لكي تكون مُنتجًا؛ عليك أن تتوقف فورًا عن التفكير في الإنتاجية

لكي تكون منتجًا عليك أن تتوقف عن التفكير في الإنتاجية

"إذا أمضيت الكثير من الوقت في التفكير في شيء ما، فلن تتمكن من إنجازه أبدًا".
أعتقد أن أكبر خطأ يرتكبه الناس عندما يحاولون أن يصبحوا أكثر إنتاجية هو أنهم يحاولون القيام 

بالمزيد من الأشياء، بدلاً من القيام بالأشياء الصحيحة.
يعيش العديد من الأشخاص حياتهم بجداول زمنية مُتطلبة، ومواعيد نهائية ضيقة، وأعباء عمل ثقيلة.
- قد يكون تحقيق التوازن بين العمل والأُسرة والأصدقاء أمرًا مُرهقًا في بعض الأحيان للجميع 

لكن بعض الناس يشعرون بالثقل أكثر من غيرهم.
بالنسبة للبعض، يُمكن أن تكون واجباتهم المتوازنة مُعقدة بسبب الدافع القوي للغاية ليكونوا مُنتجين.
*وبمقال (لكي تكون مُنتجًا؛ عليك أن تتوقف فورًا عن التفكير في الإنتاجية)

سنكتشف ما هي بعض الأخطاء التي يُمكن أن ترتكبها الآن والتي تجعلك أقل إنتاجية مُستقبلاً؟

أولاً: ما هي الإنتاجية؟

الإنتاجية "Productivity" عُبارة عن مُصطلح يستخدم غالبًا في بيئات الأعمال وعلى الرغم من أنه 

يُمكن أن ينطبق فعليًا على جميع مجالات الحياة.
- في سياق الأعمال، يُمكن قياس الإنتاجية من خلال عدد مُكالمات المبيعات التي تم إجراؤها أو إنتاج 

خط المصنع.
في الوضع الأكاديمي، يُمكن قياس الإنتاجية من خلال عدد الأسئلة التي تمت الإجابة عليها.

الإنتاجية في أبسط صورها هي المُخرجات التي تُقاس بالمُدخلات، ومع ذلك فإن قياس الإنتاجية 

ليس دائمًا أمرًا سهلاً إذا لم تكن النتائج ملموسة على الفور.
حيثُ تتطلب بعض المشاريع والصناعات الكثير من التحفيز الذاتي.
"على سبيل المثال" في صناعات مُقدمي الخدمات، عند محاولة الحصول على ترقية أو مُحاولة

 مشروع إبداعي مثل كتابة كتاب، وبالنسبة لهذه الأنواع من العمل، لا يُمكن دائمًا قياس الإنتاجية 

من حيث النتائج أو المُخرجات المُباشرة.
عند التفكير في كيفية زيادة إنتاجيتك، يلجأ الكثيرون إلى تقنيات إدارة الوقت.
- على الرغم من أن الإنتاجية وإدارة الوقت مُترابطان، إلا أن الإنتاجية وإدارة الوقت شيئان مُختلفان 

وليس كل الأشخاص المُنتجين جيدين بشكل خاص في إدارة الوقت.
إدارة الوقت هي مجموعة من المهارات والأدوات التي تُعزز الاستخدام الفعال لوقت الشخص.
- الإنتاجية تدور حول النتائج التي يتم تحقيقها خلال فترة زمنية مُعينة.
أحيانًا لا تأتي النتائج الأكثر إنتاجية من الإدارة الفعالة لقائمة المهام - فالإنتاجية تهتم أكثر بالنتيجة.

ثانيًا: متى تُصبح الإنتاجية سامة؟

الإنتاجية عادة لا تعتبر أمرا سيئًا، كثير من الناس على دراية بالمشاكل المُرتبطة بنقص الإنتاجية. 

بالنسبة للبعض، يُمكن أن يكون البحث عن الحافز بمثابة صراع كبير أثناء التغلب على العوائق 

التي تحول دون الإنتاجية. 

- قد يسخر هؤلاء الأشخاص من فكرة الإنتاجية السامة، لكن الأدلة تشير إلى أن السعي إلى الإفراط 

في الإنتاجية يمكن أن يكون له آثار سلبية كبيرة.

ويشير البحث إلى أن الإنتاجية يجب أن تكون في حالة توازن.

في حين أن قوائم المهام ومواعيد التقويم قد تبدو في بعض الأحيان لا تنتهي أبدًا، فمن المهم أن يكون 

الشخص قادرًا على تقسيم وتعيين الحدود المتعلقة بمهامه اليومية.
- إن تخصيص الكثير من الوقت للعمل أو غيره من الأنشطة "المنتجة" يمكن أن يكون ضارًا 

كما هو الحال مع العمل القليل جدًا. 

