كيفية تحديد الأهداف الذكية عن طريق النظرية (SMART)؟

(أسباب فشل الناس في تحقيق أهدافهم)

  يظل السؤال الأهم والذي يشغل تفكير أغلبنا هو 

"لماذا يفشل البعض منا في مساعيهم بالرغم من أنهم بذلوا كُل ما بوسعهم للنجاح؟" 

والإجابة التي أكد عليها الكثير من خُبراء مجال ريادة الأعمال هي بأننا لم يكُن لدينا أهدافًا ذكية

ويقدم الفيلسوف الأمريكي إلبرت هوبارد إجابة مباشرة عن هذا الأمر 

"لقد فشلوا ليس لأنهم يفتقرون إلى الذكاء أو الشجاعة، ولكنهم لأنهم لم ينظموا طاقاتهم حول هدف واضح" 

ومهما كانت أهدافك كبيرة أو صغيرة فبدون خطة جيدة ستبقى على الأرجح مُجرد حلم أو ركائز لتتخلص منها 

وتشعر بالإحباط بعد ذلك.

هل شعرت يومًا بأنك تعمل بجد ولكنك لا تصل إلى أي مكان؟ 

رُبما ترى تحسنًا طفيفًا في مهاراتك أو إنجازاتك عندما تفكر في السنوات الخمس أو العشر الماضية 

أو ربما تُكافح لترى كيف ستحقق طموحاتك خلال السنوات القليلة المُقبلة.

- ويقضي الكثير من الناس حياتهم في الاِنتقال من وظيفة إلى أُخرى أو يتدافعون في مُحاولة لإنجاز المزيد 

مع تحقيق القليل جدًا في الواقع.

 حيثُ يعني تحديد أهداف "SMART" أنه يُمكنك توضيح أفكارك وتركيز جهودك واِستخدام وقتك ومواردك 

بشكل مُنتج وزيادة فرصك في تحقيق ما تُريده في الحياة.

لذا ومن خلال مقال (كيفية تحديد الأهداف الذكية عن طريق النظرية (SMART)؟) 

سنستكشف ماهية الأهداف SMART وسننظر في كيفية اِستخدامها لتحقيق أهدافك بنجاح مُنقطع النظير.

أولاً:ماذا تعني النظرية "SMART" عند تحديد أهدافنا الرئيسية؟

(خصائص الأهداف الذكية)

المُصطلح الإنجليزي "SMART" هو اِختصار يتم اِستخدامه لوصف عملية تحديد الأهداف 

ويرمز هذا الاِختصار إلى الكلمات "مُحددة" و "قابلة للقياس" و "قابلة للتحقيق" و "ذات صلة" و "مُحددة زمنيًا"

 وهي سمات أساسية لتحديد الأهداف.

وتوفر النظرية "SMART" طريقة لقياس تقدمك وتكون مسؤولاً عن نجاحك.

ويسمح لك تحديد أهداف SMART بتقييم واقعي لما تحاول تحقيقه من خلال تقييم الإجراءات 

التي يجب اِتخاذها للوصول إلى هدفك.

وعلى سبيل المثال قد تُحدد هدفًا هو "التحسُن في الكتابة" ومع ذلك عند تقييم هذا الهدف 

باِستخدام طريقة SMART ترى أن هدفك غامض تمامًا.

 ومن خلال إعادة صياغة هدفك بعبارات قابلة للقياس مثل "القدرة على كتابة المزيد من الكلمات في الدقيقة" 

يكون لديك هدف SMART يُمكن الحصول عليه 

"ويُمكن بعد ذلك تفصيل خصائص هذا الهدف بمزيد من التفصيل لتعكس السمات المتبقية للهدف SMART".

وعندما تقرر تحديد هدف لنفسك "فكر في اتباع خطوات SMART لمُساعدتك في تحقيق أهدافك":-

أ – (specific): اِجعل هدفك محددًا.
ب – (measurable): اِجعل هدفك قابلاً للقياس.
ج – (achievable): اِجعل هدفك قابلاً للتحقيق.
د – (relevant): تأكد من أن أهدافك ذات صلة.
ه – (Time-bound schedule): إنشاء جدول زمني مُحدد.

