كيف تكون مُنتجًا وأنت في منزلك بعيدًا عن مكتبك بالعمل؟!

(20) نصيحة للعمل من المنزل لزيادة إنتاجيتك إلى الحد الأقصى

إذا كُنت تعمل عن بُعد، فمن المُهم أن تجد طرقًا للحفاظ على إنتاجيتك لمُساعدتك في الحفاظ على تنظيم 

عملك وتحفيز دوافعك.
- مع بعض التعديلات وبعض الأساليب البسيطة لبناء العادات، يُمكنك الحفاظ على تركيزك طوال اليوم 

حتى عندما تصبح وسائل الراحة المنزلية مصدر إلهاء.
*وبمقال (كيف تكون مُنتجًا وأنت في منزلك بعيدًا عن مكتبك بالعمل؟!)

سنتناول أهم نصائح إنتاجية للعمل من المنزل والتي يُمكنك اِستخدامها للحفاظ على إنتاجيتك 

وتعزيز أدائك عن بُعد والحفاظ على تحفيزك طوال يوم عملك.

أولاً: العمل من المنزل مُقابل إنتاجية العمل

قبل أن ندخل في عمل عملية من نصائح الإنتاجية المنزلية ، دعونا نأكد أولاً من أننا نفهم سبب تحديات 

الإنتاجية في هذه البيئة.
وتمت مُناقشة العمل عن بُعد في العديد من المُنظمات حتى قبل إجبارها على التحول المفاجئ 

عندما بدأ الوباء؛ ومع ذلك  كان الكثيرون مُتشككين في التحول إلى العمل من المنزل بسبب 

اِنخفاض إنتاجية الموظف المحتملة.
- على الرغم من أن البيانات الحديثة تتحدث لصالح نموذج العمل عن بُعد ، إلا أنه لا يزال هُناك 

إرشادات وإجراءات غير كافية حول كيفية قياس العمل من إنتاجية المنزل.

يوضح الاِستطلاع أن 29 ٪ من المديرين لا يتخذون أي تدابير لتتبع عمل الموظفين من إنتاجية المنزل.
هذا ليس مُفاجئًا، بالنظر إلى أن بنية العمل عن بُعد تجلب تحولًا كاملاً من الظروف التقليدية في مكان العمل.
- في إعداد المكتب التقليدي ، تم قياس إنتاجية الموظف بمقدار الوقت الذي يقضيه في المكتب حيث 

حدثت غالبية أعمالهم الإنتاجية.
ومع ذلك "لا يُمكن أن توفر صورة كاملة في بيئة عمل عن بُعد".
- مع الأدوار العائلية والمسؤوليات الأُخرى التي تؤثر بشدة على قُدرة العمال عن بُعد على أن يكونوا 

مُتاحين في جميع الأوقات خلال ساعات العمل العادية ، يبدو أن هناك حاجة إلى نهج مُختلف عند تقييم 

العمل من إنتاجية المنزل.
- يقترح الرأي العام التحول إلى نهج يُركز على النتائج بدلاً من تتبع توفر الموظفين فقط خلال ساعات 

العمل التقليدية؛ ومع ذلك لا يزال الأشخاص الذين يعملون من المنزل يُكافحون في كثير من الأحيان 

لتحقيق أهداف الإنتاجية بسبب عدد من التحديات التي تُشكلها بيئة العمل عن بُعد.

ثانيًا: نصائح للبقاء منتجًا أثناء العمل من المنزل

عندما يتعلق الأمر بالعمل من المنزل، فإن الإنتاجية يُمكن أن تُشكل تحديًا

*اِستخدم مؤشرات الإنتاجية هذه لمساعدتك في البقاء منظمًا وعلى رأس مهامك أثناء العمل عن بُعد:
1. لديك روتين الصباح
اُضبط المنبه واتبع عاداتك الصباحية المعتادة كما لو كنت ذاهبًا إلى المكتب. 

عندما تستعد لهذا اليوم، يُمكن أن يُشير ذلك إلى نقل بيئة منزلك إلى مساحة العمل الخاصة بك.
2. حدد الأهداف اليومية والأسبوعية
خُذ بضع دقائق كل يوم للتخطيط لأهداف العمل التي تريد تحقيقها. 

اِستخدم هذه الأهداف اليومية لإنشاء هدف أسبوعي أكبر يساهم في مشاريعك ومهامك.
3. خصص وقتًا للاِستراحة

• قد يبدو الأمر غريبًا في البداية، ولكن يمكنك جدولة المزيد من فترات الراحة القصيرة طوال يومك أثناء العمل عن بُعد. 
• تأكد من تخصيص خمس دقائق على الأقل بين المهام للابتعاد عن مكتبك والانتعاش. 
• يُمكن أن تساعدك حرية التوقف والتفكير وإعادة ضبط النفس خلال يومك على تقليل احتمالية تعرضك للإرهاق.

