كيفية التحضير والتألق في مُقابلات العمل عبر منصة "زووم ZOOM"

أسرار الأداء المتميز في مُقابلات العمل عبر زووم

قد يختار أصحاب العمل إجراء مُقابلات العمل باِستخدام برامج الفيديو (زووم ZOOM)

وذلك لأنه يميل إلى أن يكون أكثر مُلاءمة للوظائف البعيدة أو مُقابلات الفحص الأولية.
- نظرًا لأن هذا النوع من المُقابلات يختلف قليلاً عن المُقابلة الشخصية التقليدية

فمن المُهم أن تأخذ في الاِعتبار بعض العوامل في هذا التنسيق.
*وبمقال (كيفية التحضير والتألق في مُقابلات العمل عبر منصة "زووم ZOOM")

سنوضح ما هي مقابلات العمل عبر Zoom وأهم النصائح حول كيفية الاِستعداد

لمُقابلة العمل عبر Zoom الخاصة بك.

أولاً: ما هي مُقابلات العمل عبر Zoom؟

أسرار الأداء المتميز في مُقابلات العمل عبر زووم

مُقابلة العمل عبر Zoom هي عندما تجري مُقابلة للحصول على وظيفة باِستخدام (زووم)

وهو نوع من برامج الفيديو التي تستخدمها العديد من الشركات للتواصل مع الآخرين عن بُعد.
- يحتوي على أدوات متنوعة مثل مُشاركة الشاشة والدردشة النصية وتسجيل الفيديو وكتم الصوت.
بمُجرد أن تتعلم كيفية اِستخدام هذه الأدوات بشكل صحيح، يُمكنك اِستخدامها لصالحك

خلال مُقابلة العمل الإفتراضية التالية لك.

ثانيًا: أشياء يجب القيام بها قبل مُقابلة عمل Zoom

كما ذكرنا سابقًا، من المهم جدًا أن يكون الباحثون عن عمل مستعدين للمقابلة الافتراضية.

اِبذل جهدًا لتسليح نفسك بالثقة والكفاءة قبل الذهاب للمُقابلة العمل التالية.

*ولمُساعدتك، إليك بعض النصائح التي يجب عليك القيام بها قبل مُقابلة العمل عبر Zoom:
1. قُم بالبحث الخاص بك

• كما هو الحال مع أي مقابلة أخرى حضرتها، من المهم إجراء بحث حول الشركة والوظيفة التي تتقدم لها. 
• يُساعدك على فهم قيم وثقافة ومتطلبات الوظيفة.
• ليس فقط هذا؛ يُظهر إجراء بحثك للقائم بالمقابلة اهتمامك والتزامك بالوظيفة.
• ومع اِستمرار المُقابلة، ستتمكن من مواءمة إجاباتك مع رؤية الشركة وقيمها الأساسية.
• وبهذه الطريقة، يمكنك إثارة إعجاب مدير التوظيف والتفاعل معه بشكل أكبر.

2. تدرب أمام الكاميرا

• لقد اِعتدنا على إجراء المقابلات الشخصية، لذلك قد تجد مقابلات العمل عبر Zoom غريبة في البداية.
• جرّب إجراء مُقابلة فيديو وهمية، ثم شاهد مدى نجاحك في القيام بذلك.
• لا تُراقب كلامك ونبرة صوتك وإيماءاتك ووضعيتك فحسب؛ ولكن أيضًا بيئتك - الخلفية الافتراضية والضوضاء. يتيح لك القيام بذلك معرفة ما يمكنك تحسينه أيضًا.

3. قُم بإعداد واختبار الإعداد الخاص بك مسبقًا
من خلال مواكبة الخلفية، أنت المسؤول عن الإعداد لمُقابلتك.

لذلك، قُم بإعداد مكان تشعر فيه بالراحة ويسر العين، اختر خلفية جيدة الإضاءة ومُحايدة

لمُقابلة Zoom الخاصة بك.

- قد ترغب في التزيين، ولكن فقط باستخدام الحد الأدنى من الملحقات المناسبة.

يُمكنك أيضًا اختيار الخلفية الافتراضية. اختر واحدًا احترافيًا واختبره مسبقًا.

