أهم (6) أسباب تجعل دراسة الجدوى ضرورية لنجاح لأي مشروع

دراسة الجدوى وأهميتها في إدارة المشاريع

عندما تستعد شركة ما لبدء مشروع جديد، فإنها تُحدد أولاً جدوى المشروع.
تُشير الجدوى إلى ما إذا كان المشروع سيكون ناجحًا أم لا وكيفية التغلب على العقبات المُحتملة للمشروع.
- إذا كُنت تتولى دورًا في إدارة المشروع، فإن إجراء دراسة الجدوى يُمكن أن يُساعدك في تقييم المشروع 

من البداية إلى النهاية واِتخاذ القرارات قبل بدء المشروع.
*وبمقال (أهم 6 أسباب تجعل دراسة الجدوى ضرورية لنجاح لأي مشروع)

سنوضح معنى دراسة الجدوى وكيف توفر دراسات الجدوى معلومات لمُديري المشاريع وأصحاب 

المصلحة لاِتخاذ قرارات مُستنيرة بشأن الشركات والمشاريع التي يقومون بإدراتها.

أولاً: ما هي دراسة الجدوى؟

ماذا تعرف عن دراسة الجدوي للمشاريع؟

دراسة الجدوى "feasibility study" هي تحليل مُفصل يأخذ في الاِعتبار جميع الجوانب الحاسمة 

للمشروع المُقترح من أجل تحديد اِحتمالية نجاحه.
- يُمكن تعريف النجاح في الأعمال التجارية في المقام الأول من خلال العائد على الاِستثمار 

مما يعني أن المشروع سيولد ربحًا كافيًا لتبرير الاِستثمار.
- ومع ذلك يُمكن تحديد العديد من العوامل المهمة الأُخرى على الجانب الإيجابي أو السلبي 

مثل رد فعل المُجتمع والأثر البيئي.

على الرغم من أن دراسات الجدوى يُمكن أن تُساعد مُديري المشاريع في تحديد المخاطر 

والعائد من مُتابعة خطة العمل، إلا أنه ينبغي النظر في عدة خطوات قبل المُضي قُدمًا.
- يأخذ المُديرون في الاِعتبار مواردهم المُتاحة ومتطلباتهم المالية عند تحديد جدوى المشروع.
تُصبح جدوى المشروع واضحة عندما تُخطط شركة ما لإطلاق مُنتج جديد أو توسيع موقعها 

أو القيام بأنشطة تؤثر على الشركة وأقسامها.

*وفيما يلي مثال لدراسة الجدوى:

• تُخطط سلسلة متاجر كُبرى لإعادة تصميم العديد من مواقعها.
• تأخذ الإدارة في الاِعتبار المُدة التي قد تستغرقها عمليات التجديد والتكلفة المُتضمنة والخسارة المُحتملة للإيرادات أثناء إغلاق المتجر.
• قد تُشير دراسات الجدوى إلى نجاح المشروع إذا أغلقت الشركة المتاجر بأمر مُعين.
• تُشكل الشركة اِستراتيجية لإعادة تصميم المتاجر في المناطق الريفية أولاً.
• تؤكد الدراسة أن الفرق تتعلم تاريخيًا من التحديات التي تطرحها التجديدات الأصغر حجمًا وتحسن الكفاءة مع تقدم المشروع وتغلق المتاجر الأكثر اِزدحامًا.

ثانيًا: لماذا تُعتبر دراسات الجدوى مُهمة؟

تعرض دراسة الجدوى إيجابيات وسلبيات المشروع حتى يكون المُديرون وأصحاب المصلحة 

على دراية بالمشاكل المُحتملة للمشروع قبل تنفيذه.
- قد توفر الدراسة للشركة المال والوقت من خلال التأكد أولاً من أن المشروع جدير بالاِهتمام 

ويُمكن أن يصل على الأرجح إلى نتيجة ناجحة.
- تُجيب دراسات الجدوى على أسئلة حول مدى توفر الموارد والأدوات التي تحتاجها فرق العمل 

لإكمال المشروع وعائد المشروع على الاِستثمار (ROI).
*تُساعد دراسات الجدوى أيضًا مُديري المشاريع وأصحاب المصلحة على:

• فهم جميع جوانب جدوى المشروع.
• البحث عن المشاكل المحتملة أثناء تنفيذ المشروع.
• تحديد مدى جدوى المشروع.
• تحديد الحلول البديلة للعقبات.
• تعزيز نجاح المشروع من خلال تحليل البيانات من مصادر متعددة.
• تحديد العقبات والتحديات.

