أبرز أخطاء مُقابلة العمل عبر Zoom التي يجب أن تتجنبها

أخطاء مُقابلة العمل Zoom التي يجب تجنبها

مع دمج المُنظمات لمُقابلات العمل الاِفتراضية كجزء من اِستراتيجيات التوظيف الخاصة بها

قد يجد الباحثون عن عمل أنفسهم يحضرون مُكالمات فيديو أكثر من أي وقت مضى.
- ومع ذلك، كما هو الحال مع أي نوع من مُقابلات العمل، فإن التحضير ضروري.
بدءًا من ضبط عرضك التقديمي والتمرين على الأسئلة الصعبة الشائعة وحتى تجهيز أفضل ملابسك

هُناك الكثير مما يجب عليك إنجازه قبل اليوم الكبير.

ومع ذلك، إذا تمت جدولة مكالمة فيديو Zoom لك، فقد ترغب أيضًا في الاِنتباه إلى المجالات الأُخرى

التي قد لا تفكر فيها في المكالمة الفعلية.
"على سبيل المثال" ستحتاج إلى التأكد من أن الكمبيوتر المحمول الخاص بك يعمل بشكل جيد

وأن الاِتصال بالإنترنت مُستقر بحيث لا يعيق أي شيء قُدرتك على أداء أفضل ما لديك.
*وبمقال (أبرز أخطاء مُقابلة العمل عبر Zoom التي يجب أن تتجنبها)

سنتناول أبرز الأخطاء التي يقع فيها الكثير من المُتقدمين للعمل في مُقابلات العمل الإفتراضية

التي تتم عبر منصة (زووم ZOOM) وكيف يُمكن تجنبها خلال مُقابلات العمل المُستقبلية!

أخطاء مُقابلات العمل عبر Zoom التي عليك أن تتجنبها

عندما يتعلق الأمر بمقابلات العمل، إذا لم تصل مبكرًا، فأنت مُتأخر

*فيما يلي بعض الأخطاء المُحتملة في مقابلة Zoom التي يجب تجنب ارتكابها:
1. الجلوس في غرفة فوضوية

• إن إجراء المُقابلة في غرفة فوضوية قد يخلق انطباعًا سيئًا لدى الشخص الذي يجري المُقابلة، كما أن الجلوس أمام منطقة بها الكثير من الزخارف أو الحلي قد يشتت انتباهه.
• اِهدف إلى العثور على مكان محايد لمقابلتك، مثل منطقة نظيفة ذات جدار شفاف.
• إذا لم يكن هذا خيارًا بالنسبة لك، ففكر في استخدام خلفية افتراضية عند التكبير/التصغير.
• حدد صورة رقمية مناسبة لتحميلها كخلفية لك، وتأكد من اِختبارها قبل مُقابلتك.

2. اِرتداء الملابس بشكل غير لائق
إن اِرتداء الملابس الخاطئة أثناء المُقابلة قد يجعلك تبدو غير محترف.

اِختر ملابس مقابلة مشابهة لما ترتديه في مُقابلة شخصية، مثل ملابس العمل غير الرسمية

أو ملابس العمل الاحترافية.

- في حين أنه من المُرجح أن تكون المقابلة من الكتفين إلى أعلى فقط، فكر في ارتداء ملابس اِحترافية

من الرأس إلى أخمص القدمين.

قد يُساعدك هذا على التصرف بشكل أكثر احترافية طوال المقابلة وإعدادك في حالة احتياجك للوقوف

أثناء الاجتماع.

3. الجلوس في الإضاءة الضعيفة

• الإضاءة الضعيفة قد تجعل من الصعب على القائم بالمقابلة رؤيتك.
• إذا أمكن، قُم باستضافة مقابلتك في الإضاءة الطبيعية حتى يتمكنوا من رؤية وجهك.
• إذا لم تتمكن من الوصول إلى الضوء الطبيعي، استخدم مصابيح السقف أو المصابيح للتأكد من أنك مضاء بشكل صحيح أثناء المقابلة.
• فكر في اختبار مظهرك في الإضاءة قبل الاجتماع.

