 |
| كيفية التغلب على نقص التوجيه في العمل خلال عدة خطوات؟ |
يتكون فريقك من أشخاص يتمتعون بمُستويات مُختلفة من الخبرة والمهارة.
- لكي تتفوق سيتطلب كل فرد قدرًا مُعينًا من التعليمات والتوجيه منك.
إذا كان الأشخاص لا يستجيبون للتقارير التي طلبت منهم كِتابتها فمن المُحتمل أن تتمكن
من تتبع المُشكلة إلى مستوى التوجيه الذي قدمته.
- التوجيه هو عملية توزيع الواجبات أو نقل السُلطة في العمل والحصول على التوجيه
- التوجيه هو عملية توزيع الواجبات أو نقل السُلطة في العمل والحصول على التوجيه
قد يجعل الأشخاص أكثر كفاءة ورضا في وظائفهم.
- هُناك عدة أسباب وراء عدم قيام صاحب العمل بتوفير التوجيه الكافي لك في العمل
مثل عبء العمل الثقيل ومُشكلات التواصل واِختلاف أنماط العمل.
- إذا وجدت أنك بحاجة إلى مزيد من التوجيه لتكون ناجحًا في دورك، فيُمكنك تحديد ما تحتاجه
- إذا وجدت أنك بحاجة إلى مزيد من التوجيه لتكون ناجحًا في دورك، فيُمكنك تحديد ما تحتاجه
وتحليل أدائك وطرح الأسئلة وزيادة تفاعلك مع مشرفك.
- وبمقال (كيفية التغلب على نقص التوجيه في العمل خلال (12) خطوة؟)
- وبمقال (كيفية التغلب على نقص التوجيه في العمل خلال (12) خطوة؟)
سنوضح سبب أهمية التوجيه في مكان العمل، وسنصف سبب اِفتقار مكان عملك إلى التوجيه
وسنشرح الخطوات التي يُمكنك اِستخدامها للعمل بفعالية في هذه المواقف.
التوجيه هو عملية تعيين المهام أو تفويض المسؤوليات في مكان العمل.
أولاً: لماذا من المُهم أن يكون لديك توجيه في العمل؟
 |
| لماذا من المُهم أن يكون لديك توجيه في العمل؟ |
غالبًا ما يكون ذلك جُزءًا أساسيًا من القيادة، ويُمكن أن يُساعد الموظفين على أن يكونوا
أكثر إنتاجية ورضا في عملهم.
*هذه بعض الفوائد التي يُمكن أن يوفرها هذا الاِتجاه للشركات والموظفين:
أ- زيادة الإنتاجية
*هُناك عدة أسباب وراء عدم قيام مُشرفك بتوفير التوجيه الكافي لعملك:
عبء العمل المُفرط: في بعض الحالات، قد لا يتمكن مُشرفك من التواصل معك بشكل فعال
أ- زيادة الإنتاجية
- يُمكن أن تضمن التوجيهات من المُشرفين أن جميع الموظفين يعرفون مهامهم وأن لديهم المعلومات اللازمة لإكمالها.
- يُمكن أن يضمن الاِتجاه أيضًا أن الموظفين على دراية بأهداف الشركة ويفهمون دورهم في تحقيقها.
- هذه المعرفة والثقة يُمكن أن تسمح للموظفين بزيادة إنتاجيتهم وجودة عملهم.
- يُمكن لتوجيهات المُشرفين في كثير من الأحيان تحسين رضا الموظفين من خلال مُساعدتهم على الشعور براحة أكبر في عملهم.
- ويُمكنه التأكد من أنهم يعرفون كيفية إكمال مهامهم والمُساهمة بشكل هادف في فريقهم.
- يُمكن أن يُساعد التوجيه أيضًا الموظفين على معرفة أن المُشرفين عليهم يهتمون بهم ويريدون مساعدتهم على النجاح.
- غالبًا ما يكون التنسيق بين الموظفين جُزءًا مهمًا من زيادة الإنتاجية إلى الحد الأقصى وإنشاء هوية فريق قوية.
- يُمكن أن يضمن التوجيه أن كل عضو في الفريق على دراية بأهداف المشروع وتوقعات العمل.
- ويُمكن أن يُساعد أيضًا في تجنب الاِرتباك من خلال ضمان حصول جميع الموظفين على نفس التعليمات.
- يُمكن للمُشرفين في كثير من الأحيان اِستخدام التوجيه لتوفير التحفيز لفرقهم.
- يُمكنهم تحديد الأهداف وإعطاء موظفيهم شيئًا للعمل من أجل تحقيقه.
