نجاح مشروعك الصغير يعتمد علي العمل بذكاء وليس بجُهد كبير

نجاح مشروعك الصغير يعتمد علي العمل بذكاء وليس بجُهد كبير 

تُشير الحكمة التقليدية إلى أنه كُلما عملت بجد في عملك الصغير، كُلما زادت نجاحك
أحيانًا يؤدي بذل جهد إضافي إلى إرهاقك وإحباطك دون ربح أي شيء ماليًا مقابل عملك الشاق.
"في عام 2023" كان ما يزيد قليلاً عن 72٪ من أصحاب الأعمال يُعانون من الإرهاق 

من آثار وتأثير الأوبئة على أعمالهم، بالإضافة إلى ذلك واجه 42٪ من أصحاب الأعمال 

هؤلاء مشاكل في العثور على موظف يتمتع بالمهارات اللازمة لشغل منصب شاغر 

(مما ترك أصحاب الأعمال في حالة مُرهقة ومُشتتة للاِنتباه).

يُمكن أن يؤدي العمل بذكاء وليس بجُهد أكبر إلى تحسين إنتاجيتك مع زيادة رضاك الوظيفي 
- يُمكن أن يجعلك أيضًا أحد الأصول القيمة للمؤسسة التي تعمل بها، مما يزيد من أمان وظيفتك 

ويحتمل أن يُساعدك في الحصول على راتب أعلى.
يُمكن أن يُساعدك التعرف على بعض الاِستراتيجيات للعمل بشكل أكثر ذكاءً على أن تكون أكثر نجاحًا 

طوال حياتك المهنية.

وخلال مقال (نجاح مشروعك الصغير يعتمد علي العمل بذكاء وليس بجُهد كبير)

سنُناقش ما يعنيه العمل بذكاء وليس بجهد أكبر وأفضل الطُرق للقيام بذلك في وظيفتك.

أولاً: ماذا يعني العمل بذكاء وليس بجُهد أكبر؟

ماذا يعني العمل بذكاء وليس بجُهد أكبر؟

يُمكن أن يٌساعدك العمل بذكاء على أن تكون أكثر إنتاجية دون إضاعة الوقت والجهد الثمينين.
"من الناحية العملية" يعني هذا عادةً اِستخدام اِستراتيجية واضحة لتحديد أولويات الأنشطة والأهداف المُهمة.
- يُتيح لك هذا الاِهتمام بالأمور الأكثر أهمية ويمنعك من قضاء الوقت في مهام أقل أهمية.
اِعتمادًا على حياتك المهنية، قد يعني العمل بذكاء تطبيق أدوات مُعينة لأتمتة المهام المُتكررة 

والمُستهلكة للوقت أو تعيين أعضاء فريق إضافيين لتقسيم العمل.

ثانيًا: ما هي فوائد العمل بذكاء وليس بجهد أكبر؟

لماذا العمل بذكاء فكرة جيدة؟

رجال الأعمال الأذكياء يؤكدون أن العمل بذكاء وليس بجُهد هو مبدأ يؤكد الكفاءة في إنجاز المهام.
ينسب العديد من الأشخاص الناجحين كفاءتهم ونجاحهم إلى العمل بذكاء وليس بجدية أكبر.
- يُدرك بيل جيتس ومجموعة من رواد الأعمال الآخرين الكفاءة في هذا المفهوم.
يُركز هذا النهج على تحسين الإنتاجية وتقليل الجهد الضائع وتحقيق نتائج أفضل.

العمل بذكاء ينطوي على تحديد أولويات المهام بُناءً على مواءمة الجهود مع الأهداف الإستراتيجية.
- يتضمن ذلك تحديد المهام الأكثر أهمية أو حساسية للوقت لتوليها أولاً ثم التركيز 

على المهام ذات الأولوية الأقل بعد ذلك.
العمل بذكاء وليس بجهد أكبر يمكن أن يكون له فوائد لا تُصدق مثل:

1) زيادة الإنتاجية: من خلال التركيز على الأنشطة عالية القيمة، يُمكنك زيادة إنتاجيتك.
يُتيح هذا النهج إدارة الوقت بشكل أفضل وتحسين عملية اِتخاذ القرار والقُدرة على إنجاز المزيد في وقت أقل.
2) مستويات الإجهاد المُنخفضة: العمل بذكاء يُساعدك على تجنب الإرهاق والإجهاد المُفرط.
- من خلال تبسيط سير العمل وتفويض المهام واِستخدام الأدوات والتقنيات الفعالة 

يُمكنك الحفاظ على توازن أفضل بين العمل والحياة.
- يؤدي تحديد أولويات المهام وتقسيمها إلى خطوات يُمكن التحكم فيها إلى تقليل الشعور بالإرهاق 

