هل يجب أن تكون سيرتك الذاتية بصيغة الماضي أو المضارع؟

ما هو الزمن المُناسب لكِتابة سيرتك الذاتية؟

عند كِتابة السيرة الذاتية، فأنت تُريد التأكد من أنها تُمثل تمثيلًا لا تشوبه شائبة لمهاراتك وخبراتك

وتاريخك الوظيفي الحالي، يجب أن تكون سيرتك الذاتية مُنظمة بشكل جيد وسهلة القراءة

ومُحترفة ومُميزة لمُديري التوظيف.
- ويُعد اِستخدام صيغة السيرة الذاتية المُناسبة أو الأزمنة أحد التفاصيل التي تُساعدك على ترك

اِنطباع جيد لدى مُديري التوظيف إذا تم القيام به بشكل صحيح.
*وخلال مقال (هل يجب أن تكون سيرتك الذاتية بصيغة الماضي أو المضارع؟)

سنُناقش أهمية اِستخدام زمن السيرة الذاتية الصحيح، وكيفية اِختيار زمن السيرة الذاتية

وسنُقدم أمثلة لكل من الفعل الماضي والمضارع الذي يُمكنك اِستخدامه لكتابة سيرة ذاتية فعالة.

أولاً: لماذا تُعتبر صياغة سيرتك الذاتية مُهمة؟

يُعد الحفاظ على الشعور بالاِتساق أمرًا أساسيًا عند كِتابة السيرة الذاتية. 

إحدى الطُرق للحفاظ على الاِتساق طوال الوقت هي اِستخدام الزمن الصحيح. 

حيثُ يُساعد اختيار الزمن الصحيح على منع ظهور اِنطباع مُربك، حيث يُساعد مُديري التوظيف

على معرفة سريعًا ما تفعله حاليًا مُقابل ما حققته أو فعلته في الماضي.

*قائمة الأزمنة
هُناك ثلاثة أزمنة يُمكنك اِستخدامها عند كتابة السيرة الذاتية:
1- زمن المضارع: اِستخدم هذا الزمن عند وصف العمل الذي تقوم به حاليًا.
2- الزمن الماضي: هذا الزمن مناسب عند وصف المواقف التي كانت لديك في الماضي ولم تُعد تقوم بها.
3- زمن المستقبل: نادرًا ما يظهر هذا الزمن في السيرة الذاتية، ولكن يُمكن للطُلاب اِستخدامه عند التقدم 

للحصول على التدريب التعليمي. 

ويُمكن اِستخدامه أيضًا في هدف السيرة الذاتية لإظهار ما تأمل في تحقيقه في دور مُعين أو في شركة مُعينة.

ثانيًا: متى تستخدم الزمن الماضي في السيرة الذاتية؟

هل يجب أن تكون السيرة الذاتية بصيغة الماضي؟

يجب أن تكون مُعظم سيرتك الذاتية بصيغة الماضي لأن الجزء الأكبر من مساحة سيرتك الذاتية تشغله

تجارب العمل السابقة.

اِستخدم الزمن الماضي لأجزاء من سيرتك الذاتية التي لم تعد تقوم بها، وهذا يعني وظائفك السابقة

أو إنجازاتك المُكتملة أو العمل التطوعي أو الأنشطة الأُخرى التي لم تُعد تشارك فيها أو الجوائز

التي فزت بها أو الشهادات التي حصلت عليها أو التعليم الذي أكملته.

*قد تبدو النقطة النقطية لوظيفة سابقة كما يلي:

تم تصميم وتخطيط وجدول وكتابة نسخة لأكثر من 20 منشورًا على وسائل التواصل الاِجتماعي 

أسبوعيًا لـ Twitter وInstagram وFacebook.

ثالثًا: متى تستخدم المضارع في السيرة الذاتية؟

ستستخدم زمن المضارع في سيرتك الذاتية في أي وقت تصف فيه شيئًا يحدث حاليًا.

وتنتمي أفعال المضارع في المقام الأول إلى مُلخص سيرتك الذاتية وأوصاف واجبات وظيفتك الحالية

وإنجازاتك المُستمرة لأنها تتعلق بمن أنت وماذا تفعل الآن.

- إذا كان عنوان سيرتك الذاتية يحتوي على فعل أو إذا كان هُناك أي أنشطة أو عمل تطوعي

أو مشاريع تعمل عليها حاليًا خارج وظيفة بدوام كامل، فيجب أن تستخدم المضارع أيضًا.

