كيف تعرف متى يحين وقت لتعيين الموظف الأول بشركتك؟!

هل حان الوقت لتوظيف موظفك الأول؟

أنت تُدير عملك الخاص، وأنت أكثر اِنشغالًا من أي وقت مضى.
لا ترغب في إيقاف العمل، ولكنك مُنتشر بالفعل بشكل ضئيل للغاية؛ لذلك بدأت تتساءل 

"هل حان الوقت لتعيين موظفك الأول؟" أن تُصبح صاحب عمل هو قرار كبير.

فأنت لا ترغب في تعيين موظفين إلا إذا كان ذلك ضروريًا للغاية ولكن إذا كنت غارقًا في المتابعة 

فسيُعاني عملك، وستفقد قاعدة العملاء القوية التي بذلت جهدًا كبيرًا في بنائها.
- إذا قمت بالتوظيف في وقت مُبكر جدًا، فمن المُحتمل أن تجلب لنفسك مشاكل في التدفق النقدي 

وعاملًا ليس لديه ما يفعله "بالإضافة إلى الضغط الإضافي للإدارة".
- من ناحية أُخرى، إذا قُمت بالتوظيف في وقت متأخر جدًا، فقد تفوتك تلك اللحظة الحاسمة 

في السوق لإصدار مشروعك، أو قد تغرق في العمل الذي لا يُمكنك إنجازه.
وبالتالي، فإن العثور على اللحظة المناسبة للتوظيف يُمكن أن يحدث فرقًا 

"بين مؤسسة فاشلة وشركة ناجحة".

ولكن كيف تعرف بالضبط ما إذا كان الوقت مناسبًا؟ وكيف تبدو تلك اللحظة السحرية المناسبة؟
- كما هو الحال في أي مجال من مجالات الحياة والأعمال، لا توجد إجابات واحدة واضحة.
*وبمقال (كيف تعرف متى يحين وقت لتعيين الموظف الأول بشركتك؟!)
سنُقدم لك بعض الإرشادات التي ساعدتني عندما قمت بتأسيس شركات وقُمت بتعيين 

جميع أنواع الموظفين.

أولاً: أسئلة يجب أن تطرحها على نفسك قبل تعيين موظفك الأول

*إذا كُنت تُفكر في تعيين موظفك الأول، فإليك بعض الأسئلة التي يجب أن تطرحها على نفسك قبل القيام بذلك:
أ- هل يُمكنني تحمل تكاليف توظيف موظف بميزانيتي الحالية؟ 

هناك الكثير من العوامل التي يجب مراعاتها قبل إحضار شخص ما لمساعدتك. 

هل سيكون لديك ما يكفي من الدخل لتغطية تكاليف المخزون، ودفع الضرائب والتأمين وكذلك لدفع 

رواتب الموظفين؟ هل ستحتاج إلى شراء لوازم أو استئجار مساحة أكبر وما إلى ذلك؟

ب- هل لدي ما يكفي من العمل لتفويضه إلى الموظف؟ ضع في اِعتبارك أن تعيين موظف سيؤدي 

إلى إعادة توجيه الأموال نحو الدفع لهم ودفع ثمن أي إمدادات أو مساحة يحتاجون إليها. 

إذا لم يكن هناك ما يكفي من العمل للموظف، فلن يكون من المفيد تعيين شخص ما.

ج- هل أنا قادر على الالتزام بالمواعيد النهائية بمفردي؟ وجود شخص آخر لمساعدتك يُمكن 

أن يُفيدك بعدة طرق حيثُ يُمكنك تفويض المهام لزيادة الإنتاجية والكفاءة، ويمكنك التركيز 

على تنمية أعمالك بينما يعمل موظفك على الأعمال المتعلقة بالصيانة.

د- هل أفتقر إلى بعض الخبرة التجارية الضرورية لتحقيق النجاح؟ لضمان عمل متكامل 

قد تكون خطوة ذكية أن تقوم بتعيين شخص يكمل نقاط قوتك. 

يُمكنهم تقديم الخبرة في المجالات التي قد لا تكون ماهرًا فيها، مما قد يساعد في جذب العُملاء 

الذين ربما لم تتمكن من الوصول إليهم من قبل.