مما يُتيح لك التعامل مع العمل بعقل أكثر وضوحًا وتقليل مستويات التوتر.
3) تحسين الإبداع والاِبتكار: العمل بذكاء يُشجعك على التفكير النقدي والإبداعي.
- من خلال التركيز على إيجاد حلول فعالة، من المُرجح أن تستكشف طُرقًا بديلة وأفكارًا مُبتكرة.
إن تبني هذا النهج يُعزز عقلية التحسين المُستمر.
- إنه يُشجعك والآخرين في شركتك على إيجاد طُرق أكثر فاعلية للقيام بالمهام.
هذا يؤدي إلى قدر أكبر من الإبداع والاِبتكار في عملهم.
4) تحسين التوازن بين العمل والحياة: العمل بذكاء يسمح لك بتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة.
- من خلال تحسين إنتاجيتهم، يُمكن للأفراد إكمال المهام بكفاءة مما يترك المزيد من الوقت 

للمهام الشخصية والهوايات ووقت ممتع مع العائلة والأصدقاء.
- يُساهم هذا التوازن في الرضا في كل من الجوانب المهنية والشخصية للحياة.
5) النمو الشخصي والتطور: العمل بذكاء يوفر فُرصًا للنمو والتطور الشخصي.
- من خلال التركيز على المهام التي تتوافق مع الأهداف الشخصية والمهنية، يُمكنك اِكتساب 

مهارات جديدة واِكتساب خبرة قيمة وتعزيز خبرتك.
- يسهل هذا النهج التعلم المستمر والتحسين الذاتي، مما يُتيح لك التقدم في عملك وتحقيق النجاح.
-  يُعد تبني عقلية العمل الأكثر ذكاءً أمرًا ضروريًا لتحقيق النجاح على المدى الطويل في عملك.

ثالثًا: كيف تعمل بذكاء وليس بجهد أكبر؟

كيف تعمل بذكاء خلال 10 خطوات؟

تذكر أن العمل بشكل أكثر ذكاءً يتعلق بإضفاء الطابع الشخصي على التجربة.
- إذا لم تكن أيًا من هذه النصائح منطقية بالنسبة لك، فاِنتقل إلى النقطة التالية:

1) قُم بإنشاء قائمة مهام ذات أولوية

• تُعد قوائم المهام من أبسط الطرق وأكثرها فعالية للعمل بكفاءة أكبر.
• المُفتاح هو سرد المهام التي تم ترتيبها حسب الأهمية أو الموعد النهائي.
• يُساعدك تحديد الأولويات على التركيز على المهام الأكثر أهمية أولاً والتأكد من أنك تحرز تقدمًا نحو أهدافك.
• اِستخدم دفتر ملاحظات فعليًا أو أداة رقمية أو حتى قصاصة من الورق.
• كُل ما يُساعدك في الحفاظ على قائمتك مُنظمة ويسهل الوصول إليها.
• يوفر تدوين المهام والتحقق منها أيضًا إحساسًا بالإنجاز والتحفيز.

2) اِجعل قائمة المهام الخاصة بك قصيرة

• حاول التركيز على ثلاث إلى خمس مهام مهمة وصعبة كل يوم.
• ضع في اِعتبارك جعل هذه المهام الأكثر أهمية لديك والتي يُمكن أن تجعلك تشعر بإنتاجية عالية عند إكمالها.
• ركز على هذه المهام واحدة تلو الأخرى قبل الاِنتقال إلى المهام الأقل أهمية لتحديد أولويات عملك بشكل أفضل.

3) تفويض المهام

• يلعب تفويض المهام دورًا مُهمًا في نجاح الأعمال الصغيرة.
• من خلال تحديد المسؤوليات بشكل فعال لأعضاء الفريق أو مهام الاِستعانة بمصادر خارجية.
• يُمكن لأصحاب الأعمال الاِستفادة من مهارات وخبرات الآخرين مع توفير وقتهم لمزيد من الأنشطة الاِستراتيجية والموجهة نحو النمو.
• يؤدي تفويض المهام إلى تحسين الإنتاجية من خلال ضمان توزيع أعباء العمل بكفاءة.
• كما يسمح لأعضاء الفريق الآخرين بإثبات مجالات خبرتهم، مما يؤدي إلى نتائج عالية الجودة.
• يعمل التفويض الفعال على تحسين إدارة الوقت، وتمكين أصحاب الأعمال من تحديد أولويات المهام المهمة والاِستفادة القصوى من مواردهم المحدودة.

4) تجنب تعدد المهام إلى الأبد

• تعدد المهام ليس إستراتيجية إنتاجية جيدة ولا يُساعد أبدًا.
• لن يؤدي ذلك إلى تحسين قُدرتك على التحقق من العناصر الموجودة في قائمة مهامك.
• التوفيق بين العديد من المهام في نفس الوقت ليس مثمرًا كما قد يبدو.
• من خلال التركيز على مهمة واحدة في كل مرة، سيتم إكمال ذلك إلى مستوى أعلى وفي وقت أقل مما يُتيح لك الانتقال بسلاسة إلى المهمة التالية.

• من خلال تعدد المهام فإنك تهدر الطاقة والوقت وهو عكس العمل بطريقة أكثر ذكاءً وفعالية.
• إن التبديل من مُهمة إلى أُخرى دون إكمال الأولى هو في الواقع غير فعال.
• تحتاج أدمغتنا إلى وقت لتبديل التركيز وسوف تنشر نفسك أكثر من اللازم.
• من الذكاء أن تأخذ قسطًا من الراحة بين المهام لإعادة الضبط السريع بدلاً من محاولة إنجاز كل شيء في نفس الوقت.

