(10) مهارات أساسية في إدارة المشاريع عليك إضافتها لسيرتك الذاتية

(10) مهارات أساسية في إدارة المشاريع عليك إضافتها لسيرتك الذاتية

يعتمد مديرو المشاريع على مزيج من المهارات الناعمة والمهارات الصعبة لتحقيق النتائج المرجوة.
- عند التقدم لشغل وظائف إدارة المشاريع، قد يكون من المُهم للغاية تضمين هذه الأنواع من المهارات

في سيرتك الذاتية لتظهر لأصحاب العمل كيف يُمكنك أن تكون مُناسبًا للوظيفة.
يُمكنك أيضًا اِتخاذ عدة خطوات للتأكد من إبراز مهاراتك بطريقة تُميزك عن المُرشحين الآخرين.
*وبمقال (10 مهارات أساسية في إدارة المشاريع عليك إضافتها لسيرتك الذاتية)

ستتعلم أهمية تضمين مهارات مدير المشروع في سيرتك الذاتية وكيفية إدراج هذه المهارات

في سيرتك الذاتية وبعض مهارات مدير المشروع الأكثر فعالية لعرضها في سيرتك الذاتية.

أولاً: ما هي مهارات إدارة المشاريع؟

مهارات إدارة المشروع "Project management skills" هي تلك المهارات المطلوبة 

للتنسيق الفعال لتسليم المشروع من بدايته وحتى اكتماله. 

- تشمل هذه المهارات بدء المشروع، والتخطيط لتنفيذه، ومن ثم تنفيذ تلك الخطة 

والتي تتضمن التواصل والتنظيم والقيادة.

"على سبيل المثال" عندما تقرر إحدى المؤسسات دمج نظام جديد لإدارة علاقات العملاء (CRM) 

في موقعها على الويب، فسيتم إشراك مدير المشروع من البداية. 

- سوف يفهمون الأطراف المعنية ونطاق العمل، ويجمعون مجالات الخبرة المختلفة لتحديد النتائج 

ضمن جدول زمني وميزانية متفق عليهما، والحفاظ على الإشراف على الأنشطة لضمان تلبية النتائج 

والقيود، وإبلاغ التقدم لجميع أصحاب المصلحة حتى يتم التكامل. مكتمل.
- مثل أي دور، يتطلب النجاح في إدارة المشاريع مزيجًا من المهارات الصعبة والناعمة 

وتتراوح هذه من فهم منهجيات إدارة المشاريع المختلفة وإدارة المخاطر إلى حل المشكلات وإدارة الفريق.

ثانيًا: أمثلة على مهارات إدارة المشاريع

عند إعداد السيرة الذاتية لإدارة المشاريع، هُناك العديد من المهارات التي يجب مُراعاتها 

والتي تثبت قُدرتك على أداء واجبات الوظيفة. 

*وتشمل المهارات التي يجب تضمينها في السيرة الذاتية لإدارة المشروع ما يلي:

1. منهجيات إدارة المشاريع
تتطلب إدارة المشاريع معرفة منهجيات إدارة المشاريع المختلفة مثل أساليب Waterfall وAgile

بالإضافة إلى القدرة على تحديد الطريقة الأفضل لمختلف المشاريع.

• تتكون أساليب الشلال ومؤشر مديري المشتريات (PMI) من الكثير من التخطيط المسبق قبل البدء في أي عمل يولد القيمة. 
• تُركز منهجية Agile بشكل أكبر على تحقيق النتائج. ثم ستستخدم تعليقات العملاء لتحسين المنتج أو الخدمة الناتجة بشكل مستمر.

2. إتقان البرمجيات
يجب أن يكون مديرو المشاريع بارعين في تطبيقات البرامج المختلفة مثل Microsoft Office Suite 

بما في ذلك Outlook وWord وExcel بالإضافة إلى برامج إدارة المشاريع. 

• يُعد إتقان Microsoft Office Suite ضروريًا لإنشاء وثائق حول المشروع، مثل تقارير الاتصالات وتحليل البيانات. 
• يُتيح برنامج إدارة المشاريع لمديري المشاريع القدرة على إدارة الموارد والمهام والجداول الزمنية بالإضافة إلى التعاون مع الفرق وتخزين الوثائق، كل ذلك في مكان واحد.

3. تحليل البيانات
يُعد تحليل البيانات مهارة ضرورية لإدارة المشاريع. 