ثانيًا: متى تستأجر موظفك الأول؟

قبل أن تُقرر تعيين موظفك الأول، يجب أن تكون مُتأكدًا من أنه سيفيد عملك

*ستُساعدك هذه المواقف الشائعة الآتية في تحديد الوقت المناسب لتعيين الموظف الأول بشركتك:
1) عندما يقوم الموظف بتوليد أو توفير المال لعملك

• التوظيف لأول مرة هو قرار مالي كبير، يُمكن للموظف التأثير على تدفق الأرباح من خلال جلب عملاء جدد وزيادة الإنتاجية وتسويق المنتجات بشكل جيد. 
• ويُمكنهم أيضًا توفير المال باستخدام التكنولوجيا بدلاً من الأساليب القديمة، وتحسين الكفاءة واستخدام مواهبهم لإضافة قيمة إلى الأعمال. 
• إذا وجدت شخصًا يناسب المعايير التي تبحث عنها ولديه القدرة على جلب المزيد من المال أو توفيره، فهو يستحق ضمه إلى فريقك.

2) عندما يكون لديك ما يكفي من المهام لدور معين

• أحد أهم الاِعتبارات قبل توظيف شخص ما هو التأكد من وجود ما يكفي من العمل الذي يتعين القيام به. 
• إذا لم يكن لدى الموظف مهام لإكمالها، فقد يكون توظيفه مضيعة للوقت والمال. 
• قد يكون من المفيد إنشاء قائمة بالتوقعات والمهام التي لديك لهذا الدور، وتقدير للمدة التي يجب أن تستغرقها كل مهمة والإمدادات أو الموارد التي ستكون مطلوبة لإكمال المهام المذكورة.

3) عندما تحتاج إلى أكثر مما يُمكن أن يُقدمه لك العامل المتعاقد

• يُعد العمل مع المقاولين طريقة رائعة لاِختبار ما إذا كان وجود موظف طويل الأمد سينجح أم لا. 
• يُمكن تعيينهم لفترة زمنية معينة أو تعيينهم لكل مشروع، وهو ما قد يكون مفيدًا لأصحاب الأعمال الذين يحتاجون إلى مساعدة مؤقتة. 
• ومع ذلك، إذا لاحظت أن عملك ينمو بسرعة ويحتاج إلى أكثر مما يمكن أن يقدمه المقاول، فقد حان الوقت لجلب شخص ما للعمل على المدى الطويل.

4) جودة منتجاتك وخدماتك تُعاني
المُنتجات الرديئة سوف تكلفك المال في نهاية المطاف "يُمكن أن تفقد العميل".
سوف يكلفك المزيد من المال لتصحيح الوضع "على سبيل المثال" لنفترض أنك تبيع منتجًا ماديًا.
- إذا كنت تفعل ذلك بمفردك، فمن الآمن أن تقول أنك لا تنتج منتجات بكميات كبيرة 

إلا إذا قمت بالاستعانة بمصادر خارجية للتصنيع.
ولكن من أجل هذا المثال، سنقول أنك تصنع منتجك يدويًا.
*إليك ما يجب أن تبدو عليه عملية مراقبة الجودة النموذجية:

• إذا كنت تقوم بكل خطوة بنفسك، فقد تتجاهل جوانب معينة من هذه العملية.
• هل سترفض عملك الخاص؟ على الاغلب لا.
• يمكن تطبيق هذه العملية نفسها على شركات الإنترنت والمواقع الإلكترونية ومتاجر التجارة الإلكترونية.
• إذا قمت ببناء كل شيء بمفردك، فقد تتغاضى عن بعض الأخطاء التي تتسبب في تدهور جودة عمليتك.
• في النهاية العميل هو ضحية أخطائك، توظيف المساعدة هو مجموعة أخرى من العيون والآذان.
• يمكنك تحسين جودة منتجاتك وخدماتك بشكل كبير إذا قمت بتعيين موظف.

5) ليس لديك الوقت للقيام بالأمور المالية اليومية والأعمال الورقية
يجب أن يكون هناك قدر معين من الوقت مخصص كل يوم لبياناتك المالية والمهام المكتبية القياسية الأُخرى.
ولكن مع نمو عملك، تنمو هذه المسؤوليات أيضًا.
- إذا لم يكن لديك ما يكفي من الوقت للعمل المكتبي، فهذه علامة حمراء.
اِستعين بشخص يُمكنه مساعدتك.
يمكنك أيضًا التفكير في الحصول على برامج جديدة للمساعدة في تلبية اِحتياجات عملك.