- يُمكن أن يُساعد الدافع الموظفين على الاِستمتاع بعملهم وزيادة إنتاجيتهم.
- يُمكن أن يوفر الاِتجاه العديد من الفوائد التي يُمكن أن تُساعد في تحسين ثقافة الشركة.
- يُمكن أن يوفر معنى في العمل، ويُحسن العلاقات بين الموظفين والمُشرفين ويُحدد الأهداف لتحسين التعاون.
- يُمكن أن تُساعد هذه الفوائد في بناء جو عمل يُجسد العمل الجماعي والإنتاجية والنمو.
- تُعتبر مُعظم الشركات أن النمو هو أحد أهدافها الأساسية، وغالبًا ما يتطلب النمو تغييرات في عمليات الشركة.
- غالبًا ما يكون التوجيه من المُشرفين جُزءًا حيويًا من دمج التغيير ويُمكن أن يزيد من تكيف الشركة.
- يُمكن أن يضمن التوجيه الواضح فهم الموظفين للأولويات الجديدة للشركة، والتعرف على مهامهم الجديدة وتلقي التدريب على المُعدات أو التكنولوجيا الجديدة.
- تسمح المُساءلة للقادة بتحديد التحديات في عملياتهم وتخصيص الاِئتمان لموظفيهم.
- يُمكن أن يُساعد التوجيه في زيادة المُساءلة في القوى العاملة من خلال التأكد من أن كل عضو في الفريق يعرف مسؤولياته.
- وهذا يسهل على موظفي الإدارة إصلاح العوائق التي تعترض الإنتاجية والتعرف على إنجازات أعضاء الفريق الأكثر قيمة.
ثانيًا: ما هي معوقات التوجيه في مكان العمل؟
*هُناك عدة أسباب وراء عدم قيام مُشرفك بتوفير التوجيه الكافي لعملك:
عبء العمل المُفرط: في بعض الحالات، قد لا يتمكن مُشرفك من التواصل معك بشكل فعال
لأن لديه عددًا كبيرًا من المسؤوليات.
قد يشمل ذلك توجيه فريق كبير من الموظفين الآخرين الذين قد يحتاجون أيضًا إلى التوجيه.
صعوبة التواصل: قد يواجه بعض المُشرفين صعوبة في التواصل أو قد يكون لديهم أسلوب تواصل مُختلف.
صعوبة التواصل: قد يواجه بعض المُشرفين صعوبة في التواصل أو قد يكون لديهم أسلوب تواصل مُختلف.
إذا كان الأمر كذلك، فقد يكون من المفيد إيجاد طرق لتوصيل هذا العمل لكما.
الاِفتقار إلى القيادة: قد يقدم بعض المُشرفين القليل من التوجيه لموظفيهم لأن قادتهم لا يقدمون لهم
الاِفتقار إلى القيادة: قد يقدم بعض المُشرفين القليل من التوجيه لموظفيهم لأن قادتهم لا يقدمون لهم
ذلك مع التوجيه؛ وقد يفتقرون أيضًا إلى التدريب اللازم لإكمال مسؤولياتهم.
أسلوب عمل مختلف: قد يبدو مُشرفك غير مُهتم بعملك لأن لديه أسلوب عمل مُختلفًا أو أكثر توجيهًا ذاتيًا.
أسلوب عمل مختلف: قد يبدو مُشرفك غير مُهتم بعملك لأن لديه أسلوب عمل مُختلفًا أو أكثر توجيهًا ذاتيًا.
في هذه الحالات، قد يكون من المفيد التواصل معهم وإخبارهم بما تحتاجه للقيام بأفضل أعمالك.
*إذا كان لديك مُشرف لا يقدم التوجيه الكافي في العمل، ففكر في الخطوات التالية لمواجهة التحدي
ثالثًا: كيفية التعامل مع المُشرف الذي لا يُقدم أي توجيه في العمل؟
*إذا كان لديك مُشرف لا يقدم التوجيه الكافي في العمل، ففكر في الخطوات التالية لمواجهة التحدي
وتحسين عملك:
1. اِكتشف ما تحتاجه
1. اِكتشف ما تحتاجه
- غالبًا ما تكون الخطوة الأولى لتحسين تحديات القيادة هي تحديد مُتطلباتك.
- فكر في أسلوب عملك، وحدد أجزاء العمل التي لا تفهمها وحاول العثور على أسلوب التواصل الذي يُناسبك بشكل أفضل.
- يُمكنك أيضًا التحدث إلى زُملائك وتحديد ما إذا كانوا يمرون بتجارب مُماثلة مع اِفتقارهم إلى التوجيه.
