 |
| لماذا يجب على القادة أن يتعلموا توصيل الرؤية للموظفين؟ |
جُزء من وظيفتك كقائد هو تحفيز الآخرين وتوليد الاِلتزام برؤية مؤسستك.
يجب أن يكون القادة قادرين على نشر رؤية المُنظمة بطرق مُتعددة والحفاظ على اِستمرارية الرسالة
وهذا جُزء من سبب أهمية التواصل بالنسبة للقادة.
- وتوصيل الرؤية هو المُفتاح، ماذا نعني بالرؤية بالضبط؟ تصف الرؤية بعض الإنجازات
- وتوصيل الرؤية هو المُفتاح، ماذا نعني بالرؤية بالضبط؟ تصف الرؤية بعض الإنجازات
أو الحالة المُستقبلية التي تريد المنظمة تحقيقها.
يجب مُشاركة الرؤية من أجل القيام بما هو من المُفترض القيام به، وهو إلهام العمل وتركيزه.
إذا لم تكُن جُزءًا من فريق القيادة العُليا في مؤسستك، فمن المُحتمل أن الرؤية التنظيمية لم تأت منك.
- ومع ذلك، باِعتبارك مُديرًا لأشخاص آخرين، فإن جُزءًا من وظيفتك لا يزال يتمثل في فهم
يجب مُشاركة الرؤية من أجل القيام بما هو من المُفترض القيام به، وهو إلهام العمل وتركيزه.
إذا لم تكُن جُزءًا من فريق القيادة العُليا في مؤسستك، فمن المُحتمل أن الرؤية التنظيمية لم تأت منك.
- ومع ذلك، باِعتبارك مُديرًا لأشخاص آخرين، فإن جُزءًا من وظيفتك لا يزال يتمثل في فهم
وتوصيل رؤية وأهداف العمل بطريقة مُلائمة لمجموعتك أو أعضاء فريقك.
*وبعد قراءتك لـ (7 طُرق يُمكن للتيم ليدر من خلالها توصيل رؤية الشركة وأهدافها إلى الموظفين)
*وبعد قراءتك لـ (7 طُرق يُمكن للتيم ليدر من خلالها توصيل رؤية الشركة وأهدافها إلى الموظفين)
ستكون قادرًا على الإجابة على الأسئلة الرئيسية لربط رؤية المنظمة بعملك وعمل فريقك.
من منظور التواصل القيادي، فإن توصيل الرؤية " communicating vision" هو القُدرة على رسم
أولاً: ماذا يعني توصيل الرؤية؟
من منظور التواصل القيادي، فإن توصيل الرؤية " communicating vision" هو القُدرة على رسم
صورة حية ومُلهمة للحالة المُستقبلية للفريق أو المنظمة التي تحشد الدعم الفردي والجماعي
لاِتخاذ الإجراءات اللازمة.
- أثناء العمل مع المديرين التنفيذيين للمساعدة في تحسين مهارات الاتصال القيادية لديهم
- أثناء العمل مع المديرين التنفيذيين للمساعدة في تحسين مهارات الاتصال القيادية لديهم
نبدأ دائمًا بشرح "ماذا" و"لماذا" قبل الخوض في "كيفية القيام بذلك".
- إن البدء بـ "ماذا" يساعد المديرين التنفيذيين على فهم الحالة النهائية أو "الحالة التالية"
التي نهدف إليها في حين أن "لماذا" توفر الدافع لبذل العمل الجاد من أجل التغيير ثم تركز
"كيفية القيام بذلك" وهي المردود على الكيفية التي يمكن بها للقادة تطوير عقلية معينة أو مهارة
أو سلوك جديد - في هذه الحالة القُدرة على إيصال الرؤية.
كخطوة أولى، دعونا نبدأ بفهم أفضل للأسباب التي تجعل القادة يتعلمون كيفية توصيل الرؤية.
*هُناك العديد من الأسباب التي تدفع القادة إلى استثمار الوقت والجهد لتعلم كيفية توصيل الرؤية بشكل
ثانيًا: لماذا يجب على القادة أن يتعلموا كيفية توصيل الرؤية؟
 |
| إن توصيل رؤية وأهداف الشركة ليس دائمًا مُهمة بسيطة |
أكثر فعالية "وفيما يلي العديد منهم":
1. الرؤية توفر التوجيه
في مستواه الأساسي، يوفر توصيل الرؤية التوجيه لفريقك ومؤسستك بشكل عام.
