كيف تكون أكثر إيجازًا عند التحدث إلي الجمهور خلال (6) خطوات؟

كيف تكون أكثر إيجازًا عند التحدث إلي جمهورك خلال (6) خطوات؟

يُمكن أن يكون التحدث بإيجاز مهارة مُهمة يجب اِمتلاكها خاصةً في الصناعات 

التي تتضمن اِتصالات مُتكررة
- هذا لأن معرفة كيفية التحدث بإيجاز يُمكن أن يُساعد في الحفاظ على مُحادثاتك وثيقة الصلة

 ومُثمرة وقد يزيد من فُرص جمهورك في الاِحتفاظ بالمعلومات التي تُقدمها.

قد تستفيد من تعلم كيفية التحدث بشكل أكثر إيجازًا إذا لاحظت أنك تقضي فترات طويلة من الوقت

 في التحدث أو إذا كُنت ترغب في تحسين قُدرتك على تكثيف المعلومات.
- وخلال مقال (كيف تكون أكثر إيجازًا عند التحدث إلي الجمهور خلال (6) خطوات؟)

سنتعرف علي سبب أهمية التحدث بإيجاز واِستكشاف قائمة من الخطوات لمُساعدتك

 على أن تُصبح مُتحدثًا أكثر إيجازًا.

أولاً: لماذا يجب أن تكون أكثر إيجازًا عند التحدث؟

هل يُمكن تعلم التحدث بإيجاز خلال 3 أسابيع؟

# هُناك العديد من الأسباب التي تجعل من المهم معرفة كيفية التحدث بإيجاز والتي تشمل:
1. تركيز الجمهور: عندما تُعطي جمهورك الكثير من المعلومات، فإنك تجعل من الصعب عليهم 

معرفة ما هو الأكثر أهمية.
- لكن عندما تتحدث بإيجاز وبكلمات أقل يكون لدى الجمهور وقت أكبر للنظر في شئون حياتهم.
يُمكنك إدارة اِنتباههم والتركيز بشكل أفضل.
2. لا تنسى: من الأسهل بشكل أساسي تذكر رسالة بسيطة عن رسالة مُعقدة.
3. الإقناع: يزيد التحدث المُقتضب من طلاقة العملية أو مدى سهولة مُعالجة الدماغ للرسالة.
لقد وجدت الدراسات أنه عندما تكون الرسائل أسهل في المُعالجة، فمن المُرجح أن يُنظر إليها 

على أنها صحيحة.

4. الكفاءة: يُمكن تسليم عدد صغير من الكلمات في فترة زمنية أقصر من عدد الكلمات الكبيرة.
- يتم تقدير وتقدير التواصل الفعال من قبل جميع الجماهير.
يظهر أن المٌتحدث يحترم وقتهم.
ويسمح للجميع بأن يكونوا أكثر إنتاجية.
5. التحدث بشكل أبطأ: إذا كان من المُمكن التعبير عن رسالتك بكلمات أقل 

فلديك حُرية التحدث بشكل أبطأ في نفس الوقت.
- التحدث ببطء له فوائد عديدة، بما في ذلك القُدرة على التركيز بشكل أكبر 

والتعبير العاطفي على كلماتك.
6. الاِحتراف والكفاءة: المُقدم الذي يحتاج إلى 500 كلمة للتعبير عما يُمكن أن يقوله الآخر

 في 120 كلمة يدل على نقص الخبرة وعدم الإلمام بموضوعه.
- يُشير الاِختصار في الاِتصال إلى أن المُتحدث لديه الكثير من الإلمام بالموضوع لدرجة أنه

 طور اِختصارات وأنماط عقلية لفهمه تمامًا.

ثانيًا: هل يُمكنك تعلم التحدث بإيجاز؟

بالنسبة لبعض الأشخاص الذين يتحدثون بوضوح أثناء التحدث أمام الجمهور

 وفي المُحادثات اليومية، يكون ذلك أمرًا سهلاً ولكن هذا ليس هو الحال بالنسبة للجميع.
- يُمكن لمُعظم الناس أن يتذكروا الوقت الذي تجولوا فيه وشعروا بالآثار.
رُبما لاحظت أن لُغة الجسد المُنبثقة عن عدم الاِستماع إليك ونظرات السخط في الجمهور.