4. اِستخدم تقنيات إدارة الوقت

• قد يكون من السهل فقدان الوقت عند العمل عن بُعد، لذلك من المهم دمج بعض تقنيات إدارة الوقت التي يمكن أن تساعدك في مراقبة المدة التي تقضيها في مهام معينة. 
• طريقة بومودورو، على سبيل المثال، هي استراتيجية رائعة لإعدادك للعمل لمدة ساعتين إلى ثلاث ساعات، ثم تشجيعك على أخذ استراحة لمدة 20 إلى 30 دقيقة.

5. قُم بتعيين مساحة عمل
قُم بإنشاء مساحة عمل لنفسك في غرفة منفصلة بمنزلك، أو إذا كانت لديك مساحة محدودة 

فقُم بإعداد مكان في مكان ما حيث يمكنك العمل بشكل مريح دون ضوضاء أو تشتيت الانتباه. 

قُم بتعيين حدود تسمح للآخرين في المنزل بمعرفة أن المنطقة التي تحددها كمكتب منزلي محظورة أثناء العمل.

6. خُذ فترات راحة في الخارج
عندما تأخذ استراحات العمل، استخدم بعضها للخروج والاستمتاع بالطبيعة. 

يُمكن أن يساعدك الهواء النقي وأصوات الطيور وجوانب الطبيعة الأخرى على إعادة شحن طاقتك 

وتحديث نشاطك "بالإضافة إلى ذلك" يُعد أخذ فترات الراحة في الهواء الطلق طريقة فعالة أخرى 

لتقليل التوتر، وهو أمر مهم للغاية أثناء العمل من المنزل.
7. تناول وجبة الغداء في نفس الوقت

• خُذ استراحة الغداء في نفس الوقت كل يوم. بهذه الطريقة، ستحصل على روتين صحي يعتاد جسمك على خطة الأكل المحددة. 
• بالإضافة إلى ذلك، فإن تخطيط غداءك في نفس الوقت كل يوم يمنحك طريقة للتخطيط لاستراحة أطول حيث يمكنك جدولة جلسة تمرين سريعة أو أي نشاط استرخاء آخر قبل العودة إلى العمل.

8. المُشاركة في التدريب عبر الإنترنت
إذا كانت شركتك توفر فرصًا للتطوير المهني، ففكر في المشاركة. 

- وبالمثل، فكر في البحث عن دورات تدريبية أو دورات أخرى متاحة عبر الإنترنت يُمكن أن تُساعدك 

على تعزيز مهاراتك والتقدم في حياتك المهنية. 

إن تعلم مهارات جديدة وزيادة معرفتك الصناعية يُمكن أن يساعدك على البقاء متحفزًا لتحقيق النجاح.
9. حدد موعدًا للقاء الزُملاء

• اِستخدم منصة مؤتمرات الفيديو للاجتماع افتراضيًا مع زملائك وجهًا لوجه مرة واحدة على الأقل في الأسبوع. 
• يُمكن أن تساعدك رؤية بعضكما البعض والتواصل الشفهي أنت وزملائك في الفريق على التخطيط والتعاون بشكل أكثر فعالية. 
• يُمكن أن تساعدك جدولة وقت منتظم مع فريقك على البقاء على اتصال وتمنعك من الشعور بالعُزلة الشديدة.

10. اُطلب تعليقات مُنتظمة

• تمامًا مثلما يعد قضاء وقت منتظم مع فريقك أمرًا مهمًا، فإن طلب التعليقات المنتظمة من المشرفين عليك أمر ضروري لفهم كيفية قيادة فريقك ورؤية المديرين لأدائك. 
• إن معرفة الجوانب التي يمكنك تحسينها بالضبط، بالإضافة إلى جوانب عملك التي تتجاوز المعايير القياسية، يمكن أن تساعدك على البقاء متحمسًا لعملك.

11. المُساهمة في الاِجتماعات الاِفتراضية
كُن مستعدًا بالأفكار اللازمة لاجتماعات فريقك عن بُعد، سواء كنت تجتمع من خلال منصة مؤتمرات 

الفيديو أو يستخدم فريقك مكالمة جماعية. 

- تحدث بوضوح حتى يتمكن زملائك من سماعك وقدم مدخلاتك شفهيًا وكتابيًا حتى يتمكن فريقك 

من رؤية أفكارك وسماعها.
12. استخدم تطبيقات الإنتاجية

• اِستخدم تقنية هاتفك الذكي وقم بتنزيل تطبيق إنتاجي أو اثنين. 
• "على سبيل المثال" يمكنك العثور على العديد من التطبيقات التي تساعدك على تنظيم مهامك وتعيين مؤقتات للأولويات وتتبع أدائك حتى تتمكن من ضبط أهداف عملك اليومية والأسبوعية.

13. جدولة ساعات عمل مُحددة

• كما هو الحال مع الحفاظ على روتينك الصباحي، من المهم أن تحدد ساعات "عمل" محددة تتيح لكل فرد في المنزل معرفة وقت عملك. 
• "على سبيل المثال" أخبر أفراد العائلة أنك ستبدأ العمل كل صباح في الساعة 9 صباحًا، وخلال ساعات عملك، لن يتم إزعاجك إلا في حالة الطوارئ. 
• عندما تقوم بتعيين الحدود، يمكن أن يتدفق جدول عملك بشكل أكثر كفاءة.

