\
إن بدء يومك بروتين عمل يُمكن أن يُعزز إنتاجيتك ويُساعدك على الحفاظ على توازن صحي
 |
| يُمكن أن تُساعد الإجراءات الروتينية في تعزيز إنتاجيتك في العمل |
إن بدء يومك بروتين عمل يُمكن أن يُعزز إنتاجيتك ويُساعدك على الحفاظ على توازن صحي
بين العمل والحياة، إن تضمين بعض السلوكيات والعادات الإيجابية في روتين عملك
يُمكن أن يُساعدك على المثابرة عليها وجني الفوائد نتيجة لذلك.
*وبمقال (10 إجراءات روتينية ستُساعدك علي تعزيز إنتاجيتك في العمل)
*وبمقال (10 إجراءات روتينية ستُساعدك علي تعزيز إنتاجيتك في العمل)
سنُشارك أفضل الأفكار والنصائح لروتين العمل مثالي يُمكنك دمجها بسهولة في روتينك الجديد.
يوفر الروتين اليومي هيكلًا وإمكانية التنبؤ بيومك، إنه يُزيل إرهاق القرار عن طريق أتمتة المهام
أولاً: لماذا من المُهم أن يكون لديك إجراءات يومية؟
 |
| يُساعدك الروتين القوي على إدارة وقتك بفعالية |
المُتكررة ويسمح لك بتخصيص طاقتك العقلية للأنشطة الأكثر أهمية.
- بالإضافة إلى ذلك، يخلق الروتين المُصمم جيدًا إحساسًا بالاِنضباط والاِتساق مما يُساعدك على
- بالإضافة إلى ذلك، يخلق الروتين المُصمم جيدًا إحساسًا بالاِنضباط والاِتساق مما يُساعدك على
البقاء على المسار الصحيح حتى عند مواجهة عوامل التشتيت أو الأحداث غير المتوقعة.
- وجود روتين يومي وعادات منتظمة يدعم الوظيفة الإدراكية وقد يحرر الأشخاص ليكونوا أكثر إبداعًا.
- وجود روتين يومي وعادات منتظمة يدعم الوظيفة الإدراكية وقد يحرر الأشخاص ليكونوا أكثر إبداعًا.
لقد وجدت الأبحاث أن وجود إجراءات عمل منتظمة يسمح للعمال بإنفاق طاقة معرفية أقل على المهام
المتكررة "مما يُمكن أن يدعم التركيز والإبداع في المهام الأكثر تعقيدًا".
فكر في الروتين الصباحي النموذجي الذي كان موجودًا قبل الوباء: مُساعدة أفراد الأسرة على
فكر في الروتين الصباحي النموذجي الذي كان موجودًا قبل الوباء: مُساعدة أفراد الأسرة على
المُضي قدمًا في طريقهم، أو اِتخاذ طريق معتاد إلى العمل، أو تناول مشروب دافئ على طول
الطريق، أو إلقاء التحية على زملاء العمل، أو تشغيل الكمبيوتر، أو فتح التقويم.
إن وجود عادات مثل هذه يمكن أن يمهد الطريق ليوم عمل منتج.
- وجدت مراجعة للطقوس اليومية للفنانين المؤثرين أن العديد من الفنانين لديهم إجراءات عمل
- وجدت مراجعة للطقوس اليومية للفنانين المؤثرين أن العديد من الفنانين لديهم إجراءات عمل
مُحددة جيدًا قد تدعم إبداعهم بدلاً من تقييده.
تظهر أبحاث الذاكرة أن الروتين والعادات المنتظمة يمكن أن تدعم كبار السن للعمل بشكل أفضل
في بيئاتهم المنزلية.
إذا كان تناول الأدوية في نفس الوقت ووضع المفاتيح في مكانها جزءًا من الروتين اليومي
إذا كان تناول الأدوية في نفس الوقت ووضع المفاتيح في مكانها جزءًا من الروتين اليومي
فسيتم إنفاق طاقة أقل في البحث عن الأشياء المفقودة والقلق بشأن الحفاظ على صحة الفرد
"مما يوفر الوقت لأشياء أخرى يرغب الناس في القيام بها في يومهم".
