(10) خطوات لتصميم بورتفليو إحترافي يضم أهم إنجازاتك

(10) خطوات لتصميم بورتفليو إحترافي يضم أهم إنجازاتك

محفظة الإنجازات "البورتفليو" هي مُستندات يُمكنها إظهار مواهبك المهنية أو الإبداعية 

بتفاصيل أكبر مما يُمكن أن تُظهره السيرة الذاتية، وقد تعتمد الطبيعة الدقيقة لمُحفظتك الاِستثمارية 

على المجال الذي تعمل فيه، ولكن بعض الجوانب الأساسية لإنشاء المحفظة تنطبق على جميع المجالات.
- قد تحتاج إلى بورتفليو في العديد من المواقف طوال حياتك المهنية، لذلك من المُفيد أن تفهم كيفية 

إنشاء محفظة فعالة.
*وبمقال (10 خطوات لتصميم بورتفليو إحترافي يضم أهم إنجازاتك)

سنتناول كيفية إنشاء بورتفليو بشكل إحترافي وسنُقدم النصائح لجعل محفظتك فعالة تجذب عُملائك.

أولاً: ما هي محفظة الإنجازات (البورتفليو)؟

ماذا تعرف عن البورتفليو؟

البورتفليو "portfolio" هو عُبارة عن مجموعة من أفضل عينات العمل التي يُمكن أن توضح 

مهاراتك وخبراتك في مجال مُعين.
- فهو يُساعد صاحب العمل أو العميل المُحتمل على فهم ما أنت قادر عليه والأدوات التي تستخدمها

ومدى خبرتك في العمل الذي تقوم به.
- يُمكن أن تحتوي المحفظة أيضًا على سيرتك الذاتية، وبيان شخصي، وإثبات الجوائز والتقديرات 

والشهادات، والمراجع، وصورة شخصية لك.

يعتمد الشكل والتخطيط الدقيق لمحفظتك على نوع عينات العمل التي تقوم بتضمينها.
"على سبيل المثال" إذا كُنت مُتخصصًا في الرسم الرقمي والرسوم المُتحركة وصناعة الكُتب 

فقد تحتاج إلى محفظة فعلية لوضع الإشارات المرجعية ومحفظة عبر الإنترنت للرسوم المُتحركة.
- يُمكن أن تكون محفظة الرسوم التوضيحية الخاصة بك عبارة عن صفحة واحدة بواجهة قابلة 

للتمرير لأسفل.
- يُمكن أن تكون مجموعة الرسوم المُتحركة ببساطة عبارة عن قائمة من الروابط المُضمنة 

داخل نفس صفحة الويب أو صفحة ويب مُنفصلة.

ثانيًا: كيفية إنشاء بورتفليو إحترافي عبر الإنترنت في (7) خطوات؟

*أثناء اِتخاذ قرار بشأن كيفية إنشاء محفظة، اِتبع الخطوات التالية لإنشاء واحدة:
1. حدد أفضل نماذج عملك

• لإنشاء محفظة، حدد أفضل عينات عملك وقُم بتجميعها بشكل إبداعي. 
• حاول الحفاظ على التنوع وإبقاء المُحتوى جذابًا. 
• قد يكون لدى الشخص الذي يُشاهد محفظتك وقتًا محدودًا لاِستعراضها بالكامل، لذا فكر في تخطيط تخطيطك بطريقة تُمكنك من توصيل أجزاء مُهمة من المعلومات بسهولة.

2. إنشاء قسم المحتويات

• إذا كانت محفظتك تحتوي على العديد من المشاريع، فمن المُهم أن تبدأها بجدول أو قائمة محتويات. 
• وهذا يسهل على القراء التنقل في المحتوى أو الأقسام التالية. 
• على الرغم من أنك تريد إنشاء هذا القسم بعد تضمين كافة العينات الخاصة بك بالترتيب الذي تريد عرضها بها، إلا أن هذا هو القسم الأول الذي يظهر في محفظتك. 
• ومن ثم مطلوب للقبض على اِنتباه على القارئ وتحفيزه على القُراءة أكثر، إذا كان المُستند كبيرًا ففكر في ترقيم صفحاتك وتضمين أرقام الصفحات في قسم المحتويات.

