(10) طُرق يُمكن للشركات الصغيرة من خلالها توفير تكاليف الشحن

كيف يمكن لخدمة البريد السريع أن توفر لك المال؟

هل تُدير نشاطًا تُجاريًا يتضمن إرسال المُستندات إلى العُملاء في جميع أنحاء البلاد؟ 

أو رُبما تمتلك شركة تعمل في إعداد الوجبات حيث يكون الوقت هو الجوهر؟
- بغض النظر عن الصناعة التي تنتمي إليها، يُمكن لخدمة البريد السريع أن تفعل المعجزات لشركتك 

وحتى لو بدا ذلك بمثابة نفقات إضافية، فإنه يمكن أن يساعدك على توفير المال على المدى الطويل.

يتوقع المُحللون أن تستمر صناعة خدمات البريد السريع في النمو خلال السنوات الـ 10 المُقبلة 

ويرجع ذلك إلى زيادة النشاط التجاري والإنفاق الاستهلاكي في البلاد.
- لذا فإن السؤال الآن هو هل يجب أن تفكر في الاستعانة بمصادر خارجية لمتطلبات البريد 

السريع الخاصة بك؟ وهل سيؤدي القيام بذلك إلى توفير المزيد لشركتك؟
*وبمقال (10 طُرق يُمكن للشركات الصغيرة من خلالها توفير تكاليف الشحن)

سنكتشف كيف يُمكن لتقليل تكاليف الشحن أن يُساعدك علي تقديم تجربة أفضل للعُملاء 

وتحقيق المزيد من الأرباح في عملك.

أولاً: ما هي تكاليف الشحن؟

تكاليف الشحن "Shipping costs" هي أي من الرسوم المُرتبطة باِستيفاء الطرود وإرسالها بالبريد.
- في مجال التجارة الإلكترونية، يتضمن هذا عادةً مواد التعبئة والتغليف وأسعار شركات النقل 

وأي رسوم إضافية تحدث خلال هذه العملية.
- يُمكن أن تختلف تكاليف الشحن من طلب لآخر اِعتمادًا على مجموعة متنوعة من العوامل 

بما في ذلك حجم البضائع ووزنها، والمسافة التي يقطعها الطرد للوصول إلى وجهته.

ثانيًا: كيف يتم اِحتساب تكاليف الشحن؟

هُناك مجموعة متنوعة من العوامل تدخل في تحديد تكاليف الشحن. 

فيما يتعلق بالإمدادات، سيختلف إنفاقك اِعتمادًا على المواد التي تختارها، ستكون للصناديق المموجة 

تكلفة مُختلفة عن تكلفة صناديق البريد المُتعددة. 

اِعتمادًا على مُنتجاتك وأولوياتك، يُمكنك اِختيار المواد ونقطة السعر التي تُناسبك.
- بمُجرد الاِهتمام بالمواد، ستحدد شركة النقل الخاصة بك غالبية تكاليف الشحن المتبقية. 

العوامل الرئيسية التي تأخذها شركات النقل في الاعتبار عند تحديد أسعار الشحن هي وزن الطرد 

وأبعاده ووجهته. 

-  إن فهم كيفية تحصيل شركات النقل مقابل الشحن يُمكن أن يُساعدك في العثور على طرق للحفظ 

والتي ستستمر في الزيادة بمرور الوقت.

ثالثًا: كيف يُمكن للشركات الصغيرة توفير تكاليف الشحن؟

يُمكن للشركات الصغيرة تقليل تكاليف الشحن بعدة طُرق، قد تكون بعض الطرق أسهل من غيرها 

ولكن فيما يلي 5 طُرق نوصي بها عادةً لمستخدمينا لمُساعدتهم على البدء في الادخار:

1. اِستخدم مستلزمات الشحن المجانية من شركات النقل الخاصة بك

• هل تعلم أن بعض شركات النقل ستوفر إمدادات الشاحنين مجانًا؟ هذه طريقة سريعة لخفض إجمالي تكاليف الشحن. 
• توفر شركات النقل مثل USPS وLSO الصناديق والأنابيب ورسائل البريد التي يتم تسليمها مباشرة إلى باب منزلك. 
• تأكد من مراجعة شركة الاتصالات الخاصة بك لمعرفة العروض المتوفرة لديهم.

2. الشحن مع ناقلات مُتعددة

• يُعد وجود أكثر من ناقل واحد أمرًا بالغ الأهمية للشركات الصغيرة، فهو لا يسمح لهم بالشحن مع من لديه أفضل سعر لحزمتهم فحسب، بل يمكنه أيضًا زيادة الكفاءة والموثوقية. 
• يُعد الوفاء بمواعيد التسليم خلال موسم العطلات أمرًا صعبًا على شركة نقل واحدة، ولكن من خلال تنويع خيارات شركات النقل، يمكن للشركات الصغيرة تلبية توقعات عملائها بشكل أكثر اتساقًا. 
• سواء كنت تبحث عن شركات نقل إقليمية أو وطنية أو دولية، فإن استكشاف الخيارات مع الشحن متعدد شركات النقل يمكن أن يؤدي إلى توفير وموثوقية أفضل في المستقبل.

