النجاح بعملك عن بُعد يحتاج منك أن تلتزم بـ (10) خطوات أساسية

كيفية النجاح بعملك عن بُعد خلال (١٠) خطوات؟ 

العمل عن بُعد هو طريقة العمل المرغوبة للغاية وخاصةً في الأونة الأخيرة نظرًا لأن العمل عن بُعد

 هو أسلوب التنقل الأسرع نموًا 

- حيثُ أفاد 80٪ من المُشاركين في إستطلاعات الرأي أن العمل من المنزل بدوام كامل 

هو الشكل الأكثر طلبًا للعمل المرن فلا عجب في أن العديد من العمال يبحثون عن وظائف عن بُعد.

فهُناك اِختلافات أساسية بين بدء عمل جديد عن بُعد وليس في المكتب
- قد يبدو بدء عملك الجديد عن بُعد بدلاً من المكتب وكأنه اِحتمال مِخيف، لأنه يعني عدم القُدرة 

على مُقابلة زُملائك الجُدد ومُديرك شخصيًا "على الأقل ليس على الفور".
- وهذا يعني أيضًا الاِضطرار إلى التكيف مع التكنولوجيا الجديدة أو طُرق العمل الجديدة

 دون أن تكون مُساعدة زميل العمل مُتاحة بشكل فوري أو واضح كما هو الحال في المكتب.

قد يؤدي بدء دور جديد عن بُعد إلى زيادة صعوبة التعود على ثقافة الشركة
- وخلال مقال (النجاح بعملك عن بُعد يحتاج منك أن تلتزم بـ (10) خطوات أساسية)

سنكتشف أهم النصائح البسيطة التي ستُساعدك على بدء دورك الجديد بأكبر قدر مُمكن من النجاح

 بحيثً يًمكنك ترك اِنطباع أول رائع مع مُديرك وزُملائك "على الرغم من عدم مُقابلتهم جسديًا حتى الآن".

أولاً: ماذا يعني بالضبط وظائف العمل عن بُعد؟

ماذا يعني العمل بوظيفة عن بُعد؟

في مؤسسة بعيدة كل البُعد يتم تمكين كل فرد للعمل والعيش حيث يتم الوفاء به.
- تُتيح لك الوظيفة عن بُعد العمل من أي مكان تشعر فيه بالراحة.
قد يكون هذا مكتبًا في الطابق السفلي أو مساحة عمل مُشتركة أو حتى مكانًا مُختلفًا كل شهر!
- الشركات المُختلفة لديها أساليب مُختلفة للعمل عن بعد.
تأكد من أنك تفهم كيف ستكون بيئة عملك، وما إذا كانت تتوافق مع أسلوب عملك.

ثانيًا: كيف أستعد لليوم الأول من العمل عن بُعد؟

ماذا تفعل في اليوم الأول لوظيفتك الجديدة عن بُعد؟

بالنسبة لأولئك الذين لم يعملوا في مؤسسة بعيدة من قبل، قد تحتاج إلى المُساعدة في التفكير 

من خلال مساحة عمل مثالية وستحتاج إلى بعض النصائح والحيل للتواصل غير الرسمي:

1) تأكد من أن لديك مساحة مكتبية مُريحة

• إذا كُنت تبدأ وظيفة جديدة عن بُعد، فستحتاج إلى إعداد مساحة عمل مُريحة في المنزل.
• سواء كان لديك مكتب مُخصص في الغرفة الاِحتياطية، تأكد من أن لديك مساحة هادئة بها مساحة لإعداد جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• إذا كُنت تعيش في منزل مُشترك أو مع والديك، فقد يكون من الجيد وضع بعض اللافتات على الباب.
•  لإعلام عائلتك أو أصدقائك بأنه لا يجب إزعاجك في أوقات مُعينة.
• إذا كان ذلك مُمكنًا، فحاول الجلوس على كرسي مُريح وضع الكمبيوتر على مُستوى العين لتجنب آلام الظهر.
• قد يكون العمل من الأريكة مُغريًا ولكنه لن يُساعد في مستويات الإنتاجية لديك!!

