(12) خطوة لإيجاد التوازن المثالي بين العمل والحياة

(12) خطوة لإيجاد التوازن المثالي بين العمل والحياة

التوازن هو مُصطلح يرتبط تقريبًا بكل ما نقوم به عن قصد أو عن غير قصد
حيثُ تدور ثقافة العمل اليوم حول مفهوم التوازن إلى حد كبير
- التوازن الذي سأتحدث عنه هنا هو التوازن بين العمل والحياة.
الأوقات مُزدحمة والبشر أكثر تفاعلاً، وتحقيق التوازن المثالي بين العمل والحياة 

يبدو وكأنه حلم بعيد المنال.

جدول العمل الآن لا يقتصر فقط على ساعات العمل المُعتادة.
- وفي وقت سابق عندما كان مُعظم العمل يدويًا، لم يكن الحصول على بعض وقت الفراغ

عيدًا عن العمل أمرًا صعبًا.
كان المحترفون قادرين على الاِسترخاء والاِهتمام بالأولويات الأُخرى.
- ولكن مع اِندماج التكنولوجيا وثورة تكنولوجيا المعلومات، تغير السيناريو بأكمله.
لم يُعد الوصول إلى الموارد مصدر قلق وقد تصلك رسائل البريد الخاصة بالعمل في أي وقت.
- ولهذا السبب يقضي الموظفون الآن ساعات أطول في العمل أكثر من أي وقت مضى.
وخلال مقال (12 خطوة لإيجاد التوازن المثالي بين العمل والحياة)

سنكتشف شيء لا ينبغي لأي قائد للموارد البشرية أو صاحب العمل أن يتجاهله على المدى الطويل

وهو كيفية مُساعدة الموظفين علي صُنع توازن صحي بين العمل والحياة الطبيعية!!

أولاً: ماذا يعني التوازن بين العمل والحياة؟

يُشير التوازن الصحي بين العمل والحياة "Healthy work-life balance" إلى الحفاظ على علاقة

مُتناغمة بين عملك وحياتك الشخصية.
- إنه ينطوي على إدارة وقتك وطاقتك بوعي للوفاء بالاِلتزامات المهنية والشخصية مع إعطاء

الأولوية للرعاية الذاتية والرفاهية.
في عالم مثالي، يسير هذا الخط من التفكير: بعد العمل، نكون قادرين على قضاء الوقت في الأشياء

التي تُغذينا كأشخاص.
- وقد يتضمن ذلك قضاء الوقت مع الأصدقاء والعائلة أو مُمارسة هواية ما.
*قد تشمل بعض خصائص التوازن الصحي بين العمل والحياة ما يلي:

وضع الحدود: يتضمن ذلك وضع حدود واضحة بين العمل والحياة الشخصية من خلال تحديد ساعات

عمل مُحددة وفصل المهام المُتعلقة بالعمل عن الأنشطة الشخصية.
إدارة الوقت: تنظيم المهام وتحديد أولوياتها بكفاءة، مما يضمن تخصيص الوقت الكافي لمسؤوليات العمل

بالإضافة إلى الأنشطة الشخصية مثل "قضاء الوقت مع العائلة أو مُمارسة الهوايات".
إدارة الإجهاد: تنفيذ اِستراتيجيات لإدارة مستويات التوتر 

مثل "مُمارسة اليقظة الذهنية والمُشاركة في نشاط بدني منتظم وأخذ فترات راحة". 

المرونة: اِمتلاك القُدرة على التكيف وتعديل جدولك الزمني ليُناسب الظروف غير المتوقعة

أو الاِحتياجات الشخصية دون المساس باِلتزامات العمل.

ثانيًا: لماذا يُعد التوازن بين العمل والحياة مُهمًا جدًا؟

ما هي فوائد تحقيق التوازن بين العمل والحياة؟

يحتاج الناس إلى التنوع للبقاء في صحة جيدة ونشاط على المدى الطويل.
- عندما يتعلق الأمر بالتوازن بين العمل والحياة، يحتاج الناس إلى الاِشتراك 

في مجموعة متنوعة من الأنشطة.
- نحن نميل إلى الوقوع في فخ الاِعتقاد بأننا نستطيع أن نكون مُنتجين طوال الوقت 

كما أن العمل لمدة ثماني ساعات في اليوم يُعادل ثماني ساعات من الإنتاج.

