(10) طُرق مُثمرة لاِستغلال الوقت الذي تهدره دون وعي

(10) طُرق مُثمرة لاِستغلال الوقت الذي تهدره دون وعي

أولئك الذين يستخدمون الوقت بشكل أفضل يحصلون على أقصى اِستفادة منه بكل وضوح وبساطة.
- ومع ذلك، فإننا جميعًا تقريبًا نضيع الوقت كل يوم.
وبصرف النظر عن الأسباب الواضحة "وسائل التواصل الاِجتماعي، والتنقل، والمقاطعات" 

هُناك الكثير من الطُرق الأُخرى غير المقصودة التي نُهدر بها الوقت والتي يُصعب اِكتشافها.
إذًا كيف يُمكننا أن نُصبح أكثر وعيًا بكيفية اِستخدام وقتنا والتأكد من أننا لا نفقده بسبب 

السلوكيات اللاواعية؟

من المُحبط جدًا إضاعة الوقت عندما يكون لديك أشياء يجب إنجازها.

- والجُزء الأسوأ؟ غالبًا ما يؤدي إضاعة الوقت إلى إضاعة المزيد من الوقت وقد يكون من الصعب 

كسر هذه الدورة.
والخبر السار هو أن هُناك بعض الاِستراتيجيات البسيطة والفعالة التي يُمكنك اِستخدامها للتوقف 

عن إضاعة الوقت والبدء في القيام بالأشياء المُهمة حقًا.
- وبمقال (10 طُرق مُثمرة لاِستغلال الوقت الذي تهدره دون وعي)

سنستعرض أهم الإستراتيجيات التي يُمكنك البدء في القيام بها اليوم لمُساعدتك 

على اِستعادة تركيزك والتوقف عن إضاعة وقتك الثمين علي أشياء ليس لها قيمة.

أولاً: الطُرق التي نضيع بها وقتنا دون وعي

توقف عن إضاعة الوقت في الحال

في الواقع، العديد من الطُرق التي نضيع بها الوقت تتنكر في الواقع كعمل في حد ذاته. 

- لذا، لكي نُصبح أكثر إنتاجية ونستغل وقتنا على النحو الأمثل، نحتاج إلى أن نكون قادرين 

على التعرف على الطرق التي نسيء بها اِستخدامه دون وعي:

1. إدمان المهام الصغيرة

• الكثير منا يُعاني من تحيز الإكمال. 
• من الجيد إنهاء مُهمة ما، لذلك نُعطي الأولوية للعمل الذي يُمكننا شطبه بسهولة للحصول على كمية الدوبامين لدينا. 
• لكن تفضيل المهام الصغيرة قد يعني تأجيل المزيد من المهام المُعقدة "ذات المغزى" والتي تمنحنا إحساسًا بالإنجاز والهدف.

2. تعدد المهام

• إن تقسيم اِنتباهك بين العديد من المهام في وقت واحد يُمكن أن يؤدي أيضًا إلى قتل إنتاجيتك الصافية. 
• يأتي تبديل السياق بتكلفة معرفية، حيث تحتاج إلى وقت لإعادة التركيز في كل مرة تقوم فيها بالتبديل إلى مُهمة مُختلفة، وتُشير الأبحاث إلى أن ذلك يُقلل من جودة تفكيرك.

3. الاِجتماعات غير الضرورية

• إذا حضرت اِجتماعًا دون المُساهمة أو تعلم أي شيء جديد، فمن المُحتمل أنك لا تحتاج إلى أن تكون هُناك. 
• في حين أن الاِجتماعات تؤدي وظيفة مهمة، إلا أن العديد من ثقافات العمل تُفرط في اِستخدامها. 
• إنها واحدة من أكثر أشكال التواصل في العمل كثافة خاصةً عندما تجمع بين الإعداد والتأخيرات المُحتملة والوقت الزائد ورسائل البريد الإلكتروني بعد الاِجتماع التي غالبًا ما تكون مُتضمنة.