4. عدم التحدث بوضوح

• قد يؤدي اِستخدام Zoom إلى صعوبة سماع الآخرين لك أو فهمك. تأكد من أنك تتحدث ببطء، وتجنب التسرع في إجاباتك.
• اِختبر التكنولوجيا الخاصة بك مسبقًا، وتأكد من عمل الميكروفون الخاص بك.
• قد يكون من المفيد أيضًا استخدام سماعات الرأس المزودة بميكروفون مدمج لمنع حدوث مشكلات معك أو في سماع الشخص الذي يجري المقابلة لبعضكما البعض.

5. الظهور بمظهر مُشتت
قد يكون التركيز أثناء مقابلة Zoom أمرًا صعبًا نظرًا لاحتمال حدوث أشياء أخرى على شاشتك

أثناء الاجتماع. 

• فكر في تمكين إعداد "عدم الإزعاج" على أجهزتك لكتم صوت الإشعارات، وفكر في قلب هاتفك الخلوي بحيث يكون وجهه لأسفل أثناء الاجتماع.
• أثناء الاجتماع، تجنب النظر إلى نفسك على الشاشة، وبدلاً من ذلك، ركز انتباهك على الشخص الذي يجري المقابلة.
• حاول الحفاظ على التواصل البصري الطبيعي معهم لإظهار أنك منخرط في المحادثة.

6. مواجهة المشكلات الفنية
يُدرك معظم القائمين على المقابلات أن المشكلات الفنية قد تحدث أثناء الاجتماع.

- ومع ذلك، فمن الأفضل محاولة منعها عن طريق اختبار التكنولوجيا الخاصة بك مسبقًا. 

• قُم بتنزيل Zoom قبل الاجتماع واختبر اتصالك بالإنترنت. 
• تدرب على الانضمام إلى الاجتماعات والتحدث فيها.
• فكر في عقد اجتماع تدريبي مع صديق قبل مقابلتك للتأكد من أنك مرتاح لاستخدام المنصة، ولديك اتصال قوي بما فيه الكفاية بالإنترنت ومعرفة الشكل الذي قد تبدو عليه على الشاشة.

7. الوصول متأخرًا
إن الحضور في الوقت المحدد لإجراء مقابلة افتراضية لا يقل أهمية عن الوصول في الوقت المُحدد

لإجراء مُقابلة العمل الشخصية.

• خطط للوصول مبكرًا ببضع دقائق لإثبات استعدادك وإتاحة الوقت الكافي إذا واجهت مشكلات فنية.
• تأكد من تأكيد وقت الاجتماع ومعلومات تسجيل الدخول قبل يوم واحد على الأقل من اجتماعك، وفكر في ضبط منبه لتذكير نفسك بمقابلتك قبل 15 دقيقة تقريبًا من بدئها.
• وبمُجرد تسجيل الدخول، يضعك Zoom عادةً في غرفة انتظار افتراضية، ويُشير إلى المُضيف بأنك مستعد للقاء.

8. عدم المُشاركة في الحديث
قد تشعر المقابلات غير مريح إذا كنت تجيب فقط على الأسئلة خلال الاجتماع بأكمله.

• قد يبدو هذا مرهقًا بالنسبة لك، وقد يحد مما يعرفه الشخص الذي يجري المقابلة عنك.
• اهدف إلى إجراء محادثة عادية مع القائم بإجراء المقابلة.
• اِستمع إليهم بعناية، وشاركهم بإجابات مدروسة، واطرح عليهم أسئلة المتابعة ذات الصلة.

9. نسيان المواد الخاصة بك
على الرغم من أنك قد تجري مُقابلة العمل عن بُعد، إلا أنه لا يزال من المهم أن تصل مستعدًا.

فكر في ما يمكنك إحضاره إلى المقابلة الشخصية، وقم بتكييف ذلك لمقابلة افتراضية.

"على سبيل المثال" احتفظ بنسخة ورقية من سيرتك الذاتية معك وكوبًا من الماء في متناول يدك.

