كيف تحمي عملك من السرقة بمُساعدة التكنولوجيا خلال عدة خطوات؟

كيف تحمي عملك التُجاري من السرقة والسطو خلال عدة خطوات؟

لسوء الحظ، الحفاظ على أمان عملك ليس بالأمر السهل على الإطلاق
يُمكن لعدد من الكوارث الشائعة مثل السرقة والسطو أن تؤدي إلى اِنهيار عملك.
- هُناك العديد من الآخرين الذين يُمكن أن يضربوا في أي وقت دون سابق إنذار.
"على سبيل المثال" يُمكن للعُملاء أن يتهموك كذبًا بتسريب البيانات.
من الواضح أن هذا الموقف سيضعك في موقف صعب لإثبات براءتك وحماية الشركة.

في مثل هذه الظروف، يُمكنك العمل مع المحامي الجنائي لبناء دفاعك وحماية نفسك.
الشركات الكبرى أكثر عُرضة للوقوع ضحايا.
- ومع ذلك، لا يُمكنك أن تكون راضيًا.
ينجذب اللصوص على حد سواء إلى مؤسسات البيع بالتجزئة الصغيرة التي تبيع سلعًا

عالية القيمة مثل المجوهرات أو الهواتف الذكية.

السرقة خطيرة بشكل خاص فهو لا يضر بشركتك فحسب، بل يضر أيضًا بموظفيك وعُملائك.

ومن ثم، فمن الضروري للغاية أن تأخذ الوقت الكافي لحماية شركتك من المخاطر المُختلفة 

التي تكمن في كل زاوية، خاصةً إذا كُنت ترغب في الحفاظ على نجاحاتك لسنوات قادمة.
- وخلال مقال (كيف تحمي عملك من السرقة بمُساعدة التكنولوجيا خلال عدة خطوات؟)

سنكتشف عدد من الأفكار المُبتكرة لحماية عملك وأفكارك من السرقة والسطو.
يُمكنك أنت وفريقك الاِستفادة منها لتقليل المخاطر عندما يتعلق الأمر بالكوارث المُتعلقة بالعمل 

والتي تؤدي إلى فشل العمل.

(15) طريقة لحماية عملك من السرقة والسطو

(15) طريقة لحماية عملك من السرقة والسطو

من الضروري للغاية أن تأخذ الوقت الكافي لحماية شركتك من المخاطر المُختلفة التي تكمن 

في كل زاوية، خاصةً إذا كُنت ترغب في الحفاظ على نجاحاتك لسنوات قادمة.
*ولا يُمكن أن يكون من الأسهل البدء اليوم؛ لذا إبدء بتنفيذ الخطوات التالية:

1. توفير تدريب عالي الجودة للموظفين

• إحدى الخطوات الأكثر فعالية التي يُمكنك اِتباعها لتقليل آثار سيناريو الكارثة داخل عملك هي توفير تدريب عالي الجودة لكل عضو في فريقك.
• إذا كان موظفوك لا يعرفون ما يجب عليهم فعله عند حدوث حالة سطو، فقد يكون تأثير الموقف على عملك أكبر بكثير مما يجب أن يكون عليه حقًا.
• بالمقارنة، إذا كان فريقك على دراية بكيفية التعامل مع المخاطر لضمان الحد الأدنى من التأثير، فمن المُرجح أن تخرج شركتك من الجانب الآخر سالمة.
• هُناك مجموعة واسعة من المواضيع المختلفة التي تحتاج إلى تدريب موظفيك عليها.
• من السلامة من الحرائق والمسارات ذات الصلة إلى السلامة الإلكترونية وحماية كلمة المرور.
• لذا، فهو بالتأكيد شيء يتطلب اِهتمامك المُستمر.
• قد تكون هذه طريقة مُختلفة تمامًا للعمل مع عملياتك المُعتادة، ولكن حضور دورة إدارة التغيير سيُساعدك على التكيف بنجاح.