• فيما يتعلق بالمُعدات، يجب على مُعظم الشركات أن تُقدم لك الدعم وتُرسل لك أي شيء تحتاجه مُباشرة قبل يومك الأول.
• إذا كُنت تستخدم الكمبيوتر المحمول الشخصي الخاص بك، فتأكد من أنك قد تواصلت مع مُديرك للتأكد من أن كل شيء جاهز للعمل.
• إذا كان دورك يتضمن الكثير من مكالمات الفيديو، فقد ترغب في طلب سماعة رأس حتى تتمكن من الاِستماع والتحدث بوضوح بينما تبدو محترفًا.

2) تعرف على زُملائك

• في الأسبوع الأول من بدء عمل جديد عن بُعد، قد ترغب في أن تطلب من مُديرك إرسال بريد إلكتروني إلى فريقك لتقديمك ودعوتهم لإجراء مُكالمات ترحيب.
•  حتى تتمكن من التعرف على من ستفعله.
• لا تخف من التواصل لطلب اِجتماعات تمهيدية قصيرة أيضًا.
• اِسأل عما يفعله زُملاؤك يوميًا، وما هي المشاريع التي يعملون عليها وأي شيء يعتقدون أنه يجب أن تعرفه عن المُنظمة.
• هذه كلها أسئلة رائعة لكسر الجمود لبدء المُحادثة وإظهار أنك على اِستعداد للتعلم.

3) حدد شخصًا يُمكن أن يكون صديقك أو مرشدك

• أثناء التعرف على زُملائك، سيكون من الجيد أن تسأل مُديرك عما إذا كان يعرف أي شخص قد يكون على اِستعداد للعمل كموجه أو رفيق.
• إذا لم تكُن شركتك قد عينت لك واحدًا بالفعل.
• قد يكون هذا شخصًا من مُقابلتك أو زميل.
• لا تخف من التواصل معهم للحصول على إرشادات.

4) تعلم كيف يتواصل فريقك

• نظرًا لأن الجميع يتكيف مع العمل عن بُعد، فمن الجيد اِكتشاف أفضل أشكال الاِتصال لاِستخدامها مع الزُملاء المُختلفين.
• إذا كُنت تعمل عن كثب مع أحد أعضاء الفريق، فقد يكون من المُمكن الاِتصال بهم على منصة الدردشة الخاصة بالشركة.
• ولكنهم لا يميلون إلى الرد على رسائل البريد الإلكتروني بسرعة.
• إذا كانت شركتك تستخدم Teams، فهناك أيضًا وظيفة للإشارة إلى ما إذا كُنت مُتاحًا أو غير مُتصل أو في اِجتماع.
• والتي يُمكن أن تشرح سبب عدم تلقيك إجابة من شخص ما.
• يُمكن أن يُساعدك التعرف على سلوكيات صغيرة كهذه والسؤال ببساطة عن أفضل شكل للتواصل في التعامل مع فريقك الجديد وكيفية عمله.

5) خُذ اِجتماعات قليلة

• بينما يُمكن أن تكون الاِجتماعات لعنة لوجود موظف المكتب العادي، إلا أنها قد تكون مفيدة جدًا عندما تبدأ وظيفة جديدة عن بُعد.
• على الرغم من أنه من المُحتمل أن يُحدد رئيسك اِجتماعات مع الأشخاص الرئيسيين في فريقك في الأيام القليلة الأولى في الوظيفة.
• إذا لم تتم جدولة هذه الاِجتماعات، فخُذ زمام المُبادرة وجدولها بنفسك.

6) وضح التوقعات مع رئيسك في العمل

• لن يكون مُديرك معك وأنت بمنزلك يحوم فوق كتفك ويخبرك بما يجب عليك وما لا يجب عليك فعله.
• هذا أمر جيد بالنسبة للجزء الأكبر.
• ولكن عندما تبدأ وظيفة جديدة، من الجيد أن تعرف ما يتوقعه مُديرك منك.
• اُطلب بعض الوقت في يومك الأول للتأكد من فهمك لاِحتياجاتهم فيما يتعلق بالاِتصال وإدارة المهام والإنتاجية.