ثانيًا: أهمية تحديد أهدافك عن طريق النظرية "SMART"

(من الأسهل أن تنجح عندما يكون لديك أهداف مُحددة بوضوح تستند إلى الواقع)

• SMART هي أداة فعالة توفر الوضوح والتركيز والتحفيز الذي تحتاجه لتحقيق أهدافك بكفاءة وفاعلية.

• ويُمكنك أيضًا تحسين قُدرتك على الوصول إليهم من خلال تشجيعك على تحديد أهدافك وتحديد تاريخ الاِنتهاء.

• تضعك أهداف SMART للنجاح من خلال جعل الأهداف مُحددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وواقعية وفي الوقت المُناسب.

• تُساعد طريقة SMART في دفعك إلى أبعد من ذلك، وتمنحك إحساسًا بالاِتجاه.

• وتُساعدك على التنظيم والوصول إلى أهدافك خلال وقت قصير.

• من السهل أيضًا اِستخدام أهداف SMART من قبل أي شخص، وفي أي مكان، دون الحاجة إلى أدوات مُتخصصة أو تدريب.

• يُساعد تحديد هذه المعايير من حيث صلتها بهدفك على ضمان إمكانية تحقيق أهدافك في غضون إطار زمني معين.

• ويزيل هذا الأسلوب العموميات والتخمين، ويضع جدولًا زمنيًا واضحًا مما يسمح لك بمُتابعة التقدُم.

ثالثًا: كيفية تحديد الأهداف الذكية عن طريق النظرية "SMART"؟

عندما تُقرر تحديد أهدفًا لنفسك تُريد تحقيقها عليك التفكير في اتباع خطوات SMART لمُساعدتك في تحقيق أهدافك:-

1 – (اِجعل هدفك مُحددًا specific)

• تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء هدف قابل للتحقيق في تحديد كيفية وصفك له.

• وعليك أن تضع في اِعتبارك ذلك من منظور قابل للقياس.

• وذلك من خلال تحديد الإجراءات التي تحتاجها للوصول إلى هُناك.

(أسئلة يجب أن تعرف إجابتها قبل أن تُحدد أهدافك الذكية) 

ويجب أن يكون هدفك واضحًا ومحددًا وإلا فلن تكون قادرًا على تركيز جهودك أو تشعر بالدافع الحقيقي لتحقيقه 

وعند صياغة هدفك حاول الإجابة على الأسئلة الآتية:-                                                                                                 

أ – (ماذا أريد أن أنجز؟).
ب – (لماذا هذا الهدف مهم؟).
ج – (من له علاقة بهذا الأمر؟).
د – (أين هو موقعه؟).
ه – (ما هي الموارد أو الحدود المعنية؟).

- وكمثال لذلك تخيل أنك حاليًا مُدير تسويق وتُريد أن تُصبح رئيسًا للتسويق، يُمكن أن يكون الهدف المُحدد 

"أُريد اِكتساب المهارات والخبرة اللازمة لأصبح رئيسًا للتسويق داخل مؤسستي حتى أتمكن 

من بناء حياتي المهنية وقيادة فريق ناجح".

2 – (اِجعل هدفك قابلاً للقياس measurable)

• بعد تحديد هدفك المُحدد، حان الوقت الآن لتقييم كيفية اِتخاذ إجراء لقياسه.

• وتُطالبك هذه الخطوة في عملية SMART بتطبيق طُرق لقياس تقدمك نحو تحقيق هدفك.

• وكونها قابلة للقياس يأخذ في الاِعتبار أيضًا أي إجراءات سوف تُنفذها لمُساعدتك على زيادة تقدمك نحو هدفك.

• وقد يأخذ هذا شكل تتبع الوقت الذي تستغرقه لإكمال إجراء ما أو تحقيق معلم رئيسي.

• وكمثال على هدف بعد معايير قابلة للقياس "أود زيادة من سُرعة كتابتي من 50 كلمة في الدقيقة إلى 65 كلمة في الدقيقة".

• ويُمكنني قياس تقدمي من خلال إجراء اِختبارات مُحددة بوقت تُظهر الزيادة في سرعة الكتابة لدي.

