كيفية تحسين مهارات العرض التقديمي لديك خلال (10) خطوات؟

كيفية تحسين مهارات العرض التقديمي لديك خلال (10) خطوات؟

في مرحلة ما من حياتك المهنية، ستحتاج على الأرجح إلى التحدث أمام مجموعة من الأشخاص.
- سواء كُنت تُقدم مشروعًا جديدًا لأعضاء فريقك أو تطرح فكرة على عميل، فمن المُهم أن تتمتع 

بمهارات عرض قوية. 

يُمكن أن تُساعدك هذه المهارات الناعمة على نقل أفكارك وأفكارك بوضوح وفعالية إلى الجمهور.
*وبمقال (كيفية تحسين مهارات العرض التقديمي لديك خلال (10) خطوات؟)

سنشارك أهم النصائح لمُساعدتك على تحسين مهارات التحدث أمام الجمهور والعرض التقديمي 

وإشراك الجمهور.

أولاً: ما هي مهارات العرض؟

مهارات العرض "Presentation skills" تسمح لك بنقل المعلومات إلى الجمهور أولئك الذين 

يتمتعون بمهارات عرض قوية في كثير من الأحيان:

1. البحث عن معلومات أساسية عن موضوعهم.
2. اكتب خطابًا منظمًا يتمحور حول موضوع أساسي.
3. قم بإعداد صور جذابة مثل الشرائح ومقاطع الفيديو والرسومات.
4. التواصل مع جمهورهم من خلال رواية القصص الفعالة.
5. التفاعل مع أعضاء الجمهور طوال العرض التقديمي.
6. تقديم العرض التقديمي بطريقة طبيعية وأصيلة.
7. حفظ نقاط الحديث الرئيسية دون الحاجة إلى نص سطري.

ثانيًا: لماذا تُعتبر مهارات العرض الجيدة مُهمة؟

بدءًا من إقناع عميل جديد مُحتمل وحتى مُشاركة معرفتك مع زُملائك، يُساعدك العرض على إيصال 

الأفكار والمعتقدات الأساسية إلى جمهور كبير.
- ومع ذلك، فإن كيفية تقديم هذه المعلومات أمر مهم.
إن تقديم المعلومات أمر واحد، لكن تقديمها بشكل جيد يتطلب المُمارسة.
"إنها مهارة يستخدمها الكثيرون ولكن يتقنها القليل".
- العرض هو مهارة وشيء يُمكنك تحسينه مع الوقت والممارسة والصبر.
إذا كُنت تتطلع إلى البدء في تطوير مهارات العرض التقديمي الفعال، فإن هذه النصائح المفيدة 

ستسمح لك برفع مستوى عروضك التقديمية.

ثالثًا: خطوات لتقديم عرض تقديمي ناجح

(16) طريقة لتحسين مهارات العرض لديك

ولكن في حين أن 10% من الأشخاص يتفوقون في تقديم العروض التقديمية، فإن عدداً مُماثلاً لديهم 

خوف شديد منهم، ويُعانون من نوبات الهلع والقلق وحتى الاِنهيار.
- أين تقف في هذا الطيف؟ وكيف يُمكنك تحسين مهارات العرض لديك؟ لدينا بعض الخطوات البسيطة 

التي يجب اِتباعها للمُساعدة في تحسين مهارات العرض التقديمي لديك:

1. خُذ وقتًا وقدم نفسك

• عرف بنفسك قبل البدء بالعرض التقديمي.
• يعتمد العرض التقديمي الخاص بك على كيفية البدء به، لا يجب أن تبدأ عرضك التقديمي دون تقديم نفسك. 
• إذا قُمت بذلك، فلن يتعرف عليك جمهورك. 
• "علاوة على ذلك" فإنه سيترك اِنطباعًا سلبيًا عنك، يُمكنك البدء بشكر الجمهور على وقتهم. 
• سيظهر هذا اِمتنانك تجاه جماهيرك الرئيسية، يُمكنك أن تبدأ عرضك التقديمي بموقف إيجابي لأنه سيُظهر أنك واثق ومسيطر على الأرضية.

