لماذا يجب علينا إرسال رسالة شُكر لمُدير التوظيف بعد إنتهاء الإنترفيو؟!

هل أرسلت رسالة شُكر بالبريد الإلكتروني بعد إنتهاء مُقابلة العمل؟

بعد الإنتهاء من إجراء مُقابلة العمل للحصول على وظيفة شاغرة، يُمكن أن تكون الخطوة التالية 

الإحترافية هي إرسال خطاب شُكر إلى الشخص الذي قام بإجراء مُقابلة العمل معك.
تُعتبر الرسالة المكتوبة جيدًا مُهذبة وتظهر حماسك للوظيفة ويُمكن أن تبقيك في أفكار مُدير التوظيف.
- إن تعلم كيفية كِتابة إحدى هذه الرسائل يمكن أن يساعدك في ترك اِنطباع أقوى بعد مُقابلتك 

القادمة وزيادة فُرص تعيينك.
*وخلال مقال (لماذا يجب علينا إرسال رسالة شُكر لمُدير التوظيف بعد إنتهاء الإنترفيو؟!)

سنُجيب على الأسئلة الشائعة حول إرسال رسائل الشُكر بعد إنترفيو العمل لتتمكن من الرجوع إليها 

عند كتابة رسائلك الخاصة.

أولاً: كم من الوقت يجب أن تنتظر بعد إنتهاء مُقابلة العمل لإرسال رسالة الشُكر؟

فكر في الانتظار لمدة "24 أو 48" ساعة بعد مُقابلة العمل لإرسال رسالة شكر إلى القائم بالمقابلة 

أو مُدير التوظيف. 

- إذا تمت المقابلة يوم الجمعة، فيمكنك إرسالها في ذلك اليوم لتصلك يوم الاثنين أو الثلاثاء. 

إذا لم تتمكن من إرسال رسالة شكر خلال هذه الفترة، فحاول إرسالها بالبريد أو بالبريد الإلكتروني 

في أقرب وقت ممكن.
بينما تريد أن تشكر مدير التوظيف بعد وقت قصير من المقابلة، حاول تخصيص بعض الوقت 

لكتابة رسالة مدروسة ودقيقة. 

- اُكتب خطابًا منظمًا جيدًا، وأعد قراءته وتحريره للتأكد من صحة القواعد النحوية والإملائية 

وعلامات الترقيم. 

يُمكنك تضمين تفاصيل من محادثتك لإضفاء طابع شخصي على الرسالة وإظهار مدى شغفك 

لمُدير التوظيف بهذه الفُرصة.

ثانيًا: لماذا يجب أن تُرسل رسالة شُكر بعد إنترفيو التوظيف؟

قد يبدو المُرشحون للوظائف الذين يرسلون رسائل شُكر بعد المُقابلات مهذبين ومتحمسين للوظيفة 

ويقدرون هذه الفُرصة. 

- يُمكن لرسائل الشُكر أن تذكر الشخص الذي يجري معك المقابلة عنك وتساعدك على التميز 

عن المرشحين الآخرين. 

يُمكنك أيضًا استخدام رسالتك لتسليط الضوء على مهاراتك في الكتابة والتواصل. 

- كما أنها بمثابة وسيلة لك للقيام بحملة لنفسك، لذا فكر في تسليط الضوء على بعض المهارات 

أو جوانب تجربتك التي قد تجعلك مناسبًا.

ثالثًا: هل يجب عليك إرسال خطاب أو بريد إلكتروني؟

• على الرغم من أنه يُمكنك إرسال شُكر إما عبر البريد الإلكتروني أو رسائل عبر وسائل التواصل الإجتماعي، إلا أن البريد الإلكتروني يعد وسيلة سريعة ومقبولة. 
• إذا انتظرت أكثر من يوم أو يومين، فأنت ترسله عبر البريد الإلكتروني حتى يصل بسرعة. 
• لديك أيضًا قدر أكبر من التحكم في وصول البريد الإلكتروني مُقارنةً بالرسالة البريدية. 
• إذا كتبت رسالتك مباشرة بعد المقابلة، ففكر في إرسال نسخة منها بالبريد إلى الشخص الذي يجري المقابلة. 
• قد تثير الرسالة المكتوبة بخط اليد مدير التوظيف ويمكن أن تساعدك على التميز عن المرشحين الآخرين.
• يُمكن أن يعتمد التنسيق الذي تختاره لخطاب الشكر أيضًا على ثقافة شركة التوظيف. 
• إذا كان الأمر رسميًا وتقليديًا، فيُمكنك إرسال خطاب مكتوب بخط اليد. إذا كان الأمر أقل رسمية وكانت جميع اِتصالاتك تتم عبر البريد الإلكتروني "فيمكنك إرسال بريد إلكتروني".