3 – (اِجعل هدفك قابلاً للتحقيق achievable)

• بعد كِتابة هدف مُحدد وتقييم كيفية قياسه "ضع في اِعتبارك ما إذا كان هدفك المُحدد قابلاً للتحقيق".

• وسيُساعدك ذلك علي التفكير في المُدة التي ستستغرقها، والعقبات المُحتملة، وطُرق القياس في تحديد الاِحتمالات الواقعية لتحقيق هدفك المُحدد.

• وكُلما كان الهدف أكثر واقعية وقابلية للتحقيق، زادت اِحتمالية اِستمرارك في العمل نحوه.

• ومثال على الهدف بعد المعايير القابلة للتحقيق "أرغب في زيادة سرعة كتابتي من 50 كلمة في الدقيقة إلى 65 كلمة في الدقيقة".

• ويُمكنني تحقيق هذا الهدف من خلال إجراء زيادات طفيفة في سرعة كتابتي كل أسبوع.

• ويرتبط هذا الجانب من اِستراتيجية SMART أيضًا بأن هدفك قابل للقياس.

• فمع وجود هدف مُحدد وقابل للقياس فمن المُرجح أن يكون قابلاً للتحقيق لأنه يُمكن أن يسمح لك برؤية كيف ستحقق تقدمك بالضبط وأنت تعمل نحو الهدف.

• وبينما يُمكن تحقيق هدف المثال المتمثل في الوصول إلى 100 كلمة في الدقيقة، عندما يتعلق الأمر ببقية معايير SMART.

• فقد يكون هذا الهدف غير قابل للتحقيق في الإطار الزمني الذي حددته أو أنه سيتطلب المزيد من الموارد للحصول عليه.

4 – (تأكد من أنها ذات صلة relevant)

• عندما يكون الهدف وثيق الصلة فإنه يرتبط مُباشرة بمهارة أو اِستراتيجية تطوير مهني تريد تحسينها.

• فعلى سبيل المثال إذا كُنت ترغب في الحصول على درجة عالية في تقييم الموظف التالي.

• فمن المنطقي تحديد هدف لمُساعدتك على تحسين مهاراتك وسير العمل للتقدم نحو هذا الهدف.

• بالإضافة إلى ذلك يجب أن تؤثر أي معالم تُحددها أو إجراءات تتخذها لتحقيق هدفك بشكل مباشر على تقدمك.

• وكمثال على الهدف بعد المعايير ذات الصلة "أود زيادة سرعة كتابتي من 50 كلمة في الدقيقة إلى 65 كلمة في الدقيقة".

• لذلك سوف أُخصص 15 دقيقة يوميًا لمُمارسة الكتابة وإجراء اِختبارات السرعة المحددة بوقت.

• ويسلط هذا المثال الضوء على الإجراءات ذات الصلة التي يُمكن اِتخاذها للمُساعدة في التقدم نحو تحقيق الهدف.

• ويجب أن يكون هدفك وإجراءاتك القابلة للقياس مُرتبطة ببعضها البعض بشكل مُتماسك.

5 – (إنشاء جدول زمني محدد Time-bound schedule)

• ويُشير الوقت المُحدد إلى الجدول الزمني الذي حددته للعمل على تحقيق أهدافك.

• بالإضافة إلى المُدة التي ستستغرقها للوفاء بالمعالم وتحقيق النتائج النهائية.

• لذا ضع في اِعتبارك ما إذا كان هدفك هو هدف قصير المدى أم طويل المدى.

• ومن هُنا يُمكنك تحديد جدول زمني وتحديد جدول زمني لنفسك للوفاء بالمواعيد النهائية والوصول إلى هدفك.

• ويجب أن يكون خطك الزمني أيضًا واقعيًا ويسمح لك بالكثير من الفُرص.

• وذلك لإجراء تعديلات على هدفك فيما يتعلق بمدى مُلاءمته وخصوصياته وإمكانية تحقيقه.

• وكمثال على الهدف بعد معايير مُحددة زمنيًا "سوف أزيد سرعة كتابتي من 50 كلمة في الدقيقة إلى 65 كلمة في الدقيقة في غضون ثلاثة أشهر".