3. اُحصل على خصومات الشحن على أساس الحجم

• إذا كنت ترسل طرودًا بشكل منتظم، فلا يجب أن تدفع سعر التجزئة على أسعار الشحن. 
• حتى الشركات الصغيرة يمكنها التفاوض مع شركات النقل للحصول على أسعار مخفضة على حجم الشحن الخاص بها. 
• إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل، فيجب عليك بالتأكيد التواصل مع شركة الاتصالات الخاصة بك ومعرفة الخصومات التي يمكنهم تقديمها لك.
• إذا لم تتمكن من خفض السعر، فلا تشعر بالإحباط. في كثير من الأحيان، يكون لبرامج الشحن وواجهات برمجة التطبيقات والبرامج بالفعل أسعار متفاوض عليها مسبقًا ويمكن تمديدها لك بغض النظر عن حجم الشحن الشخصي الخاص بك.
• على سبيل المثال، من خلال EasyPost، يمكنك الشحن مع USPS وUPS وFedEx وDHL وLSO بسعر مخفض. 
• وأفضل ما في الأمر هو أنه لا توجد رسوم أو حد أدنى للحجم للوصول إلى هذه الخصومات، لذلك ستحتاج بالتأكيد إلى الاستفادة منها.

4. تقليل حجم ووزن الطرود الخاصة بك

• يتم تحديد تكاليف الشحن عادةً حسب مستوى الخدمة والحجم المكعب والوزن والمنطقة. 
• لا يُمكنك اِختيار المكان الذي يرغب عُملاؤك في استلام طرودهم فيه، وفي كثير من الأحيان يكون من الصعب أن تكون قادرًا على المنافسة دون تقديم شحن سريع. 
• ومع ذلك، يمكنك التحكم في حجم ووزن الطرود عند خروجها من باب منزلك.
• سيؤدي تعبئة البضائع في صناديق أصغر إلى تقليل الحجم الإجمالي والمساحة الفارغة التي يجب ملؤها، كما أن اختيار مواد خفيفة الوزن مثل أجهزة إرسال الفقاعات سيؤدي إلى تقليل الوزن. 
• بالإضافة إلى ذلك، فإن العبوات الأصغر حجمًا تعني نفايات أقل من التغليف نفسه والنقل، مما يؤدي إلى المزيد من الشحن الصديق للكربون.

5. اختيار نوع الطرد المناسب عند الشحن باستخدام USPS 

• فإن استخدام نوع الطرد الصحيح يُمكن أن يحدث فرقًا. 
• في بعض الحالات، يمكن أن يكون شحن الشقق أرخص من شحن الطرود. 
• تحقق دائمًا لمعرفة التصنيفات التي تلبي احتياجاتك وستمنحك سعرًا أفضل.
•  القليل من البحث يمكن أن يقطع شوطا طويلا في مساعدة الشركات الصغيرة على إيجاد المدخرات.

رابعًا: كيف يُمكن لخدمة البريد السريع أن تُفيد شركتك؟

تؤثر تكاليف الشحن على ما إذا كان المتسوق سيشتري مُنتجاتك أم لا

كما ذكرنا أعلاه، سوف تستمر الحاجة إلى خدمات البريد السريع ذات السمعة الطيبة في النمو. 

- ستستمر العديد من الصناعات في الاِعتماد بشكل كبير على خدمات البريد السريع. 

*وفيما يلي بعض الطُرق التي يُمكن أن تساعد بها خدمات البريد السريع شركتك على توفير المال 

على المدى الطويل:

1) تقليل نفقات النقل

• عند الاستعانة بمزود خدمة البريد السريع، ستخفض نفقات النقل بشكل كبير وذلك لأنك لم تعد بحاجة إلى استخدام أسطول شركتك لإجراء عمليات التسليم.
• وهذا يعادل انخفاضًا في النفقات المختلفة المتعلقة بالمركبات. 
• وتشمل هذه نفقات الغاز والإصلاح والصيانة، وهذا يعني أيضًا أنك لست بحاجة إلى تعيين موظفين إضافيين ليتعاملوا مع عمليات التسليم.
• سوف تنخفض نفقاتك العامة، ويُمكنك أيضًا توجيه المزيد من الأموال إلى النفقات التشغيلية الأخرى للشركة.

2) تسليمات مضمونة

• إن الاستعانة بمزود خدمة بريد سريع محترف يضمن أيضًا عمليات التسليم الخاصة بك. 
• يُعد هذا أمرًا بالغ الأهمية خاصة بالنسبة للشركات الصغيرة التي تكتسب سمعة طيبة.
• سيساعد الاستعانة بمصادر خارجية لخدمة البريد السريع على ضمان أوقات تسليم أسرع. 
• سيُساعدك أيضًا على تلبية احتياجات المزيد من العملاء الذين يحتاجون إلى عمليات التسليم بغض النظر عن الوقت من اليوم.
• إذا كنت تنتمي إلى صناعة المواد الغذائية، فإن التسليم في الوقت المحدد وعند الطلب أمر بالغ الأهمية. 
• من خلال خدمة البريد السريع ذات السمعة الطيبة، يمكنك توصيل البضائع إلى عملائك بشكل أسرع.
• إذا قمت بتسليم مهام التوصيل إلى سائق شركتك، فهناك خطر أن يفقد طريقه إلى وجهته. 
• سيتطلب ذلك منك إرسال سائق آخر لتولي المهمة وإكمالها.
• من خلال خدمة البريد السريع، يمكنك أن تطمئن إلى أنهم سيسلمون أغراضك دون أي أعذار. 
• علاوة على ذلك، يمكنك متابعة تقدم عملية التسليم عبر الإنترنت.

