15 مهارة بمجال توظيف الموارد البشرية يجب أن يمتلكها مسئولي "الإتش أر"

(15) من أفضل مهارات التوظيف التي يجب أن يمتلكها جميع المُشتغلين بمجال الموارد البشرية

لأي شخص مُهتم بمجال الموارد البشرية أو يُريد أن يُصبح أحد كبار المسئولين 

عن عملية التوظيف بالشركات 

يجب أن تُصبح مهارات التوظيف في الموارد البشرية أولوية قصوى في مكان العمل.

غالبًا ما تُميز هذه المهارات أفضل مسئولي الموارد البشرية بصرف النظر عن الأفراد المتوسطين.
- إنها توفر لك عددًا كبيرًا من الفوائد، بما في ذلك عروض عمل أفضل.
يقول العديد من (مسئولي التوظيف) الناجحين إن نجاحهم مُرتبط جُزئيًا بمهارات توظيف قوية.
لسوء الحظ يتجاهل الكثير من (مسئولي العلاقات العامة) المُحتملين أهمية تطوير قُدراتهم في التوظيف.

قد يعتقدون أن هذه المهارات تأتي بشكل طبيعي، وبالتالي يشعرون بعدم التحفيز.
ومع ذلك يُمكنك العثور على فوائد هائلة من اِكتساب مهارات التوظيف في غضون فترة زمنية قصيرة.
وخلال مقال (15 مهارة بمجال توظيف الموارد البشرية يجب أن يمتلكها مسئولي "الإتش أر")

سوف نُسلط الضوء على ماهية مهارات التوظيف وسبب أهميتها!!

أولاً: ما هي مهارات التوظيف في الموارد البشرية؟

ما هي أهم مهارات التوظيف بمجال الموارد البشرية؟

عادة ما يكون من المُغري للغاية أن يبدأ الموظفون الجُدد على الفور في اِستكشاف نقاط قوتهم.
ومع ذلك يجب أن تتعرف على مهارات التوظيف أولاً.
بشكل عام "مهارات التوظيف" هي أي قُدرة أو سمة شخصية تسمح لك بأداء عملية التوظيف

 بطريقة أكثر إيجابية وفعالية.

تسمح هذه المهارات بالتميز عن الآخرين.
- هُناك أنواع مُختلفة من قُدرات التوظيف.
يُمكن تصنيف مُعظمها إلى مهارات ناعمة وصعبة.
- تتضمن المهارات اللينة أي سمات شخصية تسمح لك بأن تكون مسئولاً للتوظيف أكثر نجاحًا.
المهارات الصعبة "من ناحية أُخرى" هي المهارات التقنية التي تسمح لعملية التوظيف أن تكون أكثر سلاسة.

ثانيًا: لماذا من المُهم التعرف على مهارات التوظيف وفوائدها؟

ترتبط مجموعة مهارات التوظيف اِرتباطًا وثيقًا بشخصيتك

بغض النظر عن نقاط قوتك أو الصناعة التي ترغب في الاِنخراط فيها 

"فإن معرفة نقاط قوتك أمر بالغ الأهمية".
- ستحصل على عدد كبير من الفوائد من الاِستثمار في نفسك.
حتى إذا كُنت لا ترى هذه الفوائد على الفور، فسوف تُدرك أهميتها على المدى الطويل.
إذا لم تكن مُتأكدًا من المُحترفين المُحددين الذين يتعرفون على قدراتك في التوظيف، ففكر في ما يلي:

1. زيادة الثقة في قُدرتك، مما يسمح لك بالمزيد من المخاطر المحسوبة.
2. البحث عن المُرشحين المثاليين الأنسب لعملك.
3. قُم بزيادة إنتاجيتك وكفاءتك، مما يُعزز مُساهمتك الإجمالية في فريقك.
4. يسمح لك بالحصول على وظيفة أنت مُتحمس لها حقًا، مما يُعزز الاِلتزام.
5. يُساعدك على تطوير الروابط العاطفية مع الأفراد الذين تُقابلهم وتعمل معهم.
6. يزيد من قُدرتك على البقاء مُلتزمًا ومُتحفزًا بعملك، وبالتالي زيادة التركيز.
7. يُشجعك على تطوير المزيد من الأهداف السامية، ثم تحقيق هذه الأهداف وتجاوزها.
8. يزيد من قُدرتك على الاِنتباه إلى التفاصيل مثل "لغة جسد المُرشح السلبية والإيجابية".
9. يُساعدك في نفس الوقت على تطوير المهارات الأساسية مثل التفكير النقدي.
10. يُتيح لك إنشاء بيئة عمل أفضل وأكثر إيجابية وأكثر تركيزًا.