- يُمكن أن تُساعدك هذه المُلاحظات في تحديد ما قد تحتاجه لتكون ناجحًا ومُتحمسًا في وظيفتك.
- بعد أن تفهم هذه العوامل، يُمكنك البدء في تحديد الحلول لنقص التوجيه لديك.
- بعد أن تُحدد اِحتياجاتك الخاصة، قد يكون من المُفيد أن تبذل جهدًا لفهم مُشرفك.
- ضع في اِعتبارك عوامل مثل أسلوب التواصل والسمات الشخصية والقيادة.
- يُمكنك أيضًا مُحاولة تحديد حجم العمل الخاص بهم لمعرفة ما إذا كانوا مسؤولين عن الكثير.
- لمعرفة هذه الأشياء، قد يكون من المُفيد التحدث مع مُشرفك أو زُملائك في العمل.
- إن معرفة مسؤوليات مُشرفك وشخصيته وأسلوب تواصله قد تُساعدك على تطوير حلول لنقص التوجيه في مكان العمل.
- قبل البحث عن حلول مع مُشرفك، قد يكون من المُفيد فحص أدائك والبحث عن طُرق للتحسين.
- في بعض الحالات، قد يتوقع مُشرفك أسلوب عمل أكثر اِستقلالية وقد لا يكون على علم بمخاوفك.
- يُمكنك أيضًا التحدث إلى زُملائك في العمل لمعرفة ما إذا كنت قد فاتتك أي اِتصالات من مُشرفك أو إذا كُنت لا تُلبي التوقعات.
- إذا كان الأمر كذلك، يُمكنك العمل مع زُملائك في الفريق لتحسين أدائك.
- عند مواجهة تحديات القيادة في مكان العمل، غالبًا ما يكون من المُهم جدًا الحفاظ على علاقة صحية مع مُشرفك.
- فكر في الحفاظ على نبرة مُحترمة مع مُشرفك وإظهار الرغبة في تحسين علاقتك معه.
- قد يكون من المُفيد أيضًا التحدث بشكل إيجابي عن مُشرفك مع زُملاء العمل لخلق جو من الاِحترام والثقة المتبادلين.
- يُمكن أن يُظهر هذا لمُديريك أنك تُقدر عملك وترغب في تحسين تجربة العمل للجميع.
- إذا لم تكن تتلقى تعليقات وتعليمات من مُشرفك، فقد يُساعدك ذلك في بناء علاقات مع الموظفين الآخرين.
- اِبحث عن الموظفين ذوي الخبرة الذين يفهمون توقعات ومهام وظيفتك وتحدث معهم عن مخاوفك.
- قد يُساعدك هؤلاء الأفراد في إرشادك خلال المهام غير المألوفة وتحسين إنتاجيتك.
- قد يتمكن أعضاء الفريق ذوو الخبرة أيضًا من إخبارك ما إذا كانت تجاربك فريدة من نوعها أو إذا كان الاِفتقار إلى التوجيه يؤثر أيضًا على الموظفين الآخرين.
- غالبًا ما يكون التواصل أحد أهم الأجزاء في بناء علاقة متبادلة المنفعة بينك وبين مشرفك.
- يُمكنك البدء في تحسين اِتصالاتك من خلال مُحاولة فهم كيفية تواصل المُشرف الخاص بك وكيف يقارن ذلك بأسلوب الاتصال الخاص بك.
- قد يتواصل بعض المُديرين بشكل جيد لفظيًا، بينما قد يُفضل البعض الآخر كِتابة التعليمات لفرقهم.
- بمُجرد فهمك لديناميكية الاِتصال في مكان عملك، يُمكنك اِتخاذ الخطوات اللازمة لمُطابقة أسلوب الاِتصال الخاص بك مع أسلوب مُشرفك.
- إذا كُنت تواجه صعوبة في تحمل مسؤولياتك، فقد يكون من المُفيد تخصيص وقت مُحدد لمُعالجة هذا الأمر مع مُشرفك.
- يُمكنك التفكير في التخطيط لاِجتماع شخصي إذا كان لديهم الوقت، أو يُمكنك تحديد وقت للتحدث عبر دردشة الفيديو أو عبر الهاتف.
- عندما تلتقين، يُمكنك التعبير عن مخاوفك بكل اِحترام ومحاولة إيجاد الحلول.
- إن عقد اِجتماع يُمكن أن يضمن حصولك على فُرصة للتحدث إلى مُشرفك مُباشرة ويُمكن أن يمنع الاِرتباك وسوء الفهم.
