التيم ليدر التنفيذي: كيف تٌصبح قائد تنفيذي ناجح خلال 8 خطوات؟

كيف تٌصبح قائد تنفيذي ناجح خلال 8 خطوات؟ 

يشرف قائد الفريق التنفيذي على جميع العمليات والعروض داخل فريق أو مكتب العمل 

مما يضمن تحقيق جميع الأهداف مع الحفاظ على الكفاءة في جميع الجوانب.
- كونهم قائد الفريق فهم مسؤولون عن تحديد أهداف المبيعات والأهداف وتشجيع الموظفين 

على تحقيقها وتقديم المُساعدة إذا لزم الأمر.

يجب عليهم أيضًا التنسيق مع الإدارات الأُخرى والحفاظ على خط اِتصال نشط في جميع الأوقات.
"علاوة على ذلك" من الضروري أيضًا تنفيذ سياسات وأنظمة الشركة وتقييم أداء العمال وتشكيلهم 

كأعضاء قيّمين داخل الشركة.

*لذا هل تُفكر في أن تصبح قائد فريق تنفيذي؟
أفضل طريق لتصبح قائد فريق تنفيذي يأتي من السير الذاتية لقادة الفريق التنفيذي الفعلي.
وخلال مقال (التيم ليدر التنفيذي: كيف تٌصبح قائد تنفيذي ناجح خلال 8 خطوات؟)

سنكتشف التعليم والخبرات والمهارات الأكثر شيوعًا التي ستحتاجها لتُصبح تيم ليدر تنفيذي ناجح!!

أولاً: من هو المُدير التنفيذي؟

ماذا تعرف عن التيم ليدر التنفيذي؟

قائد الفريق التنفيذي (executive) هو مُحترف يُركز على اِتخاذ قرارات العمل

 لمُساعدة مُنظمة أو شركة على النجاح.
غالبًا ما يشغلون أعلى منصب قيادي داخل المُنظمة، مما يعني أن القادة الآخرين يُقدمون تقاريرهم إليهم.
- حتى المُنظمات غير الربحية لديها مُدراء تنفيذيون لتوجيه الإستراتيجية والرؤية.
يجوز للسُلطة التنفيذية تحديد هيكل الشركة والاِستراتيجية المالية والمشاريع التي تستحق القبول.
# هذه بعض المسؤوليات التي يُديرها المسؤول التنفيذي:

• السفر للقاء المُديرين التنفيذيين من الشركات الأُخرى.
• اِتخاذ القرارات بشأن عمليات الدمج والاِستحواذ.
• التواصل مع فريق التنفيذيين.
• تحديد فُرص التحسين.
• وضع خطط لتوسيع الشركة ونموها.
• مراقبة الحالة المالية العامة للشركة.

ثانيًا: مسؤوليات قائد الفريق التنفيذي

فيما يلي أمثلة على المسؤوليات من رئيس الفريق التنفيذي الحقيقي الذي يُمثل المهام النموذجية 

التي من المُحتمل أن يؤدوها في أدوارهم:

1. تطوير وإدارة تحسين مقاييس الأداء الرئيسية بما في ذلك دقة الموقع في الغرفة الخلفية والتنفيذ في المخزون واِنتقال مجموعة الأرضية ودقة الأسعار.
2. قيادة العمليات اللوجستية بما في ذلك اِستلام الشحن الداخلي وإنتاجية المستودعات وتنظيمها وتجديد مخزون المتجر اليومي.
3. تعاون مع قيادة الشركة لتقديم برامج الاِعتراف ومُبادرات العودة إلى العمل ودعم التوظيف الجماعي والدعم الفعال للمنطقة.
4. التعاون على أساس أسبوعي مع فريق القيادة على الأولويات الأسبوعية / الشهرية / السنوية، والتواصل الفعال للخطط التفصيلية للمشاريع القادمة.
5. تحليل المقاييس التشغيلية لأرضية المبيعات واللوجستيات لزيادة الإنتاجية والربحية من خلال اِستخدام أفضل الممارسات واِقتراح تحسينات على العملية.
6. تحليل وتنظيم العمليات المكتبية من تشغيل كشوف المرتبات وإدارة المعلومات / أنظمة حفظ الملفات وطلبات التوريد والخدمات الكتابية الأُخرى.
7. تغلب على الاِقتصاد المضطرب من خلال الحفاظ على دخل ثابت، والاِحتفاظ بالعُملاء وتحقيق نمو مبيعات أسي من خلال خلق توقعات واقعية للعملاء.
8. بناء علاقات قوية مع البائعين لتعظيم العناصر الموجودة في المخزون.
9. تعاون مع قيادة الأقسام وشركاء البائعين لتحسين اِتجاهات المبيعات وعرض المخزون.

