(12) نصيحة تجعل تعيين الموظفين الموسميين في غاية السهولة!!

(12) نصيحة تجعل تعيين الموظفين الموسميين في غاية السهولة!!

تعتمد العديد من الشركات على العمال الموسميين وذلك من أجل المُساعدة في اِستمرار العمليات

 وإرضاء العُملاء أثناء اِرتفاع النشاط التُجاري 

مثل (موسم العُطلات لتُجار التجزئة أو موسم الضرائب لشركات المحاسبة).
فعند تعيين موظفين موسمين يجب أن تبدأ في التوظيف مُبكرًا

 وأن تعمل على تطوير المواهب الموسمية عالية الجودة.
- وخلال مقال (12 نصيحة تجعل تعيين الموظفين الموسميين في غاية السهولة!!)

سنُلقي نظرة فاحصة على هذه الخطوات التي ستجعل التوظيف الموسمي الخاص بك ناجحًا.

أولاً: ما هو العامل الموسمي؟

ماذا يعني التعاقُد من عُمال موسميين؟

العامل الموسمي هو الشخص الذي يعمل لفترة قصيرة فقط لتلبية الاِحتياجات الموسمية لشركتك.
قد يتزامن هذا مع الطقس أو المواسم المُزدحمة للعمل.

عادة ما تحتاج الشركات التي تستخدم العمال الموسميين إليهم في نفس الوقت من كل عام 

مثل "رجال الإنقاذ أو عمال رعاية الحديقة في الصيف أو مُدربي التزلج".
- عند تعيين عُمال موسميين، يُمكنك توظيفهم بدوام جزئي أو بدوام كامل.

ثانيًا: فوائد توظيف العُمال الموسميين

إذا كان عملك موسميًا، مما يعني أن لديك عبء عمل أكبر بكثير خلال جزء من العام.
يُمكن أن يكون توظيف العمال الموسميين حلاً جيدًا لمُشكلات التوظيف.
*تتضمن بعض مزايا توظيف العمال الموسميين ما يلي:

مُساعدة إضافية عند الحاجة إليها: عندما يكون عملك مُزدحمًا بموسم، فأنت تحتاج فقط

 إلى مُساعدة إضافية لجزء من السنة.
يمنحك العمال الموسميون هذا العمل الإضافي عندما تحتاج إليه دون حساب رواتب الموظفين 

على مدار السنة.

تكاليف مزايا أقل: بالإضافة إلى التوفير في الرواتب، يُمكنك أيضًا توفير تكاليف المزايا.
إذا قُمت بتعيين موظفين موسمين بدوام جزئي، فعادةً ما تكون الفوائد التي تقدمها لهم ضئيلة.
- لا يتعين عليك أيضًا الدفع مُقابل المزايا على مدار العام.

إغاثة الموظفين بدوام كامل: يُساعد الموظفون الموسميون في عبء العمل لمنح موظفيك 

بدوام كامل فترة راحة.
- يُمكن أن يؤدي ذلك إلى تحسين الروح المعنوية للموظفين الدائمين لأن لديهم الدعم 

الذي يحتاجون إليه عندما تنشغل الأمور.

مخاطر أقل: عندما تقوم بتعيين موظف دائم، فأنت لا تعرف دائمًا ما إذا كان سيكون مُناسبًا للوظيفة أم لا.
- يتم تعيين الموظفين الموسميين فقط لفترة قصيرة.
إذا لم يكونوا لائقين بشكل جيد، فلن يظلوا موجودين لفترة طويلة على أي حال.

إمكانية الحصول على موظف بدوام كامل: من ناحية أُخرى إذا قُمت بتعيين موظف موسمي يعمل بشكل جيد 

فقد تكون قادرًا على تقديم وظيفة دائمة لهم عندما يُصبح أحدهم مُتاحًا.
- إنها فترة تجريبية تعمل كطريقة توظيف للمناصب الدائمة.

