كيفية التعامل مع مُدير الإدارة التفصيلية دون أن تفقد وظيفتك؟!

كيفية التعامل مع مُدير الإدارة التفصيلية دون أن تفقد وظيفتك؟!

يُمكن أن يستفيد مُعظم المهنيين من وجود مُشرفين يثقون بهم لتلبية التوقعات ومنحهم مساحة كافية 

للنمو في أدوارهم، وبدلاً من ذلك فإن المُشرفين الذين يُديرون الموظفين بشكل دقيق من خلال 

إشراك أنفسهم بشكل مُفرط في المهام اليومية لفريقهم وإظهار عدم الثقة في قُدرات فريقهم 

قد يُثبطون التقدم دون قصد.
- إذا كُنت تُعاني من الإدارة التفصيلية في دورك، فقد يكون من المُفيد لك التواصل مع مُشرفك 

حتى يتمكن من تقديم قيادة أكثر فعالية.
*وبمقال (كيفية التعامل مع مُدير الإدارة التفصيلية دون أن تفقد وظيفتك؟!)

سنستكشف العوامل النفسية والسلوكية وغيرها من العوامل الكامنة وراء الإدارة التفصيلية 

وسنُناقش الطُرق التي يُمكنك من خلالها التعرف عليها في فريقك.

أولاً: ما هي الإدارة التفصيلية "الجُزئية"؟

الإدارة الجُزئية "Micromanagement" هي أسلوب للقيادة يفترض من خلاله المُشرف مستوى 

كبير من المُشاركة في الأنشطة اليومية للموظفين.
- غالبًا ما يُراقب المُديرون التفصيليون الموظفين عن كثب ويُقدمون تعليقات غير مُقيدة حول أدائهم 

بدلاً من الوثوق بهم للعمل بشكل مُستقل وتلبية التوقعات.
- في حين أن الإدارة التفصيلية يُمكنها في كثير من الأحيان دفع الأهداف قصيرة المدى إلى الأمام 

إلا أنها قد تؤدي بالموظفين إلى تجربة اِنعدام الثقة فيما يتعلق بقُدراتهم المهنية وتقليل معنويات 

الفريق على المدى الطويل.
"رئيس الإدارة التفصيلية" هو الشخص الذي يُراقب عن كثب ويتحكم في عمل مرؤوسيه المُباشرين.
في هذا النمط الإداري، يُشرف المُديرون بشكل مُفرط على موظفيهم.

ثانيًا: 7 علامات تدل على أن مُديرك يُدير بأسلوب التفاصيل الدقيقة

*إذا لم تكن مُتأكدًا مما إذا كان لديك رئيس إدارة تفصيلية أم لا، فإليك بعض العلامات الشائعة 

التي يجب البحث عنها:

1. عليهم أن يعرفوا كل شيء

• غالبًا ما يكون المدير التفصيلي مهووسًا بمعرفة كل تفاصيل عمل أي شخص آخر. 
• وقد يطلبون جداول زمنية مفصلة أو الوصول إلى التقويم الخاص بك حتى يعرفوا كيف تقضي كل دقيقة من يوم عملك.
• وبطبيعة الحال، يمكن أن يصبح هذا مُحبطًا للموظفين، وينطبق هذا بشكل خاص إذا كان المديرون يقومون في كثير من الأحيان بالتحقق من نفس المعلومات التي تم تقديمها بالفعل.

2. لا يفوضون

• غالبًا ما يتردد رئيس الإدارة التفصيلية في تفويض المهام لموظفيه، سواء كان الأمر يتعلق بعدم الرغبة في تكليف الآخرين بالمهام أو عدم القُدرة على تفويض السلطة بشكل فعال، فمن المحتمل أنك تتعامل مع مدير تفصيلي.
• بدلاً من التركيز على مهامهم عالية المستوى، يُمكن أن يصبح المديرون التفصيليون مُرهقين ومثقلين بالأنشطة ذات الأولوية المنخفضة. 
• والنتيجة هي إنتاجية دون المستوى وبيئة عمل فوضوية وغير منظمة، يمكن أن يؤدي أيضًا إلى الإرهاق إذا كان المدير يتعامل مع الكثير من المهام.

