(9) خطوات لإنقاذ مشروعك من الخسائر المُتلاحقة

(9) خطوات لإنقاذ مشروعك من الخسائر المُتلاحقة

تواجه إدارة الأعمال العديد من التحديات، بدءًا من تطوير مُنتجات أو خدمات جديدة 

وحتى جذب العُملاء والحفاظ عليهم. ومع ذلك، غالبا ما يكون تحقيق الربح هو التحدي الأكبر.
إذا كان عملك يُعاني من تدفق نقدي سلبي، فاعلم أنك لست وحدك.
- غالبًا ما تعمل الشركات النامية بخسارة؛ بين المناخ المالي الحالي وأشياء مثل اِرتفاع التضخم 

ليس من المُستغرب أن يشعر بعض أصحاب الأعمال بالضغط.

خسارة المال لا تُشير إلى نهاية عملك "كُل ما تحتاجه هو إبطاء عمليات عملك وإعادة تقييمها".
يخلق التدفق النقدي السلبي ضغوطًا، الأمر الذي يدفع أصحاب الأعمال إلى اِتخاذ قرارات متهورة.
"أفضل شيء يُمكنك القيام به لنفسك هو أن تُحافظ على هدوئك".
*وبمقال (9 خطوات لإنقاذ مشروعك من الخسائر المُتلاحقة)

سنرشدك عبر عدة إستراتيجيات لتغيير الأمور وتحسين ربحية مشروعك وتجنب خسارة المال.

أولاً: (10) أسباب تجعل عملك يخسر المال

أهم الأسباب التي تجعل عملك يخسر المال

قد يكون إدراك أن عملك يخسر المال بدلاً من تحقيقه لحظة مروعة خاصةً إذا كُنت لا تفهم الخطأ 

الذي تفعله، ولكن العثور على السبب أو (الأسباب) لخسارة أموالك هو الخطوة الأولى الأساسية 

في التوقف. 

- لقد أبقت مشاكل مسك الدفاتر أصحاب الأعمال مُستيقظين في الليل لفترة طويلة، ولكن هذا ليس سببًا 

للتغاضي عن فُرص التحسين والنمو. 

في مُعظم الأحيان تكون الحلول واضحة مثل المُشكلات نفسها، على الرغم من أنه قد يكون من الصعب 

علينا أن نرى ما هي تلك المشكلات في البداية.

في حين أنه قد يكون من الصعب التصالح مع الواقع عندما ينظر إليك مُباشرة في العين 

فإن حقيقة الأمر هي أن هُناك الكثير من الأسباب التي تجعل الشركات تخسر المال؛ فمهمتك الوحيدة 

كصاحب عمل هي معرفة أي منها مُناسب لك والبدء في إجراء تغييرات ذات معنى. 

لذا إليك الأسباب العشرة التي تؤدي إلى خسارة أموال عملك (وما يمكنك فعله حيال ذلك):

(1) مُحاسبة سيئة

• سواء كنت تتجاهل النفقات، أو تفتقد القواعد المهمة أو تشعر بالارتباك بشأن الضرائب، أو تُكافح من أجل متابعة دفاترك على الإطلاق. 
• فإن المُحاسبة غير المدروسة هي طريق سريع لخسارة الأرباح في الأعمال التجارية. 
• إذا كُنت بطيئًا في تسجيل المعاملات أو لا تُعطي قيمة كافية للدقة، فقد يُكلف ذلك شركتك وقتًا كبيرًا.
• إذا كانت خسارة أموالك ناجمة عن سوء المُحاسبة، فمن المُحتمل أنك تحاول مُعالجة أموالك بنفسك بدلاً من الاِعتماد على المحاسبين المحترفين للتعامل مع أموالك بشكل صحيح. 
• الحل الأبسط والأكثر فعالية من حيث التكلفة هو الاِستعانة بشركة مُحاسبة محترفة لتولي كتبك. 
• من المُرجح أن تُكلف الأموال التي تنفقها على المحاسب أقل من الأموال التي فقدتها بالفعل!!