ثالثًا: ما هي أهم مهارات قائد الفريق التنفيذي؟

1. الدافع

• يُعرَّف الدافع بأنه القوة التي تشجع الناس وتُمكنهم من تحقيق أهدافهم.
• ترتبط القيادة الفعالة وتحفيز الموظفين اِرتباطًا وثيقًا.
• إبدأ بفرضية أن وظيفة القيادة هي إنتاج المزيد من القادة، وليس المزيد من الأتباع.
• ومن ثم فإن دورك كقائد لا يقتصر على التفويض أو التوجيه فحسب.
• بل يتمثل في تدريب الأشخاص وتحفيزهم والاِرتقاء بهم حتى يتمكنوا من تحقيق أهدافهم الشخصية والتنظيمية.

2. الإلهام

• القيادة المُلهمة هي واحدة من أكثر أساليب القيادة المُفضلة.
• ومع ذلك فإن الإلهام لا يقتصر فقط على تشجيع أعضاء الفريق.
• أنت بحاجة إلى رؤية واضحة وتحديد الأهداف واِتخاذ خطوات هادفة لتحقيق تلك الأهداف.
• "علاوة على ذلك" يجب أن تُركز على بناء عقلك وتحديد اِحتياجات أعضاء فريقك وفهم التحديات التي يواجهونها.
• تحتاج أيضًا إلى تعزيز الشفافية والسلوك الإيجابي في الفريق.
• ببساطة إلهام أعضاء فريقك يعني تمكينهم من الأداء بشكل أفضل.

3. الاِتصالات

• الاِتصال هو بلا شك مهارة قيادية أساسية اليوم.
• يجب أن تنقل أفكارك بشكل شامل لتجنب الغموض.
• "بالإضافة إلى ذلك" الاِتصال هو طريق ذو اِتجاهين ويتطلب أيضًا الاِستماع الفعال.

4. حل النزاعات

• مهارات التيم ليدر لا بد أن تواجه تحديًا من خلال الآراء المُختلفة لأعضاء فريقك.
• حل الصراع هو الاِختبار الحقيقي للقيادة.
• في الأوقات الصعبة تبرز صفات القيادة مثل الصبر والمرونة والتفكير النقدي والاِستراتيجي والإنصاف وتُساعدك على حل النزاعات.

5. صُنع القرار

• جزء كبير من رحلة قائد الفريق ينطوي على اِتخاذ القرار.
• قُدرتك على اِتخاذ القرارات هي مهارة ذات قيمة عالية.
• بالإضافة إلى اِتخاذ القرارات كقائد، يجب أن تكون أيضًا قادرًا على إشراك أعضاء فريقك في صُنع القرار.
• يُطلق على أسلوب القيادة هذا اِسم القيادة التشاركية وقد حظي باِهتمام كبير لفترة من الوقت الآن.

6. التفويض

• يتضمن دور التيم ليدر أيضًا تفويض المهام لأعضاء الفريق حسب كفاءاتهم ومهاراتهم.
• المعنى الحقيقي للتفويض هو تشجيع الفريق على تحمل المسؤولية والمساءلة عن عملهم.

7. إدارة الوقت

• هذه واحدة من أكثر مهارات قائد الفريق التي تم التقليل من شأنها.
• تضمن الإدارة الفعالة للوقت إنتاجية الفريق وإنجاز المهام بنجاح في الوقت المُناسب.
• ومع ذلك إلى جانب التركيز على إدارة الوقت للفريق، يجب على القادة أيضًا التركيز على وقتهم الشخصي في الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو حضور الاِجتماعات.
• بصفتك قائد لفريق العمل، يُمكنك مُمارسة إدارة الوقت من خلال تخصيص الوقت للمهام المُختلفة.
•  وفقًا لقائمة الأولويات وتفويض أكبر قدر مُمكن من المسؤولية.
• "علاوة على ذلك" يُمكنك أيضًا تحديد أهداف واضحة وإعداد جدول زمني مُفصل لتحقيقها.

8. الإبداع

• يتطلب كونك تيم ليدر الإبداع والقُدرة على التكيف مع الاِبتكار.
• شحذ إبداعك كأحد مهارات قائد فريقك يُمكن أن يُساعدك على التنقل بسلاسة في الاِتجاهات التكنولوجية والرقمية المُتغيرة.
• "علاوة على ذلك" يُساعدك أيضًا على تطوير أفكار جديدة تُعزز نمو الأعمال.

9. الذكاء العاطفي

• يوصف الذكاء العاطفي أو الحاصل العاطفي (EQ) بأنه "شرط لا غنى عنه" للقيادة الفعالة.
• إنها القُدرة على فهم مشاعر المرء وعواطف الآخرين.
• باِختصار يُشير EQ إلى الوعي الذاتي بمشاعرك والتعاطف مع الآخرين.
• يؤثر الذكاء العاطفي بشكل إيجابي على إنتاجية الفريق لأنه يُساعد القادة على تحفيز وإلهام وتعزيز الإبداع بين أعضاء فريقهم.