2. قُم بتثبيت نظام إنذار

• يُعد تثبيت نظام إنذار أحد أفضل الطُرق لحماية عملك من السرقة والتخريب والسطو.
• عادةً ما يكون نظام الإنذار كافيًا لردع اللصوص المُحتملين، وقد يُساعدك أيضًا على تتبع التهديدات الخارجية والداخلية.
• لا يجب أن تكون أنظمة الإنذار باهظة الثمن.
• يُمكن تعديل معظم عمليات التثبيت، وتتوفر العديد من الخيارات مُنخفضة التكلفة.
• ما عليك سوى التأكد من إمكانية تشغيل النظام ومُراقبته عن بُعد من خلال هاتف ذكي أو جهاز لوحي أو كمبيوتر شخصي.
• وأن نظام الإنذار الخاص بك تتم مُراقبته على مدار 24 ساعة يوميًا، طوال أيام الأسبوع بواسطة محطة مُراقبة مركزية مُعتمدة.

3. قُم بتثبيت التدابير الوقائية

• يستغرق الأمر قدرًا هائلاً من الوقت والطاقة والحماس لتحويل فكرة إلى مُنتج أو شركة مُربحة، لذلك لا بد أن تفخر بما عملت بجد لتحقيقه.
• يُعد الفشل في تثبيت إجراء وقائي واحد داخل مقر عملك بمثابة وصفة للسرقة.
• يجب أن يكون لديك الحماية ذات الصلة في حالة حدوث موقف صعب.
• إن المخاطر التي تواجهها شركتك تمتد إلى نطاق واسع.
• ولحسن الحظ، يُمكنك تقليل اِحتمالية حدوث مثل هذه الصعوبات عن طريق تثبيت عدد مُحدود من الميزات.

4. تتبع مفاتيح المكتب

• تتبع جميع المفاتيح المقدمة للموظفين وتأكد من إعادتها عند مُغادرتهم.
• تقليل عدد الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول إلى المعدات والمفاتيح باهظة الثمن.
• كُلما زاد عدد الأشخاص الذين لديهم مفاتيح، أصبحت شركتك أكثر خطورة.
• قد يكون تثبيت نظام التحكم في الوصول باِستخدام سلسلة المفاتيح المُخصصة التي يُمكنها تحديد أجزاء المبنى التي يُمكن لموظفين معينين الوصول إليها فكرة جيدة.

5. اُحصل على بعض مُعدات السلامة من الحرائق

• تُعد مُعدات السلامة من الحرائق مثل طفايات الحريق وأنظمة الرش مفيدة دائمًا لحماية الموظفين والأصول.
• يوصى دائمًا بالحفاظ على عدد من طُرق الوقاية من الحرائق في الموقع.
• هُناك خيار مُبتكر آخر يُمكنك استخدامه ضد السطو وهو وجود قضبان معدنية على النوافذ الخارجية.
• وهذا يُقلل من فُرص حصول الغرباء على وصول غير مصرح به.
• كما أنه سيحمي موظفيك وأصولك من الزجاج المهشم والحطام المتطاير أثناء العواصف والأحداث الجوية القاسية.
• لم تكن حماية عملك ضد السرقة والسطو بهذه السهولة من قبل.
• لا تتردد في اِستخدام هذه النصائح لصالحك.

6. قُم بإجراء فحوصات عامة قبل مُغادرة مكان عملك

• عندما تترك حذرك، تبدأ الجريمة.
• تأكد من إغلاق الأبواب، وتأكد من مُغادرة الجميع للمبنى، وراقب الأفراد المشبوهين الذين رُبما كانوا يُراقبونك.
• غالبية عمليات السطو هي أعمال صدفة - باب غير مقفل، أو مفاتيح متروكة في المركبات، وما إلى ذلك.
• يبحث مُعظم اللصوص عن النوافذ المفتوحة أو الأبواب غير المُقفلة.
• إذا لم يتم العثور على أي شيء، فسوف ينتقلون إلى الهدف السهل التالي.
• عند مغادرة المبنى الخاص بك، قُم بقفل أي نقاط دخول (الأبواب والنوافذ) والتحقق منها جيدًا، وتأكد من قفل مركبة عملك بشكل صحيح وأن المفاتيح بحوزتك.

