%20%D8%AE%D8%B7%D9%88%D8%A7%D8%AA%D8%9F.webp "كيف تجعل يومك أكثر إنتاجية خلال (10) خطوات؟") |
| كيف تجعل يومك أكثر إنتاجية خلال (10) خطوات؟ |
يمر الوقت سواء أمضيته في القيام بعمل ذي معنى أو في التمرير على هاتفك.
يفهم الأشخاص المنتجون هذا ويعرفون كيفية إدارة أيام عملهم لإنجاز الأشياء التي يُريدون القيام بها.
لتحقيق أهدافك وتُصبح أفضل نُسخة من نفسك، من الضروري أن تتعلم كيفية قضاء يوم مُثمر.
- يجب أن تكون واضحًا بشأن أهدافك لتحسين إنتاجيتك الشخصية بمرور الوقت.
- يجب أن تكون واضحًا بشأن أهدافك لتحسين إنتاجيتك الشخصية بمرور الوقت.
*وبمقال (فن إدارة الوقت: كيف تجعل يومك أكثر إنتاجية خلال 10 خطوات؟)
سنكتشف كيف يُمكنك إعداد نفسك للنجاح كل يوم، حيثُ سنُناقش كيف يبدو اليوم المُثمر
والتكتيكات التي يُمكنك مُمارستها للحصول على المزيد من الأيام المُشابهة.
الإنتاجية مُصطلح يستخدم غالبًا في بيئات الأعمال، على الرغم من أنه يُمكن أن ينطبق فعليًا
أولاً: ما هي الإنتاجية؟
الإنتاجية مُصطلح يستخدم غالبًا في بيئات الأعمال، على الرغم من أنه يُمكن أن ينطبق فعليًا
على جميع مجالات الحياة.
- في سياق الأعمال، يُمكن قياس الإنتاجية من خلال عدد مكالمات المبيعات التي تم إجراؤها.
في الوضع الأكاديمي، يمكن قياس الإنتاجية من خلال عدد الأسئلة التي تمت الإجابة عليها
أو الكلمات المكتوبة.
الإنتاجية في أبسط صورها هي المخرجات التي تُقاس بالمُدخلات.
الإنتاجية في أبسط صورها هي المخرجات التي تُقاس بالمُدخلات.
- ومع ذلك، فإن قياس الإنتاجية ليس دائمًا أمرًا سهلاً إذا لم تكن النتائج ملموسة على الفور.
وتتطلب بعض المشاريع والصناعات الكثير من التحفيز الذاتي.
"على سبيل المثال" في صناعات مقدمي الخدمات، عند محاولة الحصول على ترقية أو محاولة
مشروع إبداعي مثل كتابة قصة طويلة.
بالنسبة لهذه الأنواع من العمل، لا يُمكن دائمًا قياس الإنتاجية من حيث النتائج أو المُخرجات المُباشرة.
- عند التفكير في كيفية زيادة إنتاجيتك، يلجأ الكثيرون إلى تقنيات إدارة الوقت.
- عند التفكير في كيفية زيادة إنتاجيتك، يلجأ الكثيرون إلى تقنيات إدارة الوقت.
على الرغم من أن الإنتاجية وإدارة الوقت مترابطان، إلا أن الإنتاجية وإدارة الوقت شيئان مختلفان
وليس كل الأشخاص المنتجين جيدين بشكل خاص في إدارة الوقت.
اليوم المُثمر يختلف من شخص لآخر.
- إدارة الوقت هي مجموعة من المهارات والأدوات التي تُعزز الاستخدام الفعال لوقت الشخص.
- الإنتاجية تدور حول النتائج التي يتم تحقيقها خلال فترة زمنية معينة.
- في بعض الأحيان، لا تأتي النتائج الأكثر إنتاجية من الإدارة الفعالة لقائمة المهام - فالإنتاجية تهتم أكثر بالنتيجة.
ثانيًا: كيف يبدو اليوم المُثمر الناجح؟
اليوم المُثمر يختلف من شخص لآخر.
تُحدد مسؤولياتك في العمل والمنزل روتينك اليومي ونوع المهام التي تهمك.
"على سبيل المثال" سيكون لدى الشخص الذي يعمل في دور تسويقي سريع الخُطى يوم إنتاجي
مُختلف عن مطور البرامج.
ومع ذلك، بالنسبة لمعظم الناس، يتضمن اليوم المثمر ما يلي:
- تظهر الدراسات أن الناس يكونون أكثر إنتاجية عندما يكونون في مزاج إيجابي، وهذا يعني أنه
- خلق القيمة في العمل.
- أن تكون مفيدًا للأشخاص من حولك.
- التعامل مع العمل والواجبات الشخصية.
- الحفاظ على صحة نفسية وجسدية جيدة.
- تظهر الدراسات أن الناس يكونون أكثر إنتاجية عندما يكونون في مزاج إيجابي، وهذا يعني أنه
من المُرجح أن تقضي يومًا مثمرًا وتستمتع بالمهام التي تقوم بها عندما تكون في حالة ذهنية جيدة.
