خطاب التغطية: كيفية كتابة رسالة غُلاف إحترافية لسيرتك الذاتية؟!

كيفية كتابة رسالة غُلاف إحترافية لسيرتك الذاتية؟!

يُمكن لخطاب التقديم "التغطية" المكتوب جيدًا أن يقطع شوطًا في إقناع صاحب العمل المُحتمل

بأنك المُرشح المُناسب لدوره ويُمكن أن يُساعدك على التميز في عملية التقديم للوظيفة.
- من الشائع جدًا أن يقوم المُرشحون ببساطة بتكرار تفاصيل سيرتهم الذاتية 

ومع ذلك يجب أن يكون خطاب التقديم الخاص بك خطابًا اِحترافيًا يقدم طلبك وأسباب 

التقدم للوظيفة، ويربط المهارات والخبرة ذات الصلة بمُتطلبات الدور.

*وخلال مقال (خطاب التغطية: كيفية كتابة رسالة غُلاف إحترافية لسيرتك الذاتية؟!)

سنعلمك كيفية كِتابة خطاب تقديمي يمنحك الوظيفة التي تستحقها.

أولاً: ما هو خطاب التقديم "رسالة الغُلاف"؟

خطاب التقديم (cover letter) هو وثيقة طلب وظيفة مكونة من صفحة واحدة يجب عليك تقديمها 

مع سيرتك الذاتية، والغرض منه هو تقديمك بطريقة شخصية بالإضافة إلى توفير سياق أوسع 

لمؤهلاتك وإنجازاتك.
- يُمكن لخطاب التقديم الجيد أن يُساعد مُدير التوظيف على رؤية قيمتك.
يُمكنك أيضًا كِتابة خطاب طلب إذا لم تكن قد دخلت سوق العمل بعد.
"على سبيل المثال" كتابة خطاب تقديمي لمنحة دراسية سيزيد من فُرص حصولك على منحة نقدية.
- وبطريقة مُماثلة، يُمكن أن تُساعد رسالة تغطية التدريب أصحاب العمل على مُلاحظة مهاراتك 

بدلاً من القلق بشأن اِفتقارك إلى الخبرة العملية.
إن خطاب التغطية المكتوب جيدًا لديه القُدرة على إقناع أصحاب العمل وتمييزك عن المُتقدمين الآخرين.
- لتجنب خطاب تقديم عام، يجب عليك إجراء بحث مُتعمق حول الشركة والدور الذي تتقدم إليه 

بشكل مُتعمق قبل كتابة خطاب التقديم الخاص بك.

ثانيًا: لماذا تحتاج إلى خطاب التغطية؟

خطاب التغطية هو فُرصتك الفريدة لعرض شخصيتك ومهاراتك لأصحاب العمل المُحتملين

خطاب تغطية جيد يُكمل سيرتك الذاتية، إنه يُظهر لصاحب العمل أن مؤهلاتك تتوافق مع اِحتياجاته 

وأنك مُناسب تمامًا لهذا المنصب.
*بالإضافة إلى رسالة تغطية مكتوبة بشكل جيد:

• يظهر أنك قُمت بالبحث وأخذت الوظيفة على محمل الجد.
• يثبت أنك تفهم تحديات الشركة.
• يعكس أن رؤيتك تتوافق مع أهدافهم.
• يعرض كيف أن مهاراتك وخبراتك هي الحل.
• يجب أن تدور الرسالة التعريفية الجيدة حول "لماذا يجب علينا توظيفك" و"ما الفائدة من ذلك بالنسبة لنا".
• تكتيك الفوز هنا هو التركيز عليهم وليس عليك فقط، مما سيجعلك في النهاية مُتميزًا عن المُتقدمين الآخرين.
• ولهذا السبب فإن الأمر يستحق قضاء بعض الوقت في كتابة خطاب تقديمي قوي.