رُبما أخبرك أحدهم بصراحة أن "تصل إلى صُلب الموضوع".
لكن يُمكن لأي شخص أن يتعلم أن يكون أكثر إيجازًا.
كُل ما يتطلبه الأمر هو الوعي والرغبة في التحسين وبعض المُمارسة.
- عندما تتحدث بوضوح، يتفاعل جمهورك بشكل أفضل مع عرضك التقديمي.
هناك سوء فهم شائع إذا أضفنا المزيد أو قدمنا أكثر مما هو متوقع فإننا سنصل إلى الهدف.
نتخيل أنه إذا قلنا كل شيء، فإن واحدة على الأقل من أفكارنا ستهبط.

ثالثًا: كيف تتحدث بإيجاز أكثر؟

لاتستخدم كلمات الحشو التي لا أهمية لها عند التحدُث للجمهور

# فيما يلي بعض الخطوات التي يُمكنك اِستخدامها لتُصبح مُتحدثًا أكثر إيجازًا:
1. خطط لما تُريد قوله

• واحدة من أفضل الطُرق للتأكد من أنك تتحدث بإيجاز هي التخطيط لما تود قوله قبل البدء في التحدث.
• يُمكن أن يُساعدك هذا في تحديد الأفكار التي قد تكون الأكثر أهمية للمُشاركة من خلال السماح لك بالتفكير في كل ما قد تتضمنه أثناء التحدث.
• يُمكن أن يُساعدك التخطيط المُسبق أيضًا في تحديد الموضوعات التي قد لا تكون ذات صلة بجميع المُستمعين.
• والتي يُمكن أن توضح لك أي أجزاء من المعلومات يُمكنك تركها خارج حديثك أو محادثتك.
• لتخطيط ما تُريد قوله، يُمكنك تبادل الأفكار وإنشاء مُخطط موجز لما يُمكنك التحدث عنه.
• و يتضمن فقط الموضوعات ذات الصلة المُباشرة بالأفكار التي تُريد نقلها.

• "على سبيل المثال" إذا كُنت تُريد مُشاركة تحديث الجدول الزمني مع زُملائك في العمل.
•  فيُمكنك تضمين معلومات مثل ماهية الجدول السابق وما هو الجدول الجديد.
• ومع ذلك يُمكنك حذف معلومات اِفتراضية مثل ما إذا كان الجدول الزمني قد يتغير مرة أُخرى في المُستقبل.
•  أو من في مكان العمل لن يتأثر بالتغيير ليظل موجزًا.

2. اِنتبه للمُبالغة في الشرح

• يُمكن أن يُشير الشرح المُفرط إلى فعل إعطاء الكثير من المعلومات حول موضوع معين.
• في حين أنه من الضروري شرح أفكارك، يُمكنك أن تكون مُتحدثًا أكثر إيجازًا.
•  من خلال التأكد من تقديم التفسيرات فقط عندما يكون ذلك ضروريًا تمامًا حتى يفهمك جمهورك.
• خلاف ذلك يُمكن أن يكون هُناك اِحتمال الإفراط في الشرح الذي قد يتسبب في تشغيل المُحادثة لفترة أطول مما تحتاج إليه.

• "على سبيل المثال" إذا كُنت تقدم عرضًا تقديميًا حول مشروع تقوم بإكماله.
•  فيُمكنك أن تتطرق بإيجاز إلى كل خطوة من الخطوات التي تتخذها لإكماله.
• حيثُ إن تقديم تفسيرات مُفصلة لكل خطوة من خطوات المشروع قد يستغرق وقتًا طويلاً.
• ومع ذلك يُمكنك تضمين تفسيرات لمُصطلحات أو مفاهيم مُعينة قد لا يكون أفراد الجمهور على دراية بها.
• في هذه الحالات قد يكون من المُفيد اِستخدام التعريفات الأساسية المُمكنة للبقاء موجزة.
• وتقديم تعريفات واضحة يُمكن لأعضاء الجمهور الوصول إليها حتى بدون معرفة مُسبقة بالموضوع.