• لذا سوف أُخصص 15 دقيقة كل يوم للتدرب بسرعة وإجراء الاختبارات المحددة بوقت أسبوعيًا لقياس تقدمي.

• ويُناسب هذا الهدف الآن جميع معايير هدف SMART لأنه يوضح مدى تحديد الهدف.

• ويُحدد طريقة لقياس التقدم، ويُمكن تحقيقه وذات صلة بتنمية المهارات المطلوبة.

• ويضع جدولًا زمنيًا لكل معلم رئيسي وإكمال الهدف بشكل عام.

رابعًا: (8) اِستراتيجيات تُساعدك علي تحقيق أهدافك بالطريقة "SMART"

اِستراتيجيات تُساعدك علي تحقيق أهدافك بالنظرية (SMART)

إذا ما أردت أن تُعزز من فُرص نجاحك في تحديد أهدافًا تستطيع تحقيقها 

إذًا فعليك الإلتزام بتطبيق الخطوات والاِستراتيجيات الآتية:-

1 – تحديد الأهداف أمر سهل ولكن تحقيقها ليس كذلك 

• وهذا هو السبب في أن تحديد أهداف SMART "مُحددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وواقعية وفي الوقت المُناسب".

• وهو الخطوة الأولى في تحويل هدفك إلى حقيقة، لذا سوف تحتاج إلى طريقة لتقييم تقدمك وتحديد ما إذا كنت تتجه نحو هدفك.

• (على سبيل المثال) إذا كُنت ترغب في تحسين وضعك المالي فيجب أن يكون لديك طريقة لتتبع الدخل والمصروفات.

2 – إذا كان هدفك لا يعكس مُعتقداتك وشخصيتك 

• فسوف تجد صعوبة في تحقيقه وحتى إذا تمكنت من الحصول على ما تُريد "فلن تكون سعيدًا تمامًا".

• لذا حدد هدفًا مُفيدًا لك وكُن واضحًا بشأن عواقب ذلك الأمر.

3 – تأكد من أنك تأخذ وقتًا كافيًا لتقييم ما هو مطلوب 

• وإذا كُنت مُنخرطًا في مشروع معقد.

• "ضع في اِعتبارك أن تحديد موعد نهائي يتطلب مزيدًا من المعلومات قبل الموافقة على موعد نهائي ضيق".

4 – في مُعظم الحالات قد لا تعتمد المهام عليك كُليًا 

• لذا فكر فيما إذا كان لديك الأشخاص أو الدعم الفني أو المٌعدات أو المواد جاهزة ومُتاحة في الوقت المُناسب.

• "إذا لم يكن الأمر كذلك" فقد تضطر إلى اِقتراح جدول زمني أطول أو خفض جودة أو كمية العمل الذي ستنجزه في الوقت المُحدد.

5 – شارك أهدافك مع ثلاثة إلى خمسة أشخاص رئيسيين 

• فلا يحتاج الجميع إلى هذه الإستراتيجية مع كل هدف ولكن يُمكن للجميع تقريبًا الاِستفادة منها في مرحلة ما.

• ويُعد العثور على أشخاص داعمين وإيجابيين أمرًا أساسيًا لأنك بالتأكيد لست بحاجة إلى أي شخص يُدمر تقدُمك.

6 – لا تنتظر حتى تُحقق هدفك خاصةً إذا كان هدفك طويل المدى.

7 – كافئ نفسك عندما تصل إلى أهداف مُعينة.

8 – عليك بجمع الميزانية في نهاية كل قسم من أهدافك الرئيسية 

• لأن وضع الميزانية الإجمالية لخطة العمل في نهاية الجدول.

• "سيسمح لك ذلك بمُراقبة ميزانيتك أثناء إتمام كل هدف".

الخُلاصة ... (SMART هي أداة ونظرية راسخة يُمكنك استخدامها وذلك للتخطيط وتحقيق أهدافك الرئيسية) 

وفي حين أن هُناك عددًا من التفسيرات لمعنى الاختصار فإن التفسير الأكثر شيوعًا هو أن الأهداف

 يجب أن تكون مُحددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومُحددة زمنيًا.