ثالثًا: ما يجب مُراعاته قبل أن تكتب خطاب التقديم الخاص بك!

قبل أن تقوم بصياغة خطاب التقديم الخاص بك، قُم بجمع كل المعلومات التي قد تحتاجها. 

*فيما يلي بعض الأشياء التي يجب مراعاتها قبل كتابة خطاب تقديمي:
- فكر في تجاربك وكيف ترغب في ربط هذه التجارب بصاحب العمل: ما المواهب أو المهارات 

أو الإنجازات التي ترغب في أن تعرفها الشركة؟
- فكر في كيفية تعلمك لفرصة العمل: إذا كانت جهة اتصال شخصية، قم بتدوين اسم الشخص ولقبه. 

إذا كان إعلانًا، فاُكتب أين ومتى رأيته وأدرج أي تعليمات مُحددة مذكورة في الوصف الوظيفي.
- فكر في الشركة التي تكتب إليها وما الذي جذبك إليها: هل أنت معجب بثقافتها أو علامتها التجارية؟ 

وهل مُراجعاته إيجابية أم سلبية؟ ابحث عن الشركة لمعرفة ما إذا كنت توافق على بيان مهمتها ورؤيتها.
- فكر في من تكتب إليه: إذا كان شخصًا محددًا، خاطبه بالاسم والمسمى الوظيفي. 

إذا لم يكن الأمر كذلك، ففكر في توجيه خطاب التقديم إلى "عزيزي مدير التوظيف" مثلاً.
- خطاب التقديم الخاص بك هو فرصتك لمشاركة قصتك وشخصيتك ونقاط قوتك: لا تتخلى أبدًا 

عن خطاب التقديم أثناء اندفاعك لتقديم الطلب.

يُعد تخصيص الوقت لكتابة خطاب تقديمي مؤشرًا على أنك مهتم بالمنصب والتنظيم وعلى اِستعداد 

لبذل قُصارى جهدك للحصول على فرصة عظيمة.

رابعًا: كيفية كتابة رسالة الغلاف؟!

بالنسبة للعديد من الباحثين عن عمل، تُعد كتابة خطاب التقديم أسوأ خطوة للتقدم للوظائف. 

لذلك، اِسمحوا لي أن أرشدك خلال هذه العملية "سترى أن الأمر ليس بهذه الصعوبة حقًا!"
*فيما يلي كيفية إنشاء خطاب تقديمي: اِستخدم تنسيق خطاب عمل وقالب خطاب تقديم اِحترافي. 

قُم بتضمين بيانات الاتصال الخاصة بك وبصاحب العمل، وخاطب مُدير التوظيف بالاِسم. 

في ما بين 200 إلى 400 كلمة، قُم بتسليط الضوء على إنجازاتك ومهاراتك المهنية 

والخبرة ذات الصلة التي تجعلك الشخص الأفضل للوظيفة:

الخطوة (1) اِستعد لكتابة خطاب التغطية الخاص بك
التحضير هو المفتاح لكتابة خطاب تقديمي مميز. إن تجهيز معلوماتك الأساسية سيوفر لك الوقت 

ويضمن تقديم أفضل ما لديك.
أولاً، قم بمراجعة متطلبات الوظيفة ومقارنتها بمؤهلاتك ذات الصلة.
ثم قُم بعمل قائمة مرجعية لما يلي:

• إنجازات ملحوظة من الوظائف السابقة والعمل التطوعي.
• المهارات التي تتناسب مع المهارات المطلوبة في إعلان الوظيفة. تضمين مزيج من المهارات الصعبة والناعمة.
• المؤهلات التعليمية، بما في ذلك الشهادات والتراخيص.
• الجوائز والتكريمات.