2. المُمارسة تجعلها مثالية
لا يُمكنك أبدًا أن تتوقع أن يكون عرضك التقديمي مثاليًا دون أي ممارسة. 

لا أحد مُحترف، الجميع يحتاج إلى الممارسة، ليكون خبيرًا. 

- أفضل طريقة للتدرب هي ضبط الوقت بنفسك، ومن خلال القيام بذلك يُمكنك معرفة ما إذا كُنت 

تتحدث بسرعة كبيرة بحيث لا تتمكن من الانتهاء في الوقت المحدد أو إذا كُنت تتحدث أكثر 

مما يتطلبه الأمر وتضيع وقتا ثمينا.
- هُناك طريقة أخرى لتحسين مهارات العرض لديك وهي التدرب أمام شخص ما. 

اُطلب من شخص ما أو صديق أو أحد أفراد عائلتك أن يقف أمامك. 

لاحقًا، قم بإلقاء العرض التقديمي أمامه. لكن، إذا كنت من النوع الذي يخجل من التسليم أمام شخص ما. 

إذن عليك أن تجربي القيام بذلك أمام المرآة، فهو سيساعدك بنفس الطريقة.

3. إشراك جمهورك

• تذكر دائمًا أنك تقدم عرضًا أمام مجموعة من الأشخاص "لا تحفظ كلامك وألقه". 
• تفاعل مع الجماهير، واِجعلهم يعرفون أنهم جزء مهم من هذا العرض التقديمي. 
• أخبرهم بقصص يُمكنهم الارتباط بها، وعزز الحماس والفضول لديهم. 
• إذا قُمت بذلك، يمكنك التواصل مع جمهورك بشكل أفضل.
• لن ترغب أبدًا في أن يحدق بك مجموعة من الأشخاص ويعطونك ردود فعل إيجابية مثل "متى سينتهي هذا العرض التقديمي؟". 
• لأن التحديق في مجموعة من الجمهور الحزين أو الملل سيجعلك متوتراً وفي النهاية سوف تسوء الأمور.

4. لغة الجسد الواثقة
تصور لُغة جسدك مدى استعدادك لهذا العرض التقديمي، ستوصل وضعية جسدك رسائل مُختلفة للجمهور.

- إذا كُنت واقفًا في منتصف الغرفة، فهذا سيظهر أنك متوتر للغاية.

"علاوة على ذلك" سيُظهر أيضًا أنك تشعر براحة شديدة في منطقة واحدة أما إذا حركت يديك 

ومشيت قليلاً، فسيظهر ذلك أنك واثق ومُستعد. 

ولكن من المهم أيضًا أن نضع في اِعتبارنا أن القيام بالكثير من العمل سيوصل الرسالة الخاطئة. 

أي أنك إذا واصلت المشي وتحريك يديك أكثر من المطلوب، فسوف يظهر ذلك أنك تُبالغ في ذلك.

5. البساطة تُعطي أفضل النتائج
تذكر عدم وضع الكثير من التفاصيل في شرائح PowerPoint، وذلك لأنه سيجعل الشرائح تبدو 

أقل جاذبية، بدلًا من ذلك قُم بتضمين مقاطع فيديو وصور، فهذا سيبقي جمهورك مُستمتعًا. 

- إن إبقاء الشرائح بسيطة وأنيقة سيعطي أفضل النتائج. 

يجب أن تكون أبرز ما في العرض التقديمي. يجب أن يركز الجمهور عليك.

6. لا تقرأ من الشرائح

• سيحكم عليك جمهورك بعدة طرق لمعرفة مدى استعدادك للعرض التقديمي. 
• إحدى الطُرق العديدة هي أنهم سيرون ما إذا كنت تقرأ كل شيء من الشرائح. 
• إذا قرأت من الشرائح ولم تتفاعل مع الجمهور، فسوف يظهر ذلك أنك غير مُستعد جيدًا.
• للحصول على أفضل نتيجة، يُمكنك دائمًا التواصل البصري مع جمهورك. 
• سيسمح هذا للجميع بمعرفة أنك مستعد جيدًا، بالنسبة للأشخاص الذين يميلون إلى نسيان 
• التفاصيل بسبب رهبة المسرح، يمكنهم استخدام البطاقات الإرشادية. 
• يُمكنك أيضًا إلقاء نظرة سريعة على الشريحة ومواصلة التواصل البصري مع الجمهور.