ثالثًا: متى يكون من المنطقي توظيف العُمال الموسميين؟

والخبر السار هو أن العمل الموسمي يُمكن التنبؤ به، لذا ستكون قادرًا على توقع الوقت

 الذي ستحتاج فيه إلى بعض المُساعدة الإضافية والتخطيط له.
- اِعتمادًا على موقفك الدقيق، قد يكون هُناك عدة مرات على مدار العام يحتاج فيها عملك

 إلى الاِنخراط في موظفين لقضاء العطلات.

بالإضافة إلى مواسم مُحددة، يُمكنك أيضًا التنبؤ بالوقت الذي ستحتاج فيه إلى توظيف عُمال مؤقتين

 خلال أوقات الذروة في مجال عملك.
تحتاج شركات المُحاسبة إلى اِستئجار مُساعدة موسمية في الأشهر التي تسبق اِستحقاق الضرائب.
- قد يحتاج متجر التجارة الإلكترونية الذي يبيع ألعاب الأطفال إلى اِستخدام العاملين

 في العطلات للتعامل مع سلسلة الطلبات المُتدفقة في (ديسمبر).
يُقرر العديد من العاملين بدوام كامل أيضًا أخذ إجازة خلال أشهر الصيف.

رابعًا: ما هي قوانين العمل التي تنطبق على العُمال الموسميين؟

ستكون المُنافسة على العُمال الموسميين أكثر حدة من أي وقت مضى هذا العام

تختلف قوانين العمل بين المناطق. 

- نظرًا لأن العمل الموسمي مؤقت، وفي بعض الأحيان مُتعاقدون فقد تحتاج إلى اِتباع قواعد مُختلفة

 عما تفعله لفريقك بدوام كامل.
يُمكن أن توجد القوانين المُتعلقة بالعاملين في العُطلات على المُستوى المحلي.
*قد تؤثر على كيفية تعاملك مع مجموعة متنوعة من مسائل التوظيف مثل:

• الجدولة
• أجازة مدفوعة
• الفوائد
• الضرائب

خامسًا: كيف تجد وتوظف الموظفين الموسميين؟

*فيما يلي بعض النصائح لجعل عملية التوظيف الموسمية أكثر سلاسة.
-هُناك نصائح لكل خطوة من خطوات التوظيف والإعداد وبعض النصائح الإضافية للمُساعدة 

في إعدادك للعام المُقبل:

1. التخطيط للطلب في وقت مُبكر

• في سوق العمل الضيق الحالي، من الصعب العثور على موظفين الموسميين المؤهلين أكثر من أي وقت مضى.
• هذا يعني أنك بحاجة إلى التقدم في المُنافسة لبناء أفضل فريق مُمكن لعملك.
• لذلك ضع في اِعتبارك نموذج عملك واُنظر إلى بياناتك الداخلية واِكتشف الأشهر التي تكون أكثر اِزدحامًا بشكل موثوق.
• هل أنت بائع تجزئة يحتاج إلى مساعدة إضافية للتأجير لموسم العطلات؟
• هل يستقبل مطعمك المطل على الشاطئ معظم زبائنه في أشهر الصيف؟
• بمجرد تحديد أشهر الذروة لنشاطك التُجاري، اِبدأ التوظيف في أقرب وقت مُمكن.
• يختلف هذا بين الصناعات ولكن عادة ما يستغرق الأمر ثلاثة أو أربعة أشهر قبل أن تبدأ فترة الاِنشغال.
• "على سبيل المثال" إبدأ التوظيف في أوائل شهر (سبتمبر) لموسم العُطلات إذا كُنت تعمل في قِطاع البيع بالتجزئة.

2. اِستخدم الأدوات المُناسبة لمُساعدتك في التوظيف

• في الأشهر التي تسبق موسم الذروة لنشاطك التُجاري، سيتعين عليك أيضًا أن تعِد نفسك للاِندفاع القادم.
• هُناك مخزون جديد يجب القيام به وعرضه للتثبيت وحملات تسويقية ليتم طرحها.
• قد لا يكون لديك الوقت لنشر الإعلانات على كل موقع عمل واِستعراض السير الذاتية وقضاء الوقت في التنقل ذهابًا وإيابًا بين هاتفك والتقويم الخاص بك لترتيب المُقابلات.
• لتجنب الإرهاق من خلال التعامل مع عملية التوظيف والإعداد في مُنتصف الأشهر الأكثر اِزدحامًا في عملك.
• قُم بتبسيط سير عملك حتى تتمكن من العمل بشكل أكثر فعالية وإنجاز المزيد من المهام.