*بعد ذلك، إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل، فابحث عن الشركة من أجل:

• احصل على فكرة عن الثقافة ومهمتهم وقيمهم حتى تتمكن من إخبار مدير التوظيف بمدى ملاءمتك ولماذا.
• قم بتدوين أخبار الشركة والنشرات الصحفية حتى تتمكن من تسليط الضوء على كيفية مساعدتهم في تحقيق أهدافهم أو تهنئتهم على إنجازهم.
• تعرف على اسم مدير التوظيف، حتى تتمكن من إرسال خطاب التقديم إليه.

الخطوة (2) اِختر قالب خطاب الغلاف
هل تريد أن تعرف كيفية كتابة رسالة الغلاف المثالية؟ استخدم قالب خطاب الغلاف. 

لماذا؟ نظرًا لأن قوالب رسائل الغلاف تضمن أن خطاب الغلاف الخاص بك بتنسيق خطاب 

الغلاف الصحيح، فهي صديقة لـ ATS وتم تصميمها بواسطة محترفين.

الخطوة (3) أضف معلومات الاِتصال الخاصة بك

• ضع اِسمك ومدينتك ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني في عنوان خطاب التقديم الخاص بك. 
• يجب أن يكون عنوان بريدك الإلكتروني احترافيًا مثل Jdoe@email.com وليس شخصيًا مثل Soccermom45@email.com. 
• قُم بتضمين روابط إلى ملفك الشخصي على LinkedIn أو محفظتك المهنية عبر الإنترنت إذا كان لديك واحدة.

الخطوة (4) أضف عنوان المُستلم
أولاً، اُكتب التاريخ الحالي متبوعاً بمسافة ثم قُم بتضمين اسم مدير التوظيف وعنوانه وعنوان الشركة 

وعنوان البريد الإلكتروني لمدير التوظيف (بهذا الترتيب).
اِتبع دائمًا التعليمات الواردة في إعلان الوظيفة، إذا كان أحد الإعلانات يوجهك إلى توجيه خطاب 

التغطية الخاص بك إلى أحد أعضاء فريق الموارد البشرية أو قسم الموارد البشرية، فاِستخدم المعلومات 

التي يُقدمها صاحب العمل المُحتمل لعنوان المُستلم.

الخطوة (5) مُخاطبة مدير التوظيف "بالاِسم"
*فيما يلي نصيحة حول كيفية معالجة خطاب التقديم بشكل صحيح: اِستخدم اسم مدير التوظيف 

(ما لم يحدد إعلان الوظيفة قسمًا أو عضوًا في فريق الموارد البشرية)، وتجنب ألقاب مثل "السيد" 

أو "السيدة" إلا إذا كُنت متأكدا من منصب الشخص.
*على سبيل المثال:
"عزيزي [الاسم الكامل لمدير التوظيف]، ولكن إذا لم يظهر بحثك اسمًا، فاِستخدم "عزيزي مدير التوظيف" 

أو "عزيزي فريق التوظيف".
- لا تستخدم لغة غير رسمية مثل "مرحبًا" أو التحية القديمة مثل "سيدي" أو "لمن يهمه الأمر" 

لتحية الشخص الذي يقرأ رسالتك.

الخطوة (6) اِجذب اِنتباه مُدير التوظيف من خلال مُقدمة خطاب تقديمي قوي

• الجُمل الافتتاحية لرسالة الغلاف تشبه خطوة المصعد. 
• يجب عليهم أن يُخبروا مُديري التوظيف بوضوح ودقة عن سبب اِهتمامك بالوظيفة ويجب أن يكونوا مُقنعين.
• ولكن كيف تبدأ خطاب التقديم بطريقة تثير اهتمام مديري التوظيف وتجعلهم يرغبون في قراءة المزيد؟.

الخطوة (7) اِشرح سبب كونك أفضل مُرشح للوظيفة في فقرات نص الرسالة التعريفية
لماذا يجب عليهم توظيفك؟
يجب أن يرسم نص خطاب التقديم صورة متعمقة لحياتك المهنية مع توفير نظرة ثاقبة لشخصيتك. 