(2) تسعير المًُنتجات بشكل سيء

• المُنتجات ذات الأسعار المُرتفعة أو المنخفضة جدًا تثير المتاعب للشركات الصغيرة. 
• إذا كُنت تُقلل من قيمة أسهمك، فإنك تفوت فرصًا واضحة لتحقيق الربح؛ لكن هل تعلم أن فُرض رسوم زائدة قد يضر بجيبك أيضًا؟. 
• من غير المُرجح أن يشتري المُستهلكون والعُملاء المُنتجات إذا شعروا بأنها ذات قيمة سيئة. 
• يجب أن يكون تقييم أسعارك أحد خطوط دفاعك الأولى ضد اِختفاء الأرباح.

(3) الحسابات المصرفية المُجمعة

• أنت تعرف القول المأثور – لا تفعل شيئًا أو مكانًا آخر تأكل فيه. 
• على الرغم من أنه لم يكن المقصود من هذا القول المأثور أن ينطبق على حساباتك المصرفية الشخصية والتجارية، إلا أننا نعتقد أن القاعدة لا تزال قائمة. 
• يجب أن تظل أموالك الشخصية وأموالك التجارية مُنفصلة تمامًا. 
• تُصبح الأموال مشوشة عندما تكون الحسابات مُختلطة، مما يجعل تتبع أموالك أكثر صعوبة والإسراف في الإنفاق أسهل.

(4) نقص الاِستثمارات

• عليك أن تحصل على المال لبدء عملك وتنميته من مكان ما. 
• إذا كان المُستثمرون ينتقدونك أو يتم رفض حصولك على القروض وخطوط الاِئتمان، فسوف يؤثر ذلك على الأرباح. 
• قُم بتنظيف سجل المسار المالي الخاص بك، واُكتب مقترحات مُحسنة، وقمُ بإجراء المزيد من الاتصالات - سيكون لديك فُرصة أفضل في تسجيل التمويل.

(5) عدم التواجد على شبكة الويب

• يتسوق مُعظم المستهلكين اليوم عبر الإنترنت. 
• في الواقع، شكلت مبيعات التجارة الإلكترونية نسبة مُذهلة تبلغ عشرة بالمائة من إجمالي مبيعات التجزئة في الولايات المتحدة في الربع الثالث من عام 2018. 
• إذا كُنت تعمل على أساس فعلي فقط، فإنك ستفقد فرصة الوصول إلى جمهور جديد تمامًا، وقد يدر عليك هذا الجمهور المال.

(6) نموذج أعمال مُعيب

• إذا فشلت في تخصيص الوقت الكافي لبناء نموذج عمل شامل بشكل صحيح قبل يوم الاِفتتاح، فمن المُحتمل أنك تواجه مُشكلة الآن. 
• تُقدم نماذج الأعمال الواضحة والموجزة مبادئ توجيهية أفضل من تلك غير الموجودة أو (غير الموجودة). 
• قُم بإعادة النظر في نموذج عملك لمحاولة تحديد الأسباب الجذرية لخسارة الأرباح.

(7) عدم الكفاءة

• يُمكن أن يكون الأمر خاصًا بك أو موظفيك أو سلسلة التوريد الخاصة بك... والقائمة تطول وتطول. 
• ولكن عدم الكفاءة في أي جُزء من عملك سيؤدي إلى ظهور الشقوق بين عشية وضحاها. 
• إذا كان عملك يُعاني باِستمرار من خسارة الأموال، فابدأ في مُعالجة الفُرص لتحسين الكفاءة في أسرع وقت ممكن. 
• يُمكن أن يكون عدم الكفاءة المُكلفة أي شيء بدءًا من ضعف أداء الموظف إلى مزود خدمة نقاط البيع غير الموثوق به.

(8) تسويق ضعيف

• سواء كانت موادك التسويقية غير متوفرة أو أنك فشلت في فهم جمهورك المُستهدف، فإن خطة التسويق السيئة يمكن أن تؤدي إلى وفاة شركتك. 
• يُشير 63% من المسوقين إلى أنهم يُكافحون من أجل توليد حركة المرور والعُملاء المُحتملين، لذلك ليس هناك حاجة للشعور بعدم الأمان أو الوحدة في معاناتك ولكنك ستحتاج إلى خطة تسويقية قاتلة لتحقيق الربح.

