التعامل معها فقط. 
• وإلا فقد يؤدي ذلك إلى نتائج سيئة، مما قد يؤدي إلى الإضرار بعلاقاتك مع عُملائك على المدى الطويل. 
• لقد رأيت العديد من الحالات التي تخلى فيها المستقلون عن مهامهم لأنهم كانوا مرهقين ولم يسلموا عملهم في الوقت المُحدد.
• يميل المستقلون خاصة في البداية، إلى شغل أكبر عدد مُمكن من الوظائف مُعتقدين أنه لن تكون هُناك فُرص ثانية عندما يكون هدفهم الأساسي هو العثور على شيء مُستقر يُمكنهم الاِحتفاظ به على المدى الطويل.
• من المهارات الضرورية للنجاح في العمل الحُر هي القُدرة على رفض الوظائف عندما تعلم أنه ليس لديك الوقت الكافي للقيام بها. 
• تعلم أن تقول "لا" عندما لا يكون لديك الوقت الكافي للوظيفة. 
• تذكر أنه يجب أن يكون هناك توازن بين العمل والحياة، ولكنك الآن أنت المسؤول والشخص الذي يضع جدولك الزمني الخاص.
• آمل أن تُساعدك هذه النصائح على تحقيق أهدافك المستقلة بشكل أسرع والحفاظ أيضًا على حياة متوازنة. 
• تذكر أن الصحة العقلية هي أحد الجوانب الرئيسية التي تؤدي إلى حياة مهنية ناجحة، ولهذا السبب من المهم الحفاظ على توازن جيد بين العمل والحياة من خلال الإدارة المناسبة للوقت.

5. تصور أهدافك

• يُقلل بعض الناس من قوة التصور وتأثيره على تطوير الأعمال. 
• يعرف رواد الأعمال الناجحون هذا: التصور هو الخطوة الأولى التي تأتي بعد تصور فكرة العمل. 
• فهو يجيب على أسئلة حول كيف ترى نفسك في المُستقبل، وما هي أهدافك وكيف ستحققها. 
• التصور يجعل عقلك يعمل ويضعه في وضع "التركيز" ستركز أفعالك اللاحقة على هدف واحد: أن تُصبح رؤيتك حقيقة.
• إذا كُنت تُريد البدء في إدارة وقتك بشكل صحيح، فيجب عليك تصور أهدافك وتشغيل عقلك على تحقيق تلك الأهداف. 
• على سبيل المثال، لنفترض أن هدفك الرئيسي هو الحصول على 10 عملاء جُدد بحلول نهاية الشهر المقبل. 
• يُمكنك مُساعدة عقلك على تصور هذا الهدف عن طريق وضع تذكيرات بالأهداف في مكان عملك، مثل وضع لوحة القيادة أو ملاحظة لاصقة حيث تظل مرئية حتى تتمكن من رؤيتها كل يوم. 
• قراءة نفس الرسالة مع هدفك الرئيسي كل صباح سيجعل إدارة وقتك موجهة نحو تحقيقه.

6. حدد أولويات أنشطتك

• العمل الحُر يعني أن لديك الحُرية الكاملة في ساعات العمل الخاصة بك. 
• يُمكن أن يكون الأمر رائعًا، ولكنه قد يؤدي أيضًا إلى الاِرتباك، إن كونك حُرًا في اِختيار ساعات عملك لا يعني أنه يُمكنك تداخل أنشطتك خلال تلك الفترة. 
• لإدارة وقتك بشكل صحيح، يجب عليك تحديد أولويات أنشطتك من خلال إكمال الأنشطة الأكثر أهمية أولاً ثم الأنشطة التالية بعد ذلك.
• إذا كان تحديد الأولويات أمرًا صعبًا بالنسبة لك، فحاول إدراج جميع أنشطتك المُتكررة والمُعلقة حسب ترتيب الأهمية. 
• على سبيل المثال، إذا كانت لديك وظائف مُتزامنة، فحدد الوظيفة الأكثر قيمة بالنسبة لك. 
• يُمكن أن تكون الوظيفة ذات الأجر الأعلى أو تلك التي تحتاج إلى اِهتمام فوري وعدم إكمالها يمكن أن يضر بحياتك المهنية ثم قُم بإدراج المهام المعلقة لكل منها واِبدأ العمل على المهام الأكثر أهمية. 
• يُمكن حذف الأنشطة غير المُهمة أو العاجلة أو أرشفتها إلى أجل غير مسمى حتى يتم الانتهاء من جميع الأنشطة الأخرى.

7. بناء جدول زمني

• بمُجرد تحديد أولويات مهامك وأنشطتك المُستقلة، فقد حان الوقت لكِتابتها كلها على الورق أو (على جهاز الكمبيوتر الخاص بك). 
• اِحفظ أنشطتك المُعلقة في التقويم واِشرح ما يجب القيام به والمواعيد النهائية لكل منها. 
• على سبيل المثال، إذا كُنت بحاجة إلى مُقابلة عميل جديد خلال الصباح، فاُكتب التفاصيل: مكان ووقت الاِجتماع، وكم من الوقت ستقضيه في هذا الاِجتماع وما يدور حوله. 
• ثم اُكتب حالة كل مهمة: المهام المعلقة وتلك التي اكتملت وتلك التي لم تبدأ بعد. 
• بمُجرد البدء في تطبيق هذا، ستصبح إدارة وقت العمل الحُر الخاص بك أسهل، سيُساعدك الاحتفاظ بسجل لمهامك على قياس إنتاجيتك.
• أيضًا إذا وجدت صعوبة في إنشاء جدول زمني وتحتاج إلى مزيد من المُساعدة في تنظيم مهامك بدلاً من مجرد كتابتها، فهُناك بعض الأدوات الرائعة المتوفرة عبر الإنترنت والتي ستحافظ على تنظيم وظائفك.

الخُلاصـــة,,,, الآن أنت تعرف كل شيء عن إدارة الوقت للعاملين لحسابهم الخاص
- تُعد إدارة الوقت واحدة من أهم العناصر لكونك مُستقلاً، ويتعلق الأمر حقًا بالبقاء على اِطلاع 

بالمواعيد النهائية الخاصة بك من خلال العديد من الأدوات والتطبيقات المُختلفة المجانية للاِستخدام.
- يجب عليك حقًا العثور على ما يُناسبك بشكل أفضل، وهذا قد يعني الكثير من التجربة 

والخطأ عند البدء لأول مرة!! 

آمل أن تكون هذه القائمة قد ساعدتك في إعطائك بعض الأفكار الجيدة لعملك الحُر.