4. القيام بعمل الآخرين

• على الرغم من أن التفويض والدعم أمران أساسيان للتعاون الفعال بين أعضاء الفريق، إلا أنه لا ينبغي عليك القيام بشكل روتيني بعمل شخص آخر أو حل المُشكلات التي تقع ضمن نطاق صلاحياته لحلها. 
• إذا كانت المُهمة لا تخدم أهدافك الخاصة وليست مسؤوليتك، فهي تضيع وقتك.

5. المُماطلة والمُماطلة

• لا أحد ينوي المُماطلة، إنه يحدث فقط مثل راحة قصيرة من مُهمة صعبة أو اِستراحة بين المهام.
•  لكن الكثير من الدقائق تضيع بسبب تصفح الويب الفارغ بلا اِتجاه والتمرير الاِجتماعي السلبي الذي نجمعه على أنه "مكافأة". 
• ثم هُناك الجانب الآخر من الطيف، وهو الاِندفاع في المهام بسُرعة كبيرة جدًا وغالبًا ما يبذل مجهودًا لا لزوم له كان من المُمكن تجنبه في ظاهرة يطلق عليها "التسويف المُسبق".

6. العمل السلبي

• إن الوقت الذي نقضيه في الرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل البطيئة والمُكالمات الهاتفية يجعلنا نشعر بالاِنشغال، ولكننا لا ندفع بالضرورة العمل المُهم إلى الأمام. 
• وهذه المهام السلبية وغير المتوقعة في كثير من الأحيان لا تصلح بسهولة لقياس "التقدم".

7. الروتين

• تُساعدنا هذه الاِختصارات المعرفية على الاِستقرار في يوم عملنا، ولكن الكثير منها غير مُنتج إلى حد كبير. 
• ومن خلال إزالة الحاجة إلى التفكير، تمنعنا هذه الاِستجابات التلقائية من أن نكون واعين تمامًا للطُرق التي نقضي بها وقتنا. 
• والعكس صحيح أيضًا في غياب الروتين المدروس، يُمكن أن تفقد أيامنا بنيتها وحضورها ومسؤوليتها.

8. العمل على الأولويات الخاطئة

• ما لم تكن تعمل على مُهمتك الأكثر أهمية، فإنك لا تُحقق أفضل اِستفادة من وقتك. 
• يُضيع الكثير منا الوقت نتيجة سوء تحديد الأولويات، والعمل على المهام التي تجعلنا نشعر بالاِنشغال دون أن تُساعدنا فعليًا على التقدم.

9. أن تكون مُتاحًا جدًا

• في حين أن مُقاطعة بعض زُملائك أمر لا مفر منه، إلا أنك قد تُشجع ذلك دون وعي كشكل من أشكال المُماطلة.
• إن الطريقة التي تستجيب بها للمُشتتات وإظهار مدى توفرك تُعطي الآخرين فكرة عما إذا كان بإمكانهم التواصل معك في أي وقت. 
• تُساعد الحدود مثل سماعات الرأس أو العمل في غرفة جانبية أو تحديد "ساعات التوفر" في تحديد متى يُمكن مقاطعتك ومتى لا يُمكن مُقاطعتك.

ثانيًا: (10) نصائح تُساعدك على التوقف عن إضاعة الوقت

كيف يُمكنني التوقف عن إضاعة الوقت؟

من الشائع جدًا أن نجد أنفسنا نقضي وقتًا طويلاً على وسائل التواصل الاِجتماعي أو هواتفنا 

أو مُجرد تصفح الإنترنت. 

- ولجعل الأمر أسوأ، ربما نعلم أن هذه الأنشطة عديمة الفائدة ومضيعة للوقت، لكننا ما زلنا نفعل ذلك. 