ثالثًا: المهارات المطلوبة لتُصبح مسئولاً ناجحًا بالتوظيف

الآن بعد أن عرفت جميع الفوائد التي يُمكن أن تجلبها لك مهارة التوظيف.
قد تشعر بالفضول: ما هي المهارات المُحددة التي تُعتبر أكثر من مُجرد مهارة واحدة.
إنه أكثر بكثير من مُجرد التحدث إلى المُرشحين المُحتملين وتقييمهم.
- هُناك عدد كبير من المهارات المُختلفة المُدرجة ضمن هذه الفئة، ويجب أن تحاول 

إمتلاك العديد من هذه المهارات.
# هذه ليست سوى عدد قليل من مهارات التوظيف القيمة التي يجب أن تُفكر في بناءها:

1. مهارات الاِتصال

• إن اِمتلاك مهارات اِتصال مُميزة أمر بالغ الأهمية، بغض النظر عن الصناعة التي تختار الاِنخراط فيها.
• هذه أيضًا مهارة توظيف لا غنى عنها.
• بصفتك مسؤول توظيف، ستتواصل مع أصحاب العمل وزُملاء العمل والمُرشحين المُحتملين للوظيفة كل يوم.
• ستُساعدك مهارات الاِتصال القوية أيضًا على إجراء المُقابلة بسلاسة أكبر.
• يُمكن أن يُساعد المرشحين للوظائف على فهم أفضل لما تبحث عنه في صاحب العمل.

2. مهارات الاِستماع النشط

• معرفة كيفية التحدث إلى الموظفين وأرباب العمل أمر بالغ الأهمية لمسؤولي التوظيف.
• ومع ذلك يجب أن تعرف أيضًا كيف تكون مُستمعًا نشطًا.
• يسمح لك الاِستماع النشط بفهم المُرشحين المُحتملين للوظيفة بشكل أفضل.
• كما أنه يُتيح لك فهمًا أفضل لما يُريده أصحاب العمل لديك في الموظف.
• لتُصبح مستمعًا نشطًا بشكل أفضل، اِطرح أسئلة للتأكد من أنك تفهم الآخرين.

3. الثقة

• عندما تكون مُحاورًا، من الضروري أن تكون واثقًا من نفسك.
• يشعر العديد من المُرشحين للوظائف بالتوتر، لكن لا يُمكنك السماح لأعصابهم بالتأثير عليك.
• إذا كُنت تبدو متوترًا جدًا أو غير واثق من ذلك، سيؤثر ذلك سلبًا على الفرد الذي تُجري معه إنترفيو التوظيف.
• بدلاً من ذلك يجب أن تكون واثقًا، لأنه يظهر أنك فخور بأن تكون مُمثلًا لمؤسستك.

4. مهارات التحليلات

• المهارات التحليلية ليست فقط للراغبين في أن يُصبحوا عُلماء كمبيوتر أو العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات.
• إنها أيضًا مهارة توظيف مُهمة عليك الحفاظ عليها.
• تُتيح لك المهارات التحليلية إجراء تقييم دقيق لكل من إيجابيات وسلبيات كل مُرشح وظيفي تتفاعل معه.
• ستكون أكثر موضوعية إذا قُمت ببناء مجموعة المهارات هذه.

5. مهارات إدارة الوقت

• كُل شخص لديه 24 ساعة فقط للعمل معها كل يوم.
• ما يُميز مسئولي العلاقات العامة الأكثر نجاحًا عن الآخرين هو طريقة اِستخدامهم هذه المهارة.
• تُساعدك إدارة الوقت ومهارات التوظيف التنظيمي على تبسيط عملية التوظيف.
• إنها تُقلل من مقدار الوقت المُستغرق لإنهاء المهام وتُساعدك على تجنب الإحباط.
• وبالتالي يُمكن أن تكون أقل توتراً وأكثر إنتاجية.