(الروتين يُعزز الصحة)
يُمكن أن تساعد الإجراءات الروتينية المنتظمة أيضًا الأشخاص على الشعور بأنهم يتحكمون
(الروتين يُعزز الصحة)
يُمكن أن تساعد الإجراءات الروتينية المنتظمة أيضًا الأشخاص على الشعور بأنهم يتحكمون
في حياتهم اليومية وأنهم يستطيعون اِتخاذ خطوات إيجابية في إدارة صحتهم.
"على سبيل المثال" تخصيص وقت لممارسة التمارين الرياضية ضمن الروتين يُمكن أن يُساعد
في تلبية مستويات النشاط اليومي الموصى بها.
وهذا مهم بشكل خاص الآن، لأن الأبحاث تظهر أن الأشخاص الذين خفضوا مستويات نشاطهم
أثناء الوباء يمكن أن يعانون من آثار صحية دائمة.
- مع زيادة نشاط الأشخاص خارج منازلهم، قد يفكرون في الانتقال إلى المدرسة والعمل
- مع زيادة نشاط الأشخاص خارج منازلهم، قد يفكرون في الانتقال إلى المدرسة والعمل
والعودة إلى أنشطة اللياقة البدنية المنظمة وصالة الألعاب الرياضية وفُرص مُمارسة الحركة
طوال اليوم.
وتشمل الطرق الأخرى التي يمكن أن يدعم بها الروتين الصحة إعداد الوجبات بانتظام
والحصول على قسط كافٍ من النوم، وهي أنشطة تبدو بسيطة ولكنها يمكن أن تؤتي ثمارها
في الشيخوخة الصحية على مدى العمر.
(الروتينية توفر المعنى)
يُمكن للروتين المنتظم أيضًا أن يتجاوز تبسيط المهام اليومية وإضافة بعض الإثارة إلى الحياة.
(الروتينية توفر المعنى)
يُمكن للروتين المنتظم أيضًا أن يتجاوز تبسيط المهام اليومية وإضافة بعض الإثارة إلى الحياة.
تُشير الأدلة إلى أن النشاط المعزز للصحة مثل المشي يمكن أن يوفر فرصًا للاستمتاع بالطبيعة
واِستكشاف أماكن جديدة والتواصل الاِجتماعي.
- تُظهر الأبحاث حول مفهوم التدفق، وهي حالة من الاستيعاب الكامل في اللحظة الحالية
- تُظهر الأبحاث حول مفهوم التدفق، وهي حالة من الاستيعاب الكامل في اللحظة الحالية
أن الأنشطة مثل الرياضة والألعاب والفنون الجميلة والموسيقى يُمكن أن تكون مرضية ومُعززة.
المُشاركة المنتظمة في الأنشطة الهادفة والجذابة يُمكن أن تُساهم أيضًا بشكل إيجابي في الصحة العقلية.
إذا كُنت تبحث عن أفكار تُساعدك على التقدم في العمل، فإن تبني العادات المذكورة في هذه النصائح
ثانيًا: كيفية إنشاء روتين يومي يُعزز إنتاجيتك؟!
إذا كُنت تبحث عن أفكار تُساعدك على التقدم في العمل، فإن تبني العادات المذكورة في هذه النصائح
الـ 10 يُمكن أن يُساعدك على البقاء بصحة جيدة، وأن تكون أكثر تحفيزًا وتشعر بالإنتاجية طوال
يوم العمل.
جربها - واحدة تلو الأُخرى - لترى ما هي الاِختلافات التي تُحدثها في حياتك العملية والشخصية.
اِعتمادًا على ما ينجح وما لا ينجح، يُمكنك إدخال تغييرات أُخرى على روتينك بشكل ثابت
مع مرور الوقت.
*تتضمن أفكار روتين العمل التي يُمكنك تجربتها ما يلي:
1. الاِستيقاظ مُبكرًا
1. الاِستيقاظ مُبكرًا
- إحدى أفضل الطرق لتبني روتين جديد وأكثر إنتاجية هي الاستيقاظ مبكرًا.