- إذا لم تكن تتلقى تعليقات أو توجيهات، فقد يكون من المُفيد زيادة قُدرتك على العمل بشكل مُستقل.
- يُمكنك القيام بذلك من خلال معرفة المزيد عن وظيفتك ومسؤولياتك.
- قد يكون زُملائك في العمل موردًا قيمًا وقد يكونون قادرين على زيادة تدريبك وثقتك.
- اِعتمادًا على نوع العمل الذي تقوم به، قد تكون هُناك أيضًا موارد تعليمية واسعة النطاق مُتاحة عبر الإنترنت أو في المدارس المحلية.
- يُمكنك التفكير في البحث عن دروس وبرامج شهادات عبر الإنترنت، ودورات في كليات المُجتمع المحلي أو الندوات في منطقتك.
- إذا كُنت أنت وزُملائك في العمل تعانون من نقص مُستمر في التوجيه والتعليقات، فقد ترغب في التفكير في تولي المزيد من الأدوار القيادية في فريقك.
- يُمكن أن يكون هذا مُفيدًا بشكل خاص إذا كُنت تشعر بالراحة تجاه مهامك وقد يُساعد زُملائك في الفريق في الحصول على المُساعدة التي يحتاجون إليها للعمل بفعالية.
- إذا كُنت غير مُرتاح لتولي دور قيادي، ففكر في العثور على زميل عمل ذي خبرة قد يكون قادرًا على تقديم التوجيه لك ولفريقك.
- إذا لم يُقدم مُشرفك إجابات لمخاوفك في العمل، فقد يكون من المُفيد أن تطلب مُباشرة المعلومات التي تُريدها.
- فكر في طرح الأسئلة على مُشرفك أو إرسال رسالة إليه عبر البريد الإلكتروني أو من خلال تطبيق المراسلة الخاص بشركتك.
- يُمكن أن يسمح لك ذلك بالحصول على التوجيه الذي تحتاجه وقد يُساعد في بناء علاقة تواصل أكثر بينك وبين مُشرفك.
- عندما يكون التواصل غير فعال في مكان العمل، فإنه يُمكن أن يجعل المُساءلة صعبة.
- إذا لم يكن مُشرفك يوجهك أنت وفريقك، فقد لا يتواصلون مع قيادة الشركة أيضًا.
- في هذه الحالات، فكر في توثيق عملك لإظهار أنك تكمل المهام وتُحافظ على الإنتاجية.
- يُمكن أن يُساعد ذلك قيادة الشركة في التعرف على إنجازاتك حتى لو لم يبلغ مُشرفك عنها.
- ويُمكنه أيضًا إظهار مُبادرتك وقُدرتك على العمل بشكل مُستقل.
- إذا لم تكن قادرًا على إنشاء علاقة أكثر فعالية بينك وبين مُشرفك، فقد يكون من المُفيد التحدث إلى قائد آخر في شركتك.
- يُمكنك التفكير في جدولة اِجتماع أو مُكالمة هاتفية لطرح مخاوفك بطريقة مُحترمة.
- قد يتمكن هؤلاء القادة من إعطائك سياقًا إضافيًا حول الموقف أو تقديم إجابات ونصائح أو مُعالجة أداء مُشرفك.
- على الرغم من أن هذا يُمكن أن يكون وسيلة فعالة للتعامل مع نقص التوجيه، إلا أنه من الأفضل غالبًا التواصل مع مُشرفك قبل الذهاب إلى القادة الآخرين.
- إذا كُنت لا تزال تواجه تحديات في التوجيه في العمل، فقد تُفكر في إجراء بعض التغييرات.
- إذا كان من المُمكن الاِنتقال إلى فريق أو قسم مُختلف حيث القيادة أفضل، ففكر في البحث عن نقل.
- يُمكنك أيضًا البحث عن فُرص الترقية والتقدم لها إذا كُنت مُرتاحًا لمنصب قيادي.
- اِبحث عن فُرص عمل مُختلفة إذا لم تتمكن شركتك من دعم أسلوب عملك وتوفير التوجيه.
- قد تجد عملاً يُقدم أسلوب قيادة أكثر فعالية لاِحتياجاتك.
وخِـتامًا,,,, هُناك عدة أسباب لعدم وجود التوجيه في العمل بدءًا من الموانع الشخصيةللموظف بشأن طلب التوجيه إلى الاِفتقار إلى الثقافة المُناسبة في مكان العمل.- بشكل عام يميل مُعظم الموظفين إلى اِنتظار التعليمات قبل القيام بأي عمل.
تعليقات: (0) إضافة تعليق