إذا كان الأمر كذلك، فكيف يمكن لأي شخص أن يفرق بين المستوى العالي من الإنتاجية الصحية 

والإنتاجية السامة؟ من المُهم أن نلاحظ أنه لا يوجد تعريف رسمي للإنتاجية السامة. 

- إنها كلمة طنانة شائعة بشكل متزايد وتشير عمومًا إلى أولئك الذين لديهم تفاني كبير في الإنتاجية 

مما يؤثر على رفاهيتهم. 

*فيما يلي بعض العلامات التي قد تُشير إلى أن إنتاجيتك أصبحت سامة:

• كثيرًا ما تتجاهل أهمية الراحة لصالح إكمال المهام الإنتاجية.
• تجد صعوبة في تجاهل قائمة المهام الخاصة بك، حتى عندما يكون من المُفيد القيام بذلك.
• غالبًا ما تشعر بالذنب بسبب "إضاعة الوقت" من خلال إعطاء الأولوية للأنشطة الترفيهية أو الوقت مع الأصدقاء أو الوقت مع العائلة.
• غالبًا ما تشعر بالذنب عندما لا تكون مُنخرطًا حاليًا في مُهمة إنتاجية.
• تشعر بالقلق المُفرط عند التفكير في الإنجازات الضائعة أو "الكسل".
• بشكل عام، إذا كُنت تشعر أن عملك وعائلتك ومساعيك الاِجتماعية كلها أولويات صحيحة، فمن المُحتمل أن إنتاجيتك ليست سامة، ومع ذلك حتى لو تمكنت من إيجاد التوازن، كُن حذرًا بشأن العواقب المُحتملة للإرهاق.

ثالثًا: الإنتاجية السامة والكمال

إذا أمضيت الكثير من الوقت في التفكير في شيء ما، فلن تتمكن من إنجازه أبدًا

على الرغم من قلة الأبحاث التي تستكشف الإنتاجية السامة بشكل مُباشر، يعتقد العديد من الخُبراء 

أنها مُرتبطة اِرتباطًا وثيقًا بالكمال. 

الكمالية ليست مثل العمل الجاد أو دفع نفسك لتحقيق الهدف، مثل الإنتاجية السامة تُصبح الكمالية 

مصدر قلق عندما يأتي السعي لتحقيق نتيجة مثالية على حساب جوانب أخرى من حياتك.
- يميل المعالجون إلى التمييز بين "السعي للتميز" والكمال، إن السعي وراء التميز عادة ما يكون 

سلوكًا صحيًا لأنه يعني ضمنًا احترام حدودك من أجل رفاهيتك، في حين أن السعي إلى الكمال 

يعني سعيًا مهووسًا على حساب الصحة العقلية والجسدية. 

عادة ما يكون لدى الشخص الذي يسعى للكمال معايير غير واقعية ويعمل بشكل قهري لتحقيق أهدافه 

ويقيس قيمتها بناءً على ما يمكنه إنتاجه وتحقيقه.

من المحتمل أن يكون الميل إلى العمل القهري سمة أساسية تحدد كلاً من الكمالية والإنتاجية السامة. 

- في علم النفس، الإكراه هو سلوك يقوم به الشخص لتجنب مشاعر القلق أو الضيق. 

بالنسبة لمن يسعون إلى الكمال، من المحتمل أن يؤدي مفهوم "جيد بما فيه الكفاية" إلى مشاعر سلبية. 

وبالمثل، فإن تجنب العمل أو التهرب من قائمة المهام من المحتمل أن ينتج مشاعر مماثلة لأولئك الذين 

يُعانون من الإنتاجية السامة، حتى لو كان الشخص قد أكمل قدرًا معقولاً من العمل وفقًا لمعايير الآخرين.

- وجدت دراسة حديثة أن الكمالية تتزايد بسرعة في الدول الغربية، وقد ترتفع الإنتاجية السامة 

بمُعدل مُماثل، وربما يعكس ذلك صعود "ثقافة الصخب" في الأعوام الأخيرة. 

ليس من غير المألوف أن يرتدي الأفراد شارات الكمال أو الإنتاجية بفخر؛ قد يجد الناس أن العمل 

على حساب رفاهيتهم هو علامة على النجاح أو الإنجاز.
- في حين أن البعض قد يجد أن العمل الزائد علامة على الشخص الناجح والمُتحمس 

إلا أن الواقع هو أن العمل الزائد هو علامة على النجاح مختلفة بشكل كبير.