3. قُم بتضمين سيرتك الذاتية

• السيرة الذاتية تكمل محفظتك في معظم حالات التوظيف أو مُقابلة العمل. 
• في سيرتك الذاتية، يُمكنك تقديم معلومات الاتصال الأساسية مثل رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني والموقع. 
• يُمكنك أيضًا إدراج بيانات اِعتمادك الأكاديمية مثل الدرجات العلمية والشهادات والنصوص. 
• إذا كانت لديك خبرة عملية ذات صلة، بما في ذلك التدريب الداخلي فاُذكرها أيضًا.

4. أضف بيانًا شخصيًا يوضح أهدافك المهنية

• خصص قسمًا لتوضيح أهدافك المهنية طويلة المدى وقصيرة المدى. 
• قد تكون الأهداف قصيرة المدى هي تلك التي تعمل عليها حاليًا والتي يُمكن تحقيقها خلال عام أو عامين. 
• قد تتضمن الأهداف طويلة المدى خططًا وظيفية تمتد من خمس إلى عشر سنوات أو أكثر. 
• يُمكن لبيانك الشخصي وأهدافك معًا أن يُمكّن القراء من تقييم فلسفتك ونظرتك للعالم وأخلاقيات العمل.

5. قُم بإدراج مهاراتك وخبراتك الصعبة

• إذا كُنت تقوم بإعداد ملف لمُقابلة أو موقف التوظيف، فكر في المهارات التي قد يحتاجها القائم بإجراء المقابلة أو صاحب العمل المُحتمل. 
• قُم بإدراج تلك المهارات التي تكمل متطلبات الوظيفة وقم بالخوض في التفاصيل للإشارة إلى مدى كفاءتك في كل واحدة منها. 
• بالإضافة إلى المهارات الصعبة، يُمكنك أيضًا ذكر المهارات الناعمة التي رُبما ساعدتك على المستوى المهني.

6. أرفق نماذج من أفضل أعمالك

• تُريد التأكد من أن محفظتك تعرض مجموعة شاملة من أفضل أعمالك. 
• قرر تصميم وشكل محفظتك مع وضع ذلك في الاِعتبار. 
• على سبيل المثال، إذا كُنت مصورًا فوتوغرافيًا، يُمكنك اِختيار إنشاء محفظة فعلية تحتوي على مطبوعات فوتوغرافية أو إنشاء معرض رقمي لأفضل صورك الفوتوغرافية. 
• إذا كُنت رسامًا للرسوم المُتحركة أو صانع أفلام، فقد ترغب في إنشاء منصة عبر الإنترنت حيث يُمكن للمشاهدين مشاهدة أعمال الفيديو الخاصة بك. 
• يُمكنك أيضًا التفكير في إنشاء شريط عرض واحد كل عام، يتضمن مقتطفات من أفضل أعمالك لذلك العام.

7. تضمين التوصيات والشهادات من مصادر موثوقة

• قد تأتي التوصيات الموثوقة من أصحاب العمل أو المُشرفين أو المُديرين السابقين أو زملاء العمل أو المعلمين أو الموجهين. 
• إذا كان مكان عملك يحتوي على برامج لتقييم الموظفين، فيُمكنك أيضًا إرفاق أحدث تقييم بمحفظتك.
• يُمكنك طلب شهادات من العُملاء الذين يشعرون بالرضا أو السعادة عن منتجك أو خدمتك. 
• قُم بتضمين بيانات الاعتماد المهنية ومعلومات الاِتصال إلى جانب الشهادات حتى يتمكن القارئ من التحقق من المعلومات إذا لزم الأمر.

8. اُذكر أي جوائز أو شهادات تقدير حصلت عليها مقابل عملك

• إذا كانت هُناك وثائق مرتبطة بجائزة أو تقدير مثل "الشهادة" فقُم بإدراجها في محفظتك. 
• إذا حظي أي من الجوائز الخاصة بك بتغطية إعلامية، فيُمكنك اِستخدام قصاصات من الصحف أو المجلات لتقديم دليل على إنجازاتك. 
• إذا لم يكن لديك مواد داعمة، فيُمكنك ببساطة إدراج التكريمات التي حصلت عليها وتقديم معلومات سياقية مثل اِسم جهة الإصدار والتاريخ.

9. تقديم المراجع

• إذا كان لديك أشخاص يُمكنهم أن يشهدوا على مهاراتك ومواهبك ويهتمون بالترويج لهم، فيُمكنك إضافتهم كمراجع إلى محفظتك الاستثمارية. 
• قد يشمل ذلك زُملائك في العمل أو رؤسائك أو مرشديك أو عُملائك السابقين أو مُعلميك. 
• قُم بإدراج كل مرجع وإرفاق المعلومات الخاصة به، بما في ذلك الاِسم والمنصب وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف والعنوان البريدي.