7. كُن أكثر مرحًا
كُلما عرفت المزيد عن الموضوع الذي تقدم عرضًا تقديميًا عنه، زادت قدرتك على الدفاع عن نفسك. 

- يجب أن تعرف جميع إيجابيات وسلبيات الموضوع الذي ستتحدث عنه. 

جهز نفسك بطريقة تمكنك من الإجابة على جميع الأسئلة التي سيطرحها عليك الجمهور. 

يجب أن يعرف جمهورك أنك مستعد جيدًا. 

- لا يجب أن تحضر عرضًا تقديميًا دون معرفة أي نقطة ضعف في موضوعك. 

يجب أن تعرف نقطة الضعف مع الإجابة المنطقية المناسبة للدفاع عنها.

8. اِبتسم دائمًا

• يُعزز الاِبتسام الإندورفين الخاص بك عن طريق اِستبدال القلق الخاص بك، وبالتالي سيجعلك تشعر بالرضا عن العرض التقديمي الخاص بك. 
• يجب أن تبتسم دائمًا عندما تقدم نفسك أمام الناس. 
• لا أحد يُريد أن يرى وجهًا باهتًا أو حزينًا عندما تقدم عرضًا تقديميًا. 
• لا تُعطي الناس انطباعًا بأن شخصًا ما أجبرك على تقديم هذا العرض التقديمي "سيجعلك تبدو سيئًا فقط". 
• علاوة على ذلك، فإن كل العمل الشاق الذي قُمت به في عرضك التقديمي سيُدمر أيضًا.

9. ضع الوقت المُخصص في الاِعتبار
يجب أن تعرف متى يحين الوقت المناسب لإنهاء العرض التقديمي، وذلك لأنه لن يفضل أحد الشخص 

الذي يتجاوز الوقت المُخصص له. 

- من غير المهني للغاية التحدث خارج نطاق الوقت المحدد لك. 

"علاوة على ذلك" فإن هذا النوع من السلوك سوف يثير غضب الجمهور أيضًا، ولكن من المهم أيضًا 

ألا تتعجل حتى نهاية العرض التقديمي. 

من خلال القيام بذلك، سوف تترك أيضًا انطباعًا سلبيًا عن نفسك. 

سيعتقد الناس أنك متوتر وتريد التغلب على الأمر.
للتغلب على هذه المشكلة، يمكنك ضبط الوقت بنفسك أثناء جلسة التدريب. 

سيُساعدك هذا على معرفة الكمية المُناسبة من المعلومات التي يجب عليك مُشاركتها مع جمهورك.

10. لا تخلط بين جمهورك

• لا تخلط بين جمهورك في العرض التقديمي.
• لا تُشارك معلومات إضافية غير ضرورية وتربك جمهورك. 
• يجب عليك دائمًا الاِلتزام بموضوعك وأن تكون واضحًا بشأن هدفك. 
• ركز على ما هو مهم واترك التفاصيل غير الضرورية من العرض التقديمي. 
• سيؤدي إرباك جمهورك إلى العديد من الأسئلة السلبية أيضًا.
• كُن واضحًا بشأن هدفك وحافظ على الإيقاع المُناسب في عرضك التقديمي. 
• هذا سيجعل جمهورك يفهمك، وسيكونون على نفس المسار معك. 
• سيُظهر هذا أن مهارات العرض لديك ليست موضع شك.

11. كُن مُستعدًا لأية ظروف
لا يُمكنك أن تتوقع أنه لن يكون لديك أي انقطاعات أثناء العرض التقديمي. 

يُمكن لأي شخص من الجمهور أن يقاطعك أثناء حديثك "كُن مُستعدًا لكل موقف". 