3. يطلبون تحديثات مُتكررة

• أنت تتعامل بالفعل مع ضغوط الموعد النهائي. 
• بعد ذلك، يرسل رئيسك رسائل بريد إلكتروني وتذكيرات كل ساعة يطلب فيها تحديثات مستمرة. 
• هذه علامة واضحة على الإدارة الجزئية، المديرون مثل هؤلاء ليس لديهم سوى القليل من الثقة والصبر مع موظفيهم ويصبحون منخرطين بشكل مفرط في كل مشروع.

4. أنها لا تشجع على اتخاذ القرارات المُستقلة

• بعض من أفضل أجزاء الحياة العملية هي فرص تبادل الأفكار مع فريقك، واتخاذ القرارات، والإبداع لحل المشكلات. 
• لا يمنح رئيس الإدارة التفصيلية موظفيه المساحة والحرية لاتخاذ قرارات مُستقلة.

5. يملي عليهم كيفية القيام بالمهام

• تحدث النتائج الأكثر تعاونًا عندما يتم تشجيع الموظفين على الإبداع وإضافة مدخلاتهم الفريدة إلى المشاريع. 
• رُبما تتعامل مع مدير تفصيلي إذا كان رئيسك لا يسمح بالتعاون في العمل ولكنه بدلاً من ذلك يريد أن تتم الأمور على طريقته.

6. يعيدون تنفيذ العمل بعد أن قام به موظف آخر بالفعل

• من الممارسات الضارة للمديرين الجزئيين عدم الثقة في مخرجات الموظفين. 
• قد يعتبرون أن عملك أقل من المستوى المطلوب ثم يعيدون تنفيذ العمل بمجرد اكتماله بالفعل "هذه طريقة غير فعالة لإدارة وقت وطاقة الفريق".

7. لا يظهرون الثقة في فريقهم

• نظرًا لأن الإدارة التفصيلية غالبًا ما تكون مشكلة ثقة، فإن الافتقار إلى الثقة يعد علامة واضحة على أن رئيسك أو قائدك يدير التفاصيل الدقيقة.
• ربما لا يثقون بك للقيام بالعمل بشكل صحيح أو ربما لا يثقون في أنك ستنجز عملك على الإطلاق "وفي كلتا الحالتين، الثقة ضرورية لتهيئة بيئة عمل مُنتجة".

ثالثًا: ما الذي يدفع القادة إلى أسلوب الإدارة التفصيلية؟

غالبًا ما يكون لدى رؤساء الإدارة التفصيلية نوايا حسنة، يُريدون الأفضل للفريق.

لكن أساليبهم لا تعمل على تنمية الثقة والعمل الجماعي.
- قد يعتقد المديرون التفصيليون أنهم قادرون على القيام بالعمل بشكل أكثر فعالية من أي شخص آخر 

وأن لا أحد سيعمل بجد مثلهم. 

إنهم يكافحون من أجل التخلي عن السيطرة ويحتاجون إلى الشعور بالمشاركة في كل مهمة:

• إذا كان لديك مدير يدير التفاصيل الدقيقة، فمارس التعاطف من خلال محاولة رؤية وجهة نظره. 
• لا تنتقد رئيسك بشكل مُفرط إذا بدا وكأنه يدير التفاصيل الدقيقة، بدلًا من ذلك حاول إيجاد أرضية مُشتركة من خلال شرح مخاوفك بوضوح.
• إذا لزم الأمر، قُم بإجراء مناقشة حول أدوارك ومسؤولياتك. 
• يُمكن أن يؤدي هذا إلى إزالة أي ارتباك قد يكون لدى مديرك حول واجباتك، يجب أن يمنحهم الثقة ليثقوا بك لأداء دورك بكفاءة.
• السبب الآخر الذي يجعل المديرين يديرون التفاصيل الدقيقة هو أنهم غير متأكدين من أنفسهم كقادة. 
• إذا كانوا يعانون من متلازمة المحتال، فقد يشعرون أنهم بحاجة إلى الإدارة الدقيقة للتعويض عن افتقارهم الملحوظ إلى الصفات القيادية.

رابعًا: كيفية التعامل مع رئيس الإدارة الدقيقة؟!

(5) طُرق للتعامل مع مدير الإدارة التفصيلية بإحترافية

عند تركها دون مُعالجة، يمكن أن تؤدي الإدارة التفصيلية إلى انخفاض الروح المعنوية وصراع الفريق. 