• نظرًا لأن المقابلات عبر Zoom تتم عبر الإنترنت، يتعين عليك استخدام أفضل كمبيوتر محمول أو كمبيوتر، واِتصال بالإنترنت، وأجهزة أخرى.
• لا تُريد مكالمات متقطعة أو اتصالاً بطيئًا بالإنترنت لأن ذلك سيكون ناقصًا بالنسبة لك.
• لذا، تأكد من اختبار أجهزتك مسبقًا. التعرف على كيفية استخدام برنامج Zoom وأدواته.

4. توقع الأسئلة وإعداد الإجابات

• الجزء الحاسم من المقابلة هو الإجابة على أسئلة الشخص الذي يجري معك المقابلة.
• عليك أن تنقل إجاباتك بفعالية ووضوح.
• واحدة من أفضل النصائح لمقابلة العمل عبر Zoom هي توقع الأسئلة وإعداد إجاباتك مسبقًا.
• أنت لا تريد التدافع للكلمات في المقابلة الفعلية، علاوة على ذلك، تذكر ألا تكون متصلبًا وتجعل الأمر يبدو وكأنه تم التدرب عليه.

ثالثًا: 20 نصيحة للنجاح خلال مُقابلات العمل عبر (ZOOM)

*يُمكن أن تُساعدك نصائح مُقابلة العمل عبر Zoom هذه في إتقان برنامج الفيديو هذا وإظهار لأصحاب العمل

أنك مُرشح مؤهل لشغل الوظيفة:
1. اِستخدم زر كتم الصوت
يحتوي Zoom على ميزة يمكنك من خلالها كتم الصوت.

- هذه ميزة رائعة يمكنك استخدامها أثناء حديث الشخص الذي يجري معك المُقابلة لفترات طويلة.

أثناء استخدام زر كتم الصوت، لا يُمكنهم سماع أي شيء من جانبك.

يكون هذا مفيدًا عندما تكون هناك أصوات عالية في منزلك مثل لعب الأطفال.

- إن إبقاء نفسك صامتًا أثناء التحدث يمكن أن يساعد الشخص الذي يجري معك المقابلة على الشعور

بمزيد من التركيز على ما يريد أن يخبرك به.

• تذكر أن تقوم بإلغاء كتم صوتك عندما تكون مستعدًا للتحدث.
• هُناك العديد من اختصارات لوحة المفاتيح لهذا الغرض، مثل الضغط باستمرار على مفتاح المسافة عندما تريد التحدث.

2. انظر إلى الكاميرا أثناء التحدث
خلال المُقابلة الشخصية، يُعد الحفاظ على التواصل البصري مع الشخص الذي يجري المُقابلة معك

علامة على الثقة والاحترام.

- تجعل دردشة الفيديو الأمر مختلفًا بعض الشيء، لأنك إذا نظرت إلى أعينهم على شاشتك

فقد لا يبدو الأمر كذلك من جانبهم. بدلًا من ذلك، انظر إلى الكاميرا أثناء حديثك.

• وهذا يخلق الوهم بأنك تنظر إليهم وليس إلى نفسك أو إلى الشاشة.
• من المفيد اختبار زاوية الكاميرا قبل مكالمتك بحيث تكون مستويًا ولا تنظر لأعلى أو لأسفل داخل العدسة.

3. اِختر خلفية اِحترافية
عند إعداد جهاز الكمبيوتر الخاص بك، اِختر منطقة مرتبة وخالية من الفوضى.

- تأكد من أن خلفيتك متناثرة وليست مزدحمة وتحتوي فقط على عناصر ذات مظهر اِحترافي في الخلفية.

يظهر الوقوف أمام جدار فارغ أو بعض الزخارف الأنيقة أنك منظم وتهتم بالتفاصيل.

• هناك أيضًا خيار الاستفادة من إحدى خلفيات Zoom الاِفتراضية.
• يُعد هذا مفيدًا إذا كان العثور على مكان مثالي أمرًا صعبًا.
• هدفك هو أن يركز القائم بالمقابلة عليك وعلى محادثتك وليس على ما خلفك.