6. الصبر

• الصبر مُهم للغاية لأي مسئول بمجال التوظيف.
• سوف تحتاج إلى قضاء وقت طويل في الاِستماع إلى الآخرين.
• أيضًا يستغرق العثور على أفضل موظف لعلامتك التجارية وقتًا "هذا بالتأكيد سوف يستغرق وقتًا".
• إذا لم يكن لديك الصبر للاِستماع إلى الأفراد وقضاء الوقت في البحث عن أفضل الموظفين، فإن كونك مسئولاً بالتوظيف ليس هو القرار الأفضل.

7. المهارات التقنية

• في الوقت الحاضر يتم اِستخدام التكنولوجيا كل يوم من قِبل مسئولي العلاقات العامة.
• القُدرات التقنية ضرورية للغاية للحفاظ عليها في مكان العمل اليوم.
• إذا كُنت لا تعرف كيفية اِستخدام كل من البرامج والأجهزة الشائعة، فستفقد ميزتك التنافسية على شركات التوظيف الأُخرى.
• يُمكن أن تُساعدك المعرفة الفنية أيضًا على زيادة إنتاجيتك والعثور على موظفين ذوي جودة عالية.

8. حُب التعلم

• يجب على مسئولي التوظيف ألا يتوقفوا عن التعلم.
• إنهم بحاجة إلى تحديث فهمهم باِستمرار لما يحتاجه صاحب العمل في المُرشحين.
• بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يظلوا على دراية بأهم اِحتياجات الصناعة.
• يُمكن أن يُساعدك هذا في العثور على أفضل الموظفين لشركتك.
• يُمكن للحب والشغف بالتعلم أن يبقيك مُتحمسًا لعملك، مما يجعلك مُلتزمًا.

9. معرفة اِستراتيجيات التسويق

• تقنيات التسويق ليست ضرورية فقط لفهم الباعة.
• كما أنها جُزء أساسي من وظيفة مسئولي العلاقات العامة (التوظيف).
• بعد كُل شيء لا يُمكن للأفراد التقدم إلى وظيفتك إلا إذا شاهدوا قائمة الوظائف.
• يجب عليك إنشاء إستراتيجية تسويقية فعالة، بما في ذلك العثور على أفضل القنوات للإعلان واِستخدام لُغة التسويق الصحيحة.

10. التفكير النقدي

• التفكير النقدي هو مهارة حاسمة تحتاج إلى الحفاظ عليها كمسئول بمجال (العلاقات العامة).
• من خلال اِمتلاك مهارات التفكير النقدي القوية، ستكون أكثر اِستعدادًا لاِتخاذ قرارات صعبة في مكان العمل.
• من الصعب جدًا على العديد من مسؤولي التوظيف تحديد الموظفين الأفضل لمؤسستهم.
• يُمكن أن تُساعد قُدرات التفكير النقدي في جعل عملية اِتخاذ القرار أقل إرهاقًا وتحديًا.

11. التعاطف ومهارات التعامل مع الآخرين

• التعاطف هو مهارة بالغة الأهمية لمسئولي التوظيف.
• في كثير من الأحيان، يتعرض الأفراد الذين ستتفاعل معهم على أساس يومي للتوتر.
• لتخفيف التوتر، يجب أن تكون مُتعاطفًا.
• ضع في اِعتبارك أنه إذا لم تكن مُتعاطفًا، فلن ترى أفضل جانب من الموظف المُحتمل.
• سيؤدي ذلك إلى تحريف نتائج عملية التوظيف وقد يُكلف عملك على المدى الطويل.
• كونك متعاطفًا يُساعد على تهدئة المُرشح ويسمح له بالتألق.