- يحتاج مديرو المشاريع إلى القدرة على قياس الأداء ونتائج المشروع بالإضافة 

لتحليل المعلومات المالية مثل الميزانيات والنفقات والعائد على الاستثمار.

• هذه المهارة ضرورية لمدير المشروع لمراقبة أداء المشروع للتأكد من إكمال الموظفين له خلال الموعد النهائي المحدد وقيود الميزانية. 
• بالإضافة إلى ذلك، عند إغلاق المشروع، يحتاج مديرو المشروع إلى تقديم تقرير عن الأداء العام للمشروع. 
• الأمر الذي سيتطلب القدرة على تحليل البيانات التي تم جمعها أثناء المشروع، مثل مدة المهمة والتكاليف الفعلية والعائد على الاستثمار والتعادل.

4. مُراقبة التكاليف
التحكم في التكاليف مهم لإدارة المشاريع. ويتطلب القدرة على مراجعة الميزانيات وإدارة النفقات 

والتفاوض بشأن التكاليف طوال المشروع لتجنب تجاوز الميزانية. 

• يمكنك إظهار هذه المهارة من خلال تحسين تخصيص الموارد بنجاح لإدارة التكاليف وبناء علاقات قوية مع البائعين للتفاوض على الأسعار المثلى. 
• وتتمثل إحدى طرق التحكم الفعال في التكاليف أثناء المشروع في إدارة نطاق المشروع ومنع المهام من تجاوز النطاق، مما قد يؤدي إلى زيادة التكاليف.

5. إدارة الوقت
تتطلب إدارة المشاريع الناجحة مهارات مكثفة في إدارة الوقت. 

وتتضمن هذه المهارة القدرة على إدارة وقتك الخاص لضمان إكمال مهام تخطيط المشروع وتنفيذه 

في الوقت المحدد، ولكنها تتضمن أيضًا القدرة على جدولة وقت الآخرين وإدارته.

• يحتاج مديرو المشاريع إلى فهم شامل للوقت اللازم لإنجاز المهام المختلفة للتأكد من أنهم قادرون على تطوير جدول زمني للمشروع يكون على الهدف للوفاء بالمواعيد النهائية المحددة. 
• يحتاجون أيضًا إلى إدارة هذا الجدول الزمني طوال المشروع لمراعاة أي مهام تتجاوز الأطر الزمنية المخصصة لهم.

6. التواصل الفعال
التواصل الفعال هو مفتاح الإدارة الناجحة للمشروع. 

- إنها القدرة على نقل الأفكار والمعلومات بطرق يمكن للآخرين فهمها. 

تتطلب إدارة المشاريع هذه المهارة للتواصل الكتابي والشفوي مع الأفراد والمجموعات.

• يحتاج مديرو المشاريع إلى التأكد من أن جميع أصحاب المصلحة ويفهم أعضاء الفريق نطاق المشروع وخططه ومهامه. 
• وقد يشمل ذلك تقديم المعلومات إلى مجموعات كبيرة، وتسهيل الاجتماعات، وكتابة التقارير، والاجتماع مع الأفراد لمناقشة أداء المهام. 
• ويتضمن أيضًا تقديم الملاحظات وتلقيها لتأكيد الفهم أو تقديم التصحيح.

7. الاِستماع النشط
تتطلب إدارة المشروع الاستماع الفعال للتأكد من فهمك أنت وجميع أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق 

لنطاق المشروع وخطته ومهامه. 

- إنها تنطوي على القدرة على تجنب التشتيت، وتركيز انتباهك على المتحدث وتأكيد فهمك 

من خلال طلب التوضيح وإعادة الصياغة والتلخيص.

• يُعد ذلك ضروريًا للتأكد من فهمك للطلبات والتعليقات الواردة من أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق. 
• يُمكنك أيضًا استخدام هذه المهارات للتأكد من أن أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق يفهمون نطاق المشروع والمهام المخصصة لهم. 
• من خلال طلب ملاحظاتهم حول المشروع والاستماع إليها، ثم تقديم أي توضيح أو تصحيح ضروري.

8. تحديد الأولويات
القدرة على تحديد أولويات المهام أمر بالغ الأهمية للنجاح في إدارة المشاريع. 

- ويتضمن ذلك قدرتك على تحديد أولويات مهامك بالإضافة إلى القدرة على تحديد أولويات مهام الآخرين 

داخل المشروع. 