1. الرؤية توفر التوجيه
في مستواه الأساسي، يوفر توصيل الرؤية التوجيه لفريقك ومؤسستك بشكل عام.
إنه يوفر نجم الشمال الذي يوائم استراتيجيتك (كيف ستصل إلى هناك) والجهود المتعلقة بالأشخاص
(من سيوصلك إلى هناك) بطريقة متماسكة.
- إن القُدرة على نقل رؤية واضحة ستساعد المنظمة بأكملها على فهم إلى أين تتجه.
ويضمن القيام بذلك أيضًا بقاء الأفراد والفرق على المسار الصحيح وتجنب مطاردة الفُرص
وإطلاق المشاريع التي لا تتماشى مع الرؤية.
2. الرؤية تصنع الهيكل
تتيح رؤية التواصل أيضًا للقادة توفير هيكل في اتصالاتهم مع فرقهم ومؤسساتهم بشكل عام.
2. الرؤية تصنع الهيكل
تتيح رؤية التواصل أيضًا للقادة توفير هيكل في اتصالاتهم مع فرقهم ومؤسساتهم بشكل عام.
- يستخدم كبار المتصلين الرؤية كنقطة ربط لإظهار كيف تتناسب مبادرة أو استراتيجية جديدة مُعينة
مع سياق الرؤية.
تتمتع الرؤية بفرصة إنشاء إطار لتواصلك من خلال إظهار كيفية ارتباط كل جزء بالرؤية
وإبراز كيف سيُساعد في تحقيقها.
إن القيام بذلك يجعل من السهل على الفريق فهم الرؤية وكيف تمكن الأجزاء المُحددة الفريق من تحقيقها.
3. الرؤية توفر السياق
يُمكن أن تُساعد القدرة على توصيل الرؤية أيضًا في توفير السياق للأفراد والفرق حول كيفية دعم
3. الرؤية توفر السياق
يُمكن أن تُساعد القدرة على توصيل الرؤية أيضًا في توفير السياق للأفراد والفرق حول كيفية دعم
جهودهم للرؤية، يُمكن أن يساعد الناس على فهم كيفية تطور سلالم عملهم الشاق للمساعدة في تحقيق الرؤية.
هذه هي الفرصة المتاحة لنا كقادة لإشراك فرقنا ومساعدتهم على ربط كيف تساعدك أدوارهم الضيقة
أحيانًا على النجاح كمُنظمة.
يُساعد ربط المهام والمشاريع والأدوار بانتظام بالرؤية في الحفاظ على مشاركة أعضاء الفريق وتركيزهم
على تحقيق الرؤية طويلة المدى.
4. الرؤية تثير التحفيز
القُدرة على الإلهام والتحفيز هي مهارة قيادية حاسمة.
4. الرؤية تثير التحفيز
القُدرة على الإلهام والتحفيز هي مهارة قيادية حاسمة.
إن عرض الرؤية وما تهدف إلى تحقيقه يوفر الحافز للفريق، خاصةً عندما يكونون غارقين
في العمل اليومي وفي كثير من الأحيان التفاصيل الدقيقة لأدوارهم.
- وهذا صحيح بشكل خاص إذا أظهرت رؤيتك كيف ستحقق مهمة ملهمة وطموحة.
اِستخدم رؤيتك لتحفيز فريقك وحشد القوات، خُذ خطوة إلى الوراء مع فريقك وذكّرهم برؤية المُنظمة
لأن ذلك يُمكن أن يكون مُحفزًا، خاصةً إذا كانوا في منتصف مشروع شاق أو دورة اِقتصادية صعبة.
5. الرؤية تظهر الحضور التنفيذي
فائدة أخرى لإبراز الرؤية هي أنها تظهر حضورك التنفيذي.
5. الرؤية تظهر الحضور التنفيذي
فائدة أخرى لإبراز الرؤية هي أنها تظهر حضورك التنفيذي.
فكر للحظة في زعيمين، يتبختر أحدهم إلى مقدمة الغرفة ويقدم على الفور تحديثًا سريعًا للمشروع
إلى الفريق الموجود في الغرفة.
