 |
| اللاعبون الأساسيون الذين تحتاجهم لبدء مشروع تُجاري ناجح |
لا يمتلك مُعظم أصحاب الأعمال الصغيرة جميع المهارات اللازمة لإدارة كل جانب من جوانب أعمالهم
"ولا بأس بذلك"، رُبما تكون بارعًا في التعامل مع الأرقام وقادرًا على التعامل مع جميع الأمور المالية
أو أنك مُحترف مبيعات بالفطرة يجذب كل عميل مُحتمل ولكن من المُحتمل أنك ستحتاج إلى المُساعدة
في مجالات أُخرى وهُنا يأتي دور بناء فريق عظيم.
*وبمقال (أهم 8 لاعبين تحتاجهم بشدة لإدارة مشروع تُجاري ناجح)
*وبمقال (أهم 8 لاعبين تحتاجهم بشدة لإدارة مشروع تُجاري ناجح)
سنناقش الأشخاص الأساسيين الضروريين لإدارة مشروعك بشكل مثالي!!
- حيثُ يجلب هؤلاء الأفراد مهاراتهم وخبراتهم ووجهات نظرهم الفريدة إلى الطاولة مما يضمن
- حيثُ يجلب هؤلاء الأفراد مهاراتهم وخبراتهم ووجهات نظرهم الفريدة إلى الطاولة مما يضمن
اِزدهار عملك ونموه.
المشروع ليس مجهودًا فرديًا أبدًا، ويتطلب تنسيقًا اِستراتيجيًا ومستوى عالٍ لضمان نجاحه.
أهم (8) أشخاص في إدارة المشروع وأدوارهم
 |
| المشروع الناجح ليس مجهودًا فرديًا أبدًا |
- يعزو مُعظم الناس نجاح المشروع إلى مُدير المشروع، وهذا غير صحيح في معظم الحالات.
هُناك الكثير من الأشخاص الآخرين المشاركين في دورة حياة المشروع حيث يلعب كل من
هؤلاء الأشخاص دورًا رئيسيًا لضمان نجاح المشروع.
*وفيما يلي بعض أهم الأشخاص وأدوارهم داخل المشروع:
1. قائد العمليات
بالنسبة لمعظم الشركات، تشمل العمليات تطوير وتصنيع وتقديم المنتجات أو الخدمات.
*وفيما يلي بعض أهم الأشخاص وأدوارهم داخل المشروع:
1. قائد العمليات
بالنسبة لمعظم الشركات، تشمل العمليات تطوير وتصنيع وتقديم المنتجات أو الخدمات.
يُمكن أن يشمل ذلك البحث والتطوير والخدمات اللوجستية وإدارة البيانات وتلبية الطلبات وخدمة العملاء.
تُعتبر هذه الوظائف جزءًا لا يتجزأ من عملك، لذا من الأفضل الاحتفاظ بقائدك التشغيلي في المنزل.
يتم إطلاق معظم الشركات الصغيرة بدون قائد داخلي للموارد البشرية، لكن هذا لا يعني أنه يجب
- يبدأ العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة بالتعامل مع العمليات بأنفسهم ولكن مع نموك، قد لا يكون هذا مستدامًا.
- عند تعيين قارئ العمليات، ابحث عن شريك تجاري ذي تفكير تشغيلي أو قم بتعيين موظف لقيادة الوظيفة.
- ابحث عن شخص يتمتع بمهارات تنظيمية قوية وخبرة في إدارة المشاريع.
- سيستمتع الشخص المناسب بحل المشكلات وإيجاد طرق مبسطة لإنجاز الأمور.
- تحتاج الشركات الصغيرة إلى شخص ما للتخطيط للضرائب، ومراقبة التدفق النقدي والحصول على التغطية التأمينية المناسبة.
- في المؤسسات الكبيرة، تصل هذه الأدوار إلى المدير المالي، في حين أن بعض الشركات الصغيرة لا تستطيع تحمل راتب المدير المالي، فيجب عليها على الأقل استخدام تكلفة الاكتساب المؤهلة لإدارة حساباتها.
- يختار البعض توظيف مديرين ماليين جزئيين يعملون مع العديد من العملاء.
- يقوم أصحاب الأعمال الصغيرة الآخرون بالاستعانة بمصادر خارجية في مسك الدفاتر الخاصة بهم إلى محاسبين قانونيين مستقلين أو شركات محاسبة.
- في نهاية المطاف، قد تقوم بتعيين مدير محاسبة داخلي للإشراف على المحاسبة وكشوف المرتبات، أو مراقب يمكنه أيضًا تقديم التقارير المالية والمساعدة في متابعة التمويل إذا لزم الأمر.
يتم إطلاق معظم الشركات الصغيرة بدون قائد داخلي للموارد البشرية، لكن هذا لا يعني أنه يجب
عليك تجاهل الموارد البشرية.
- وعادة، يأخذ أصحاب الأعمال الصغيرة الجدد الموارد البشرية على عاتقهم، على الأقل في البداية.
- ولكن مع تقدمك، فإن دور الموارد البشرية (التوظيف، والتعيين، ومراجعة الأداء، والإجابة على أسئلة الموظفين والتوسط في النزاعات) سوف يستغرق المزيد والمزيد من وقتك.