ومع ذلك فإن تحقيق ذلك أمر صعب، إن لم يكن مُستحيلاً بالنسبة للعديد من الأفراد.
بالإضافة إلى ذلك، فإن الإفراط في العمل له عواقب سلبية على كل من الموظفين وأصحاب العمل.
- يجد مدمنو العمل وأولئك الذين يكافحون من أجل مُمارسة الرعاية الذاتية أنفسهم أكثر عُرضة

لخطر الإرهاق والتعب والمشاكل الصحية المُرتبطة بالتوتر.
- كما يُمكن أن يؤدي ضعف التوازن بين العمل والحياة إلى جعل الموظفين يعملون لساعات أطول

ولكن إنتاجيتهم أقل.

ثالثًا: ما هو التوازن غير الصحي بين العمل والحياة؟

ومن ناحية أُخرى، يحدث التوازن غير الصحي بين العمل والحياة عندما يُصبح العمل مُرهقًا

ويأخذ الأسبقية على الحياة الشخصية، مما يؤدي إلى عواقب سلبية على رفاهية الفرد.
*قد تشمل بعض علامات التوازن غير الصحي بين العمل والحياة ما يلي:

الإرهاق المُستمر: العمل لساعات طويلة بشكل مُنتظم بما في ذلك عُطلات نهاية الأسبوع والعطلات 

دون وجود وقت كافٍ للراحة أو الاِسترخاء أو القيام بالأنشطة الشخصية.
إهمال الحياة الشخصية: التضحية بالعلاقات الشخصية والهوايات بسبب مُتطلبات العمل الزائدة.

الإرهاق: التعرض للإرهاق الجسدي والعقلي والعاطفي بسبب التوتر المُزمن وضغوط العمل.
قلة الرعاية الذاتية: الفشل في إعطاء الأولوية لأنشطة الرعاية الذاتية مثل مُمارسة الرياضة 

والنوم الكافي ووقت الفراغ، مما يؤدي إلى تدهور الصحة البدنية والعقلية.
العلاقات المتوترة: مواجهة صعوبات في الحفاظ على علاقات صحية مع العائلة والأصدقاء 

بسبب الاِلتزامات المُتعلقة بالعمل.
- تذكر أن تحقيق التوازن الصحي بين العمل والحياة قد يختلف من شخص لآخر، اِعتمادًا على

الظروف والتفضيلات الفردية (من المُهم أن تجد التوازن الذي يُناسبك ويُعزز رفاهيتك بشكل عام).

رابعًا: ما هي الأسباب الشائعة لضعف التوازن بين العمل والحياة؟

يقول أكثر من ربع الموظفين بدوام كامل على مستوى العالم أنه أصبح من الصعب 

تحقيق التوازن بين العمل والأسرة في السنوات الـ (5) الماضية والأسباب الأكثر شيوعًا كانت:

1) زيادة النفقات دون زيادة في الراتب: حيثُ ذكر ثُلث الموظفين أن هذا هو التحدي الأكبر

الذي يواجههم في الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة.

2) زيادة المسؤوليات في العمل: أشار حوالي نصف المُشاركين من جيل الألفية والجيل العاشر

إلى مسؤوليات العمل الإضافية كسبب رئيسي لضعف التوازن بين العمل والحياة.

3) زيادة المسؤولية في المنزل: وقال أكثر من 40% من المُشاركين من جيل الألفية والجيل العاشر

إن المزيد من المسؤوليات في المنزل مثل "رعاية الأطفال والأقارب المُسنين" 

تجعل تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية أكثر صعوبة.

4) العمل لساعات أطول: ويعمل ما يقرب من نصف المُديرين (46%) أكثر من 40 ساعة كل أسبوع 

ويقول (40%) منهم إن ساعات عملهم زادت خلال السنوات الخمس الماضية.

5) إنجاب الأطفال: قال أكثر من ربع (26%) جيل الألفية أنهم يعملون أكثر بعد إنجاب طفل.
50% من النساء و22% من الرجال أخذوا استراحة من العمل بعد إنجاب طفل.

خامسًا: (12) نصيحة لتحسين التوازن بين العمل والحياة

ما الذي يُمكن فعله لتحقيق توازن صحي بين العمل والحياة؟

*إليك بعض الطُرق التي يُمكنك من خلالها تحسين التوازن بين العمل والحياة في مكان العمل:
1. تعلم أن تقول "لا"

• إن تعلم كيفية قول لا يُمكن أن يكون أحد أصعب المهارات الشخصية التي يجب على أي مُحترف مُتخصص تعلمها ووضعها موضع التنفيذ "لكنه جُزء مُهم من وضع الحدود".
• للبدء يجب عليك أولاً تقييم المُتطلبات النموذجية ليومك وتعلم كيفية توضيح وتحديد أولويات ما لديك.
• قد يكون من المُفيد أن تُدرك أن قول "لا" للأشياء التي لا تحظى بأولوية أقل يُحرر الوقت والطاقة لقول "نعم" والاِهتمام بالأشياء الأُخرى التي تُهمك.