5) الحد من الإخطارات

• سواء كنت تتلقى إشعارًا فوريًا على هاتفك أو إشعار دردشة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك من زميل في العمل، فإن إشعارًا واحدًا لديه القُدرة على عرقلة إنتاجيتك لعدة دقائق.
• فكر في عدد الإشعارات التي أعددتها على أجهزتك.
• ليس من الصعب تخيل كيف يُمكن بسهولة تشتيت اِنتباهك وقضاء عدة ساعات أسبوعيًا للعودة إلى المسار الصحيح.
• للمُساعدة في مكافحة هذا، قُم بإسكات جميع الإشعارات لفترات زمنية طوال اليوم للتأكد من أنك خالٍ من الإلهاء.

6) اُحصل على روتين العمل

• لا بأس في الذهاب مع التيار في بعض الأحيان.
• سأكون أول من يعترف بأن وجود جدول زمني مرن أمر جيد.
• ولكن عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع مسؤولياتك بكفاءة، فإن الروتين يعمل بشكل أفضل.
• عند إنشاء روتينك "اِبتكر عادات جديدة" "ادات وقت النوم وعادات الأكل وعادات التمرين وعادات العمل".
• عندما تقوم بتطوير عادات، فإن عقلك يؤدي هذه المهام تلقائيًا وبشكل أكثر فاعلية مما يُمكّنك من القيام بالأشياء دون التفكير فيها بوعي.

7) تأمل في الصباح قبل العمل

• لا توجد طريقة أفضل لبدء يومك إلا بقليل من التأمل.
• يُمكن أن يكون الصباح صعبًا، لكن تصفية ذهنك هي أول شيء يهيئك ليوم ناجح.
• لا يوفر لك التأمل تركيزًا متزايدًا ومزاجًا معززًا فحسب ولكنه أيضًا يقاوم التوتر والقلق.

8) كُن اِستراتيجيا عند تنظيم يومك

• يعمل الناس بإيقاعات مختلفة.
• "على سبيل المثال" يكون بعض الأشخاص مُنتجين للغاية بمُجرد اِستيقاظهم، والبعض الآخر يكونون أكثر إنتاجًا في المساء.
• أيا كان ما يُناسبك، فأنت بحاجة إلى جعله يعمل لصالحك.
• خلال هذه الفترات، حدد المهام الأكثر صعوبة.

9) اِجعل قائمة المهام الخاصة بك واقعية

• حتى لا تربك نفسك وتبسط قائمة مهام عملك، اِجعلها واقعية.
• هذه واحدة من أفضل النصائح لأولئك الذين يرغبون في زيادة الإيرادات في أعمالهم.
• إبدأ بمُحاولة التركيز على ثلاث إلى خمس مهام مهمة وصعبة كل يوم.
• ضع في اِعتبارك جعل هذه المهام الأكثر أهمية في اليوم والتي ستجعلك تشعر بإنتاجية عالية عند إكمالها.
• بعد الانتهاء من هذه المهام، يُمكنك الاِنتقال إلى عناصر أُخرى أقل أهمية، إذا كان لديك وقت في ذلك اليوم من أجلها.

• هُناك دائمًا اليوم التالي لمواصلة العمل عليها.
• يُمكن أن تؤدي إضافة قدر غير واقعي من المهام اليومية إلى قائمة المهام الخاصة بك إلى خيبة الأمل عندما لا تنتهي.
• يجعل الاِحتفاظ بقائمتك قصيرة أكثر قابلية للإدارة، وبعد إكمال هذه العناصر الرئيسية "فإن أي شيء آخر ستفعله هو مكافأة".
• في بداية كل أسبوع وبعد ذلك بشكل أقل كثافة، كل يوم اُنظر إلى ما هو قادم وخطط وفقًا لذلك.
• "تعلم كل ما تحتاجه لتحديد أهداف واقعية".

10) إتقان إدارة الوقت

• الآن بعد أن وفرت الوقت من خلال تنظيم نفسك، ستحتاج إلى معرفة كيفية إدارة ذلك الوقت.
• هذا ليس بالأمر السهل بالنسبة لمعظم الأشخاص، ولكن هناك الكثير من النصائح والأدوات المُعلقة بإدارة الوقت لتسهيل الأمر.
• أوصي شخصيًا باِستخدام تطبيق تتبع الوقت.
• إذا وجدت نفسك تتمنى أن يكون لديك المزيد من الوقت، فهذا سيُساعدك على البقاء على المسار الصحيح.

وخِتامًا,,,, نفذ هذه النصائح للعمل بذكاء وليس بجهد أكبر

يُمكن أن يٌساعدك العمل بذكاء على أن تكون أكثر إنتاجية دون إضاعة الوقت والجهد الثمينين.

ولكن إذا طبقت هذه النصائح موضع التنفيذ وواصلت ذلك 

"فستعمل بشكل أكثر ذكاءً وليس بجهد أكبر في وقت قصير".