تتضمن إدارة المشروع تطوير هيكل تقسيم العمل الذي يحدد المهام المختلفة في المشروع.

يجب أن تتم بعض المهام بشكل تسلسلي، مما يعني أنه يجب إكمال مهمة واحدة قبل أن تبدأ المهمة التالية 

ويُمكن تشغيل المهام الأخرى بشكل متزامن. 

- لا تعتمد المهام المتزامنة على مهام أخرى ويمكن أن تحدث في نفس الوقت دون عواقب سلبية 

على المشروع. 

إن القُدرة على تحديد المهام التابعة وتلك التي لا يتم تحديد أولوياتها بشكل فعال في هيكل تقسيم العمل 

قد تُساهم في نجاحك كمدير للمشروع.

• بالإضافة إلى تحديد أولويات المهام، يحتاج مديرو المشاريع أيضًا إلى تحديد أولويات تخصيص الموارد. 
• "على سبيل المثال" إذا كان لديك تسع مهام متزامنة، فقد تميل إلى جدولتها في نفس الوقت للوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع. 
• ومع ذلك، عليك أيضًا أن تأخذ في الاعتبار الموارد المتاحة لإكمال المهام. 
• إذا تم تعيين الموارد حاليًا لمهمة أخرى ذات أولوية أعلى، فقد تحتاج هذه المهمة إلى الانتهاء قبل بدء مهام أخرى، حتى عندما لا تكون المهام الأخرى تابعة.

9. حل المشكلات
حل المشكلات هو القدرة على إيجاد الحلول والتغلب على المشكلات التي قد تؤثر على المشروع. 

- ويتضمن ذلك التعرف على وقت وجود المشكلة، وتحديد الحلول المحتملة، وتقييم الخيارات، 

ثم اختيار الحل الأفضل وتنفيذه. 

• يعد حل المشكلات ضروريًا لإدارة المشروع لضمان تلبية المشاريع للموعد النهائي وقيود الميزانية. 
• قد تتضمن أمثلة حل المشكلات كمدير مشروع إعادة تخصيص الموارد لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.
• وتحديد مواد بديلة لتقليل التكاليف وتحديد مكان تقليل مدة المهمة للحفاظ على الجداول الزمنية عندما تتأخر مهمة أخرى.

10. القدرة على التكيف
القدرة على التكيف هي القدرة على التنقل بنجاح والاستجابة للتغيير. 

وقد يشمل تعلم عمليات أو أدوات جديدة وإعادة ترتيب أولويات العمل. 

• على الرغم من أن إدارة المشروع تتطلب الكثير من التخطيط، إلا أن مديري المشاريع يحتاجون إلى القدرة على التكيف لمعالجة المشكلات وتطبيق تصحيحات المسار في جميع أنحاء المشروع. 
• تُتيح لك القدرة على التكيف المرونة اللازمة لتعديل خطة مشروعك حسب الحاجة لتصحيح مسار المشروع والتأكد من بقائه في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.

11. التعاطف
التعاطف هو القدرة على فهم مشاعر الآخرين والاستجابة لها بشكل مناسب. 

وغالبًا ما يكون مديرو المشاريع في أدوار قيادية، على الأقل طوال مدة المشروع. 

• التعاطف ضروري للتواصل والتعاون بشكل فعال مع أصحاب المصلحة وفرق المشروع وأعضاء الفريق. 
• من المهم فهم إحباطات وتظلمات أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق لمعالجة المشاعر السلبية ومنعها من التأثير على المشروع.

ثالثًا: لماذا يجب تضمين مهارات إدارة المشروع في سيرتك الذاتية؟

لماذا من المهم تضمين مهارات إدارة المشاريع في سيرتك الذاتية؟

• كمدير مشروع، يجب أن تكون قادرًا على إظهار قدرتك على تحديد الأولويات وتفويض المهام، وقيادة فريق وتطبيق المهارات الشخصية والصعبة لتحقيق النجاح في بيئة عمل سريعة الخُطى. 
• قد يكون تضمين مجموعات المهارات هذه في سيرتك الذاتية أمرًا مهمًا لإظهار كفاءتك في مجال عملك لأصحاب العمل، بالإضافة إلى المزايا التي يمكنك جلبها إلى الوظيفة. 
• قد يكون من المهم أيضًا تضمين أمثلة محددة لكيفية تطبيق مهاراتك لتحقيق النتائج وتحقيق الأهداف.