رابعًا: لمن يجب أن تُرسل رسالة الشُكر؟

لمن يجب أن تُرسل رسالة الشُكر بعد إنتهاء إنترفيو العمل؟

يُمكنك إرسال رسالة شكر إلى كل شخص تقابله أثناء عملية المقابلة. 

حاول أن تكتب رسالة منفصلة وفريدة لكل شخص. يمكنك الاحتفاظ بالتفاصيل مثل حماسك للوظيفة 

بشكل مُتسق، ولكن قُم بتغيير الصياغة حتى لا يعتقد الفريق أنك نسخت خطابًا عامًا. 

- فكر في تخصيص الحروف باستخدام اسم الفرد ولقبه لجعلها أكثر شخصية.
يُمكنك أن تطلب الاسم الكامل لكل شخص ومعلومات الاتصال أو بطاقة العمل في نهاية المُقابلة 

للتأكد من صحتها ومن تضمين الجميع. 

قد تفكر أيضًا في إرسال رسائل شكر إلى الأشخاص الذين ساعدوك طوال عملية المقابلة. 

"على سبيل المثال" إذا سارت المقابلة بشكل جيد، يمكنك إرسال رسائل شكر إلى المراجع الخاصة بك 

أو إلى الأصدقاء أو الزملاء الذين ساعدوك في الاِستعداد.

خامسًا: هل يجب عليك إرسال رسالة شُكر بعد كل جولة مُقابلة؟

يُمكنك إرسال رسالة شُكر بعد كل مُقابلة، حتى لو كنت تجري مُقابلة مع نفس الأشخاص على مدار جولات. 

أي مُقابلة، سواء كانت شخصية عبر الهاتف أو عن طريق اجتماع افتراضي، يُمكن أن تكون مؤهلة 

للحصول على مذكرة شُكر. 

- حاول إرسال رسائل جديدة بتفاصيل جديدة إلى كل شخص تقابله. 

من أجل الاتساق، يمكنك إرسال رسائل شُكر بعد مقابلات المتابعة خلال نفس الفترة التي أرسلت فيها 

رسالتك الأولى.

سادسًا: ما عنوان البريد الإلكتروني الذي يجب أن تستخدمه؟

• إذا اِخترت إرسال رسالتك عبر البريد الإلكتروني، فحاول اِستخدام نفس العنوان الذي اِستخدمته في طلبك واِستأنفه لزيادة اِحتمالية وصول رسالتك إلى البريد الوارد الأساسي. 
• إذا كُنت موظفًا حاليًا، فاِستخدم حساب بريدك الإلكتروني الشخصي بدلاً من حساب شركتك لإرسال خطاب شكر. 
• يُمكنك إنشاء حساب شخصي باِستخدام مزود بريد إلكتروني حسن السُمعة ومقبض احترافي. 
• إذا كُنت قد تخرجت مؤخرًا من الكلية، فيمكنك استخدام عنوان "edu المرتبط بتلك المؤسسة".
• فكر في كتابة بريدك الإلكتروني على جهاز كمبيوتر أو جهاز آخر غير هاتفك الذكي لتجنب التصحيحات التلقائية غير المقصودة. 
• قد تبدو رسائل البريد الإلكتروني أيضًا أكثر احترافية عند كتابتها على جهاز كمبيوتر مع حاشية ختامية احترافية، بدلاً من علامة "تم الإرسال باستخدام هاتفي الذكي" في نهاية الرسالة.

سابعًا: متى يجب عليك المُتابعة مع مُدير التوظيف؟

إذا لم تصلك رسالة من مُدير التوظيف خلال أسبوع أو أسبوعين من إرسال رسالة شكر 

فيُمكنك الاِتصال به لطلب التحديث. 

- تعتمد فترة المتابعة غالبًا على المرحلة التي وصلت إليها في عملية المقابلة. 

إذا كُنت قد أكملت الجولة الأولى، فكر في المتابعة خلال خمسة إلى ثمانية أيام عمل. 

إذا كنت في جولات لاحقة، فحاول منح مدير التوظيف المزيد من الوقت لمقابلة المرشحين الآخرين 

واِتخاذ القرارات.

في نهاية المقابلة، يمكنك أن تسأل مدير التوظيف عن الوقت الذي تتوقع أن تسمع منه فيه. 

- حاول الانتظار على الأقل هذا القدر من الوقت قبل الاتصال بهم. 

"على سبيل المثال" إذا قالوا أنه يمكنك توقع تحديث بحلول يوم الاثنين، فكر في الانتظار حتى 

يوم الأربعاء للتواصل "من المُهم أن تبدو مُهتمًا ومتحمسًا للوظيفة دون أن تكون عدوانيًا للغاية".