"إنها فُرصتك لتظهر لصاحب العمل المُحتمل ما أنت مصنوع منه".
*إليك ما يجب كتابته في فقرة نص الرسالة التعريفية، بغض النظر عن خلفيتك:

• إذا كانت لديك خبرة عملية في دورك أو صناعتك المستهدفة، قُم بتفصيل إنجازاتك في العمل واِستخدم الأرقام لقياس نتائج أفعالك.
• إذا كُنت تتقدم لوظيفتك الأولى، فاُربط الفُرصة الجديدة بمشروع شخصي أو مدرسي أو نشاط خارج المنهج أو تدريب داخلي.
• سلط الضوء على مهاراتك الأكثر صلة واِشرح بوضوح كيف يُمكنك تطبيقها على الوظيفة.
• إذا كنت تعتقد أنك شريك في ثقافة الشركة، فأظهر ذلك "على سبيل المثال" إذا كُنت تستمتع بالعمل التطوعي من أجل قضايا العدالة الاجتماعية وكنت تتقدم بطلب إلى منظمة غير ربحية تركز على العدالة الاجتماعية، فاشرح سبب أهمية مهمة الشركة بالنسبة لك.
• إذا كُنت تقوم بتغيير مهنتك، فاشرح دوافعك وشدد على مهاراتك القابلة للتحويل لكيفية المساهمة في نجاح الشركة. 
• تُعتبر خطابات التغيير الوظيفي التي تؤكد على المهارات القابلة للتحويل أكثر فعالية لأنها تظهر للعملاء المحتملين أنه يمكنك أداء العمل بخبرة قليلة أو معدومة.

الخطوة (8) اُكتب فقرتك الختامية
عندما تكتب بيانًا ختاميًا لرسالة التقديم، أوضح أنك متحمس لإمكانية العمل لدى صاحب العمل 

وأنك واثق من أن لديك الخبرة اللازمة لتكون ناجحًا في الوظيفة.
- يجب عليك أيضًا أن تشكر القارئ على وقته واهتمامه، وربما الأهم من ذلك، أن تنتهي بدعوة 

إلى اتخاذ إجراء تشجع القارئ على المتابعة معك.
- تذكر أنك تكتب رسالة تعريفية لشخص معين، لذا اشكره على وقته واهتمامه. 

يجب عليك أيضًا تشجيع المتلقي على المتابعة (على سبيل المثال) أتطلع إلى مواصلة مناقشة مؤهلاتي معك.

الخطوة (9) تدقيق خطاب التغطية الخاص بك
إن معرفة كيفية كتابة خطاب تقديمي لوظيفة ما ليس كل ما تحتاجه لإنشاء خطاب تقديمي. 

يجب عليك تدقيقه مرة واحدة على الأقل قبل إرسال خطاب طلب الوظيفة إلى صاحب العمل المُحتمل. 

يُمكن للأخطاء المطبعية وأخطاء تنسيق الرسائل التعريفية أن تُقلل من فُرص حصولك على وظيفة. 

عند الاِنتهاء من التدقيق اللغوي، اُطلب من شخص آخر أن يقرأه لك أيضًا؛ فقط للتأكد من أنه 

جاهز لطلب الوظيفة.

وخِــــتامًا,,,, هل خطاب التغطية ضروري؟

نعم! ما لم ينص إعلان الوظيفة على وجه التحديد على عدم إرساله 

فإن كتابة خطاب تقديمي لطلب وظيفة أمر ضروري إذا كنت تُريد التميز عن المُنافسة. 

يُظهر إرسال خطاب تقديمي مع سيرتك الذاتية لجهات التوظيف أنك مُحترف 

ومُهتم بصدق بالوظيفة وعلى اِستعداد لبذل جهد إضافي من أجلها 

وهي السمات التي يبحث عنها أصحاب العمل في المُرشحين للوظائف.