10. الوعي الذاتي

• يُشير إلى فهم عواطفك وأفعالك وسلوكك.
• كقائد للفريق، فإن الوعي الذاتي أمر بالغ الأهمية لاِتخاذ القرارات الإستراتيجية.
• "علاوة على ذلك" يُمكن للقادة المُدركين لذواتهم إظهار ضعفهم وفهم عواطف ووجهات نظر أعضاء فريقهم وبناء علاقات قوية.
• هذا يُساعد على خلق بيئة عمل إيجابية.

11. التفكير الاِستراتيجي

• واحدة أخرى من تلك المهارات الأساسية لقائد الفريق هي التفكير الاِستراتيجي.
• هذه هي العملية التي يقوم فيها القادة بتحليل عوامل العمل الداخلية والخارجية التي تؤثر على رؤيتهم طويلة المدى وصنعها وفقًا لذلك.
• بصفتك (تيم ليدر) يجب عليك ترجمة الإستراتيجية إلى عمل وتحديد العمليات والأُطر لتحسين الكفاءة والمزيد.

* هُناك 3 عناصر أساسية تحتاج إلى التركيز عليها لتطوير مهارات قائد فريق التفكير الاستراتيجي:
الفطنة: اِستخدام المعرفة والخبرة لخلق رؤى تجارية.
التخصيص: تخصيص الموارد بشكل استراتيجي لضمان نمو الأعمال.
الإجراء: تصميم وتنفيذ خطة عمل فعالة لتحقيق أهداف العمل.

رابعًا: كيف يُمكن لقائد الفريق التنفيذي تحفيز فريقه بفعالية؟

كيف يُمكن لقائد الفريق التنفيذي تحفيز فريقه بفعالية؟

# فيما يلي بعض الطُرق التي يُمكنك من خلالها تحفيز أعضاء فريقك:
تحديد الأهداف بشكل منهجي: ضع الأهداف معهم وقُم بإعداد خارطة طريق حول كيفية

 تحقيق تلك الأهداف الصعبة.
ردود الفعل في الوقت المُناسب: قدم مُلاحظات دقيقة وفي الوقت المُناسب لأعضاء فريقك 

وساعدهم على قياس أدائهم.
اِمنح المُكافآت: تتمثل إحدى أفضل الطُرق لتحفيز فريقك في مُكافأتهم بالحوافز المالية.
تجنب الإدارة التفصيلية: تأكد من تمتع فريقك بالاستقلالية للعمل وتطوير أفكارهم.
هذا يُحسن بناء الثقة ويجعل أعضاء الفريق أكثر عرضة للمُساءلة

 وبالتالي يُحفزهم على العمل بجدية أكبر.
التواصل الفعال هو أساس قيادة الفريق: من المُرجح أن يظل هيكل الفريق قويًا.
غالبًا ما يؤدي ضعف التواصل إلى سوء التفسير وسوء الفهم، مما يعيق التقدم.
ومن ثم فإن الاِتصال الواضح بين أعضاء الفريق يُساعد في الحفاظ على توافق الجميع وتحديثه.

خامسًا: كيف يُمكن لقائد الفريق التعامل مع الصراع داخل فريقهم؟

قد يكون التعامل مع النزاعات والخلافات بين الفرق أمرًا صعبًا.
# إليك بعض النصائح لمساعدتك في حل النزاعات وديًا:

• يجب على القائد الحذر من العلامات المُبكرة للصراع بين الفريق.
• "على سبيل المثال" اِنخفاض في الإنتاجية وتكرار الخلاف واجتماعات مُختلة ونقص في الحافز.
• أيضًا يجب على القائد تجنب الاِنحياز إلى جانب في حالة النزاع.
• من الضروري إعطاء فُرصة لجميع الأطراف للتأكيد على نقاطهم ومن ثم اِتخاذ قرار غير مُتحيز.
• حاول معرفة السبب الجذري للنزاع وإيجاد حلول مجدية.
• يجب اِستخدم نبرة مُحايدة للإقرار بالقضايا التي تواجهها جميع الأطراف.

وخِتامًا,,,,, أن تُصبح قائد فريق تنفيذي هي رحلة تتطور باِستمرار.
- فأنت بحاجة إلى تعلم نظريات ومُمارسات جديدة ومهارات قائد الفريق 

وأن تكون أيضًا على اِستعداد للتخلي عن المفاهيم القديمة.
- من الضروري أن يكون قادة الفريق على دراية بأنفسهم وأن يتمتعوا بمهارات عالية باِستمرار.
- يُمكن أن تُساعدك دورات القيادة الفخرية عبر الإنترنت على تعلم المهارات الإدارية والقيادية

 ذات الصلة لبناء مهارات قائد الفريق وتعزيز حياتك المهنية بشكل أكبر.