2. خذ فترات راحة
*حتى الاِستراحة القصيرة لمدة 30 ثانية يُمكن أن:

• تحسين التركيز.
• الحد من التوتر.
• تبقيك تشعر بالمُشاركة.
• اِجعل عملك يبدو أكثر متعة.
• من المهم بشكل خاص أن تضع في اِعتبارك هذا الأمر عندما تعمل من المنزل.
• وجدت دراسة أجراها مشروع الطاقة أن الناس ينتقلون بشكل طبيعي من التركيز الكامل إلى التعب الفسيولوجي كل 90 دقيقة.

3. اِستغل اِستراحة الغداء

• إذا كان لديك اِستراحة غداء في مكان عملك، فمن حقك اِستغلالها.
• هذا يعني أنه لا يُتوقع منك تناول الطعام دائمًا في مكتبك والعمل خلال فترة الغداء.
• يُمكنك قضاء هذا الوقت للاِستمتاع بوجبتك بعناية.
• يُمكنك أيضًا القيام بتأملات قصيرة أو تمارين التنفس إذا كانت مُستويات التوتر لديك مُرتفعة أو تُعاني من التوتر المُزمن.

4. اُطلب المرونة

• إن إجراء مُحادثات مفتوحة وصادقة حول اِحتياجاتك واِحتياجات صاحب العمل وفريقك يُمكن أن يؤدي إلى حلول مُثمرة.
• يُمكن أن يشمل ذلك أوقات العمل المرنة، وجدول أسبوع العمل المضغوط ومُشاركة الوظائف وخيارات إبداعية أُخرى.

5. أعط الأولوية لصحتك
إن إدراك أهمية الحفاظ على صحتك البدنية ورفاهيتك العاطفية ولياقتك العقلية

هو الخطوة الأولى لجعلها أولوية في حياتك.
- اِستخدم مفهوم تكديس العادات لبناء إجراءات بسيطة وداعمة في يومك.
*خُذ بعين الاِعتبار بعض العادات مثل:

• التأمل اليومي.
• الحركة/التمرين.
• التواصل الاِجتماعي.
• مُمارسة الاِمتنان.
• الاِلتزام باِستغلال إجازتك المدفوعة.

6. مارس التعاطف مع الذات

• واحدة من أهم الطُرق لتحقيق التوازن بين العمل والحياة هي التخلي عن المثالية.
• ربما حقق نهج الكمال بعض النجاح خلال المدرسة وفي بداية الحياة المهنية.
• لكن الضغط الذي يُسببه يتراكم مع مرور الوقت.
• يزداد الضغط على نظامنا ومواردنا العاطفية مع زيادة مسؤولياتنا.
• من المُهم أن نُدرك أن الحياة ليست سهلة دائمًا.
• الجميع يُكافحون، ولن تتمكن دائمًا من القيام بذلك "بشكل صحيح".
• إن إدراك هذه الحقيقة يسمح لك بإحداث تحول نحو نهج أكثر تعاطفاً للنمو والتعلم في العمل والحياة.
• هذا يُمكن أن يساعد في دعم الشعور بالتوازن.
• ويُمكنه أيضًا تقديم نموذج ملهم للآخرين الذين يحتاجون أيضًا إلى سماع هذه الرسالة.

7. قُم بتحديد الحدود حتى تتمكن من الاِنفصال حقًا

• حدد ساعات عملك وأبلغ بها زُملائك وعُملائك بحيث تكون لديك حدود واضحة.
• يجب أن يشمل ذلك متى ستعمل ومتى لن تكون مُتاحًا للرد.
• إحدى الطُرق البسيطة لتحقيق ذلك هي إعداد الرد الآلي لتنبيه أولئك الذين يتصلون بك عبر البريد الإلكتروني بأنك غير مُتصل بالإنترنت.
• يُمكن أن تُتيح لهم هذه الرسالة أيضًا معرفة متى سترد.
• وهذا يزيل الضغط لمواصلة التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل.
• فكر في إنشاء نظام لأصحاب المصلحة الرئيسيين للاتصال بك في حالة الطوارئ الحقيقية حتى تتمكن من الراحة، مع العلم أنك لا تفوت أي شيء مهم.