3) الأمن من الخسارة والأضرار

• أي عمل يتضمن تسليم البضائع يأتي مع التعرض للأضرار والخسائر. 
• وبالتالي، فإن الاِستعانة بخدمة البريد السريع سيُساعد في تقليل الخسائر والأضرار المُحتملة.
• على سبيل المثال، تقدم شركتك منتجات ثمينة وهشة، عندما تتعطل هذه المنتجات أثناء النقل سيتعين عليك تحمل الخسائر "سيكون عليك إرسال عملاء جُدد".
• من خلال الاستعانة بخدمة البريد السريع، سيغطي تأمينهم منتجاتك من التلف أو السرقة أو الخسارة. 
• أنت تقوم بنقل المخاطر إلى شركة البريد السريع أثناء نقل المنتجات وتسليمها.

4) يشتري لك المزيد من الوقت

• بعد أن أصبحت مهمة تسليم البضائع الخاصة بك بعيدة عن عاتقك الآن، يمكنك البدء في التركيز على مجالات أخرى من عملك. 
• خدمة البريد السريع تشتري لك المزيد من الوقت. 
• يُمكنك استخدام هذا الوقت الإضافي للاهتمامات الأكثر أهمية.
• كلما زاد الوقت المتاح لك، زادت فرصة كسب المال.

5) الوصول العالمي

• إذا كنت تتطلع إلى التوسع في الخارج، فسوف تعمل شركة البريد السريع على تقليل نفقات الشحن الخاصة بك. 
• يمتلك مقدمو خدمات البريد السريع ذوو السمعة الطيبة بالفعل شبكات دولية، وهذا يتيح لهم التواصل مع العملاء في جميع أنحاء العالم.
• هذا يعني أنك لست بحاجة إلى المرور بعدد لا يحصى من العمليات. 
• ستتعامل شركة البريد السريع مع كل شيء بدءًا من استلام العناصر وحتى التسليم أمام عتبة عملائك.

6) اِختيار مزود خدمة البريد السريع المُناسب

• فوائد الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات البريد السريع هي كلها للاستفادة منها. 
• لكن عليك التأكد من الاستعانة بالشركة المناسبة القادرة على إكمال المهمة.

7) القيود في الوزن والحجم

• عند اِختيار شركة توصيل، تأكد من التحقق من قيود الحجم والوزن الخاصة بها. 
• إذا كان عملك يتطلب فقط إرسال المستندات، فإن هذا الجانب لا يشكل مصدر قلق كبير بالنسبة لك. 
• ولكن إذا كنت ترغب في شحن عناصر أكبر مثل الأثاث، فأنت بحاجة إلى الوصول إلى الجزء السفلي من هذه المسألة.

8) إثبات التسليم

• تأكد من أن خدمة البريد السريع تقدم إثبات التسليم. 
• سيضمن لك هذا أن العناصر الخاصة بك ستصل إلى وجهاتها الخاصة.
• اسأل كيف ترسل الشركة إثبات التسليم. هل يستخدمون نظام التتبع عبر الإنترنت؟ أم أنهم يستخدمون أساليب أكثر تقليدية مثل البريد الإلكتروني أو الهاتف أو الفاكس؟.

9) موقع الخدمة

• أنت أيضًا تريد الاستفادة من شركة البريد السريع التي تعمل في العديد من المدن والبلدان. 
• وهذا أمر مهم إذا كان لديك أيضًا عمليات خارج البلاد.

10) تحقق من دعم العُملاء

• مثل أي شركة أخرى، تلعب خدمة العملاء دورًا كبيرًا في تجربتك الشاملة. 
• لاحظ كيفية تعاملهم مع استفساراتك لأول مرة، هل هم قادرون على الإجابة على أسئلتك؟
• ماذا عن لهجتهم؟ هل كانوا مهذبين؟ هل كانت مفيدة أم أنها كانت فقط بعد البيع؟

وخِــــتامًا,,,,, بالنسبة للشركات الصغيرة التي تُقدم خدمات التوصيل 

تُصبح إدارة التكاليف أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على نتائج جيدة. 

- كُل دولار يتم توفيره يمكن أن يكون له تأثير كبير على الربحية الإجمالية للشركة. 

ولحُسن الحظ، في الوقت الحاضر، أصبح لدى أصحاب الأعمال إمكانية الوصول 

إلى الأساليب المؤثرة التي يُمكنهم توظيفها في اِستراتيجياتهم التشغيلية 

لتحقيق وفورات في التكاليف مع الحفاظ على جودة الخدمة الاِستثنائية.