7. تثبيت كاميرات المُراقبة

• يُعد الاِستثمار في مجموعة كاملة من كاميرات المُراقبة التي تُغطي الجزء الداخلي والخارجي من عملك أمرًا ضروريًا.
• ستكون قادرًا على اِكتشاف أي مخاطر قبل أن تُصبح مُشكلات أكثر خطورة.
• يُمكنك أيضًا الاِستفادة من أي تسجيلات تلتقطها كاميراتك.
• إذا كُنت ضحية للسرقة أو السطو، فإن أول شيء يجب عليك فعله هو تأمين "مسرح الجريمة" وتصويره.
• ما هي أفضل طريقة لتحقيق ذلك من خلال تركيب كاميرات المراقبة؟
• ستسجل هذه الأجهزة ما هو مُهم وتوفر لك راحة البال.
• ستكون قادرًا على ضمان إنتاجية موظفيك.
• لن تقلق بشأن سلامة مواقعك خارج الموقع.
• عند اِستخدام مقاطع الفيديو المُسجلة كدليل على الجريمة بالتزامن مع تأمين مسؤولية المالك، يُمكنك التأكد من أنك ستتم تغطيتك للمسؤولية دون الحاجة إلى دفع أي شيء من جيبك.

8. اِستبدال الأبواب والنوافذ التقليدية

• فكر في الأبواب والنوافذ المُصفحة أو حتى الزجاج المقسى الأفضل، لمنع المُجرمين من التحطيم والاستيلاء.
• عندما ينكسر الزجاج المُقسى، فإنه يُصبح أقوى وأعلى صوتًا، مما يجذب نوعًا من الاِهتمام الذي لا يريده المجرمون.

9. إجراء فحوصات لخلفية الموظف

• على الرغم من أن الأمر قد يبدو غير بديهي، إلا أن الموظفين الذين يرتكبون الاحتيال في مكان العمل غالبًا ما يكونون الأكثر ثقة من قِبل زملائهم في العمل.
• ولهذا السبب يُعد إجراء فحوصات خلفية للعمال والمُقاولين المعينين حديثًا أمرًا بالغ الأهمية خاصةً إذا كانوا سيتعاملون مع المدفوعات أو المعلومات المالية الحساسة حول العُملاء أو شركتك.
• ولا يُمكن تحقيق ذلك إلا من خلال اِستراتيجيات الموارد البشرية الصحيحة.
• لن يُساعدك فحص الخلفية على اِتخاذ اختيارات أفضل للتوظيف فحسب، بل سيحميك أيضًا من سرقة الموظفين.

10. إنشاء خزائن مخفية وتأمينها

• يُدرك اللصوص أن الأشياء الثمينة محفوظة في الخزائن.
• إذا كانت شركتك تمتلك خزنة، فيجب الاِحتفاظ بها في مكان غير ظاهر للصوص لأن هذا سيثنيهم عن محاولة العثور عليها.
• قُم بتثبيت الخزنة على الأرض ولا تترك سوى مبالغ صغيرة من المال في العمل طوال الليل.

11. اُحصل على تأمين الأعمال

• من المُمكن أن يكون هذا هو الأهم، لكنه أيضًا الأقل أولوية.
• رُبما تعتقد أن السرقة والسطو من غير المُرجح أن تحدث في شركتك في أي وقت قريب أو أن الأشخاص الذين تعمل معهم يبدون مسؤولين تمامًا.
• ومع ذلك، قد لا تتمكن أبدًا من الدفاع عن عملك إذا سنحت لك الفُرصة.
• سعت شركات التأمين منذ فترة طويلة إلى تثقيف أصحاب الشركات الصغيرة حول الحاجة إلى وجود سياسات معمول بها.
• سيوفر هذا التغطية والخطوات اللازمة التي يجب اِتخاذها في حالة حدوث إصابة، بالإضافة إلى التعويض في حالة السرقة أو السطو.
• هذه الخطط ستبقيك أنت وأعمالك وممتلكاتك آمنة.