ومع ذلك من أجل التعامل مع هذه المشكلة، سيكون من الأفضل التخلص من الرغبة تمامًا 

بدلاً من محاربتها:

1. اِكتشف أهدافك ورغباتك الحقيقية

• في كثير من الأحيان، يكون السبب وراء إضاعة الوقت هو عدم وجود أهداف ورغبات واضحة نعمل على تحقيقها. 
• عندما تُحدد ما تريده حقًا من يوم عملك أو عامك أو حياتك، فهذا يمنحك التركيز والتوجيه.
• الآن، أدرك أن معرفة الأسئلة الوجودية الكبيرة حول ما تُريده من الحياة قد يكون أمرًا مُخيفًا بعض الشيء، لذلك دعونا نحصر الأمر في تحديد أهداف ملموسة متعلقة بالعمل.
• في بداية كل أسبوع، حدد ما تُريد تحقيقه. 
• يُمكن أن يكون ذلك بسيطًا مثل إنشاء قوائم مهام بمهام مُحددة، مثل تنظيف صندوق الوارد الخاص بك، أو تحديد أهداف أكبر، مثل إنهاء المشروع بحلول نهاية الأسبوع.
• اُكتب أهدافك ومهامك أو أدخلها في أي تطبيق لإدارة المهام تستخدمه. 
• في بداية كل يوم، راجع أهدافك وحدد ما عليك القيام به لتحقيقها.
• عندما تجد نفسك تهدر الوقت، ارجع إلى قائمة أهدافك وركز على القيام بالمهمة التالية.

2. حدد موعدًا ليومك

• قد يبدو الأمر صعبًا، لكن جدولة يومك هي اِستراتيجية فعالة حقًا لمُساعدتك على التوقف عن إضاعة الوقت. 
• إن تعيين مهام محددة لأوقات مُحددة من اليوم يُساعدك على البقاء على المسار الصحيح واِستعادة تركيزك إذا بدأت في إضاعة الوقت.
• بالطبع، ستكون هُناك أوقات يتعين فيها تغيير جدولك بسرعة، ولكن إذا كُنت قد فكرت في المُدة التي سيستغرقها كل عنصر وعندما يكون لديك الوقت للقيام بذلك. 
• فسيكون من الأسهل تحديد أولوياتك وإعادة ترتيب أولوياتك مهام.
• تُعد جدولة يومك مفيدة أيضًا لأنها مقياس رائع لتحديد ما إذا كُنت تضع أهدافًا واقعية لنفسك. 
• إذا جلست لجدولة يومك واِنتهى بك الأمر إلى نفاد المساحة، فقد تحتاج إلى تمديد بعض المواعيد النهائية أو طلب المُساعدة من زميل في العمل.
• سيُساعد هذا أيضًا على منعك من الإرهاق بسبب عبء العمل، والذي غالبًا ما يكون أحد أكبر الأسباب التي تجعل الأشخاص يبدأون بالمُماطلة في المقام الأول.
• عند جدولة يومك، اُنظر إلى قائمة أهدافك ومهامك ومشاريعك. 
• كُن واقعيًا بشأن المُدة التي ستستغرقها كل مُهمة، وفكر في الأولوية القصوى. 
• من الناحية المثالية، يجب عليك جدولة أهم مهامك أولاً، بحيثُ إذا كان جدولك بحاجة إلى التغيير في وقت لاحق من اليوم، فلا يزال بإمكانك إنجاز العمل المُهم.