4. اِبحث عن غرفة ذات إضاءة زاهية
يجب أن يكون الشخص الذي يجري معك المقابلة قادرًا على رؤية لغة جسدك وتعبيرات وجهك

أثناء مُقابلة Zoom.

• اِختر غرفة ذات إضاءة جيدة، حتى يتمكنوا من رؤيتك بسهولة.
• يُعد ضبط مساحة المقابلة الخاصة بك في مواجهة النافذة التي تسمح بدخول الكثير من الإضاءة الطبيعية طريقة رائعة لجعل نفسك أكثر وضوحًا.
• الإعداد مع وجود نافذة خلفك يمكن أن يلقي ظلالاً على وجهك ويجعلك تبدو كصورة ظلية.

5. اِختر مكانًا هادئًا
اِختر منطقة هادئة وخالية من المشتتات، وبهذه الطريقة يستطيع الشخص الذي يجري معك المُقابلة

توجيه اِنتباهه الكامل إلى ما تريد قوله.

- تُعتبر الغرفة التي يمكنك إغلاق بابها مكانًا مثاليًا لإجراء المُقابلة.

قلل من الضوضاء الأخرى عن طريق إغلاق النوافذ وإيقاف تشغيل الموسيقى أو التلفزيون.
- تدرب على إجراء مكالمة في نفس الوقت من اليوم الذي تجري فيه مُقابلة العمل الإفتراضية. 

إذا لم تكن في المنزل عادةً في ساعة معينة، فقد لا تكون على دراية بالضوضاء المُحتملة الصادرة

عن حركة المرور القريبة أو الجيران.

6. قُم بإسكات هاتفك

• قبل إجراء المُقابلة عبر Zoom، قم بإسكات هاتفك ووضعه جانبًا.
• وبهذه الطريقة، يمكنك التركيز على المقابلة بدلاً من الرسالة النصية أو المكالمة الهاتفية.
• قد تكون فكرة جيدة أن تضع هاتفك بعيدًا لمدة 10 دقائق على الأقل قبل المُقابلة، حتى تتمكن من تصفية ذهنك والتركيز على الاِستعداد قبل البدء.

7. حافظ على تركيزك
بينما يتحدث الشخص الذي يجري معك المُقابلة، حافظ على تركيزك على الشاشة.

- كما تفعل في المقابلة الشخصية، أظهر لهم أنك تهتم بما يقولونه من خلال الاِستماع الفعال.

8. قُم بإيقاف تشغيل الإشعارات

• إلى جانب إيقاف تشغيل هاتفك، يجب عليك أيضًا إيقاف تشغيل أي إشعارات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. 
• أغلق أي مواقع تواصل اجتماعي أو أي شيء آخر يمكن أن يشتت انتباهك.
• اُضبط اجتماع Zoom على وضع ملء الشاشة بحيث يكون الشخص الذي يجري معك المُقابلة هو الشيء الوحيد الذي يمكنك رؤيته.

9. اِستخدم الكمبيوتر المحمول
على الرغم من أن Zoom يحتوي على تطبيق للهاتف المحمول، فمن الأفضل اِستخدامه على جهاز

كمبيوتر مكتبي أو كمبيوتر محمول.

• يؤدي وضع جهاز الكمبيوتر الخاص بك على الطاولة إلى إنشاء رؤية أكثر ثباتًا لنفسك أثناء حمل هاتفك في يدك، مما قد يؤدي إلى اهتزاز الكاميرا.
• كما تمنح كاميرا الكمبيوتر الخاص بك الشخص الذي يجري المُقابلة رؤية أفضل لنفسك وتميل إلى أن تكون أكثر وضوحًا.

10. اشحن الكمبيوتر المحمول الخاص بك

• إذا كانت مساحة المُقابلة الخاصة بك لا تحتوي على منفذ، فتأكد من شحن الكمبيوتر المحمول الخاص بك بالكامل قبل مُقابلتك.
• من الناحية المثالية، يجب عليك اِختيار مكان حيث يمكنك ترك الكمبيوتر المحمول متصلاً بالكهرباء طوال فترة مقابلتك.
• وبهذه الطريقة، يمكن أن يستمر جهازك طوال محادثة طويلة.