- يمنحك الاستيقاظ مبكرًا بداية قوية ليوم عملك وفرصة للوصول إلى مكتبك هادئًا وغير مضطرب بسبب التنقل السريع.
- كما أنه يمنحك وقتًا إضافيًا للاستعداد لليوم الجديد الذي يمكنك خلاله التخطيط للمستقبل مع وضع زيادة الإنتاجية في الاعتبار.
- عندما تبدأ مُبكرًا، فإنك تمنح نفسك وقتًا للقراءة أو ممارسة الرياضة أو ببساطة الاستمتاع ببعض الوقت الشخصي قبل أن يستيقظ الجميع، وكل ذلك يزيد من جودة حياتك بشكل عام.
- يُعد النوم الجيد ليلاً أمرًا ضروريًا لأي شخص حتى يتمكن من العمل بشكل صحيح طوال يوم العمل.
- من السهل أن تدع روتينك المسائي ينجرف إلى وقت متأخر من الليل أمام الشاشة، لكن النوم الجيد ليلاً له العديد من التأثيرات المفيدة بما في ذلك احتمالية قضاء يوم مثمر في العمل.
- التركيز على الحصول على ما بين ست إلى ثماني ساعات من النوم كل ليلة، فهذا هو وقت الراحة الأمثل لجسم الإنسان.
- يُمكنك تحقيق نوم أفضل من خلال اتباع روتين محدد لوقت النوم، بما في ذلك قضاء وقت خالٍ من الأجهزة والاسترخاء.
- الهدف هنا هو تحقيق تحسن ملموس في مستويات الطاقة لديك أثناء قيامك بعملك.
- من السهل أن تنسى أن تحافظ على رطوبة جسمك في العمل، خاصةً عندما تكون منهمكًا في مهمة معينة، لكن شرب السوائل يمكن أن يساعدك على البقاء يقظًا.
- اِجعل الترطيب جزءًا أساسيًا من روتينك اليومي، مع فترات راحة منتظمة للشرب.
- يُساعدك الترطيب الجيد على الحفاظ على تركيزك وتحسين قدرتك على التحمل الجسدي والعقلي طوال يوم العمل.
- تذكر أنه للحصول على رطوبة كاملة، يحتاج الشخص البالغ في المتوسط إلى لترين من الماء يوميًا.
- قد ترغب في التفكير في وضع زجاجة مياه مملوءة بجانب مكتبك كتذكير مفيد لمواصلة الشرب.
- قد يتطلب ممارسة النشاط البدني في العمل جهدًا، ولكنه يكافئك بدفعة مرحب بها من الطاقة.
- من السهل الوقوع في نمط حياة خامل، خاصةً إذا كان عملك يعتمد على المكتب.
- اِستخدم عداد الخطى لقياس وزيادة عدد الخطوات التي تمشيها طوال يومك.
- إنها طريقة بسيطة ومحفزة لتعزيز نشاطك البدني، مع تحسن لياقتك البدنية تقل مستويات التوتر والتعب لديك، مما يساعدك على إكمال مهامك بعقلية أكثر إيجابية.
- يُمكنك البدء بهدف بسيط يتمثل في 1000 خطوة إضافية ثم زيادة مستوى نشاطك اليومي تدريجيًا.
- قم بتوسيع عقلك ومفرداتك من خلال تخصيص الوقت للقراءة بانتظام.
- إذا كنت تتطلع إلى ضخ بعض الزخم في حياتك المهنية، فإن قراءة الكتب والمقالات التي كتبها قادة الفكر في مجال عملك يمكن أن تزودك بأفكار قد تكون مفيدة في العمل.
- اِصطحب كتابك معك أينما ذهبت حتى تتمكن من متابعة قراءاتك أثناء تنقلاتك أو أثناء استراحات عملك.
- قد تفكر في الانضمام إلى نادي الكتاب لمساعدتك في تحقيق أهدافك في القراءة.
- يُمكنك تضمين بعض أنشطة ما بعد العمل كجزء من روتين عملك لتمنحك شيئًا تتطلع إليه.