*على سبيل المثال:

• يعني إنشاء أو اِستخدام نموذج لإعلانات الوظائف أنك لست مُضطرًا إلى كِتابة نموذج لكل موقع قائمة على حدة.
• يعني الاحتفاظ بملف لمقدمي الطلبات أنك ستبقى على اِطلاع دائم بتقدمهم.
• يُتيح لك اِستخدام تطبيق يُحافظ على جميع معلومات الموظفين والمُرشحين في مكان واحد تركيز اِنتباهك وتجنب فقدان تتبع البيانات المُهمة.

3. اِستهدف بحثك عن الباحثين عن عمل

• لتسريع عملية التوظيف، ضع في اِعتبارك من سيبحث عن وظائف عند التوظيف.
• بعد ذلك يُمكنك تخصيص الطريقة التي تروج بها لمراكزك الموسمية المفتوحة لهم.
• "على سبيل المثال" إذا كُنت بحاجة إلى التوظيف لموسم الصيف.
• فسيكون الطُلاب والمعلمون أفضل مورد لك للعثور على الموظفين الموسميين المُتكررين حيث من المُحتمل أن يكونوا يبحثون عن عمل خلال الأشهر الأكثر دفئًا عندما لا يعملون أودراسة.
• اِستهدفهم من خلال نشر إعلانات حول المدارس والجامعات أو أماكن اِستراحة الطلاب الشهيرة الأُخرى.
• إذا لم يقع موسمك المزدحم في الصيف، فلا يزال هناك الكثير من الموارد التي يجب وضعها في الاِعتبار.
• أنت فقط بحاجة إلى أن تكون أكثر إبداعًا.
• "على سبيل المثال" إذا كُنت تعيش في منطقة أكثر برودة، فيُمكنك استهداف رجال الإنقاذ وموظفي مدينة الملاهي للوظائف الشتوية.
• وإذا كان نشاطك التجاري يقع في مكان يكون فيه الصيف طوال العام، من المُحتمل أن يكون هناك مُجتمع محلي من المُتقاعدين الذين قد يرغبون في زيادة دخلهم.

4. كُن صريحًا في الوصف الوظيفي الخاص بك
يُمكن أن توفر لك كتابة وصف وظيفي مُفصل ودقيق الكثير من الجُهد لاحقًا في عملية التوظيف.
- إنهم يُساعدونك في التعرف على الموظفين غير المؤهلين أو الذين لن يكونوا مُناسبين لعملك ط

قبل أن تضيع وقتك في الجلوس لإجراء مُقابلة.

*لذا "تأكد من تضمين":

• كلمات رئيسية مثل "مؤقت" و "بدوام كامل" و "موسمي".
• المدة المتوقعة للعقد.
• الجدول الأسبوعي المتوقع أو مقدار ساعات العمل.
• أي مهارات أساسية ومرغوبة.
• يجب أيضًا أن تكون واضحًا جدًا بشأن ما إذا كان الدور متكررًا أو لديه إمكانية التمديد.
• إذا كان بإمكان بعض المُرشحين العودة في العام التالي، فيُمكنك منحهم الأفضلية.
• وهذا يعني ضرورة قضاء وقت أقل في عملية التوظيف والإعداد للعام المُقبل أيضًا.