11. قُم بتحديث جهاز الكمبيوتر الخاص بك

• احصل على أحدث إصدار من Zoom قبل اجتماعك.
• وبالمثل، قم أيضًا بإجراء تحديث كامل للنظام على جهاز الكمبيوتر الخاص بك مسبقًا.
• إذا نقرت عن غير قصد على إشعار تحديث التثبيت أثناء المقابلة، فقد يؤدي ذلك إلى إعادة تشغيل
• جهاز الكمبيوتر الخاص بك في منتصف المقابلة.
• ومن خلال إجراء هذه التحديثات قبل ساعات قليلة من المقابلة، يمكنك التأكد من أن جهازك في أفضل حالاته.

12. اِبحث عن اتصال جيد بالإنترنت
قبل إجراء مُقابلة العمل عبر Zoom، تأكد من أن لديك اتصالاً قويًا بالإنترنت.

اِختبر اِتصالك والمكان الذي تُخطط للجلوس فيه أثناء مُقابلة العمل الإفتراضية.

- إذا كان بإمكانك بث الفيديو أو Zoom مع أشخاص آخرين، فمن المحتمل أن يكون لديك

اِتصال قوي أثناء مُقابلة العمل.

13. تواصل مع أسرتك

• إذا كُنت تعيش مع أشخاص آخرين، فأخبرهم بموعد ومكان إجراء مُقابلة العمل.
• قبل بدء المُقابلة مباشرة، ذكّرهم بإعطائك مساحة والحفاظ على مستوى صوت هادئ حتى تنتهي.
• من الأفضل أن يبقى الأشخاص الذين تعيش معهم في غرفة مُنفصلة عنك، حتى تتمكن من الحفاظ على تركيزك.

14. اِرتداء الملابس المهنية
اِرتدي ملابسك تمامًا كما ترتدي أثناء المقابلة الشخصية، ووهذا يعني أنه يجب عليك ارتداء الملابس

المُناسبة لصناعتك وتجعلك تشعر بالثقة.

- إذا لم تكن متأكدًا من قواعد اللباس الخاصة بالشركة، فيمكنك عرض الصور على موقع الويب

الخاص بهم لمعرفة ما يرتديه الأشخاص.

يُمكن أن يساعدك الزي الاحترافي والمخطط جيدًا على الشعور بالاِستعداد للنجاح في مُقابلة العمل.

15. حافظ على شاشتك واضحة
في حالة اِحتياجك إلى استخدام خيار مشاركة الشاشة، فمن الجيد إغلاق كل شيء على سطح المكتب

الخاص بك قبل مُقابلة العمل. 

يُمكن أن يؤدي هذا أيضًا إلى منع تشغيل الفيديو أو الصوت فجأة في الخلفية.

قد يُساعد إغلاق جميع مواقع الويب أيضًا في تحميل مكالمات Zoom بكفاءة أكبر.

• اِطبع نسخة من الوصف الوظيفي وسيرتك الذاتية واجعلها متاحة بسهولة.
• وبعد ذلك، يمكنك الرجوع بسهولة إلى أي منهما دون الرجوع ذهابًا وإيابًا بين النوافذ المفتوحة المختلفة أثناء المكالمة.

16. تدرب على اِستخدام Zoom

• تعرف على Zoom وجميع إمكانياته. اختبر البرنامج من خلال إجراء محادثات فيديو مع الأصدقاء والعائلة. 
• يُمكنك أيضًا إجراء بعض المقابلات الوهمية للتعرف على طبيعة هذا النوع من المقابلات.
• اُطلب من أصدقائك وعائلتك أن يطرحوا عليك أسئلة المقابلة النموذجية وأن يقدموا لك تعليقاتهم بعد ذلك.

17. اِستخدم لغة الجسد المناسبة
إحدى فوائد استخدام الدردشة المرئية بدلاً من المكالمة الهاتفية هي أنك ستتمكن من رؤية لغة الجسد

وتعبيرات الوجه لبعضكما البعض.

• أثناء مُقابلة العمل، اجلس بشكل مستقيم واضعًا يديك في حضنك وقدميك على الأرض.
• أثناء التحدث، يمكنك استخدام يديك أيضًا إذا كان ذلك طبيعيًا بالنسبة لك.
• عندما يتحدث الشخص الذي يجري معك المقابلة، استخدم الإشارات غير اللفظية مثل الإيماء والابتسام لإظهار أنك تستمع!