يتقدم الآخر ويتوقف للحظة ويذكر الفريق برؤية المنظمة ويشرح كيف سيساعد المشروع في تحقيق الرؤية.
من المؤكد أن تفاصيل المشروع هي جزء من العرض التقديمي، ولكنها تقع تحت الرؤية.
إن القيام بذلك يوفر هيكلًا كما هو مذكور أعلاه، ولكنه يُظهر أيضًا الحضور التنفيذي وهي مهارة أساسية
إذا كُنت تتطلع إلى الحصول على ترقية أو إشراك فريقك بشكل أكثر فعالية.
- يُعد تطوير الرؤية وإبرازها بمثابة تمرين استراتيجي ومتعلق بالاتصالات.
- يُعد تطوير الرؤية وإبرازها بمثابة تمرين استراتيجي ومتعلق بالاتصالات.
إن تعلم عرض الرؤية سيدعم قدرتك على التواصل كقائد ويساعد على دفع فريقك ومؤسستك إلى الأمام.
بغض النظر عن مدى روعة بيان رؤيتك، فإن فعاليته تتحدد بمدى جودة توصيله.
ثالثًا: نصائح لمُساعدة القادة على إشراك الموظفين بالرؤية التنظيمية
بغض النظر عن مدى روعة بيان رؤيتك، فإن فعاليته تتحدد بمدى جودة توصيله.
من المُهم جدًا الحفاظ على الرؤية في المُقدمة والمركز، خصوصًا خلال فترات التغيير.
وتقع هذه المسؤولية على عاتق القادة لتطوير اِستراتيجية لتوصيل الرؤية وعلى القادة والمُديرين
تنفيذ تلك الاستراتيجية.
- بيان رؤيتك ملهم. فهو يحدد طموحاتك لتحويل مؤسستك، رُبما تكون قد شرحت ذلك للموظفين
- بيان رؤيتك ملهم. فهو يحدد طموحاتك لتحويل مؤسستك، رُبما تكون قد شرحت ذلك للموظفين
من خلال بعض الاجتماعات الأولية، ولكن هذا لا يكفي.
يُعد توصيل الرؤية بشكل مستمر ومستمر أمرًا ضروريًا، وفيما يلي سبع نصائح لمساعدة القادة
والمُديرين على تعزيز تحفيز الموظفين من خلال توصيل الرؤية بشكل فعال:
1. اِجعل الأمر بسيطًا عند سرد القصص
وخِــــتامًا,,,, يُعد توصيل الرؤية بشكل فعال إحدى الصفات القيادية الأساسية وهو أمر حاسم
1. اِجعل الأمر بسيطًا عند سرد القصص
- رواية القصص هي استراتيجية فعالة للغاية لتوصيل رؤيتك للتغيير.
- إنها تُساعد المستمع على الفهم، وعندما تساعد القصص في ربط الموظفين بالحالة الحالية والرؤية المستقبلية، فإن رواية القصص تستدعي الارتباط العاطفي اللازم لتوليد مشاركة الموظفين.
- تساعد القصص الجيدة على تطوير الثقة وطلب التعليقات وتعزيز الرؤية.
- اِجعل القصص بسيطة لتجنب الارتباك، يجب أن تكون قصة الرؤية الجيدة قابلة للسرد في خمس دقائق أو أقل.
- يتم بناء الأصالة في القيادة في بيئة من الثقة والشفافية، حيث يكون القادة مثالاً للمساءلة والمسؤولية.
- وهذا يشجع الناس على مناقشة اهتماماتهم وقضاياهم، ويمكّن القائد أو المدير من تهدئة المخاوف واتخاذ الإجراءات اللازمة لإظهار أن المنظمة تقدر موظفيها والمساهمة التي يقدمونها نحو تحقيق الرؤية.
- لا توجد مبادرة تغيير تسير بسلاسة على الإطلاق.
- إن صدق القيادة، حيث يكون القادة صادقين عندما تسوء الأمور، ويتابعون وعودهم ويتصرفون باستمرار بما يتماشى مع القيم والمعتقدات التنظيمية، يبني الثقة اللازمة للتغلب على العقبات خلال فترات التغيير.