ثامنًا: ما هي بعض النصائح لإرسال رسائل الشُكر؟

*عند كتابة رسالة شكر بعد المقابلة، قد تساعدك هذه النصائح في إقناع مدير التوظيف:

1. اِمنح رسالتك سطرًا احترافيًا للموضوع يتضمن عبارة "شكرًا لك" (على سبيل المثال) "شكرًا لك على مقابلة مساعد المدير في 15 ديسمبر."
2. اِستخدم اللغة الرسمية واقرأ الرسالة بعناية للتأكد من صحة القواعد النحوية والإملائية.
3. حدد طول الرسالة بثلاث إلى ست فقرات موجزة.
4. قُم بتضمين تفاصيل لا تنسى من المقابلة لمساعدة مدير التوظيف على تذكرك.
5. قُم بإنهاء البريد الإلكتروني بإغلاق رسمي واسمك الكامل.
6. قُم بإضافة توقيع بعد إغلاقك يتضمن اسمك الكامل والمسمى الوظيفي أو المهنة ورقم الهاتف الشخصي.

تاسعًا: ماذا تقول في رسالة شُكر بعد إنتهاء مُقابلة العمل؟

1. سطر موضوع البريد الإلكتروني
هذا هو نص المعاينة الذي يظهر في البريد الوارد الخاص بمن يجري معك المقابلة قبل أن يفتح رسالتك. 

اِجعلها ملفتة للاِنتباه ولكنها بسيطة وصادقة ومهنية.
2. التحية الشخصية
اِفتح بريدك الإلكتروني بتحية مخصصة تتناول اسم الشخص الذي يجري معك المقابلة. 

- هذا يعني أنه يجب عليك إرسال رسائل بريد إلكتروني مُنفصلة إلى كل من يجري المُقابلة 

إذا كانت لديك مُقابلة جماعية أو فردية. 

- إذا لم يكن لديك عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالمحاورين، فيمكنك أن تطلب من مدير 

الموارد البشرية الذي كنت على اِتصال به أن تذكر أسبابك. 

تأكد من اِلتقاط أسماء الأشخاص الموجودين في اللجنة أثناء مُقابلة العمل!
- إذا لم تتمكن من إرسال المقابلات مباشرة عبر البريد الإلكتروني، لأسباب تتعلق بالسرية 

"على سبيل المثال" فلا تتردد في إرسالها إلى مدير الموارد البشرية مباشرة، وطلب إعادة 

توجيهها إلى المستلمين المعنيين.
3. المقدمة: عبر عن تقديرك وأعد اهتمامك
ابدأ بالتعبير عن تقديرك لإجراء المقابلة وما استمتعت بمعرفته عن الدور. 

يُمكن أن يكون هذا أي شيء بدءًا من أهداف القسم وحتى ما يخطط الفريق للقيام به في الأشهر 

القليلة المُقبلة "وبعد ذلك، كرر اِهتمامك وحرصك على الانضمام".

4. الجسم: اِطرح نقطة تمت مناقشتها أثناء المقابلة
حدد نقطة ذات صلة ومثيرة للاهتمام تمت مناقشتها حول الدور واشرح السبب. 

وهذا لا يجعل البريد الإلكتروني مخصصًا فحسب، بل يمنحك أيضًا فرصة أخرى لإظهار قيمة مهاراتك 

من خلال ربطها بمنصبك الحالي أو السابق.
5. النهاية: اعرض تقديم المزيد من المعلومات إذا لزم الأمر وحدد موعدًا نهائيًا للرد
إذا وعدت الشخص الذي أجريت معه المقابلة برابط لعينات عمل إضافية من محفظتك بعد المُقابلة 

فهذا هو الوقت المُناسب للقيام بذلك. 

يُمكنك أيضًا عرض تقديم المعلومات الإضافية التي يحتاجون إليها للمساعدة في عملية اتخاذ القرار. 

ثم اِختتم كلامك بأدب بالقول إنك تتطلع إلى الاستماع إليهم خلال الإطار الزمني الذي حدده معك 

الشخص الذي يجري معك المقابلة.
6. إغلاق
أشكرهم مرة أُخرى وقٌم بتسجيل الخروج.

وخِــــتامًا,,,, قد يكون إرسال بريد إلكتروني للمُتابعة بعد مُقابلة العمل 

أمرًا مثيرًا للإعجاب، ولكنها أيضًا خطوة أساسية لإظهار اِهتمامك واِحترافيتك لمُدير التوظيف. 

تُتيح لك مقابلة العمل أن تضع نفسك كمُرشح قوي للوظيفة التي تتقدم لها. 

- يُتيح لك إرسال خطاب شكر بعد المقابلة الاستمرار في ترك اِنطباع جيد 

لدى صاحب العمل المحتمل. 

-فعندما تفكر في ما يجب تضمينه في مذكرتك، اِختر خطابًا قويًا يكون له تأثير 

على فريق التوظيف.