يُمكن أن يخلق أيضًا جوًا غير مُريح في مكان العمل.
- قبل أن تضغط على مديرك، من المفيد قضاء بعض الوقت في التفكير في عملك. 

هذا لا يعني أن رئيسك على حق، لكن يجب أن تفكر فيما إذا كنت قد فاتتك المواعيد النهائية 

أو قُمت بعمل دون المستوى، أو لم تتواصل. 

"هذا الوعي الذاتي وتحمل مسؤولية أخطائك، سيجعل المُحادثة أكثر إنتاجية".
*فيما يلي كيفية التعامل مع مدير الإدارة التفصيلية دون تعريض علاقتك المهنية للخطر:

1. اِجعلهم على علم
الخطوة الأولى هي جعلهم على بينة من ميولهم الإدارية الدقيقة. 

اِستخدم التواصل الصادق والمحترم، قد لا يعرف بعض الرؤساء الذين يديرون التفاصيل الدقيقة 

أنهم متعجرفون.
أولاً، لا تتهمهم بـ "الإدارة الدقيقة"، استخدم المزيد من المصطلحات والأمثلة الملموسة. 

لا أحد ولا حتى المدير التفصيلي، يريد أن يطلق عليه اسم المدير التفصيلي!
- دع رئيسك يعرف بطريقة غير تصادمية أن إدارته التفصيلية غير ضرورية. 

اِشرح لهم أنك تحاول تطوير مهارات جديدة وأنهم عندما يتواصلون معك بشكل متكرر 

فإن ذلك يجعلك تشعر وكأنك تفعل شيئًا خاطئًا أو أنهم لا يثقون بك. 

- أقر بأنهم ربما يحاولون المساعدة ولكنك تجد صعوبة في التحكم في عملك والتحسن فيه.

2. أعط أمثلة مُحددة
قبل البدء بمحادثة شجاعة مع رئيسك في العمل، اطلب مثالًا محددًا مكتوبًا ن عندما قاموا بإدارتك 

بشكل دقيق، قد يؤدي الإفراط في تعميم سلوكهم إلى الشعور كما لو كنت تصادميًا ووقحًا دون سبب.
- إن إعطاء أمثلة محددة سيمنح رئيسك في الإدارة التفصيلية الفرصة للتفكير في سلوكه. 

إن التعامل معهم بهذه الطريقة سيساعدك أيضًا على إظهار متى أدى أسلوب إدارتهم إلى نتائج 

غير مُثمرة. 

قُم بتسليط الضوء على كيفية تحسين هذه النتائج إذا تم السماح بمزيد من التعاون في تلك الحالات.

3. تقديم البدائل
الدبلوماسية هي تكتيك جيد عند التعامل مع رئيس متردد في التغيير. 

- إن المُطالبة بالسيطرة الكاملة على عملك فورًا لن تنجح على الأرجح. بدلاً من ذلك 

اِستخدم أمثلة الإدارة التفصيلية التي قدمتها واقترح بدائل عملية.
"على سبيل المثال" بدلًا من إجراء فحص يومي، اطلب الوقوف أسبوعيًا. 

اِشرح كيف يمكن لاقتراحاتك أن تزيد الإنتاجية. ولكن لأن الأفعال تتحدث بصوت أعلى من الكلمات 

فسيتعين عليك إظهارها أيضًا.

4. أظهر أنك لست بحاجة إلى أن تخضع لإدارة دقيقة
في بعض الأحيان تكون أفضل طريقة لتغيير أسلوب إدارة رئيسك هي أن تظهر له أنك قادر 

على إدارة نفسك، تأكد من أنه عندما يتم منحك المزيد من المرونة، فإنك تستخدمها بشكل جيد. 

تأكد من إنجاز عملك بالمستوى المناسب من الجودة وفي الوقت المحدد.

خامسًا: كيفية التوقف عن الإدارة التفصيلية؟!