5. توضيح نوع العمل الذي يبحث عنه الموظفون الموسميون

• حيثما أمكن، أعط الأفضلية للمُرشحين الذين يُشيرون إلى أنهم سُعداء بالعمل المؤقت.
• سيكونون أكثر اِستعدادًا لإكمال الموسم بنشاطك التُجاري والرضا عن عملهم.
• "من ناحية أُخرى" يُمكن أن يُمثل المرشحون الذين يبحثون عن وظائف دائمة مخاطرة.
• قد يكونون عمالًا مُمتازين، لكن من المُرجح أن يتركوك في مُنتصف الموسم إذا حصلوا على عرض عمل آخر طويل الأجل.
• بعد ذلك سيتعين عليك بدء عملية التوظيف من جديد عندما تكون أكثر اِنشغالًا.
• ومع ذلك قد ترغب بعض الشركات في توظيف عمال موسميين وترك الفرصة لعمل إضافي مفتوح.
• يُمكن أن يحدث هذا عندما يعتقد المالكون والمُديرون أنهم قد يحتاجون إلى المزيد من الموظفين بدوام كامل بعد الموسم المُزدحم "لكنهم غير مُتأكدين".
• في هذه الحالة يُمكنك مُناقشة الموقف مع الموظف المعني بعد عمل نوبتين وتشعر بالثقة في أنه سيكون مُناسبًا لفريقك.

6. فحص المُتقدمين بشكل صحيح

• على الرغم من أن العمال الموسميين هم مؤقتون فقط إلا أنهم يواجهون نفس المخاطر مثل الموظفين الدائمين.
• يُمكن للموظفين المُخادعين إحداث الكثير من الضرر في فترة زمنية قصيرة.
• لذلك تحتاج إلى فحص الموظفين المؤقتين تمامًا كما تفعل مع أي موظف آخر.
• اِستعد للنجاح من خلال التوظيف من مصادر موثوقة.
• على الرغم من أنك قد تحصل على عدد كبير من المُتقدمين من خلال السير أو لوحات العمل، إلا أن إحالات الموظفين والعُملاء والمُجتمع تميل إلى أن تكون أكثر موثوقية.
• المُرشح الذي تتم إحالته ليس فقط أقل خطورة، ولكن رُبما يعرف القليل بالفعل عن عملك.
• وهذا يعني عملية إعداد أسرع وبالتالي عبء أقل على تكاليف العمالة الخاصة بك.

7. لا تهمل عملية الإعداد

• قد تميل إلى التسرع في عملية الإعداد للوظائف الموسمية.
• لكنك تحتاج إلى تعيين جميع الموظفين الجُدد بشكل صحيح أو أن عملهم لا يكون على قدم المُساواة.
• يُمكنك توفير الوقت من خلال تكييف عملية الإعداد الخاصة بك للموظفين الموسميين بدلاً من ذلك.
• علمهم فقط ما يحتاجون إلى معرفته في ذلك الوقت من العام.
• إن الحصول على عملية الإعداد الصحيحة يعني أيضًا الحفاظ على تنظيم جميع وثائق الموظفين بشكل جيد.

8. أظهر تقديرك

• دع موظفيك الموسميين يعرفون أنك تُقدرهم تمامًا كما تفعل مع أعضاء فريقك الدائمين.
• سيعملون بجد أكبر لنشاطك التُجاري ومن المُرجح أن يعودوا الموسم المُقبل.
• "هذا هو الشيء الصحيح الذي يجب فعله"
• إحدى الطُرق الشائعة لإظهار التقدير للموظفين الموسميين هي إقامة حفلة وداع في نهاية الفترة المزدحمة.
• يُمكنك أيضًا إخبارهم بأنك ستسعد أيضًا أن تكون بمثابة مرجع للتوظيف في المُستقبل.
• إذا كُنت تتعامل مع طلاب لديهم خبرة محدودة، فستكون الإشارة القوية لا تقدر بثمن.