14. اِبق مُنظمًا
حافظ على مساحة العمل الخاصة بك خالية من الفوضى وقم بتطوير نظام للحفاظ على تنظيم الملفات 

والأوراق المهمة. 

- يُمكنك الإبداع في خيارات التخزين الخاصة بك إذا كانت لديك الغرفة، أو يمكنك استخدام مجلدات 

مانيلا العادية لفصل مستندات العمل المختلفة. 

وبغض النظر عن الطريقة التي تختارها، فمن المهم أن تظل متسقًا مع نهجك لتطوير عادات تنظيمية فعالة.
15. تطوير روتين صحي
اِستغل أي وقت فراغ لديك خلال اليوم لتطوير روتين صحي لنفسك. 

على الرغم من أنك لا تحتاج إلى ممارسة التمارين الرياضية المكثفة لمدة ساعتين، فمن المهم التأكد 

من أنك تتحرك وتحافظ على نشاطك البدني طوال اليوم. 

- وبالمثل، استكشف وصفات صحية لتجربتها وخصص وقتًا للرعاية الذاتية. 

يُمكن أن يؤثر الحفاظ على صحتك بشكل إيجابي على كيفية أدائك في العمل وزيادة إنتاجيتك.

16. التواصل بشكل فعال

• قد يجعل العمل عن بعد التواصل صعبًا، وقد يكون من الصعب أيضًا معرفة ما إذا كنت تتواصل بشكل كافٍ. 
• اِبق على اِتصال مع زملائك في الفريق ومديرك من خلال تحديد هدف للتواصل معهم مرة واحدة على الأقل يوميًا. 
• اِستخدم قنوات الاتصال العادية الخاصة بك، أو أرسل تحديثات عبر البريد الإلكتروني أو تواصل عبر الدردشة المرئية. 
• قد يبدو الأمر بمثابة الإفراط في التواصل، ولكن عندما لا تتمكن من العمل شخصيًا، فمن المهم التعبير عن نفسك بوضوح كل يوم.

17. خُذ إجازة من العمل
من المُهم للجميع تحديد موعد إجازة لإعادة ضبط النفس وإعادة شحن طاقتهم. 

اِستغل إجازتك مدفوعة الأجر أو حدد وقتًا بعيدًا عن العمل لقضاء بعض الوقت مع عائلتك 

أو القيام بمشاريع في جميع أنحاء المنزل أو حتى إنشاء حديقة.

-  مهما قررت أن تفعل بإجازتك، تذكر أن مجرد عملك من المنزل لا يعني أنك لا تحتاج إلى بضعة 

أيام إجازة من العمل.
18. الحد من الاِنحرافات

• قلل من عوامل التشتيت التي تجدها في جميع أنحاء منزلك قدر الإمكان. 
• "على سبيل المثال" إذا وجدت أنك لا تستطيع دخول غرفة المعيشة الخاصة بك دون تشغيل التلفزيون، فاستخدم غرفة أو منطقة أخرى في منزلك للعمل فيها. 
• إن إزالة عوامل التشتيت من بيئتك أمر مهم للحفاظ على تركيزك على عملك، الأمر الذي قد يؤدي في النهاية إلى تؤثر على إنتاجيتك.

19. تحديد أولويات المهام بكفاءة
تعرف على كيفية فصل الأولويات الأكثر إلحاحًا عن المهام المهمة الأخرى. 

اِستخدم مخططًا لمساعدتك في إدراج أهدافك وفقًا لمدى إلحاحها حتى تتمكن من البقاء على اِطلاع 

بالمواعيد النهائية والحفاظ على إنتاجيتك، حتى لو زاد عبء العمل لديك.
20. اُطلب الدعم

• إذا كنت تشعر بأنك عالق أو محبط أو تحتاج فقط إلى التواصل مع شخص ما، فاطلب الدعم. 
• تواصل مع زملائك في الفريق وأخبرهم بما تمر به، وبالمثل إذا كنت تشعر أنك مرهق بعبء العمل، فتحدث إلى مشرفك للتوصل إلى ترتيب أكثر مرونة. 
• إن طلب المساعدة عندما تحتاج إليها أمر في غاية الأهمية للحفاظ على إنتاجيتك وعلى المسار الصحيح.

وخِــــتامًا,,,, يُمكن أن تكون تجربة العمل من المنزل بمثابة تغيير مُرحب به 

من تنقلاتك اليومية إلى المكتب، ولكن قد يكون هناك الكثير من التحديات 

التي يجب مواجهتها حتى في منازلنا المريحة. 

- يُمكنك أن تصبح أسوأ عدو لنفسك مع الافتقار إلى المساءلة والروتين اليومي 

إلى جانب الانحرافات عن أفراد عائلتك وزملاء المنزل والأطفال والحيوانات الأليفة 

وأي شخص آخر يقيم معك في المنزل. 

- من خلال وضع بعض القواعد الأساسية وتنظيم يومك، يمكنك إنشاء بيئة عمل مُنتجة 

للحد من عوامل التشتيت والحفاظ على تحفيزك لمواصلة المهمة.