إذا كُنت تشعر بأنك تُدير موظفيك بشكل دقيق، فقد يكون هذا هو الوقت المُناسب لإعادة تقييم 

أسلوب إدارتك "اِستخدم النصائح التالية لضمان عدم الإدارة التفصيلية":

1. مُمارسة التفويض

• يعد التفويض أحد أهم جوانب مكان العمل المنتج، تعرف على فريقك وقم بتكليفهم بالمهام التي تناسب مهاراتهم. 
• خُذ خطوة إلى الوراء، وتحلى بالصبر، واسمح لفريقك بالعمل بكفاءة أكبر.

2. لا تنتقد عمل الآخرين بشكل غير عادل

• النقد البناء جزء من بيئة العمل المنتجة. اختر كلماتك وتوقيتك بعناية، وقدم تعليقات شاملة بدلاً من الانتقاد. 
• تعلم أن تترك الأمور تسير بدلاً من الإشارة بصراحة إلى أنه كان من الممكن القيام بها بشكل أفضل.

3. تعزيز الإبداع

• اطلب من موظفيك استخدام التفكير الإبداعي لاتخاذ قرارات مستقلة، عندما تشجع المدخلات الإبداعية من الفريق بأكمله، تصبح الحلول أكثر تعاونية وتنوعًا.
• قد يكون لدى شخص ما فكرة رائعة لمشروع ما، لكن هذه الفكرة قد لا تظهر أبدًا إذا لم تسمح لموظفيك بالمساهمة بشكل إبداعي في المشاريع المهمة.

4. اطلب التعليقات

• بالإضافة إلى تقديمها، يجب عليك أن تطلب التعليقات من فريقك، أظهر لموظفيك أنك تستمع إلى مساهماتهم وتقدر آرائهم.
• سيؤدي ذلك إلى بناء شعور بالاِنتماء ويجعل موظفيك يشعرون بأنهم أعضاء مهمون في الفريق. 
• كما أنه سيحث فريقك على التحدث عن مخاوفهم.

5. ضع توقعات واضحة

• يُعد التأكد من معرفة الموظفين بما يتعين عليهم القيام به جزءًا مهمًا من إدارة الأفراد.
• إن تحديد أهداف المهمة أو المشروع يمنح الموظفين الفرصة لإثبات مهاراتهم. 
• عندما تعرف الفرق ما هو متوقع منهم، فإنك تقوم بإعدادهم لتحقيق النجاح. 
• سيساعدك هذا في التعرف على ميولك في الإدارة الجزئية.

6. لا تهتم بصغائر الأمور

• إذا قمت بتحديد توقعات واضحة وكنت تثق في كفاءة موظفيك، فتراجع خطوة إلى الوراء. 
• لا تشحذ تركيزك على التفاصيل الصغيرة التي لا أهمية لها على المدى الطويل.
• تعلم أن تنظر إلى الصورة الكبيرة وتترك الأمور غير المهمة. 
• تقبل أن الآخرين يعرفون كيفية التعامل مع المهام.

7. تطوير ثقتك بنفسك كقائد

• يرتبط هذا بأحد الأسباب الأساسية التي تجعل المديرين يديرون التفاصيل الدقيقة. 
• أي الشعور بعدم الأمان وانعدام الثقة في قدراتك القيادية.
• لكي تصبح قائدًا عظيمًا، عليك أن تعمل على نفسك قبل أن تعمل كثيرًا على موظفيك. 
• إذا كنت ترغب في الارتقاء بمهاراتك الإدارية إلى المستوى التالي، ففكر في متابعة العمل الداخلي.

وخِــــتامًا,,,,, في النهاية، ما يريده المديرون التفصيليون هو أن يكونوا مسيطرين. 

أحيانًا يكون ذلك بسبب شعورهم بأن الوضع أو البيئة أو الشركة خارجة عن السيطرة. 

- يُمكنك التخفيف من أسلوب إدارتهم من خلال القيام بكل ما في وسعك 

لإظهار أن الوضع تحت السيطرة دون الحاجة إلى البحث عنه.

وهذا يعني التكيف مع أسلوب رئيسك في العمل وتفضيلاته. 

اِفعل ذلك جيدًا، وقد تكتشف انخفاضًا في الإدارة التفصيلية. 

- لا يكفي أن تقوم بمهامك، بل تحتاج إلى التأكد من أن الأشخاص الذين يعتمدون عليك 

(مديرك) يعرفون أنه يمكن الاعتماد عليك لتقديم ما يحتاجون إليه.