9. تقديم الحوافز

• بناء على التقدير إذا كان لديك موظف موسمي قيم، يُمكنك تقديمهص لهم حوافز للعودة في العام التالي.
• يُعد الدفع الإضافي دائمًا حافزًا رائعًا، سواء كان راتبًا إضافيًا أو زيادة.
• إذا كانت ميزانيتك محدودة، ففكر في الاِمتيازات مثل الخصومات على مُنتجاتك وخدماتك بدلاً من ذلك.
• ومع ذلك لن يؤدي أي مبلغ من المال إلى جعل الموظف يبقى في وظيفة موسمية ذات بيئة سامة أو ثقافة سيئة.
• لذلك لا تعتمد على الحوافز المالية.
• تأكد من أنك تهتم بجميع اِحتياجات موظفيك إذا كنت تُريدهم أن يستمروا في العمل أو يعودوا العام المقبل.

10. تقديم جدول زمني مرن

• الجميع يُقدر الوظيفة التي لديها القليل من المرونة.
• هذا ينطبق بشكل خاص على الموظفين المؤقتين الذين رُبما يعملون خلال العُطلة الصيفية أو موسم العُطلات.
• هُناك فُرصة جيدة لأنهم سيرغبون في تحديد موعد لقضاء بعض الوقت مع عائلاتهم أو قضاء أيام من الاِسترخاء.
• على الرغم من أنك قد تكون أقل ميلًا إلى أن تكون مرنًا مع العمال المؤقتين، إلا أن هناك فوائد لمنح الموظفين الموسميين درجة من التحكم في جداولهم.

*حيثُ يرسل رسالة مفادها أنك:

• تفهم أن لديهم حياة خارج العمل.
• تثق بهم لطلب قدر معقول من الإجازة.
• تقُدر مُساهماتهم في عملك وتريد مُكافأتهم على عملهم الشاق.
• إذا أوضحت أنك على اِستعداد لتلبية اِحتياجات موظفيك الموسمية فسوف يُقدرون اِهتمامك وسيكون من المُرجح أن يقدموا أداءً أفضل ويعودوا في العام التالي.

11. اِبق على اِتصال دائم

• قد تعتقد أنك تحتاج فقط إلى موظفين موسمين، لكن اِحتياجات الشركات الصغيرة تتغير بسرعة أحيانًا.
• بالإضافة إلى ذلك من المُحتمل أن تحتاج إلى موظفين إضافيين في نفس الوقت تقريبًا من العام في المُستقبل.
• اِجعل الفُرص المُستقبلية المُحتملة واضحة لموظفيك الموسميين.
• لا يضر أبدًا بتذكيرهم بأنهم إذا قاموا بعمل جيد، فمن المُحتمل أن يحصلوا على عرض عمل مُتكرر في المُستقبل.
• وبالنسبة لطلاب المدارس الثانوية أو الجامعات ذوي المهارات المحدودة، يُمكن أن تكون عروض العمل الموسمية الدائمة مصدرًا مثيرًا للدخل وخبرة عملية قيّمة.

12. اُطلب من الموظفين الموسمين الكبار العودة

• بالإضافة إلى تشجيع الموظفين الموسميين على العودة، لا تنس أن تسألهم حقًا بمُجرد أن تكون مُستعدًا لبدء التوظيف مرة أُخرى.
• لا يُمكنك توقع اِلتزام الناس بعملك في العام التالي بدون عرض واضح.
• بالإضافة إلى ذلك عندما ينتهي موسمك المُزدحم، يُمكنك أن تسأل الموظفين المؤقتين عما إذا كانوا على اِستعداد للعمل معك على أساس المكالمة.
• هذا يُعيدنا إلى النقطة السابقة المُتمثلة في البقاء على اِتصال.
• لا تعرف أبدًا متى سيحتاج أحد أعضاء فريقك الحاليين إلى إجازة وستجد نفسك بحاجة إلى شخص ما لتغطية نوباته.
• هذا هو الوقت الذي يُمكنك فيه التواصل مع الموظفين الموسميين السابقين!!

وخِتامًا,,,, لا يجب أن يكون التوظيف الموسمي مُهمة صعبة
- من خلال التركيز على العثور على مواهب عالية الجودة بمهارات مُحددة

 والاِستفادة من التكنولوجيا لتسهيل العملية.
يُمكنك البقاء في طليعة التدافع والحفاظ على اِستمرارية العمل بسهولة.