كيفية إدراج قسم الإدارة في خطة العمل خلال (9) خطوات؟!

كيفية إدراج قسم الإدارة في خطة العمل خلال (9) خطوات؟

وراء كل مشروع تُجاري ناجح يكمن فريق إدارة ديناميكي يعمل بمثابة القوة الدافعة وراء نجاحه.
في عالم ريادة الأعمال، يُعد وجود فريق إدارة قوي عنصرًا حاسمًا يقوم المستثمرون 

وأصحاب المصلحة بفحصه عن كثب قبل اِتخاذ قرار الاِستثمار في الأعمال التُجارية أو دعمها.

- عند صياغة خطة عمل مُقنعة، يُعد عرض فريق الإدارة الخاص بك بشكل فعال أمرًا حيويًا.
يجب أن يتضمن هذا القسم تفاصيل تتعلق بأعضاء فريق الإدارة الخاص بك ويشرح كيف تتكامل

مهاراتهم مع بعضهم البعض وستمنح عملك أفضل فرصة للنجاح.
*وبمقال (كيفية إدراج قسم الإدارة في خطة العمل خلال (9) خطوات؟!)

دعونا نتعمق في الاِستراتيجيات الأساسية وأفضل المُمارسات لتقديم فريق الإدارة الخاص بك بشكل

فعال وترك اِنطباع دائم لدى أولئك الذين يحملون مفاتيح نجاح عملك.

أولاً: ما هي خطة عمل فريق الإدارة؟

خطة عمل فريق الإدارة "management team business plan" هي جُزء من الاِقتراح 

الذي يُشير إلى أوراق اِعتماد وخبرة فريق من المُديرين في الشركة.
- والغرض منه هو إظهار للمُستثمرين المُحتملين أن المهنيين الذين عينتهم شركتك متعلمون وذوي خبرة 

مما يجعلهم قادرين على شغل المناصب القيادية.
- ويتضمن التفاصيل التي تميز مؤسستك عن المُنافسين، إذا كانت خطة عمل فريق الإدارة الخاصة بك 

تُثير إعجاب العميل المُحتمل، فقد يشعر بميل إلى تقديم التمويل أو الشراكة مع شركتك.

ثانيًا: ما هو هدف القسم الفرعي لفريق الإدارة في خطة عملك؟

ما أهمية قسم فريق الإدارة في خطة العمل؟

*يهدف الجزء الذي يعرض فريق الإدارة إلى تفصيل خبرات فريق الإدارة المسؤول عن قيادة الشركة:

• عند كِتابة هذا القسم، يجب أن يكون هدفك هو أن تثبت للمستثمرين المُحتملين أن المهنيين الذين عينتهم شركتك مؤهلون لتولي أدوار قيادية لأن لديهم الخبرة والتجربة المطلوبة.
• من الضروري مُعالجة أي فجوات في المهارات أو الخبرة داخل فريق الإدارة الخاص بك. 
• اِشرح اِستراتيجياتك لسد هذه الفجوات، واذكر ما إذا كان من الممكن إشراك أحد أعضاء مجلس الإدارة لتقديم دعم إضافي في تلك المجالات.
• جانب محوري آخر هو التأكيد على تماسك فريق الإدارة الخاص بك والتعاون الناجح. 
• يُعد هذا ضروريًا لأن المستثمرين المحتملين لا يهتمون فقط بالمنتج أو الخدمة التي تقدمها، ولكنهم يستثمرون أيضًا في الأشخاص الذين يقفون وراء الشركة.

ثالثًا: كيفية كتابة خطة عمل فريق الإدارة بكفاءة وفاعلية؟!

*فكر في اِتباع هذه التعليمات لإنشاء خطة عمل جماعية رائعة:
1. جمع السير الذاتية من كل مُدير
تُناقش السيرة الذاتية عادة أوراق اِعتماد المحترف، بما في ذلك التعليم والخبرة العملية والمهارات 

"الشخصية والتقنية". 

يُمكنك اِستخدام السيرة الذاتية لفريق الإدارة الخاص بك لإرشادك إلى إنشاء محتوى لخطة عملك. 

اُطلب من كل مشرف تقديم نسخة محدثة من سيرته الذاتية. 

- قد يكون من المفيد أن تطلب منهم تخصيص سيرتهم الذاتية لتتناسب مع دورهم المحدد داخل شركتك 

مما يُسهل عليك إنشاء ملفاتهم الشخصية. قم بتجميع نسخ من سيرتهم الذاتية في ملاحق اِقتراحك.

2. تنظيم فريق الإدارة الخاص بك إلى فئات
الخطوة الثانية هي توضيح التسلسل القيادي في مؤسستك. 

- قُم بإدراج الملفات الشخصية بدءاً من أصحاب الأعمال ونزولاً إلى المشرفين على كل قسم. 

يُمكن أن تجعل الفئات خطة عمل فريق الإدارة الخاصة بك تبدو أكثر تنظيماً ويُمكن لجمهورك 

أن يفهم بشكل أفضل كيف تعكس بيانات اعتماد الفريق مواقفهم. 

إذا كان عملك يحتوي على عدة أقسام، فقد تكون الفئات مفيدة أيضًا.

3. اُكتب اِسم المُدير والمُسمى الوظيفي
الخطوة الثالثة هي تحديد المدير في ملفه الشخصي الفردي. اكتب الاسم الأول والأخير بالإضافة إلى 

عنوان دورهم. 

- إذا كان هناك عدة مديرين يحملون نفس المسمى الوظيفي، ففكر في تضمين أقسامهم للتمييز بينهم. 