- في الأساس، إذا كان النطاق الزمني ينتهي بـ "الحاضر"، فهذا مؤشر جيد يجب أن تستخدم المضارع.

*فيما يلي مثال لملخص السيرة الذاتية الذي يستخدم زمن المضارع:
مدير حساب مُتحمس ويفخر بإيجاد الحلول والمنتجات المناسبة لكل عميل من خلال الاهتمام الفردي

وبناء العلاقات "لاعب فريق يرغب دائمًا في مساعدة الآخرين ويتمتع بسجل حافل في تقليل الإزعاج".

رابعًا: كيفية اِختيار الزمن المُناسب لكِتابة السيرة الذاتية؟!

*لمُساعدتك في اِختيار زمن السيرة الذاتية المُناسب، اِستخدم الإرشادات التالية:
1. اِستخدم الزمن الماضي للوظائف الماضية
إذا كُنت تُشير إلى أصحاب العمل السابقين الذين لم تعد معهم، فاستخدم صيغة الماضي. 

قُم بإدراج كل إنجاز (على سبيل المثال، الخبرة العملية والخلفية التعليمية ومجموعة المهارات) 

والمسؤولية بصيغة الماضي، وينطبق الشيء نفسه على الوظائف التطوعية أو الأنشطة اللامنهجية 

التي قمت بها في الماضي ولكنك لم تعد جزءًا منها.

• ولتبسيط الأمور، يفضل بعض الأشخاص إدراج جميع عناصر سيرتهم الذاتية بصيغة الماضي. 
• إذا لم تكن لديك فكرة عن المكان الذي يجب عليك فيه التبديل إلى المضارع أو كنت قلقًا بشأن اتساق سيرتك الذاتية. 
• إن إدراج جميع عناصر السيرة الذاتية بصيغة الماضي يعد استراتيجية جيدة تُقلل من بعض الضغط الناتج عن تجميع سيرتك الذاتية.

2. اِستخدم المضارع للوظائف الحالية

• إذا كُنت تريد تضمين أفعال المضارع في سيرتك الذاتية، فاِستخدمها حصريًا للعمل الذي لا تزال تؤديه. 
• يُمكنك إدراج جميع مسؤولياتك لمنصبك الحالي بصيغة المضارع مع إدراج مسؤوليات مناصبك السابقة بصيغة الماضي. 
• إذا كُنت تكتب سيرة ذاتية مع خبرة وظيفية قليلة أو معدومة، فيمكنك تضمين العمل في المشاريع التطوعية أو الأنشطة اللامنهجية التي لا تزال تشارك فيها وتذكرها بصيغة المضارع.
• إذا كُنت قد تخرجت من الكلية، فإن أي أنشطة شاركت فيها أثناء إقامتك ستظل بصيغة الماضي. 
• ومع ذلك، إذا كنت تذكر عملك مع منظمة لا تزال جزءًا منها، فمن الأفضل استخدام صيغة المضارع.

3. تجنب الجمع بين المضارع والماضي تحت عنوان واحد
للحفاظ على الشعور بالاتساق في سيرتك الذاتية، تجنب الجمع بين زمن الماضي والحاضر تحت

نفس العنوان.

"على سبيل المثال" إذا كان لديك وظيفتين أو أكثر داخل نفس المؤسسة أو الشركة

فقد يبدو الأمر مُربكًا في بعض الأحيان أن يكون لديك زمن المضارع والماضي في منصب له

نفس المسمى الوظيفي بشكل أساسي ولكن بأدوار مختلفة.

في هذه الحالة، سيكون من الأفضل الاحتفاظ بسيرتك الذاتية بصيغة الماضي فقط.

لا يجوز لك الجمع بين الماضي والحاضر إلا إذا كان لديك وظيفة حالية تُدرجها ضمن الإنجازات 

والمسؤوليات، اِحتفظ بإنجازات محددة في الماضي لأنك أكملتها.

ستبقى مسؤوليات الوظيفة في المضارع لأنها مستمرة. قم بإدراج المسؤوليات الحالية أولاً

متبوعة بإنجازاتك السابقة، لأن هذا يعكس الطريقة التي تظهر بها تاريخك المهني بالكامل

بالترتيب الزمني، وفيما يلي مثال لكيفية إدراج قائمة الإنجازات السابقة والمسؤوليات الحالية:

• الإشراف على فريق مكون من 10 وكلاء لدعم العملاء.
• إدارة عمل قسم المبيعات.
• تنفيذ التطوير الاستراتيجي.
• تدريب 10 موظفين جُدد.
• تطوير نظام تقييم الأداء.
• تنفيذ برنامج تدريبي فعال للموظفين.