- تُعد مكافأة نفسك بالأنشطة والتسلية التي تستمتع بها طريقة فعالة للحفاظ على إنتاجيتك وتحفيزك طوال يوم العمل أو الأسبوع.
- يُعد وجود شيء ممتع للقيام به بعد العمل جزءًا مهمًا من الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة سواء كان شيئًا بسيطًا مثل مقابلة الأصدقاء أو الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية.
- يُمكن أن يساعدك تحديد أهداف محددة ليوم عملك على البقاء على المسار الصحيح لمهامك وتحقيق تقدم ثابت في مساعيك.
- قُم بإنشاء أهداف واقعية وقابلة للتنفيذ قصيرة المدى تتعلق بواجباتك أو مشاريعك أو روتين عملك.
- اُكتبها في قائمة وحدد أهدافك عند تحقيقها، إن تحقيق أهدافك بانتظام يوفر لك الشعور بالإنجاز يمكن أن تساعدك على تحقيق أهداف أكبر في المستقبل.
- يُمكن أن يؤدي فحص رسائل البريد الإلكتروني وقراءتها والرد عليها إلى استنزاف وقتك وإنتاجيتك.
- بناء نهج منضبط للبريد الإلكتروني لتوفير الوقت، وقد يتضمن ذلك وضع حد للوقت الذي تقضيه على البريد الإلكتروني خلال اليوم.
- قُم بإعطاء الأولوية للاتصالات حتى تتمكن من الرد عليها بالترتيب المناسب وتنظيم صندوق الوارد الخاص بك باستخدام التنبيهات وإنشاء أجهزة الرد الآلي حتى يعرف الأشخاص متى تكون متاحًا للرد.
- فكر في استخدام تطبيق إدارة المهام لمساعدتك في تحديد أولويات المهام المتعلقة بالبريد الإلكتروني حتى لا تتأخر في اتصالاتك.
- قد يكون إنشاء روتين يومي للعمل أمرًا صعبًا، وبدون المساءلة قد تجد نفسك تستسلم.
- اُطلب من زميل تثق به أو مديرك المباشر أن يساعدك على الالتزام بروتينك الجديد.
- يُمكن أن تكون مساعدتهم بسيطة مثل التحقق من أنك قد أكملت أنشطة معينة من روتينك أو مراجعة تقدمك على فترات منتظمة.
- إن تحمل المسؤولية هو وسيلة فعالة لضمان التزامك بروتينك الجديد.
- تذكر أن تشكر مؤيديك بمجرد أن تصبح ثابتًا في روتين عملك وأن تقدم دعمك الخاص لطموحاتهم وأهدافهم.
- اِعتمادًا على نوع عملك، قد يكون الجدول الزمني مفيدًا في تنظيم يوم عملك والتأكد من إنجاز كل شيء.
- قد ترغب في تقسيم يوم عملك إلى فترات زمنية مدتها 30 دقيقة، وجدولة المهام اليومية وفترات الراحة حسب الاِقتضاء.
- أنشئ مُخططًا حائطيًا أو مذكرات أو تنبيهات على هاتفك مع جدولك الزمني لتبقى على المسار الصحيح.
- يُمكنك تجربة هذه الأفكار لبضعة أيام وتعديلها إذا لزم الأمر.
- بمُجرد تضمين جدولك الزمني كجزء من روتينك، قد تجد أنه من الأسهل ترتيب الاجتماعات أو الدورات التدريبية أو المواعيد دون فقدان الزخم.
وخِـــتامًا,,,,, يُعد روتين عملك جُزءًا رئيسيًا من حياتك اليومية، لذا من المُهم تحقيقالمستوى المُناسب من الإنتاجية والتوازن.- إن تطوير روتين العمل يدور حول اِستخدام وقتك بفعالية.اِستخدم روتينك لتسريع تقدمك فيما يتعلق بالأهداف الشخصية والمهنية.- قد يستغرق إنشاء إجراءات وعادات جديدة بعض الوقت حتى تُصبح مُتأصلةولكن بمُجرد أن تصبح طبيعية، يُصبح التحسن في تركيزك وإنتاجيتك ملحوظًا أكثر فأكثر.
تعليقات: (0) إضافة تعليق