قُم بموازنة أيامك مع مهام الاسترخاء والتحدي، تلك التي تُحفزك وأيضًا تلك التي تُساعدك على الاِسترخاء
للحفاظ على يومك منشغلًا دون زيادة مستويات التوتر.
تذكر أن اليوم المثمر لا يعني يومًا لا تحصل فيه على لحظة راحة طوال اليوم.
- إن وقت التوقف عن العمل لا يقل أهمية عن شطب المهام من قائمة المهام الخاصة بك.
يعتمد المقدار المثالي من وقت التوقف عن العمل على مسؤولياتك في العمل والمنزل وأسلوب حياتك
ونوع شخصيتك.
*حاول دمج بعض نصائح الإنتاجية هذه في جدولك اليومي، راقب ما يُناسبك وما لا يُناسبك حتى تتمكن
ثالثًا: (10) نصائح لتحسين إنتاجيتك اليومية
 |
| من الضروري أن تتعلم كيفية قضاء يوم مُثمر |
من بناء خطة دائمة لتحسين إنتاجيتك:
1. توقف عن تعدد المهام
قد تبدو المهام أو المشاريع الكبيرة مخيفة، وغالبًا ما نبالغ في تقدير الوقت الذي ستستغرقه لإكمالها.
1. توقف عن تعدد المهام
- غالبًا ما يكون من المغري تجربة القيام بمهام متعددة، والتوفيق بين العديد من مهام العمل اليومية في وقت واحد.
- على الرغم من أن هذا قد يبدو مثمرًا، إلا أنه نادرًا ما يؤدي إلى أفضل النتائج.
- من خلال التركيز على مهمة واحدة فقط في كل مرة، ستكملها بمستوى أعلى وفي وقت أقل، مما يُتيح لك الانتقال بسلاسة إلى المهمة التالية.
قد تبدو المهام أو المشاريع الكبيرة مخيفة، وغالبًا ما نبالغ في تقدير الوقت الذي ستستغرقه لإكمالها.
- يُمكنك إنشاء زخم للأمام من خلال تقسيم المهام إلى مراحل رئيسية يمكن التحكم فيها وصغيرة الحجم
والتي تستمر حتى اكتمال مشروعك.
"على سبيل المثال" مسح البريد الوارد الخاص بك عن طريق الرد على أربع رسائل بريد إلكتروني
في وقت واحد على مدار اليوم.
3. خُذ قسطاً من الراحة
قد يبدو غريبًا اقتراح أخذ فترات راحة عند الحديث عن الإنتاجية في العمل، لكن فترات الراحة المُنتظمة
3. خُذ قسطاً من الراحة
قد يبدو غريبًا اقتراح أخذ فترات راحة عند الحديث عن الإنتاجية في العمل، لكن فترات الراحة المُنتظمة
تُساعد في الواقع على تقليل التوتر وزيادة الإنتاجية.
- تضمن العديد من أماكن العمل حصول الموظفين على فترات راحة منتظمة.
- ومع ذلك، إذا كنت تعمل من المنزل أو في مكتب لا يُراقب نشاطك، ففكر في جدولة فترات راحة قصيرة متكررة مدتها 10/15 دقيقة.
- اِستغل هذا الوقت للابتعاد عن عملك، مما يمكّن عقلك من الحصول على قسط من الراحة والعودة بدافع متجدد وأفكار جديدة مُحتملة.
إذا كان التسويف يمثل تحديًا كبيرًا بالنسبة لك، فجرب قاعدة الخمس دقائق.
من خلال وعد نفسك بأنك ستقضي خمس دقائق فقط في مهمة متميزة، فإنك تزيل العديد من الأعذار
التي تمنعك من البدء.
- يُمكن لأي شخص تقريبًا تخصيص خمس دقائق فقط لكتابة بريد إلكتروني أو البحث في موضوع ما
أو إكمال بعض الملفات أو تحديد مهمة جديدة.
يُعد استخدام الفترات الزمنية استراتيجية إنتاجية راسخة ومعروفة.
- في كثير من الأحيان، بمجرد الانتهاء من الدقائق الخمس، يبقى الدافع للاستمرار.
- حتى إذا انتقلت إلى مهمة إنتاجية أخرى، فإن المهام الصغيرة التي تم إكمالها خلال الخمس دقائق لا تزال تمثل مساهمة مهمة في إجمالي إنتاجك.
- كما هو الحال دائمًا، هذه المهام الصغيرة هي التي نؤجلها أكثر من غيرها.
يُعد استخدام الفترات الزمنية استراتيجية إنتاجية راسخة ومعروفة.
- من خلال إنشاء إطارات زمنية في جدول يوم العمل الخاص بك، فإنك تتخذ قرارًا واعيًا بتخصيص
"جزء" من الوقت لمهمة معينة.