ثالثًا: ما الذي تُحلله دراسة الجدوى؟

تقوم دراسات الجدوى بتحليل مجالات مُعينة يؤثر عليها المشروع من أجل النظر في تأثيره 

على كامل الأعمال. 

* حيثُ تُحلل هذه الدراسات (5) أنواع من الجدوى:

- الجدوى الفنية: يُركز هذا على الاِحتياجات الفنية للمشروع ويُحدد كيف يُمكن للشركة تلبية تلك الاِحتياجات. 

على سبيل المثال، قد يتطلب المشروع أدوات أو برامج لا تمتلكها الشركة حاليًا، ويُمكن أن تُساعدهم 

الدراسة في تحديد ما إذا كان المشروع يستحق الاِستثمار.

- الجدوى الاِقتصادية: تُشير إلى التكلفة وتوفر معلومات مُفصلة حول إنفاق المشروع والإيرادات المتوقعة 

والأرباح المتوقعة والعائد على الاِستثمار للشركة ويوضح الفوائد المالية للمشروع لتحديد قيمته.
- الجدوى القانونية: تتناول المتطلبات القانونية للمشروع مثل التصاريح أو التراخيص. 

تُحدد دراسة الجدوى المتطلبات القانونية وتؤكد ما إذا كان الاِمتثال للمتطلبات القانونية سيفيد 

الشركة بشكل عام.
- التشغيلية: تتضمن الجوانب التشغيلية لدراسة الجدوى إشارات إلى كيفية تكيف المُنظمة مع المشروع 

وكيف يخدم المشروع أهداف المنظمة ورسالتها. 

على سبيل المثال، قد تُحدد دراسة الجدوى أن المشروع سيتطلب موظفين إضافيين لذلك قد تطلق 

الشركة مبادرة توظيف.
- الجدولة: تُحدد الجدول الزمني للمشروع وتوقعات المعالم أو الأهداف ويتناول قيود الوقت 

واِستراتيجيات التغلب على التأخير.

رابعًا: كيفية إنشاء دراسة جدوى ناجحة لمشروعك التُجاري؟

يتضمن إنشاء دراسة الجدوى تجميع وتحليل مصادر البيانات المُختلفة لتكوين فهم كامل لنطاق المشروع. 

*لإجراء دراسة الجدوى، يُمكنك استكمال الإجراءات التالية:

1. تكوين تحليل أولي للمشروع

• قبل البدء في مسعى جديد، من المهم تحديد معالم المشروع. 
• تحدد دراسة الجدوى مزايا المشروع وعيوبه حتى تتمكن من تشكيل اِستراتيجيات لتحقيق ذلك ومُعالجة العقبات. 
• تسمح لك هذه الخطوة بتحديد جدوى المشروع فيما يتعلق بنمو السوق المُستقبلي والمُنافسين وتوقعات المبيعات.

2. الخطوط العريضة للشؤون المالية
يُحدد هذا القسم الدخل المتوقع للمشروع والتكاليف التشغيلية والاِستثمارات اللازمة لبدء المشروع. 

- حاول مُعالجة وتحديد جميع التكاليف والإيرادات المتوقعة من المشروع. 

يُمكنك أيضًا تحديد الموارد اللازمة لجذب المستثمرين مثل تحديد الخطوط العريضة لخطة التعامل 

مع البنوك أو مُستثمري القطاع الخاص أو أصحاب رؤوس الأموال. 

قُم بتضمين عائد المشروع على الاِستثمار لتحديد التكاليف المالية وكيف يُمكن أن تُحقق 

هذه التكاليف أرباحًا.
*قد يتناول ملفك المالي ما يلي:

• التجارة.
• شؤون الموظفين.
• لوازم.
• تكاليف غير مباشرة.

3. اِبحث في السوق
التعرف على ظروف السوق الحالية، بما في ذلك البيانات المُتعلقة بالمُنافسين واِستراتيجياتهم. 

-  قُم بتجميع البيانات لتحديد ما إذا كان هُناك سوق لمنتجك أو خدمتك وتحديد الاِستراتيجيات 

للوصول إلى هذا السوق. 

فكر في إرسال اِستطلاعات الرأي أو تشكيل مجموعات التركيز لفهم عُملائك واِحتياجاتهم بشكل أفضل.
*يمكنك إجراء دراسة السوق لفهم:

• المبيعات المحتملة.
• توقيت المشروع.
• الحصة السوقية.
• دعم التوسع في السوق.
• التأثير الجغرافي.

4. تنظيم هيكل المشروع
مُحاولة التعرف على الموارد المتاحة الآن والمطلوبة في المُستقبل، وتحديد الاِحتياجات المُتعلقة 

بالمشروع من الموارد البشرية وشرح المُتطلبات التكنولوجية. 