7) ابدأ عادة اِتباع روتين الصباح

• قد تبدو روتين الصباح مثل الكثير من العمل، لكن وقت الرعاية الذاتية هذا يُمكن أن يضعك في مساحة كبيرة لبدء يومك.
• اِمنح نفسك وقتًا للاِستيقاظ والاِستحمام وتناول وجبة الإفطار.
• يُمكنك أيضًا مُمارسة الرياضة أو التأمل أو قراءة كتاب.
• سيكون من الأسهل إكمال نظام الصباح هذا بمُجرد أن يُصبح عادة.
• ستشعر باليقظة والنشاط لبدء العمل.

8) عليك الإعتياد على تحديد فترات راحة طوال يوم عملك

• في مُعظم الحالات لا يتطلب العمل عن بُعد قدرًا كبيرًا من النشاط مثل العمل في الموقع.
• لذا كُن اِستباقيًا بشأن فترات الراحة.
• يُمكنك التعويض عن طريق إضافة الأنشطة البدنية مثل (التمرين أو المشي أو الخروج لقضاء اِستراحة لتناول القهوة مع صديق).
• يُمكن أن يؤثر الوقوف باِنتظام أو مد ذراعيك وظهرك ورقبتك بشكل إيجابي على صحتك الجسدية والعقلية.

9) لا تقسو على نفسك

• العمل عن بُعد هو مهارة تحتاج إلى صقل مثل أي قُدرة أُخرى.
• إذا كان هذا المشهد الجديد يُعطيك تحديات، فكُن صبورًا مع نفسك.
• اِكتشف الاِستراتيجيات والجداول التي تعمل بشكل أفضل بالنسبة لك وقُم بإلغاء كل شيء آخر.
• كرس جهدًا لتحديد ما يُحفزك وبناء ذكائك العاطفي.
• كُلما فهمت نفسك أكثر، زادت سرعة إتقان العمل عن بُعد.

10) ضع لنفسك أهدافاً ذكية

• بعد أسبوعك الأول أو نحو ذلك وبمُجرد اِنتهاء كل الاِجتماعات التمهيدية والتعريفات الخاصة بك.
• يجب أن تبدأ في الشعور بالراحة تجاه مسؤولياتك الرئيسية ومجالات تركيزك.
• الشيء التالي الذي يجب عليك فعله هو العمل مع مُديرك لتضع لنفسك بعض أهداف SMART لما ترغب في تحقيقه خلال الشهر الأول وستة أشهر وسنة في منصبك الجديد.
• من خلال "SMART" أشير إلى أهداف مُحددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنيًا.
• كما سيكون أمرًا حاسمًا إذا كنت تريد تعظيم فرصك في تحقيقها.

• ليس بالضرورة أن تكون أهدافك المُبكرة كبيرة.
• المهم حقًا هو أنها أهداف ستُساعدك على الاِستمرار في التركيز في الأسابيع والأشهر الأولى في دورك الجديد.
• سيُمكنك هذا من تجنب "الانجراف" في حالة عدم وجود الزُملاء المُحيطين بك جسديًا.
• وبدون تلك التعزيزات الإيجابية اليومية التي قد تتلقاها إذا كُنت في المكتب، مما يبقيك على المسار الصحيح.

• ستمنحك هذه الأهداف أيضًا إحساسًا أقوى بالاِتجاه، وتجعلك أكثر تنظيماً وتٌساعد في زيادة إنتاجيتك.
• مما يُساعد بدوره على تحسين الثقة بالنفس في الوظيفة وإحداث اِنطباع إيجابي لدى مديرك الجديد.
• بمُجرد تحديد أهدافك، تأكد من ترتيب عمليات مُتابعة مُنتظمة وروتينية لإطلاع مُديرك على تقدمك.
• سيقطع هذا شوطًا طويلاً لمُساعدتك في توضيح مدى تحفيزك وقيادتك، وهو أمر يُمكن أن يكون أكثر صعوبة بقليل كعامل عن بُعد.

وخِتامًا,,,, قد لا يكون الجمع بين وظيفة جديدة ونوع جديد من العمل أمرًا سهلاً

ولكن هُناك العديد من الفوائد للعمل عن بُعد.

- اِستخدم هذا المقال لمُساعدتك في تحقيق أقصى اِستفادة من الأسابيع العديدة الأولى.

- أكمل ودمج أكبر عدد مُمكن من هذه النصائح من أسبوع لآخر "وستنجح في أي وقت من الأوقات".