رابعًا: كيفية التوقف عن الهوس بالإنتاجية؟

يحمل الأشخاص الكثير من التوتر معهم، وعادةً ما يقلقون كثيرًا بشأن عدم قُدرتهم على القيام بعمل جيد. 

يقترح كُبار رجال الأعمال التركيز على المهمة التي بين أيديهم وعدم القلق بشأن إنهاء جميع المهام.
إذًا، ما هي بعض الأخطاء التي يمكن أن ترتكبها الآن والتي تجعلك أقل إنتاجية؟ 

اِسأل نفسك هذه الأسئلة لتعرف ما إذا كُنت منتجًا حقًا:

أ- هل تعتقد أنك تصبح مُنتجًا إذا عملت لساعات طويلة؟

• تم تحديد متوسط يوم العمل بـ 7.5 ساعة لسبب ما، ومع ذلك يعتقد الكثير منا أنه يُمكننا تجاهل ذلك والعمل طوال ساعات النهار أو الليل. 
• هُناك فكرة خاطئة مفادها أنه من خلال العمل لساعات طويلة، تصبح أكثر إنتاجية.
• أكدت الأبحاث شيئًا منطقيًا إلى حد كبير، وهو أن أدمغتنا ليست مصممة للعمل بشكل مكثف لمدة ثماني ساعات متواصلة أو أكثر.
• من الأفضل لك العمل لساعات عمل أقصر وأكثر تنظيماً مع التركيز بشكل واضح على كل جزء من يومك.

ب- هل تقوم بإعداد الكثير من قوائم المهام؟ في بعض الأحيان أكثر مما يمكنك تتبعه؟

• تعتبر قوائم المهام رائعة، عند استخدامها بالطريقة الصحيحة. 
• المُشكلة هي أن معظم الأشخاص يقومون بإنشاء قائمة مهام تحتوي على عدد كبير من المهام، ثم يشعرون أنه يتعين عليهم إكمالها جميعًا.
• لا يوجد هيكل، ولا تحديد الأولويات، وإنتاجية منخفضة للغاية.
• تحتاج إلى إنشاء قائمة أولويات قبل البدء بقائمة المهام، حدد المهام حسب ما يجب إنجازه أولاً وحدد مواعيد نهائية واقعية. 
• تُعتبر مصفوفة أيزنهاور طريقة بسيطة لتحديد أولوياتك والتخلص من المهام غير المهمة.

ج- هل تحاول إنجاز جميع مهامك في يوم واحد؟

• يقول مبدأ باريتو أن 80% من عملك ينتج 20% فقط من نتائجك، ولكن يمكنك قلب هذا الأمر وتحقيق 80% من النتائج عن طريق اختيار المهام الصحيحة.
• بشكل يومي، يتجاهل معظم الناس هذا الأمر ويحاولون بدلاً من ذلك إنجاز أكبر قدر ممكن من العمل في يوم واحد. 
• أنت بحاجة إلى العمل بشكل أكثر ذكاءً، وهذا أيضًا هو المكان الذي ستُساعدك فيه قائمة الأولويات.

د- هل تعمل دُفعة واحدة دون فترات راحة؟

• خطأ آخر يرتكبه الكثير من الناس هو أنهم يعتقدون أن الاِنشغال هو نفس الإنتاجية، إنهم يتخطون فترات الراحة ويعتقدون أنه من خلال العمل بشكل متواصل، سيكونون أكثر إنتاجية.
• ليس هذا غير صحيح فحسب، بل إن تخطي فترات الراحة في يوم العمل يضر بصحتك ورفاهيتك. 
• أثبتت الأبحاث أن أخذ فترات راحة في العمل يُعزز إنتاجيتك وتحفيزك وقُدرتك على الأداء بكامل إمكاناتك.

ه- هل إنهاء المُهمة هو النهاية بالنسبة لك؟
لكي تصبح سيدًا في الإنتاجية، عليك أن تفهم الأخطاء التي ترتكبها وأن تُعالجها. 

قُم بإجراء مُراجعة في نهاية كل أسبوع لتحديد مُخرجات عملك مُقابل الوقت، اِسأل نفسك أسئلة مثل:

• ما الدرس الذي تعلمته هذا الأسبوع؟
• ما الذي فعلته بشكل مختلف ووفر لي الوقت؟
• ماذا فعلت بهذا الوقت الإضافي؟

وخِــــتامًا,,,, أعتقد أنني يجب أن أوضح شيئًا ما هُنا "أنا بالتأكيد لست ضد الإنتاجية". 

وبدلاً من ذلك، علينا أن نتقبل حقيقة أننا لن نكون منتجين طوال الوقت ويتعين علينا 

أن نتوقف عن تصديق خرافات الإنتاجية التي تؤدي إلى نتائج عكسية.