- قدم تقديرات للوقت الذي تتوقع أن يستغرقه المشروع واِشرح الجدول الزمني المتوقع للمشروع. 

فكر في إنشاء مخطط تنظيمي حتى يكون لدى أصحاب المصلحة والمُديرين رؤية واضحة لتنفيذ 

المشروع وتقدمه، وتتعلق المنظمة بما يلي:

• مناقشة تحديات المشروع أو معوقاته لتحديد الحلول.
• التحديات والخطط القانونية للامتثال أو تقديم استراتيجيات بديلة.
• طرق تنفيذ استراتيجيات الفريق والمواهب المتعلقة بالمشروع.

5. تقييم النتائج

• قد تكون فكرة جيدة أن تقوم بتقييم نتائجك للمُساعدة في التأكد من أنك قد تناولت أهداف المشروع وقدمت بيانات كافية لاِتخاذ قرارات بشأن جدوى المشروع. 
• تحقق وأعد فحص بياناتك ومُلاحظاتك واِستراتيجياتك. 
• تأكد من أنك تناولت جميع أنواع الجدوى وقرر ما إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي إضافات قبل القرار النهائي.

6. اِتخذ قرارًا نهائيًا

• تجميع البيانات يُحدد جدوى المشروع. 
• قُم بتحليل جميع المكونات للمُساعدة في ضمان تلبية المشروع للتوقعات والحصول على نتيجة ناجحة. 
• وبدلاً من ذلك، قد تُشير الدراسة إلى أنه من الأفضل تأخير بدء المشروع حتى تُصبح الظروف مواتية.

خامسًا: نصائح لتحديد جدوى المشروع

وبما أن تنفيذ المشروع يؤثر على الأعمال التجارية على عدة مستويات، فإن تحديد الجدوى يُعد خطوة 

حاسمة قبل البحث عن الاستثمار. 

*اِتبع النصائح أدناه عند إنشاء دراسة جدوى للتأكد بشكل أفضل من أنها شاملة وشفافة:

1) اُحصل على ردود الفعل

• قبل تقديم دراسة الجدوى الخاصة بك إلى صُناع القرار أو أصحاب المصلحة، اُطلب التعليقات من الأقسام الأُخرى وأعضاء الفريق. 
• تحقق من حسابات ميزانيتك مع قسم المُحاسبة وتأكد من توقعات المبيعات مع قسم المبيعات للتأكد من دقتها وتحديد المشكلات التي تم التغاضي عنها. 
• اِسأل أعضاء الفريق عن الأدوات أو الموارد التي سيحتاجون إليها لأداء وظائفهم بشكل أفضل وحدد ما إذا كان هُناك مجال في الميزانية أو إذا كان هناك حل بديل.

2) تأكيد جودة البيانات

• قُم بمُراجعة بياناتك ومصادرها للتأكد من جودة البيانات. 
• تأكد من دقة حساباتك وقدم البيانات التي تدعم نتائجك. 
• فكر في إعادة فحص المستندات والبيانات للمساعدة في ضمان اِكتمال المعلومات. 
• يُمكنك أيضًا إرسال اِستطلاعات أو إجراء مجموعات تركيز مع المُشاركين المهتمين الذين يُمكنهم تقديم إجابات قيمة.

3) إنشاء خطة طوارئ

• نظرًا لعدم اِستيفاء جميع المشاريع لمُتطلبات الجدوى أو قد تكون هناك مُخاوف مُستقبلية، فمن الجيد أن يكون لديك خطة طوارئ. 
• تُركز خطة الطوارئ على كيفية التغلب على العقبات التي تحول دون دفع المشروع إلى الأمام أو تخفيف المشاكل. 
• على سبيل المثال، قد توفر خطة الطوارئ حلولاً لتأخيرات التسليم المُحتملة مثل بدء خدمة التسليم الثانية.

وخِـتامًا,,,, قد تقوم الشركة بإجراء دراسة جدوى عندما تُفكر في إطلاق مشروع تجاري جديد 

أو إضافة خط إنتاج جديد أو الاِستحواذ على مُنافس.

- تقوم دراسة الجدوى بتقييم إمكانية نجاح الخطة أو المشروع المقترح من خلال تحديد تكاليفه 

المتوقعة وفوائده المتوقعة بالتفصيل.

- إنها فكرة جيدة أن يكون لديك خطة طوارئ في متناول اليد في حالة اكتشاف أن المشروع 

الأصلي غير قابل للتنفيذ.