- يجب أن يصبح توصيل الرؤية أمرًا معتادًا ويجب تنفيذه قبل التغيير وأثناءه وبعده.
- ويجب أيضًا توصيلها بشكل مناسب. وهذا يعني استخدام قنوات اتصال متعددة بشكل مناسب، لكل من الجمهور ونوع المعلومات التي يجب مشاركتها.
- من المُرجح أن تتضمن الإستراتيجية المستخدمة عند توصيل رؤية التغيير العروض التقديمية الجماعية واجتماعات الفريق والاجتماعات الفردية.
- بالإضافة إلى النشرات الإخبارية والشبكة الداخلية ولوحات الإعلانات والمحادثات غير الرسمية.
- وأيًا كانت القنوات المستخدمة، فمن الضروري التأكد من تنفيذ الرؤية بشكل متسق.
- التكرار يقوي الألفة ويساعد على الالتزام بالذاكرة، مع تكرار نفس الرسالة عبر قنوات مُتعددة، تبدأ الرؤية في اِكتساب قوة الجذب.
- للتأكد من أن الرسالة تظل مثيرة وملهمة، يمكن أن تكون تقنيات سرد القصص مفيدة عند توصيل الرؤية.
- إن تكرار الرسائل الأساسية عند الاعتراف بإنجازات الأفراد والفرق التي تظهر التقدم نحو الرؤية المستقبلية، يعزز السلوكيات المرغوبة.
- فقط من خلال التعليقات يُمكن للقادة معرفة ما يفهمه موظفوهم وما لا يفهمونه.
- تُعد التغذية الراجعة أمرًا بالغ الأهمية لضمان عدم تلقي الجهود المبذولة لتوصيل الرؤية آذانًا صماء أو إساءة فهمها، وعدم تحريف الرؤية في المُستقبل.
- لا يكفي توصيل الرؤية لفظيًا، يجب على القادة والمديرين أن يكونوا قدوة للسلوكيات التي يتوقعون من موظفيهم أن يقوموا بها.
- وبدون هذا الاتساق بين القول والفعل، فإن القيادة ذات المصداقية ومشروع التغيير سوف يتبدد بسرعة، وسوف تنمو المقاومة.
- لتوصيل رؤيتك للتغيير بشكل فعال، يجب عليك القيام بذلك بطريقة تتواصل مع مجموعة واسعة من الأشخاص الذين لديهم أنماط تواصل مُفضلة مُختلفة.
- اِجعل رؤيتك لا تُنسى من خلال استخدام الاستعارات لشرح الثقافة التنظيمية وتوجيه الأشخاص لاكتشاف الرؤية باِستخدام الوسائل البصرية لرسم المسار من الحالة الحالية إلى الرؤية المُستقبلي.
وخِــــتامًا,,,, يُعد توصيل الرؤية بشكل فعال إحدى الصفات القيادية الأساسية وهو أمر حاسم
خلال فترات التغيير.
اِجعل الرسالة بسيطة من خلال سرد القصص لإظهار الفوائد والبقاء أصيلًا وودودًا ومُساعدة الموظفين
على الوصول إلى فهمهم الخاص الذي يتوافق مع رؤية المُنظمة للمُستقبل.
- ومن خلال القيام بذلك، ستقوم المنظمات بإشراك الموظفين بشكل أفضل وتحفيزهم ليصبحوا
جُزءًا لا يتجزأ من تحالف التغيير.
*إن توصيل الرؤية بشكل فعال سيضمن أن جميع موظفيك يمكنهم الإجابة على الأسئلة الرئيسية:
*إن توصيل الرؤية بشكل فعال سيضمن أن جميع موظفيك يمكنهم الإجابة على الأسئلة الرئيسية:
- ما هي الرؤية؟
- ما هو دوري في تحقيق هذه الرؤية؟
- ما هي المعوقات التي تمنعني من المساهمة في الرؤية؟
- هل يمكنني أن أشرح الرؤية وأهميتها للآخرين؟
إذا كان قادتك ومُديريك يتواصلون بشكل جيد مع الرؤيةفيجب أن يكون الموظفون مُتحمسين ليكونوا جزءًا من الرحلة التي بدأتها مؤسستك.
تعليقات: (0) إضافة تعليق