3. حاول الاِمتناع عن اِستخدام الكلمات الحشو

• الكلمات الحشو هي مُداخلات وعبارات يضيفها المُتحدثون أحيانًا أثناء الأماكن التي يُفكرون في التفاصيل التالية لمُشاركتها.
• يُمكن أن يتضمن هذا كلمات مثل "أم" و "إذن" و "أعجبني" عندما تتخللها خلال الخطاب.
• يُمكن أن تكون مُحاولة تجنب اِستخدام الكلمات الحشو طريقة فعالة للتحدث بشكل أكثر إيجازًا.
• حيثُ يُمكن أن يؤدي ذلك إلى تقليل الوقت الذي تتحدث فيه وعدد الكلمات التي تستخدمها.

• يُمكن أن يمنحك التفكير في المكان الذي يُمكنك فيه اِستخدام الكلمات الحشو.
•  لملء تلك اللحظات بالتفاصيل ذات الصلة أو الاِنتقال إلى أفكارك التالية.
• "على سبيل المثال" تتمثل إحدى طُرق التوقف عن اِستخدام كلمات الحشو في اِستبدال كل كلمة حشو تُريد أن تقولها بإيقاف مؤقت وعبارة.
•  مثل "الآن سنتحدث عن الموضوع التالي".

4. اِستخدم مثالاً مُحددًا

• أن مُحاولة شرح شيء ما دون اِستخدام مثال قد يؤدي أحيانًا إلى توقفات متكررة.
•  أو اِستخدام كلمات حشو أو التحدث عن مواضيع لا تتعلق بفكرتك العامة.
• ومع ذلك فإن التفكير في مثال مُحدد للرجوع إليه قبل البدء في التحدث.
•  يُمكن أن يُقدم لك خطة واضحة لكيفية شرح شيء ما وتقليل الوقت الذي تحتاجه لشرح ذلك.
• عند اِختيار مثال لاستخدامه، من المفيد التأكد من أنه موجز ومُتاح لجميع أفراد الجمهور.

5. ضع في اِعتبارك جمهورك

• يُمكن أن يُساعدك التفكير في من تتحدث معه في التحدث بإيجاز أكثر.
•  من خلال السماح لك بتحديد أجزاء المعلومات التي قد يقدرونها أكثر.
• يُمكن أن يُساعدك ذلك في التركيز على التفاصيل التي تنطبق على جمهورك وتجنب تضمين المعلومات التي قد لا يحتاجونها.

• يُمكنك التفكير في جمهورك من خلال تحديد الخصائص المؤهلة.
•  مثل المُسميات الوظيفية والخلفيات ومجالات الاِهتمام ومُناقشة المعلومات التي تتعلق بتلك التفاصيل.
• "على سبيل المثال" إذا كُنت تتحدث إلى فريق التسويق، فإن ترك المعلومات التي تتعلق فقط بفريق المبيعات يُمكن أن يجعل المُحادثة موجزة.

6. سجل نفسك وأنت تتحدث

• واحدة من أكثر الطُرق فعالية لتحسين مهارات التحدث لديك هي التدرب على التحدث بمُفردك قبل مُخاطبة الجمهور.
• يُمكنك التدرب على التحدث بمُفردك عن طريق تسجيل نفسك وأنت تتحدث عما تأمل في مناقشته بصوت عالٍ.
• بعد ذلك يُمكنك الاِستماع إلى التسجيل والاِنتباه إلى التفاصيل.
•  مثل المُدة التي تستغرقها للتحدث وما إذا كُنت تُفرط في الشرح أو تستخدم كلمات حشو.
• بمُجرد أن تسمع نفسك تتحدث، يُمكنك تدوين التغييرات التي يُمكنك تنفيذها لجعل حديثك أكثر إيجازًا.

وخِتامًا,,,, مثل أي مهارة أُخري (فالتحدُث بإيجاز) يختلف من شخص لآخر.

- ومع ذلك مع المُمارسة المُستمرة والتفاني، يُمكنك البدء في رؤية التحسن

 في غضون بضعة أسابيع إلى بضعة أشهر.

- تذكر أن تكون صبورًا مع نفسك واستمر في التدريب!!