(9) تكاليف البائع

• يُعد التفاوض مع البائعين أمرًا صعبًا، ولكن ضع في اِعتبارك الأموال التي تطير خارج الباب عندما ترفض تخصيص الوقت من يومك للتفاوض. 
• تسوية وأو يُظهر التسعير الأساسي للبائعين أنك هدف رئيسي لزيادة الأسعار والخدمة البطيئة. 
• يجب عليك التعامل مع البائعين والتأكد من حصولك على صفقة رائعة مُقابل أموالك.

(10) الفوضى

• تُصبح الأخطاء المالية والمُشكلات المُتعلقة بالتمويل أكثر شيوعًا في الأماكن غير المُنظمة، كما أن اِكتشافها أصعب بكثير أيضًا. 
• إذا كان عملك غير مُنظم (جسديًا أو هيكليًا)، فإنه بلا شك سيكلفك الكثير على طول الخط؛ إنها ببساطة مسألة تحديد مكان المُشكلة وعلاجها.
• لا تُقلل أبدًا من قوة الأعمال المُنظمة. 
• "على سبيل المثال" اِكتشاف طريقة لتصنيف جميع إيصالاتك وتصنيفها وتخزينها سيمنحك فكرة أفضل عن أين يتم إنفاق أموالك وعلى ماذا.

ثانيًا: عملي يخسر المال – ما هي الخيارات المُتاحة لي؟

تتمتع الأعمال التُجارية دائمًا ببعض الاِرتفاعات والاِنخفاضات

يُريد كل صاحب عمل أن يستمر في تشغيل أعماله. 

الهدف هو الحفاظ على التدفق النقدي وتحقيق أرباح ضخمة، ولكن كونك رجل أعمال 

فمن الطبيعي أن تواجه أوقاتًا صعبة وحتى خسائر. 

- في هذه المرحلة، يجب أن يكون الهدف هو التشغيل الفعال للمُنظمة وزيادة مُخرجات العمل 

وتقليل الخسائر. 

تتمتع الأعمال التُجارية دائمًا ببعض الاِرتفاعات والانخفاضات، ولكن يجب على المرء أن يكون 

دائمًا على دراية ببيئة العمل والبيئة الخارجية للحفاظ على نفسه من الغرق خلال فترات الاِنخفاض. 

*إذا كُنت تمتلك شركة صغيرة وتبحث عن طرق لإنقاذ عملك وتقليل الخسائر؛ فلدينا بعض النصائح 

التي يُمكنك تنفيذها لبقاء عملك قائمًا:

1. قُم بإنشاء خطة وتنظيم عملك

• الآن بعد أن أصبحت لديك نظرة واضحة وغير مُتحيزة إلى عملك، فقد حان الوقت لإنشاء خطة مضمونة لمُكافحة الأزمة. 
• حدد المجالات التي يفشل فيها عملك وحاول اِكتشاف التناقضات في عملك، وخطط للخطوات اللازمة للتغلب عليها. 
• قُم بتقييم نقاط القوة والضعف والفُرص والتهديدات لديك لمُساعدتك في التخطيط لعناصرك الأساسية في المُستقبل. 
• قُم بتنظيم كل جانب من جوانب عملك لجعله أكثر كفاءة وتكبد خسائر أقل.

2. حماية الأصول الخاصة بك

• أصولك هي النُسخة الاحتياطية التي يُمكنك الاِعتماد عليها لحفظ عملك وإبقائه واقفاً على قدميه خلال الأوقات الصعبة. 
• يجب عليك اِتخاذ خطوات إضافية لحماية أصولك لأنها يُمكن أن تكون مُفيدة للحفاظ على تشغيل عملياتك اليومية إذا كانت لديك اِستثمارات نقدية ورأسمالية مُنخفضة. 
• يُعد موظفوك أيضًا أهم أصول شركتك وأكثرها أهمية. 
• نظرًا لأن رأس المال البشري (HC) هو أحد الأصول غير الملموسة، فقد يكون من الصعب قياسه. 
• يُمكن للموظفين والمُديرين الداخليين مُساعدتك في إخراج عملك من الأزمة. 
• أثناء تنظيم أعمالك، شارك جدول أعمالك مع الموظفين والمديرين الرئيسيين، وقُم ببناء فريق قوي واِستخدامه كأحد الأصول لمُكافحة أي أزمة.