3. الاِستيقاظ مُبكراً

• عندما تستيقظ مُبكرًا، يكون لديك المزيد من الوقت في اليوم. 
• يمنحك الوقت لمُمارسة الرياضة أو القراءة أو العمل على مشاريع مُهمة. 
• بالإضافة إلى ذلك، فإن الاِستيقاظ مُبكرًا يُساعد في ضبط نغمة اليوم بأكمله. 
• عندما تستيقظ وتفعل شيئًا مهمًا على الفور، فإن ذلك يمنحك زخمًا لبقية اليوم.
• ولكن حتى لو لم تقضي وقتك الإضافي في الصباح في العمل على تحقيق أهدافك، فإن منح نفسك الوقت للاِستيقاظ والاستعداد ليومك سيعني أنك أقل تشتيتًا أثناء العمل.
• إذا كُنت تقضي صباحك في مُمارسة التمارين الرياضية "على سبيل المثال" فقد قُمت بإزالة أحد عوامل التشتيت المُحتملة أثناء العمل. 
• يُمكنك قضاء يومك وأنت تعلم أنك قد مارست الرياضة بالفعل، وليس هُناك حاجة للتوقف عن العمل للقيام بذلك. 
• بالإضافة إلى ذلك، تُشير الدراسات إلى أن التمارين الرياضية تحسن إنتاجيتك وتمنعك من الشعور بالتعب أثناء العمل.
• إذا كُنت تُريد التوقف عن إضاعة الوقت، فتجنب وسائل التواصل الاجتماعي والمواقع الإلكترونية الأخرى التي تُشتت الاِنتباه في الصباح. 
• ليس هُناك ما هو أسوأ من قراءة شيء يثير المشاعر السلبية أو يشوش تفكيرك بمُجرد اِستيقاظك.

4. أعمل على الأمور الأكثر أهمية لديك

• إنها الإستراتيجية المُفضلة للمُماطل – قُم بإعداد قائمة طويلة من المهام، وأنجز جميع المهام التي تستغرق خمس دقائق، ثم خُذ اِستراحة طويلة لطيفة. 
• من المؤكد أنك تشعر بالاِرتياح لأنك قُمت بفحص الكثير من الأشياء من قائمتك، ولكنك لم تفعل الأشياء التي تهمك حقًا.
• اِبدأ بالعمل على المهام التي ستُحقق لك أكبر النتائج. 
• يجب أن تكون هذه المهام مُرتبطة بأهدافك الكبيرة ومشاريعك المُهمة. 
• إذا كان أحد أهم أهدافك هو إنهاء روايتك، فاعمل على ذلك أول شيء أو إذا كُنت تعمل على تطبيق يُغير العالم، فاِجعل ذلك أول شيء تعمل عليه.
• إن العمل على أهم مهامك أولاً سيبعدك أيضًا عن هذا الشعور السيئ الذي تشعر به عند مُشاهدة الساعة تقترب من الخامسة مساءً ومعرفة أنه لا يزال لديك الكثير للقيام به. 
• قُم بإنهاء ما هو مُهم أولاً حتى يكون يومك مُثمرًا للغاية، حتى لو لم تتطرق إلى المهام الخمس الأصغر في قائمتك.

5. حظر المواقع المُشتتة للاِنتباه

• ليس خطأك أن الفيسبوك وتويتر واليوتيوب يمنعونك من عملك. 
• تم تصميم منصات الوسائط الاِجتماعية لتجعلك تعود للمزيد، أو تبقيك في حالة تصفح لساعات متواصلة.
• الحُرية هي سلاحك السري في المعركة من أجل جذب اِنتباهك. 
• إذا كُنت تُريد التوقف عن إضاعة الوقت، فما عليك سوى إنشاء قائمة بمواقع التشتيت الخاصة بك وتشغيل الوضع الخالي من التشتيت. 
• يُمكنك أيضًا إنشاء قوائم مُتعددة لمُختلف مهام سير العمل أو المشاريع.
• من خلال حظر مواقع الويب التي تُشتت اِنتباهك عن عملك، فإنك تمنح نفسك فُرصة أكبر بكثير لإنجاز المهام التي بين يديك. 
• يُمكنك التركيز على شيء واحد في كل مرة، مما يجعل من السهل تتبع المدة التي قضيتها بالفعل في العمل.
• ومن خلال ميزة المُزامنة، يُمكنك منع إضاعة الوقت على أجهزة مُتعددة في وقت واحد. 