"على سبيل المثال" بالنسبة للموظفين المختلفين الذين يحملون لقب "مساعد مدير"، يُمكنك كِتابة 

"مُساعد مدير، قسم التسويق" ليكون أكثر تحديدًا.

4. وصف تاريخهم الوظيفي
يصف تاريخ التوظيف الأدوار السابقة التي قام بها مُديروك في الصناعة. 

- إذا كان المُرشحون قد عملوا كقادة تنظيميين من قبل، فإن إدراج عناوين وظائفهم السابقة يُمكن 

أن يبرر قرارك بتعيينهم كمديرين. 

لخص مسؤولياتهم والمشاريع التي قاموا بتنسيقها في الماضي. 

يُمكنك أيضًا استخدام هذا الجزء لعرض الإنجازات المهنية لمديريك، مثل الجوائز التي حصلوا عليها 

أو المُساهمات الإيجابية التي قدموها لأصحاب العمل السابقين.

5. اِشرح خلفيتهم التعليمية
يُناقش الجزء التعليمي في ملف تعريف المدير المدارس التي التحق بها فريقك والدرجات العلمية 

التي حصلوا عليها، ويُمكن أن يشير أيضًا إلى مؤهلات المديرين، مما يوضح أنهم خضعوا للتدريب 

المُناسب لقيادة الموظفين الآخرين في شركتك. 

- يُمكنك أيضًا كتابة الشهادات المهنية التي يمتلكها مديروك. 

"على سبيل المثال" إذا كنت تمتلك شركة تكنولوجيا، فإن إدراج شهادة في برنامج جداول البيانات 

قد يثير إعجاب الشُركاء المُحتملين.

رابعًا: نصائح لكتابة خطة عمل فريق الإدارة

*فيما يلي (3) إرشادات لجمع المعلومات وتنظيم خطة عمل فريق الإدارة الخاص بك:
1) دمج المعلومات ذات الصلة
تتمثل إحدى طُرق إشراك المستثمرين المحتملين في ملف تعريف الإدارة الخاص بك في تضمين 

التفاصيل التي تتوافق مع اهتماماتهم. 

- قُم بإدراج بيانات اعتماد قادتك المتعلقة بعملك وصناعتك، يُمكن أن يُظهر دمج المعلومات 

ذات الصلة للعُملاء المُحتملين أن فريقك لديه القدرات المناسبة للعمل كمديرين. 

عند جمع تفاصيل حول مديريك، قم بتصفية البيانات التي قد تصرف انتباه الجمهور عن رؤيتك.

• "على سبيل المثال" رُبما تعمل في خدمة مشاركة الرحلات، وتسعى مؤسستك إلى إقامة شراكات للتوسع في المدن الكبرى. 
• في خطة عمل فريق الإدارة الخاص بك، يُمكنك الإشارة إلى أن قادتك لديهم خبرة في خدمة العملاء والتكنولوجيا والنقل، ثلاثة مكونات مهمة يمكن أن تدفع شركة مشاركة الرحلات إلى النجاح. 
• توضح الخطة لأصحاب المصلحة المحتملين أن فريقك لديه المعرفة الصناعية اللازمة للعمل في هذا المجال، مما يشجعهم على الشراكة مع عملك.

2) اِستخدم صياغة واضحة

• الصياغة المُباشرة يمكن أن تجعل خطة عمل فريق الإدارة لديك موجزة وسهلة الفهم. 
• من المهم أن يتمكن العملاء المحتملون من تصور التسلسل الهرمي لشركتك وفهم المحترفين الذين يتحملون مسؤوليات معينة. 
• قد يعتمد الطول الفعلي للاقتراح على حجم الشركة وعدد المشرفين عليها. 
• ومع ذلك، حتى لو كانت خطتك أكثر شمولاً، فإن كونك واضحًا في كتابتك يُمكن أن يساعدك في الحفاظ على انتباه أصحاب المصلحة المحتملين. 
• قد يكون من المفيد قراءة كلماتك وحذف التفاصيل غير الضرورية والتي يمكن أن تنقل النقاط المهمة في رسالتك بكلمات أقل.

3) قُم بتوضيح المعلومات مع فريقك

• نظرًا لأن السيرة الذاتية تتكون عادةً من صفحة واحدة، فقد يكون من الصعب تغليف كل بيانات اِعتماد الموظف. 
• فكر في التحدث مع أعضاء فريقك مباشرةً للحصول على مزيد من المعرفة حول خلفيتهم المهنية. 
• اِسألهم عما إذا كانت هناك أي تفاصيل أُخرى ذات صلة ليكتبوها في ملفهم الشخصي والتي يُمكن أن يكون لها صدى لدى العُملاء المُحتملين. 
• رُبما لديهم فجوة في سيرتهم الذاتية تود ذكرها أو لديهم المزيد من إنجازات العمل التي يُمكنك إدراجها في ملفهم الشخصي. 
• إن توضيح المعلومات مع المديرين يمكن أن يسمح لك بوضع اِستراتيجية أفضل للمُحتوى وتجنب تكرار العديد من التفاصيل من السيرة الذاتية للمُديرين.

وخِــــتامًا,,,,, في حين أنه من الصحيح أن جميع المُستثمرين يهدفون 

إلى تحقيق أقصى قدر من الربح، فمن المهم أيضًا أن نتذكر أنهم رُبما لن يقوموا 

بتمويل مشروع تجاري إذا كانوا غير مُرتاحين بشأن الأفراد الذين يُديرونه.

- لذلك، يُعد قسم الإدارة المكتوب جيدًا لشركتك أمرًا بالغ الأهمية لضمان 

قُدرة خطة عملك على الحصول على التمويل والنمو.