12. مهارات التواصل

• تُعتبر الشبكات طريقة رائعة للعثور على مُرشحين وظيفيين ذوي جودة عالية.
• ومع ذلك إذا لم تكُن لديك قدرات ربط شبكية مُتسلسلة، فقد تضيع هذه الفُرصة.
• تأكد من أنك تعرف كيفية التواصل مع الشُركاء.
• تعرف على الأماكن التي يُمكن لموظفيك المُحتملين التواصل فيها وزيارة تلك المواقع.
• قُم بتمثيل شركتك بشكل جيد عند التواصل، وقد تجد فقط أعظم موظف تالٍ.

13. إدارة التوقعات

• كل من المُرشحين للوظائف والمُديرين لديهم توقعات عالية لبعضهم البعض.
• من المُحتمل أن يكون لدى المُرشح توقعات عالية لظروف مكان العمل والراتب والتوقعات طويلة الأجل لحياته المهنية.
• يرغب المُديرون في الحصول على موظفين ذوي جودة عالية يُميزون فريقهم عن المُنافسة.
• من خلال إدارة وتحقيق التوازن بين توقعات الفرد، يُمكنك وضع معايير واقعية مع الاِستمرار في تحقيق كلا الهدفين.

14. الفضول

• أن تكون فضوليًا هو سمة عظيمة يجب أن يمتلكها كُل المُشتغليب بمجال (الأتش أر).
• يُمكن أن يُساعد طرح الأسئلة والتعمق في ماضي المُرشح في الكشف عن العديد من الحقائق الأساسية حول هذا الموظف المُحتمل.
• يميل موظفو التوظيف الفضوليون أيضًا إلى أن يكونوا أكثر حماسًا وشغفًا بعملهم.
• لديهم عقلية إيجابية ويسعون إلى فهم الآخرين بدلاً من الحكم عليهم على الفور.
• لا تخف من تجربة اِستراتيجيات جديدة لطرح الأسئلة أيضًا.

15. قابل للتكيف

• بغض النظر عن الصناعة التي تُقرر التخصص فيها، فهُناك باِستمرار تقنيات جديدة ومنافسون جدد ينشأون.
• في مثل هذا المشهد التنافسي، من الضروري أن يكون القائمون على التوظيف على دراية بمعايير الصناعة المُتغيرة باِستمرار للعثور على أفضل الموظفين.

رابعًا: كيف تُحدد مهارات التوظيف الخاصة بك؟

يشعر الكثير من الناس بالإثارة عندما يعلمون بالعديد من الفوائد والأنواع الخاصة بقُدرات التوظيف.
في الواقع بدأ البعض في اِستثمار آلاف الدولارات لأنهم يعتقدون أنها الطريقة الوحيدة

 لتطوير قُدرات (الأتش أر) ومع ذلك هذا لا يجب أن يكون عليه الحال.
# في الواقع هُناك طُرق مجانية تمامًا لتطوير مهارات التوظيف:

• في البداية عليك أن تجد المهارات التي لديك بالفعل.
• هذا لا يجب أن يكون مُعقدًا أو مضيعة للوقت أيضًا.
• واحدة من أكثر الطُرق فاعلية لاِكتشاف قدرات التوظيف الحالية لديك هي إجراء تقييم عبر الإنترنت.
• يعد HIGH5 أحد أفضل اِختبارات نقاط القوة التي يُمكنك إجراؤها عبر الإنترنت.
• مع (HIGH5) لا تحصل فقط على معلومات حول قُدرات التوظيف لديك، ولكن أيضًا على ملف تعريف نقاط القوة لديك.
• الفوائد الإضافية لـ HIGH5 هي أنه مجاني تمامًا ويستغرق 20 دقيقة فقط حتى ينتهي.
• بالإضافة إلى ذلك، يُمكنك أيضًا إجراء تحليل ذاتي لمهاراتك.
• فكر في بعض أنجح الموظفين الذين ساعدتهم في تعيينهم.
• كيف وجدت هؤلاء الأفراد؟ هل فعلت شيئًا مميزًا أثناء المقابلة بعد ذلك؟
• إذا كانت الإجابة بنعم، يُمكنك العثور على نمط يُظهر نقاط قوتك.
• يُمكنك أيضًا أن تطلب من الآخرين مثل "زُملاء العمل أو حتى الرؤساء" أن يطلعوا على نقاط قوتك.
• سيستغرق الأمر وقتًا أطول من الإطار الزمني لـ HIGH5 البالغ 20 دقيقة.