6) أنت بحاجة إلى شخص يتمتع بمجموعة مهارات مُحددة
باِعتبارك رجل أعمال، فمن المحتمل أنك إلى حد ما من أصحاب المهن كافة.
- ولكن لا حرج في ضم شخص إلى فريقك متخصص في مهارات معينة.
"على سبيل المثال" لنفترض أنك ماهر في التسويق، لكنك لا تعرف كيفية استخدام تحسين محركات البحث.
الاِستعانة بخبير تحسين محركات البحث (SEO).
*إليك كيفية تحديد Google لمكان تصنيف موقع الويب الخاص بك في نتائج البحث:

• هل أنت قادر على تحسين هذه الجوانب؟ هل لديك وقت؟
• يُعد تعلم مجموعة مهارات جديدة أمرًا رائعًا، لكنه قد لا يكون الاِستخدام الأكثر كفاءة لوقتك.
• بدلاً من ذلك، قُم بتعيين خبير يعرف كيفية القيام بكل الأشياء.
• تحسين محركات البحث (SEO) هو مجرد مثال واحد.
• إذا كانت هناك أجزاء مفقودة من عملك، فلا بأس من الاعتراف بأن لديك بعض نقاط الضعف.
• لا تدع عملك يعاني لأنك فخور جدًا بتعيين خبير.

7) لا تجد وقتاً للاِستراحة أو الإجازة
يشرح الملياردير مارك كوبان بكل فخر أنه لم يأخذ إجازة لمدة سبع سنوات عندما بدأ عمله الأول.
يقول الكثير عن دوافعه وأخلاقيات العمل "لا يُمكنك الجدال مع النتائج" 

ومع ذلك هذا ليس من الضروري أن يكون أنت.
- لا حرج في أخذ إجازة أو الابتعاد، حتى لو كان ذلك فقط لعطلة نهاية الأسبوع أو بضعة أيام.
"أخذ إجازة يمكن أن يحسن إنتاجيتك":

• ما الفائدة من العمل بجد إذا لم يكن لديك الوقت للاستمتاع بوقتك؟
• النوم له التأثير الأول على سعادتنا.
• الاستيقاظ مبكرًا كل صباح لإدارة شركتك يمكن أن يؤثر سلبًا على عقلك.
• يمكن أن يؤدي قطع الاتصال والابتعاد إلى تصفية ذهنك وتحسين نومك.
• لأولئك منكم الذين هم في أمس الحاجة إلى إجازة، قد يكون الوقت قد حان لتوظيف موظف.

8) شركتك لا تنمو
إذا كانت عملياتك اليومية تمنعك من إنشاء وتنفيذ استراتيجية النمو، فهذه علامة حمراء.
يُمكن أن يساعدك تعيين موظف في توفير بعض وقتك للتركيز على النمو.
- متى كانت الشركة في مجال الأعمال التجارية؟
- كم كبرت منذ البداية؟
- هل تلبي توقعاتك المتوقعة؟

• إذا كنت ترفض العملاء، فلن تنمو شركتك.
• لا يمكن لشركتك أن تنمو إذا لم تقم بتسويق مصدر محتمل جديد للدخل.
• لن يحدث النمو إذا اشتكى عملاؤك "إنه تأثير كرة الثلج" كُل هذا يُمكن منعه بمساعدة موظف جديد.

وخِـــتامًا,,,, عندما تُقرر تعيين موظف جديد، تحتاج إلى إنشاء خطة لكيفية

دفع رواتب موظفيك؛ ستحتاج إلى الحصول على رقم تعريف صاحب العمل 

ومعرفة المعرفات الضريبية التي تحتاجها، وبمُجرد تحديد نوع الموظف الذي تريده 

يُمكنك تحديد اِستقطاع الضرائب وخطط التعويض والنماذج الضريبية التي يجب تقديمها. 

- عند إجراء عملية التوظيف، ستحتاج أيضًا إلى اتباع قوانين العمل لتظل متوافقًا مع القانون. 

الأشياء الإضافية التي يجب مراعاتها هي فوائد الموظفين وبرامج الحوافز. 

بمُجرد تعيين شخص ما، ستحتاج إلى التأكد من إيجاد طُرق لتحفيزه ومُساعدته لهم النمو.