18. اطرح أسئلة على الشخص الذي يجري معك المقابلة
عندما تتعلم المزيد عن الدور، قم بتدوين الأسئلة التي تريد طرحها في نهاية المقابلة.

يُمكنك أيضًا إعداد الأسئلة التي لديك قبل المقابلة، بحيث يكون لديك بالتأكيد ما تريد طرحه.

تأكد من الاستماع طوال المقابلة حتى لا تطرح سوى أسئلة حول الموضوعات التي لم يتناولها

القائم بإجراء المقابلة بعد، وتشمل الأسئلة المناسبة ما يلي:

• هل يمكنك توضيح المسؤوليات اليومية التي تتطلبها هذه الوظيفة؟
• كيف تصف ثقافة الشركة؟
• ما أكثر ما تستمتع به في العمل هنا؟

19. اِنضم مُبكرًا

• للتأكد من أنه يمكنك الاتصال بالمكالمة وعدم مواجهة أي صعوبات فنية، فكر في الانضمام إلى المكالمة قبل خمس دقائق على الأقل.
• يُمكنك البدء في التحضير للمقابلة قبل ساعة من موعدها، ولكن قد يكون الاِنتظار للانضمام إلى المقابلة الرسمية فكرة جيدة.

20. تدرب على الإجابة على الأسئلة
قُم بإعداد إجاباتك من خلال مراجعة أسئلة المُقابلة العمل الشائعة.

يُمكنك أيضًا أن تطلب من صديق أو أحد أفراد العائلة مساعدتك في إجراء مقابلة وهمية.

إن مُحاولة التحدث ببطء وتعمد يمكن أن تساعدك على جمع أفكارك عند طرح سؤال صعب.

يُمكنك أيضًا دائمًا أن تسأل الشخص الذي يجري معك المقابلة عما إذا كنت قد أجبت على سؤاله

إذا لم تكن مُتأكدًا.

• يُعد التواصل غير اللفظي أحد الأدوات العديدة التي يمكن أن تساعدك في ترك اِنطباع جيد في المقابلات وفي حياتك المهنية.
• ومع ذلك، يجب أن تستند تقييمات المرشحين إلى المهارات والمؤهلات، ويجب أن تسعى أماكن العمل إلى أن تكون شاملة وتفهم الفروق الفردية في أساليب الاِتصال.

رابعًا: كيف يُمكنني المُتابعة بعد مُقابلة Zoom؟

للمُتابعة بعد مقابلة Zoom، فكر في إرسال بريد إلكتروني إلى فريق التوظيف.

حيثُ يُمكنك شكرهم على وقتك وتعزيز اِهتمامك بالمنصب. يمكنك أيضًا أن تذكر نقطة واحدة تمت مُناقشتها

والتي لاقت صدى لديك "يُظهر هذا للشركة أنك مُتحمس لهذا المنصب".

خامسًا: ماذا يُمكنني أن أفعل إذا كانت لدي مشاكل فنية؟

• إذا كانت لديك مُشكلات فنية قبل أو أثناء مُقابلة العمل، فحاول الاِتصال بمدير التوظيف عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف. 
• من خلال القيام بذلك، يمكنك حل المشكلة أو إعادة جدولة مقابلتك لوقت آخر أو إجراء المقابلة عبر الهاتف بدلاً من ذلك.

وخِــــتامًا,,,, لقد كانت مكالمات Zoom أداة مفيدة للأشخاص للتواصل والتفاعل مع الآخرين

خاصة مع كل ما أحدثه الوباء من أضرار.

- لقد أصبح تطبيقًا مُستخدمًا على نطاق واسع للفصول الدراسية عبر الإنترنت والاِجتماعات

عن بُعد وحتى عملية التوظيف؛ وبالتالي تبنت الشركات إعدادًا مختلطًا يتضم

مقابلات عمل شخصية وعبر الإنترنت.

ومن ثم "فإن اِستعداد الفرد لكلا النوعين من المُقابلات أمر بالغ الأهمية لتأمين الوظيفة بنجاح"