6. قُم بعمل مُنخفض القيمة في أوقات مُحددة

• كما ذكرنا سابقًا، من المُهم التخطيط للقيام بأهم أعمالك أولاً. 
• ومع ذلك، هُناك بعض المهام ذات القيمة المُنخفضة التي يجب القيام بها في مرحلة ما. 
• إذا لم تقم مُطلقًا بتصفح بريدك الوارد، فسيأتي زُملائك في العمل في النهاية للبحث عنك.
• ولهذا السبب من المُهم جدولة العمل مُنخفض القيمة طوال يوم عملك. 
• العمل مُنخفض القيمة هو المهام التي تحتاج إلى إنجازها، ولكنها قد لا تُساهم في تحقيق أهدافك الأكبر لهذا اليوم.
• ويُمكن أن يتضمن أشياء مثل مُعالجة البريد الوارد الخاص بك، والرد على الدردشات والرسائل النصية الأقل أهمية.
• يُمكنك اِستخدام هذه المهام ذات القيمة المُنخفضة والطاقة المُنخفضة لصالحك. 
• وبما أنها تكلف أقل من طاقتك العقلية والبدنية، فإنها يُمكن أن توفر اِستراحة رائعة بين سير العمل الصعب مع الحفاظ على إنتاجيتك. 
• عندما تميل إلى إضاعة الوقت، قُم بالتبديل إلى شيء مُنخفض القيمة بدلاً من ذلك.
• الأوقات الجيدة الأُخرى لجدولة الأعمال ذات القيمة المُنخفضة هي الأوقات التي تكون فيها اِحتمالية تشتيت الانتباه عالية مثل قبل وقت الغداء مباشرة أو قبل نهاية اليوم مباشرة. 
• اِمنح عقلك اِستراحة صغيرة بينما لا تزال مُنتجًا وتنجز قائمة المهام الخاصة بك لهذا اليوم.

7. حدد المواعيد النهائية

• يُمكن أن يكون تحديد مواعيد نهائية لنفسك مُفيدًا بشكل لا يُصدق إذا كُنت تُريد التوقف عن إضاعة الوقت. 
• إذا كُنت قد سهرت طوال الليل في الدراسة لإجراء اختبار أو العمل على مشروع، فأنت تعرف قوة المواعيد النهائية.
• ابدأ بتحديد مواعيد نهائية لأهم مهامك. 
• بهذه الطريقة، ستعرف بالضبط المُدة المُتاحة لك ومقدار الوقت الموجود في جدولك الزمني. 
• ثم اعمل مرة أُخرى من الموعد النهائي لتحديد ما عليك القيام به كل يوم حتى تنتهي في الوقت المُحدد.
• قد يكون من المُفيد أيضًا تحديد مواعيد نهائية للعناصر التي ليس لها حساسية زمنية مُتأصلة. 
• على الرغم من عدم وجود موعد نهائي لتحديد موعد مع طبيبك "على سبيل المثال" إلا أنها مُهمة يُمكن أن تفشل بسهولة لأسابيع إذا لم تكُن حذرًا.

8. إدارة الطاقة الخاصة بك

• أحد أكبر أسباب إضاعة الوقت هو أننا لا نُدير طاقتنا بشكل جيد. 
• تتطلب كل مُهمة قدرًا معينًا من الطاقة، وغالبًا ما نفشل في ذلك لنُخطط لأيامنا وفقًا لمستويات الطاقة الصاعدة والهابطة لدينا. 
• والأكثر من ذلك، أننا في كثير من الأحيان نمضي يومنا دون أن نُعطي لأدمغتنا وأجسادنا مساحة للراحة.
• المُشكلة هي أنك لست آلة؛ أنت بحاجة إلى التعامل مع يومك بفهم واقعي لمقدار الطاقة التي لديك والطاقة المطلوبة للمهام التي أمامك. 
• ثم عليك أن تُحدد يومك بحيث يتوافق ما تعمل عليه مع مستويات الطاقة لديك. 
• "على سبيل المثال" إذا كُنت تعلم أنك عادة ما تتعطل في فترة ما بعد الظهر، فلا تُخطط للعمل على أي مهام مُكثفة في تلك المرحلة.
• يُعد أخذ فترات راحة أمرًا حيويًا أيضًا لإدارة مستويات الطاقة لديك طوال اليوم. 
• بغض النظر عن مدى تركيزك، سيصل عقلك إلى النقطة التي يحتاج فيها إلى الراحة.
• إن الاِبتعاد عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك للمشي أو مُمارسة التمارين أو تناول شيء ما يسمح لعقلك بإعادة الشحن. 
• والأكثر من ذلك رُبما ستجد أنه بعد فترة الاستراحة، ستعود بأفكار جديدة وحل للمشكلة التي كانت تزعجك طوال اليوم.