8. اِستثمر في العلاقات

• يؤدي عدم وجود علاقات قوية إلى زيادة خطر الوفاة المُبكرة لجميع الأسباب بنسبة 50%.
• وهذا يُعادل ضرر تدخين 15 سيجارة يوميًا.
• على الجانب الآخر، يُمكن أن تؤدي الروابط القوية والدعم الاِجتماعي إلى تحسين الصحة وزيادة طول العمر.
• تأكد من قضاء وقتك في رعاية العلاقات التي تُهمك.
• إذا اِتخذت الخطوات السابقة للاِنفصال، فستتمكن من إيلاء المزيد من الاِهتمام للأشخاص الذين تقضي وقتك معهم.

9. خصص مساحة في جدولك لوقت العائلة

• خصص بعض الوقت المُخصص بالكامل لعائلتك.
• لكي ينجح هذا، يجب على كل فرد في عائلتك أن يجعل هذه المرة أولوية.
• تأكد من أنك جميعًا في نفس الصفحة.
• يتعين عليكم جميعًا أن تقرروا اِتخاذ الخطوات اللازمة لاقتطاع هذه المرة.
• يُمكنك أيضًا تخصيص هذا الوقت للاِتصال بأفراد العائلة أو أحبائك الآخرين الذين يعيشون بعيدًا.

10. إعطاء الأولوية للوقت الجيد

• بدلًا من توزيع نفسك بشكل ضئيل بحيث لا يوجد شيء يُرضيك، حدد ما هو مُهم حقًا بالنسبة لك.
• بناءً على ما تعلمته، قم بإلقاء نظرة صادقة على كيفية قضاء وقتك الشخصي.
• ما هي الأنشطة والعلاقات التي تُعزز الحياة والتي تمتص الغضب والطاقة السلبية؟
• بعد أن أصبحت هذه المعلومات في متناول يدك، حدد لنفسك المكان الذي ستُخصص فيه وقتك.
• تأكد من إعطاء الأولوية للعلاقات والأنشطة ذات القيمة العالية.
• ولا تنس أن إحدى تلك العلاقات هي مع نفسك!!
• عندما يكون لديك وقت توقف، اِسمح لنفسك بالاِستمتاع بهذا الوقت الجيد لتجديد نشاطك.

11. اِبدأ صغيرًا

• يُمكن للسلوكيات الصحية أن تُدعم إحساسك بالرفاهية الشخصية.
• يُمكن أن تكون هذه سلوكيات مثل البقاء نشطًا أو تحسين عاداتك الغذائية.
• ولكن قد يكون من الصعب إنشاء هذه العادات.
• من منا لم يختبر قرار العام الجديد الذي يتلاشى بحلول منتصف فبراير؟ الدافع وحده لا يكفي لدفع تغيير السلوك.
• المكونات الرئيسية الأخرى للنجاح هي القُدرة على القيام بالسلوك والتذكير الموثوق الذي يدفعنا إلى القيام بذلك.
• فإن إحدى طرق النجاح هي أن تصنع شيئًا بسيطًا جدًا وصغيرًا جدًا بحيث لا يكون لديك أي عذر لعدم القيام بذلك.
• ستكون قادرًا على القيام بذلك حتى عندما تكون في عجلة من أمرك أو إذا كُنت مريضًا أو عندما تكون مُشتتًا.

12. اُطلب المُساعدة

• غالبًا ما يكون المُحترفون ذوو الإنجازات العالية مذنبين بأخذ كل شيء على عاتقهم.
• إنهم لا يريدون "إزعاج" أي شخص بطلب المساعدة.
• ضع في اِعتبارك أن طلب المساعدة يمنح الآخرين هدية العطاء وأن يكونوا جُزءًا من نظام الحل والدعم.
• وهذا يبني فوائد العلاقات المُتبادلة لجميع المُشاركين.

وخِتامًا,,,, إن التوازن الجيد بين العمل والحياة سوف يتخذ شكلاً مُختلفًا لكل شخص.
في النهاية؛ المُفتاح يكمن في معرفة ما تنطوي عليه الحياة ذات المعنى والمرضية بالنسبة لك.
- ثم تحقق من وظيفتك وجدولك الزمني لمعرفة التغييرات الملموسة التي يُمكنك إجراؤها
حتى أصغر التعديلات يُمكن أن تقطع شوطًا طويلًا نحو مُساعدتك على الشعور بمزيد من الرضا.
- تذكر أن التوازن بين العمل والحياة الخاص بك سوف يتغير غالبًا عندما تتبنى أدوارًا جديدة

وتتقاعد من الأدوار القديمة.
- لذا تحقق مع نفسك باِنتظام للتأكد من إعطاء الأولوية لما هو مُهم بالنسبة لك.
- يُمكن أن توفر عمليات تسجيل الوصول هذه مساحة للتفكير في ما يحتاج إلى تعديل

واِستكشاف الموارد التي يُمكن أن تُساعدك في إجراء هذه التغييرات.