10. اِجعله مُناسبًا للجوال

• غالبًا ما ينسى الأشخاص العدد الهائل من المُستخدمين الذين من المُحتمل أن يُشاهدوا مواقعهم من خلال هواتفهم الذكية. 
• في الواقع، تُمثل الأجهزة المحمولة 52% من مُشاهدات صفحات الويب في جميع أنحاء العالم. 
• لهذا السبب يجب أن تبدو أفضل تصميمات مواقع الويب جيدة على الهاتف المحمول كما هي على سطح المكتب.
• أحد التحديات الرئيسية التي يواجهها المصممون عندما يتعلق الأمر بإنشاء محفظة عبر الإنترنت هو التأكد من أنها ستكون متوافقة مع الأجهزة المحمولة. 
• يُعد موقع الويب الخاص بالهواتف المحمولة أكثر من مُجرد تصميم ويب أصغر حجمًا، لذلك هُناك بعض القواعد التي يجب وضعها في الاِعتبار عند التصميم للجوال.
• بالنسبة للشاشة الصغيرة، ستحتاج إلى تنظيم نسخة الجوال لموقعك، مع إبقاء العناصر الأكثر أهمية فقط مرئية. 
• علاوة على ذلك، اِنتبه إلى الخطوط والألوان التي تستخدمها وتأكد من أنها واضحة. 
• قُم بتقليل كمية الكتابة المطلوبة وفكر في إضافة شريط بحث لتسهيل التنقل.

ثالثًا: نصائح إضافية لإنشاء محفظة إنجازات مثالية

*فيما يلي بعض النصائح الأساسية لمُساعدتك في جعل محفظتك أكثر فعالية:

• جودة العمل الذي تشاركه أهم من كميته: من المُهم أن تقوم بتنظيم عينات عملك مع وضع ذلك في الاِعتبار.
• الاِمتناع عن إرفاق أي عمل أصلي: يجب أن تحتوي محفظتك فقط على أفضل تمثيلات لعملك الفعلي.
• قُم بإرفاق عينات رقمية أو روابط للمُحتوى حيثما كان ذلك مطلوبًا: يُتيح ذلك للمشاهدين فحص الأعمال الفردية بمزيد من التفصيل إذا كانوا مهتمين.
• حافظ على تصميم وتخطيط محفظتك بسيطًا: حاول التأكد من أن المستند يبدو احترافيًا ولا يظهر على أنه تجميع غير رسمي لعملك.
• تبادل المعلومات بطريقة منظمة ومُمنهجة: يؤدي ذلك إلى تحسين إمكانية القراءة للمشاهدين ومساعدتهم على الاحتفاظ بالمزيد.
• اُحصل على مراجعة محفظتك من قبل زملائك وغيرهم من المهنيين: قد يكون منظور الشخص الثالث حاسمًا في تحديد مجالات التحسين.
• قُم بإنشاء محفظتك بتنسيقات مُتعددة - إن أمكن - اِعتمادًا على وضعك المهني قد تحتاج إلى محفظة رقمية أو فعلية، لذا فهي مُناسبة لك.
• حافظ على محفظتك مُحدثة: عندما تقوم بإنشاء عمل جديد، تأكد من إضافته إلى محفظتك. 
• سيُساعد هذا في الحفاظ على محفظتك جديدة وذات صلة، لذا تأكد من أن صورك واضحة وحادة ومضاءة جيدًا وأضف أوصافًا واضحة وموجزة لكل صورة.

الخُلاصـــة,,,, تُعد محفظة الإنجازات المتنوعة بشكل جيد أمرًا حيويًا لنجاح أي مُستثمر.

- كمُستثمر فردي، تحتاج إلى معرفة كيفية تحديد توزيع الأصول الذي يتوافق بشكل أفضل 

مع أهدافك الاِستثمارية الشخصية وقُدرتك على تحمل المخاطر. 

- يجب أن تُلبي محفظتك متطلبات رأس المال المُستقبلية وتمنحك راحة البال أثناء القيام بذلك. 

يُمكن للمُستثمرين إنشاء محافظ تتوافق مع اِستراتيجيات الاِستثمار من خلال اِتباع نهج مُنظم.