خامسًا: كيفية تحسين مهاراتك في التوظيف في مكان العمل؟

كيفية تحسين مهاراتك في التوظيف في مكان العمل؟

إن معرفة مهاراتك أمر بالغ الأهمية في مكان العمل.
ومع ذلك فإن مُجرد الاِعتراف بقُدراتك لا يكفي لبدء النمو الذاتي.
- يجب أن تعمل بنشاط لتحسين مهاراتك للوصول إلى إمكاناتك.
سيستغرق هذا وقتًا، ولكن على المدى الطويل سترى الفوائد العديدة للاِستثمار في نفسك.
- واحدة من أعظم الطُرق لتحسين قُدراتك في التوظيف في مكان العمل 

هي اِستخدام نقاط قوتك في كثير من الأحيان.

تحلى بالثقة وتحمل المخاطر.
إذا كان لديك فرصة لاِستخدام نقاط قوتك، اِغتنم هذه الفرصة.
"على سبيل المثال" إذا كُنت تعرف أن لديك مهارات تعاطف قوية، فتأكد من الاِنتباه

 إلى التفاصيل الصغيرة لضمان هدوء المُرشح.
- تأكد من جعل البيئة ترحب به واِستخدم لغة الجسد المناسبة أيضًا.
واحدة من أعظم الطُرق وأبسطها لتحسين نقاط قوتك هي عبر التنظيم.
- حاول أن تبقي نفسك مُنظمًا - جسديًا وعقليًا - باِستخدام الجداول الزمنية وقوائم المهام.
سيسمح هذا لنقاط قوتك بالتألق أكثر وسيُقلل من التوتر والإحباط أيضًا.
يُمكن لأي شخص تقريبًا أن يُصبح أكثر تنظيماً بالجهد والوقت، لذا فهي قوة جيدة للتركيز عليها أولاً.

سادسًا: كيفية تسليط الضوء على مهارات التوظيف في سيرتك الذاتية!!

• واحدة من أكثر الأخطاء شيوعًا عند كِتابة السيرة الذاتية تأتي مع توضيح نقاط قوتك.
• يبدو الأمر بسيطًا بما يكفي: ما عليك سوى سرد نقاط قوتك.
• لكن مُجرد القيام بذلك لن يقنع المُحاورين بأنك تمتلك بالفعل قُدرات التوظيف الخاصة بك.
• يجب أن تكون أكثر ثاقبة من ذلك.
• فكر في الأمر: فأنت تريد دليلًا على نقاط قوة المُرشح.
• أنت لا تأخذ كلمتهم فقط لمطالباتهم.
• لذلك سوف تحتاج إلى إبراز الطُرق التي اِستخدمت بها نقاط قوتك في وظائفك السابقة.

• قُم بتضمين نقاط قوتك في التوصيفات الوظيفية السابقة.
• حاول أن تكون مُحددًا؛ لا تقل فقط أن لديك مهارات توظيف بل قُل أي مهارات توظيف محددة لديك.
• اِستخدم الإحصائيات إذا اِستطعت.
• عندما يحين موعد المُقابلة ويُسأل عن نقاط قوتك، أجب بطريقة مُماثلة.
• حاول اِستخدام أمثلة مُحددة وحتى قصص، لتوضيح كيفية اِستخدامك لقوتك بشكل أفضل.
• أظهر للمُحاور كيف يُمكن أن تفيد قُدراتك مؤسستهم أيضًا.
• قُم بتضمين مقاييس مُحددة عندما يكون ذلك مُمكنًا.

وخِتامًا,,,, التوظيف هو مجال مُجزي بشكل لا يُصدق لتكون جُزءًا منه.
- أنت في وضع يسمح لك بمُساعدة شركتك على الاِزدهار ومُساعدة الأشخاص

 في العثور على الوظيفة التي يحلمون بها.
- من خلال مهارات التوظيف الصحيحة والاِستعداد للتعلم والتطور باِستمرار 

يُمكنك أن تُصبح إضافة رائعة حقًا لأي فريق موارد بشرية.