3. اِستخدام التكنولوجيا الرقمية والتسويق الجيد

• تُشير دراسة حديثة أجرتها شركة ديلويت إلى أن التكنولوجيا الرقمية تُساعد في خفض التكاليف وجعل الأعمال أكثر كفاءة. 
• التكنولوجيا الرقمية هي نعمة للشركات الصغيرة "إنها ليست ثقيلة على جيوبك وهي فعالة للغاية". 
• إن اِستخدام التكنولوجيا الرقمية الصحيحة يُمكن أن يوفر لك الوقت ويُحقق نتائج عالية، الأمر الذي سيؤدي في النهاية إلى توفير التكاليف وتحقيق المزيد من الأرباح لعملك. 
• يُمكن أن تُساعدك العديد من الأدوات عبر الإنترنت في تبسيط مهامك وتوفير الكثير من الوقت والعمل البشري. 
• يُمكن أن تُساعدك الأدوات المجانية عبر الإنترنت أيضًا في إدارة يومك وتنظيمه، وجدولة الاجتماعات، وتعيين التذكيرات لقضاء يوم مُثمر. 
• كُلما وفرت وقتك أكثر، كُلما تمكنت من التركيز على الصورة الأكبر لشركتك لاِتخاذ خيارات مُستنيرة. 
• أعد النظر في اِستراتيجياتك التسويقية الحالية وقُم بتضمين جهود التسويق الرقمي لتحقيق عائد جيد على الاِستثمار. 
• أعد التفكير في جمهورك المُستهدف واِتصالاتك وانظر إلى مُنافسيك للعثور على أي ثغرات ومجالات للتحسين في استراتيجية التسويق الحالية. 
• يُمكن أن تكون اِستراتيجية التسويق عالية الجودة إحدى الطُرق المؤكدة لإعادة نشاطك التجاري إلى حالته الطبيعية.

4. الاِستعانة بمصادر خارجية

• يُمكن أن يكون للاِستعانة بمصادر خارجية مزاياها وعيوبها، ولكن إذا تم اِستخدامها بكفاءة، فيُمكن أن تكون أداة رائعة لتوفير المال والوقت وتبسيط العمل والحصول على نتائج عالية الجودة. 
• ليس من الضروري القيام بجميع جوانب العمل داخل الشركة. 
• يُمكن أن يكون الاِستعانة بمصادر خارجية في بعض العمليات لأشخاص ذوي خبرة عالية بمثابة صفقة رابحة لشركتك. 
• يُمكن أن يُساعدك هذا في توفير المزيد من الوقت للتركيز على جانب جني الأموال من العمل.

5. الاِستفادة من الشبكات

• تُعد الشبكات جانبًا مهمًا جدًا في إدارة الأعمال. 
• هُناك الكثير من الأحداث التي تحدث مع التركيز فقط على شبكات الأعمال. 
• يُمكنك مُقابلة العُملاء المُحتملين وكذلك رفع ملفك الشخصي للحصول على المزيد من العُملاء. 
• يُمكنك أيضًا التعرف على اِتصالات قيمة يُمكن أن تُساعد عملك في المُستقبل على التوسع وحتى التعاون. 
• يُمكن أن تُساعدك الشبكات أيضًا على مُقابلة أصحاب الأعمال الأكثر نجاحًا والتفاعل معهم. 
• يُمكن أن يُساعدك هذا في تقييم جهود عملك والحصول على بعض النصائح والتعلم منها.

6. تقليل النفقات

• للحفاظ على سير عملك وعملياته، سيتعين عليك البدء في خفض التكاليف، وهذه حقيقة قاسية. 
• قُم بتقييم تكاليفك واِبدأ في تحديد واِستبعاد التكاليف غير الضرورية أو التقديرية. 
• يُمكنك بعد ذلك البدء في خفض نفقات الطاقة والفواتير الشهرية وتكاليف السفر. 
• يُمكنك البدء في طلب خصومات من البائعين لديك لتحقيق بعض التوفير. 
• إذا كان العمل يتطلب المزيد من رأس المال، فقد تضطر إلى التخلي عن بعض المساحات المكتبية وحتى الموظفين لتغطية نفقاتهم. 
• يُمكن أن يكون هذا أمرًا صعبًا، ولكن يُمكنك محاولة تقليل التعويض في البداية لمعرفة ما إذا كان بإمكانك التعامل معه.