إذا كلفك القائم بالمقابلة بمشروع لمشاركته أثناء مقابلتك أو طلب منك إحضار محفظتك

"فتأكد من تخزينها في مكان ما على جهازك بحيث يمكنك الوصول إليه بسهولة".

10. عدم الاِستعداد
عادةً ما يترك الوصول إلى المقابلة غير مستعد انطباعًا سيئًا لدى القائم بإجراء المقابلة.

تأكد من الاستعداد لهذه المقابلة تمامًا كما تفعل في اجتماع شخصي من خلال البحث في المنظمة

والتعرف على الشخص الذي يجري المقابلة وإعداد قائمة من الأسئلة لطرحها عليه.

- قد يساعدك أيضًا التدرب على استخدام Zoom واختبار كيفية ظهورك أمام الكاميرا على الاستعداد

والشعور بالراحة أثناء إجتماع التوظيف.

11. السماح بالضوضاء الزائدة

• في حين أنه قد تحدث بعض الضوضاء أثناء المُقابلة، فمن المهم ألا تصبح مصدر إلهاء.
• حاول أن تجد مكانًا هادئًا لإجراء مقابلتك، وأخبر الأشخاص الآخرين الذين تعيش معهم بالحديث عن مقابلتك.
• تأكد من إسكات الإشعارات والأجهزة الأخرى أثناء الاجتماع.
• قد يساعد أيضًا اِستخدام سماعات الرأس المزودة بميكروفون مدمج في تقليل الضوضاء الزائدة ويساعدك على الاستماع بشكل أفضل.

12. مراقبة نفسك
عند إجراء مكالمة فيديو عبر تطبيق Zoom، نميل إلى مراقبة أنفسنا.

وعلى الرغم من أن إلقاء نظرة خاطفة أمر ضروري، خاصة عندما تريد التأكد من حصولك

دائمًا على الزاوية الصحيحة، فقد ينتهي بك الأمر إلى تشتيت انتباهك بتلك الصورة المرآة الخاصة بك

لذا فإن إخفاء هذا العرض الذاتي بمجرد التحقق من الإجراءات الضرورية سوف كن متعاونا.

"بالإضافة إلى ذلك" فإن المقابلة الافتراضية تمزق التواصل البصري الحقيقي الذي يمكنك تقديمه

في المقابلة الفعلية.

أنه من الطبيعي النظر إلى الشاشة بدلاً من الكاميرا، مما يجعل من الصعب الحفاظ على التواصل البصري.

وللتغلب على ذلك، يمكنك ترتيب نافذة الاتصال بحيث يكون الشخص الذي يجري المقابلة معك أقرب

إلى الكاميرا. 

13. التركيز على ما ستحصل عليه من الوظيفة

• يُعد هذا أحد أكبر الأخطاء التي يمكن أن ترتكبها، لذا قم بتوجيه المحادثة ليس نحو ما يمكن أن يفعله صاحب العمل من أجلك، ولكن ما يمكنك القيام به من أجل صاحب العمل.
• إذا كان لديك عرضًا، وعندما يكون لديك عرض، يمكنك تحويل تركيزك إلى الحصول على بعض التفاصيل المتعلقة بوضعك الشخصي.
• أفضل طريقة لتجنب هذا الخطأ الفادح هي إبقاء انتباهك مركزًا على الشخص الذي يجري المُقابلة معك وحقيقة أنك تجلس على هذا الكرسي لبيع حلول لمشاكل الشركة أو تحدياتها.

وخِــــتامـًا,,,, (زووم ZOOM) هي عبارة عن منصة لعقد المؤتمرات الصوتية والمرئية

تستخدمها العديد من المؤسسات أثناء عمليات مُقابلة العمل.

- على الرغم من أن المقابلة الرقمية قد تبدو مختلفة عن المُقابلة الشخصية التقليدية

إلا أنه من المهم الاِستعداد لكل مُقابلة بشكل صحيح.

- إن التعرف على بعض الأخطاء الشائعة التي يرتكبها الأشخاص أثناء هذه المُقابلات

قد يُساعدك على الاِستعداد بشكل أفضل للنجاح أثناء مُقابلة العمل التالية!