- عندما يُقاطعك شخص ما في المنتصف، تبتسم وتجيب على أسئلته. 

لا ينبغي عليك الذعر في ذلك الوقت، وإذا كنت تواجه أيضًا أي نوع من المشكلات الفنية 

فلا داعي للذعر والتعامل معها "سيجعلك هذا تبدو وكأنك قادر بما يكفي على التعامل مع المواقف الصعبة".

12. إختيار الملابس المُناسبة

• يجب عليك ارتداء الملابس لإبهار جمهورك. 
• خلال العرض التقديمي، كل التفاصيل الصغيرة مهمة، بدءًا من لون ربطة عنقك وحتى نوع الفستان الذي ترتديه. 
• لا ترتدي أبدًا شيئًا يجعلك تبدو وكأنك الشخص الغريب بين الآخرين، لأنه سيجعلك تبدو غير محترف للغاية.
• سيكون التسليم والعرض التقديمي مهمين عندما ترتدي الملابس المناسبة. 
• في نهاية اليوم، إذا لم تكن ترتدي الملابس المناسبة، فإن كل ما عملت من أجله سيذهب سدى.

13. اعرف الحد الزمني الخاص بك
عند إنشاء العرض التقديمي الخاص بك، اعمل خلال فترة زمنية محددة. 

إذا اِستمر الاجتماع لمدة ساعة فقط، فقُم بتنظيم العرض التقديمي الخاص بك لمدة 30 إلى 45 دقيقة 

مع ترك الوقت للمناقشة أو الأسئلة.

14. تعلم التباطؤ
في كثير من الأحيان، عندما يشعر الناس بالتوتر، فإنهم يتحدثون بشكل أسرع. 

عند التدرب على العرض التقديمي، اِبذل جهدًا للإبطاء. 

تُريد أن يسمع الجميع أفكارك بوضوح وأن يكون لديهم الوقت لمُعالجتها. 

15. معرفة التفاصيل الفنية
اِجتمع مع القسم الفني لديك لمُناقشة أي تقنية قد تحتاجها لعرضك التقديمي. 

تدرب على إعداد عرض الشرائح والفيديو والصوت. 

قُم بإجراء اختبار تجريبي للتأكد من تحميل كل شيء بشكل صحيح في المساحة التي تستخدمها.

16. التطوع بالتقديم
بالطبع، إحدى أفضل الطرق لتصبح متحدثًا أكثر ثقة هي التحدث أمام الحشود. 

عندما تُتاح لك الفرصة لتقديم شيء ما في العمل، فكر في اغتنامه. 

من خلال البدء بجمهور صغير، يُمكنك في النهاية أن تُصبح مُرتاحًا بدرجة كافية للتحدث أمام شركتك بأكملها.

رابعًا: ماذا يُمكن أن نختتم كعرض تقديمي جيد؟

*هُناك (3) أشياء يُمكنك القيام بها لتحقيق نهاية رائعة لعرضك التقديمي:

1. يجب عليك إنهاء الأمر بخاتمة مناسبة لموضوعك.
2. أُشكر الجمهور على منحك وقتهم الثمين للاستماع إليك.
3. اُطلب من الجمهور أن يطرح عليك أسئلة، إذا كان لديهم أي اِستفسار.

في هذه المرحلة، يُمكنني أن أوصيك بمشاهدة ورشة عمل مهارات العرض التقديمي التالية 

لتعزيز معرفتك بمهارة العرض التقديمي لإتمام عرضك التقديمي التالي بثقة تامة.

وخِــــتامًا,,,, العرض التقديمي الجيد هو العرض الذي تدربت عليه 

ويبقي الجمهور مهتمًا طوال الوقت. 

يُمكنك تحقيق ذلك من خلال البحث عن الموضوع الذي اِخترته 

بحيث يكون لديك المعرفة المطلوبة، بالإضافة إلى التحدث بوضوح وثقة 

لضمان رغبة جمهورك في الاِستمرار في الاِستماع إليك.