- بالإضافة إلى ذلك، تتضمن الموارد البشرية متطلبات قانونية مهمة لا ينبغي عليك تجاهلها.
- ولهذا السبب يختار العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة التعامل مع مستشار موارد بشرية يعرف خصوصيات وعموميات المسؤوليات التنظيمية لأصحاب العمل ويمكنه المساعدة في ضمان الامتثال.
- في نهاية المطاف، يمكنك تعيين موظف للإشراف على الموارد البشرية.
- توظف العديد من الشركات الصغيرة شخصًا قادرًا على الإشراف على الشؤون المالية والموارد البشرية.
- حتى المنتج المتميز الذي يضم فريق عمليات فعال يمكن أن يفشل إذا كان يفتقر إلى استراتيجية تسويق ومبيعات فعالة.
- تأكد من أن أحد أعضاء فريقك لديه المهارات اللازمة لفهم عملائك والعثور عليهم والتفاعل معهم وإجراء عملية البيع.
- حتى أصحاب الأعمال الصغيرة الذين لديهم موهبة البيع غالبًا ما يحتاجون إلى المساعدة في تسويق أعمالهم.
- بعد كل شيء، يشمل التسويق بناء وصيانة جميع الخصائص الرقمية (من موقع الويب الخاص بك إلى قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك).
- بالإضافة إلى التخطيط للإعلانات التقليدية والرقمية، والتسويق عبر البريد الإلكتروني، والأحداث والمزيد.
- لا يكتمل أي مشروع دون ذكر مدير المشروع.
- يُعد مدير المشروع أحد أهم الأشخاص في المشروع إن لم يكن الأهم.
- في معظم المشاريع، اعتمادًا على الهيكل العام للمنظمة، يكون مديرو المشاريع مسؤولين عن كل جانب من جوانب المشروع ويلعبون بشكل أساسي الدور القيادي في المشروع.
- حيث يراقبون أشياء مثل التخطيط والتنفيذ والتحكم وإغلاق المشروع. دورهم نشط وسيتطلب منهم التواجد في الموقع على أساس يومي لإدارة ومراجعة وتحديد الأولويات للفرق العاملة في المشروع.
اِعتمادًا على نوع المشروع، يعتمد نجاح المشروع على عدد الموارد المخصصة له.
يُمكن أن تشمل الموارد أي شيء بدءًا من الأشخاص والمال وحتى المواد والمعدات. ف
ي المشاريع الصغيرة ذات الميزانيات والقوى العاملة الأصغر، يمكن لمدير المشروع أن يتضاعف
كمدير للموارد دون الكثير من التعقيدات.
- ومع ذلك، يختلف الوضع بالنسبة للمشاريع الأكبر ذات الميزانيات المكونة من ستة أو سبعة أرقام.
- في مثل هذه المشاريع الكبيرة، سيكون مدير موارد المشروع مسؤولاً إلى حد كبير عن إدارة مجموعات الموارد المخصصة للمشروع.
- عادة، سيكون مدير الموارد بمثابة اليد اليُمنى لمدير المشروع حيث يقوم بتنسيق تدفق الموارد في شكل أشخاص وأموال ومواد إلى حيث تكون هناك حاجة إليها مع تقدم المشروع.
- في بعض الحالات، يجب إجراء تعديلات على الموارد، ويكون دور مدير الموارد هو تخطيط التعديلات وإبلاغها إلى مديري المشروع الذين يتعين عليهم بعد ذلك الذهاب إلى العميل للحصول على الموافقة.
- في بعض الأحيان، يمكن أن يكون مالك المشروع مختلفًا عن الممول وينطبق هذا على معظم المشاريع الخيرية حيث أن لديها ممولًا مختلفًا عن المالك.
- في مثل هذه المشاريع، يُشار إلى الشريك الممول باسم راعي المشروع.
- وسيختلف الدور الذي يلعبه الراعي في المشروع إلى حد كبير اعتمادًا على الراعي.
- هُناك بعض الرعاة الذين يفضلون تمويل المشروع فقط والسماح للمالكين بالعناية بالباقي، والبعض الآخر يرغب في لعب دور نشط للتأكد من أن أموالهم يتم استخدامها بشكل جيد داخل المشروع.
- وهذا الدور مهم للمشاريع ذات المصلحة الوطنية، وغالبًا ما يُشار إلى مدير الاتصالات باسم المتحدث الرسمي للمشروع.
- ويتمثل دورهم بشكل أساسي في التواصل مع العالم الخارجي ووسائل الإعلام بشأن أي قضايا تنشأ داخل المشروع.
- كما يقومون بتنسيق التسويق والجهود الدعائية لمشروع إعلام الناس بفوائد المشروع.
وخِــــتامًا,,,, إن إدارة مشروع تجاري ناجح ليس بالأمر الهين وغالباً ما يتطلبجُهداً جماعياً؛ سواء كنت شركة ناشئة صغيرة أو شركة كبيرة فإن وجود الأشخاصالمُناسبين في المناصب الرئيسية يُمكن أن يُحدث فرقًا كبيرًا.
تعليقات: (0) إضافة تعليق