12. عرض العلامات الأمنية

• غالبًا ما يتم ردع الأفراد إذا كانت الأدوات الأمنية مصحوبة بلافتات واضحة تُخبرهم بوجود الكاميرات وأنظمة الإنذار.
• علاوة على ذلك، يوصى بنشر إشعار ينص على "لا يوجد نقد داخل المبنى" لردع عمليات الاقتحام المحتملة.

13. فحص المناظر الطبيعية والميزات الخارجية

• يجب أن تولي اِهتمامًا كبيرًا للجزء الخارجي من المبنى الخاص بك بالإضافة إلى الجزء الداخلي.
• لا يُمكن المُبالغة في التأكيد على فوائد أنظمة مُراقبة الاِحتيال.
• قُم بإزالة أي عناصر عائقة قد تسمح لأي شخص بالاِختباء إذا كان ذلك ممكنًا.
• يُمكن للتحوطات الطويلة أو الشجيرات الضخمة إخفاء المُمتلكات الخاصة بك عن سُلطات إنفاذ القانون وتوفير غطاء للمجرمين.
• تأكد من إضاءة الجزء الخارجي من المبنى جيدًا، خاصةً حول المداخل والنوافذ، وقُم بوضع مصابيح كشف الحركة في أي مكان مظلم على غير العادة.

14. تجنب الانجذاب غير الضروري

• يُمكنك الاحتفاظ بجميع الأشياء ذات القيمة العالية في علبة آمنة وبعيدة المنال.
• اِحتفظ بالأشياء الصغيرة والأخف وزنًا التي يسهل التقاطها بعيدًا عن الأبواب والنوافذ قدر الإمكان.
• بمُجرد إغلاق المتجر، تأكد من إزالة عناصر العرض عالية الخطورة.

15. توظيف أفراد أمن يتمتعون بالكفاءة

• يُمكن ردع عمليات السطو بشكل كبير من خلال وجود أفراد الأمن.
• يتم تدريب حراس الأمن بشكل اِحترافي على إجراءات الاِستجابة لحالات الطوارئ وتوفير طبقة إضافية من الحماية في حالة حدوث اقتحام.
• أفضل طريقة للحفاظ على عملك آمنًا ومحميًا من السرقة هو الجمع بين نظام إنذار يُمكن الاِعتماد عليه وخدمات الحراسة الأمنية.
• قد يكون اللصوص كامنين في مكان قريب، يراقبون عاداتك.
• إذا اكتشفوا أنك تقوم بإيداع أموال مبيعاتك كل يوم في الساعة 12 ظهرًا، فقد ينتظرونك هناك ثم يسرقونك.
• لتجنب مثل هذه الحوادث المؤسفة، من المهم أن تبقيها بعيدة عن الفترات التي تودع فيها أموالك.

وخِتامًا,,,, في أي مرحلة من تطور شركتك، يُمكن أن تُشكل إدارة عملك الخاص تحديًا.
- وفي كل ما تفعله من التفكير إلى التخطيط إلى التنفيذ إلى إدارة موظفيك

 فإن آخر شيء تُريد أن تُفكر فيه هو اِحتمال السرقة أو السطو.
- وفقا لاستطلاع رأي أكثر من 3000 من أصحاب الأعمال الصغيرة 

تعرضت 22٪ من الشركات الصغيرة للسطو أو السرقة في عام 2022.
- ووفقا لصحيفة هارتفورد، يمثل السطو والسرقة 20٪ من جميع مطالبات الشركات الصغيرة 

حيث تكلف كل حادثة متوسط تكلفة بمبلغ 8000 دولار لكل شركة.
- ومع اِستمرار هذه الأرقام في الارتفاع، فإن أعظم شيء يُمكنك القيام به لشركتك الصغيرة 

هو زيادة وعيك واِتخاذ الاِحتياطات اللازمة لتجنب مثل هذه الحوادث.

لذا لكي تريح بالك، فإن النقاط التي تمت مناقشتها أعلاه سوف تحمي عملك من السرقة والسطو.
- ولحُسن الحظ، تحتوي هذه المقالة على عدد من الاِقتراحات الجديدة.
يُمكنك أنت وفريقك اِستخدامها لتقليل اِحتمالية حدوث كوارث مُتعلقة بالعمل.