9. اِستخدم تقنية البومودورو
تقنية بومودورو هي اِستراتيجية لإدارة الوقت تُجبرك على التركيز لفترات قصيرة من الوقت 

ثم أخذ اِستراحة قصيرة؛ يعمل مثل هذا:

• اضبط مؤقتًا لمدة 25 دقيقة
• أثناء الجلسة، اعمل على شيء واحد فقط دون تشتيت الانتباه
• بعد الجلسة، خذ استراحة لمدة خمس دقائق
• بعد أربع جلسات، خذ استراحة لمدة 25 دقيقة

لقد ثبت أن هذه التقنية تعمل على تحسين تركيزك، وتساعدك على حل المشكلات بشكل أسرع 

وزيادة إنتاجيتك. 

علاوة على ذلك، فهو يُساعدك على التوقف عن إضاعة الوقت لأنك شديد التركيز خلال كل جلسة.
- ضع في اِعتبارك أنه على الرغم من أن تقنية بومودورو تستغرق 25 دقيقة فقط، إلا أنك تعمل 

لفترات أقصر أو أطول إذا كان ذلك أفضل بالنسبة لك. 

المُفتاح هو أن تأخذ فترات راحة قصيرة ومُتكررة لإعادة شحن عقلك ومُساعدتك على التركيز.

10. قُم بالأنشطة/الهوايات التي تُثري حياتك حقًا

• رُبما يكون أسوأ جُزء من إضاعة الوقت هو الشعور وكأنك أهدرت يومًا كاملاً في فعل "لا شيء". 
• لا يقتصر الأمر على أنك لم تنجز أي عمل حتى أنك لم تفعل أي شيء ذي معنى أو مُمتع بشكل خاص.
• تُعتبر مُمارسة الهوايات والأنشطة الهادفة علاجًا رائعًا لإضاعة الوقت. 
• بدلاً من التمرير دون قصد على هاتفك، أو قضاء الوقت مع الأصدقاء أو قراءة كتاب رائع، أو مُمارسة التمارين الرياضية.
• بالإضافة إلى ذلك، عندما تُمارس الأنشطة والهوايات التي تُثري حياتك خارج العمل، ستكون أكثر إنتاجية في الحياة بشكل عام. 
• إن القيام بشيء تحبه يجعلك تُقدر وقتك، مما يجعلك أكثر تعمدًا وحرصًا عليه.
• إذا كُنت تقوم بأنشطة إثرائية، فلن تقضي يومك بأكمله في التفكير في كل الأشياء الأُخرى التي يُمكنك القيام بها.
• بدلًا من ذلك، ستعرف أنه بإمكانك تخصيص الوقت للتزلج على الجليد أو مُمارسة اليوجا أو قراءة كتاب أو ممارسة الرسم.

وخِـتامًا,,,, عندما تحتاج إلى أخذ قسط من الراحة، تأكد من عدم إهدارها 

بسبب التمرير السلبي على وسائل التواصل الاجتماعي وأنها لا تسبب ضغوطًا جديدة. 

- فترات الراحة العميقة الإنتاجية لها حد زمني وتُتيح لك أخذ اِستراحة معرفية دون 

تشتيت اِنتباهك بمشاكل جديدة.
- في النهاية لكي تتوقف عن إضاعة وقتك، يجب أن تكون على دراية تامة بكيفية اِستخدامه 

وأن تكون مُتعمدًا بشأن الطريقة التي تُريد اِستخدامه بها. 

ولا يتطلب أي منهما موارد أو جهدًا إضافيًا ضخمًا - فقط القليل من التوجيه وقوة البقاء.