7. حدد أولويات ما تدفعه

• كل شركة لها حصتها من الفواتير والنفقات الشهرية، وإذا كان عملك يعمل بشكل جيد، يبدو أن هذا مجرد طقوس شهرية. 
• إذا كُنت تُريد البقاء واقفا على قدميه، يُمكن أن تتجاوز نفقاتك الأموال النقدية المُتاحة لديك، وهذه مشكلة كبيرة لعملك. 
• قُم بإعطاء الأولوية للمدفوعات الخاصة بك بالترتيب الذي يجب أن تكون فيه الدفعات الأولى هي تلك التي ستسمح لك بإغلاق عملك إذا لم يتم دفعها. 
• اِدفع لموظفيك في الوقت المُحدد واِحتفظ بهذه النفقات ضمن أولوياتك لأنهم القوة الدافعة وراء شركتك. 
• الضرائب هي أيضًا نفقات مُهمة ولا يُمكنك تجاهلها. 
• هُناك نفقات يُمكنك التفاوض بشأنها ويمكنك طلب المزيد من الوقت لتسويتها. 
• لا بأس أن تكون مُقيدًا وأن تُعبر عن مشاكل عملك في هذا الوقت.

8. تحدث إلى العُملاء/الدائنين

• لمواصلة التعبير عن مشاكلك، تأكد من التحدث أيضًا إلى أصحاب المصلحة لديك. 
• باِعتبارك صاحب عمل، من المُحتمل أن يكون عليك سداد ديون. 
• على الرغم من أنك ستُعاني من نقص الموارد، فلا تتجاهل دائنيك. 
• بدلًا من ذلك، تحدث معهم واِشرح موقفك وطمأنهم بشأن خطتك لسداد المبلغ لهم. 
• لقد مر مُعظم الدائنين بمثل هذه المواقف وهم يتفهمون ذلك. 
• يجلب العُملاء إيرادات لشركتك، وبالتالي فهم الجانب الأكثر أهمية لعملك. 
• قُم بإجراء مُحادثة مفتوحة مع عُملائك الأكثر ولاءً وثقة لفهم عملك من وجهة نظرهم. 
• هُنا يُمكنك فهم القيود ونطاق التحسين لمنتجك/خدمتك. 
• يُمكنك أيضًا فهم النقاط الإيجابية لمُنتجاتك أو خدماتك، ويُمكنك إبرازها بشكل أكبر في اِتصالاتك الإضافية.

9. فكر على المدى الطويل

• عندما ترى أزمة قادمة أو تعتقد أنك قد تتكبد بعض الخسائر، فإن رد الفعل الفوري هو العثور على حل قصير المدى يُمكن أن يخرجك من الموقف. 
• يُمكن أن تكون عروض مُنتجات لفترة محدودة، أو مُحادثات تحفيزية قصيرة مع موظفيك. 
• ولكن هذه الأزمات الصغيرة، إذا لم يتم التعامل معها بشكل صحيح يُمكن أن تتفاقم وتتحول إلى ضربة أكبر. 
• عندما تُريد الحفاظ على اِستمرارية عملك وحفظه من الخسائر، سيتعين عليك التفكير على المدى الطويل وإدخال تغييرات وحلول طويلة المدى. 
• قد يبدو الإصلاح المؤقت أسهل في التنفيذ، ولكن الإصلاح المُستدام هو ما سيُساعد عملك على المدى الطويل.

وخِـتامًا,,,, كسب المال هو المُفتاح لبقاء أي عمل تُجاري، بغض النظر عن حجمه. 

لذلك من خلال بذل الجهد للحصول على الأساسيات، يُمكنك التأكد من بقاء عملك واِزدهاره.

إذا كان عملك يخسر المال، فهُناك العديد من الخيارات المُتاحة لك للتغلب على الخسارة المالية. 

- أحد الخيارات هو خفض التكاليف عن طريق تقليل النفقات أو إعادة التفاوض على العقود 

مع الموردين، أو تقليص حجم القوى العاملة لديك. 

- هُناك خيار آخر يتمثل في زيادة الإيرادات عن طريق توسيع عروض المُنتجات أو الخدمات 

أو زيادة جهودك التسويقية أو اِستكشاف أسواق جديدة.