4. اِستخدم زمن المُستقبل عند التقدم للحصول على تدريب

• نادرا ما يستخدم زمن المُستقبل في السيرة الذاتية، ولكن يمكن أن يكون له فوائد محتملة لطلاب الجامعات. 
• "على سبيل المثال" إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على تدريب صيفي وتريد التأكيد على أنك ستفعل شيئًا آخر خلال الخريف من شأنه أن يساعد طلبك، يُمكنك تضمين وصف مُختصر له بصيغة المستقبل.
• ومع ذلك، ضع في اِعتبارك أن ذكر تجارب العمل التي تتوقع الحصول عليها يمكن أن يؤذيك عند البحث عن وظيفة. 
• إذا كنت تتقدم لوظيفة في شركة تبحث عن موظفين بدوام جزئي أو متدربين للانتقال لاحقًا إلى العمل بدوام كامل، فإن القول بأن لديك شيئًا ما قد لا يكون في صالحك. 
• إذا كُنت تتقدم بطلب للحصول على تدريب داخلي تعليمي، فقد يكون هذا خيارًا جيدًا.

خامسًا: نصائح إضافية لاِختيار زمن السيرة الذاتية المُناسب

*فيما يلي نصائح إضافية لمساعدتك في اختيار زمن السيرة الذاتية المُناسب:
1) تحسين سيرتك الذاتية لـ ATS
تستخدم العديد من الشركات اليوم نظام تتبع مقدم الطلب (ATS) لفحص التطبيقات بحثًا عن 

الكلمات الرئيسية للسيرة الذاتية. 

- اِتضح أنه حتى صيغة السيرة الذاتية يمكن أن تؤثر على الطريقة التي يبحث بها النظام عن النتائج. 

إذا كان الوصف الوظيفي يذكر كلمة "بحث" بصيغة المضارع، واستخدمت كلمة "بحث" 

بصيغة الماضي، فقد تتجاهل ATS سيرتك الذاتية.

• لتحسين سيرتك الذاتية لتناسب ATS، يجب عليك تضمين مصطلحات البحث التي من المحتمل أن يضعها صاحب العمل أو مسؤول التوظيف في ATS الخاص به. 
• لمعرفة مصطلحات البحث هذه، اقرأ الوصف الوظيفي عن كثب. 
• اِبحث عن الكلمات الرئيسية التي يستخدمها صاحب العمل في الوصف الوظيفي واِستخدمها في سيرتك الذاتية.
• "على سبيل المثال" عندما يستخدم صاحب العمل الفعل "تدريب" في زمن المضارع. 
• يُمكنك تغيير عبارة سيرتك الذاتية من "تدريب 100 من وكلاء دعم العملاء على سياسات الشركة وإجراءاتها" إلى "تمكنت من تدريب 100 من وكلاء دعم العملاء الجدد على سياسات الشركة وإجراءاتها".

2) تجنب الأفعال في النعت الحالي

• يستخدم بعض المرشحين الأفعال في صيغة النعت الحالية (الأفعال التي تنتهي بـ -ing) بدلاً من صيغة النعت الماضية (الأفعال التي تنتهي بـ -ed) عند وصف مسؤولياتهم الوظيفية السابقة. 
• يبدو أن كتابة "تدريب فريق وكلاء دعم العملاء" في واجباتك السابقة أو الحالية أسهل بكثير من الاختيار بين "الإدارة" أو "القيادة".
• ومع ذلك، فإن استخدام هذه الطريقة قد يترك انطباعًا بعدم الاكتمال. 
• على العكس من ذلك، توفر الأفعال المستخدمة في زمن الماضي أو المضارع إحساسًا بالإنجاز والمشاركة النشطة، مما يمنحها إحساسًا بالسلطة.

وخِــــتامًا,,,,, القواعد النحوية والاِتساق هما المُفتاح عندما يتعلق الأمر بسيرتك الذاتية.

- إن الكتابة الموحدة والخالية من الأخطاء لا تجعل سيرتك الذاتية أسهل في الفهم 

بالنسبة إلى مسؤول التوظيف أو مدير التوظيف فحسب، ولكنها تُظهر أيضًا أنك تتمتع 

بالضمير، وتهتم بالتفاصيل، وتهتم بالبحث عن وظيفة.