رابعًا: كيفية تضمين مهارات مدير المشروع في سيرتك الذاتية؟

*يُمكنك استخدام الخطوات التالية لإرشادك عند كتابة سيرتك الذاتية لتشمل مهارات مُدير المشروع لديك:
1. اِختر القالب المناسب للمتابعة
أولاً، اختر قالب السيرة الذاتية الذي يمكنه إبراز مهارات مدير المشروع لديك بأفضل طريقة ممكنة. 

"على سبيل المثال" يُمكنك استخدام قالب مصمم خصيصًا لإدارة المشروع. أيًا كان القالب 

الذي تقرر اتباعه، تأكد من أنه يتضمن أقسامًا لملخصك المهني وخلفيتك العملية والتعليمية وقسمًا لمهاراتك.

2. قُم بتسليط الضوء على مهاراتك باستخدام أمثلة قابلة للقياس في ملخصك
بعد اِختيار القالب المطلوب، يمكنك إبراز مهاراتك على الفور في ملخص سيرتك الذاتية. 

"على سبيل المثال" يُمكنك عرض مهاراتك وخبراتك من خلال تضمين كيفية استخدامك لبرنامج 

إدارة المشروع لمراقبة جودة مخرجاتك وتحسينها. 

- إن اِستخدام مهاراتك لتقديم دليل قوي على سبب ملاءمتك للوظيفة يمكن أن يساعد في إبراز 

سيرتك الذاتية لأصحاب العمل.

3. عند إدراج الخبرات، قدم أمثلة لمهاراتك
عندما تصل إلى قسم الخبرة في سيرتك الذاتية، تأكد من تقديم أمثلة عن كيفية نجاحك في كل دور سابق. 

- إن إظهار أصحاب العمل كيف ساعدت مهاراتك في تحقيق هدف ما أو تجاوزت توقعات الشركة 

هو أكثر فعالية من مجرد إدراج مسؤوليات وظيفتك.

4. قُم بتضمين عينات العمل أو محفظة مشروعك لعرض مهاراتك
يُمكنك أيضًا تقديم المزيد من الأدلة على مهاراتك وخبراتك من خلال تضمين عناوين URL 

لمحفظتك عبر الإنترنت ونماذج العمل إذا كانت لديك. 

- تأكد من أن عناوين URL الخاصة بك تحتوي على أسماء نطاقات احترافية وتعكس المحتوى 

الذي تٌشاركه في سيرتك الذاتية.

خامسًا: ما الذي يُمكن أن يؤهلني كخبرة ذات صلة إذا أردت أن أصبح مُدير مشروع؟

• الخبرة ذات الصلة في إدارة المشاريع هي أي حالة مهنية تنطوي على تخطيط وإدارة والإشراف على الأنشطة، وخاصة تلك المرتبطة بالمساعي واسعة النطاق. 
• لتحديد الخبرة ذات الصلة في تاريخ عملك، اِسأل نفسك متى قمت بتطبيق أي من مهارات مدير المشروع الرئيسية. 
• "على سبيل المثال" تُعد إتقان البرمجيات وتحليل البيانات وإدارة الوقت والتواصل وحل المشكلات من الكفاءات الأساسية في كل مستوى من مستويات التوظيف تقريبًا. 
• تذكر المواقف المحددة التي استخدمت فيها هذه المهارات لتحقيق نتائج ذات قيمة مضافة لصاحب العمل.

وخِــــتامًا,,,, بحكم التعريف، إذا كنت بالفعل في دور إدارة المنتج أو تنتقل إليه 

فمن المحتمل أنك تمتلك بالفعل العديد من المهارات اللازمة لإدارة المشروع بنجاح. 

- يُمكن أن تتراوح هذه من التعاون الجماعي إلى التواصل الواضح.  

فهُناك بعض الأنشطة المحددة المتعلقة بالمشاريع التي يمكن أن تكون مفيدة لمديري المنتجات للتعلم.

لا تكون أنشطة إدارة المشروع مطلوبة بشكل صريح دائمًا من مدير المنتج. 

- ومع ذلك، فإن القدرة على إظهار هذه المهارات وتطبيقها في مهام إدارة المنتجات 

اليومية الخاصة بك يُمكن أن تعزز بشكل كبير فرصك في تحقيق النجاح مع مُنتجاتك