إذا كُنت تعمل كجزء من فريق، فانظر إلى مهامك اليومية وفكر فيما إذا كان من الممكن تفويض
- عادةً ما يتم تقسيم الكتل الزمنية إلى أقسام مدتها 60 أو 90 دقيقة.
- قد ترغب في طباعة الجدول الزمني أو ترميز مهامك بالألوان، حيث إن إحدى فوائد تحديد الوقت هي أنه بمجرد اكتماله، فإنه ينشئ دليلًا مرئيًا ليوم عملك.
إذا كُنت تعمل كجزء من فريق، فانظر إلى مهامك اليومية وفكر فيما إذا كان من الممكن تفويض
أي منها إلى أعضاء آخرين في الفريق.
- في كثير من الأحيان، نتولى عملًا يقع خارج نطاق اِختصاصنا أو يمكن للآخرين القيام به
بشكل أسرع بكثير.
إن التشتت أمر طبيعي جدًا، ولا يأتي التركيز دائمًا بشكل طبيعي. ومع ذلك، فهي مهارة يمكن تطويرها.
- لا يتعلق التفويض بتفريغ العمل الذي لا ترغب في القيام به، وبدلاً من ذلك يتعلق الأمر بضمان عمل الجميع على المهام التي تناسب مهاراتهم ومدى توفرهم.
- يميل رواد الأعمال إلى محاولة التوفيق بين جميع مهام أعمالهم.
- إن تفويض الموظفين الجدد أو استخدام المستقلين لأشياء مثل محتوى الوسائط الاجتماعية يمكن أن يعني توفر المزيد من الوقت للمهام ذات الأولوية الأعلى.
إن التشتت أمر طبيعي جدًا، ولا يأتي التركيز دائمًا بشكل طبيعي. ومع ذلك، فهي مهارة يمكن تطويرها.
قُم بإيقاف تشغيل الإشعارات، أو قم بتحويل هاتفك إلى وضع الطائرة أو استخدم تطبيقًا إنتاجيًا مثل Freedom.
كما ناقشنا في القسم الخاص بالتفويض، غالبًا ما يجد الموظفون أنفسهم يقومون بعمل يتجاوز نطاق دورهم.
- تُستخدم تقنية البومودورو بشكل شائع لمنع التشتيت وإكمال المهام. يوم المستخدمون بتعيين مؤقت، وإزالة جميع عوامل التشتيت من محيطهم (وسائل التواصل الاجتماعي).
- والعمل في فترات زمنية محددة تتراوح من 20 إلى 30 دقيقة.
- إن معرفة أنه يتعين عليك التركيز لفترة قصيرة فقط هي طريقة ممتازة للقدرة على التركيز لفترات أطول.
- قد يكون من المغري تجنب المهام الصعبة أو التي تستغرق وقتًا طويلاً للتركيز على المكاسب السريعة.
- ومع ذلك، من خلال البدء في أصعب مشاريعك أولاً، يُمكنك زيادة تحفيزك وتركيزك لبقية اليوم.
- فكر في تحديد أولويات هذه المهام الأكبر أولاً في اليوم، أو عندما تشعر أنك أكثر إنتاجية.
كما ناقشنا في القسم الخاص بالتفويض، غالبًا ما يجد الموظفون أنفسهم يقومون بعمل يتجاوز نطاق دورهم.
في حين أنه من الجيد أن تكون مرنًا وتغتنم فرص التطوير الوظيفي، فمن المهم أيضًا وضع حدود لوقتك.
وخِـــــتامًا,,,, يُمكن لأي شخص أن يتعلم كيفية قضاء يوم مُثمر إذا اِلتزم بالتخلص من العادات السيئة
- لإكمال مهامك بفعالية وتكون منتجًا، يجب أن تكون قادرًا على إكمالها خلال إطار زمني معقول.
- إن وضع الحدود يمنعك من الإرهاق.
- مع ظهور فيروس كورونا والعمل عن بعد، أصبح العمل التقليدي 9-5 أقل شيوعًا على نحو متزايد.
- لقد عزز العمل المرن والمختلط مفهوم العمل بطرق أكثر إنتاجية.
- يعمل بعض الموظفين بشكل أفضل في الصباح، بينما يحقق البعض الآخر خطواتهم الإنتاجية بعد الغداء.
- يُعد تحديد الأوقات التي تكون فيها أكثر إنتاجية ومن ثم تنظيم جدولك اليومي لتحقيق أقصى استفادة من أوقات الذروة هذه طريقة ممتازة لزيادة الإنتاجية.
وخِـــــتامًا,,,, يُمكن لأي شخص أن يتعلم كيفية قضاء يوم مُثمر إذا اِلتزم بالتخلص من العادات السيئة
وتطوير عادات جيدة بدلاً من ذلك.
- يختلف اليوم المثمر من شخص لآخر، ولكنه بشكل عام هو اليوم الذي تخلق فيه قيمة وتُحافظ على صحة
جيدة وتكون عونا للأشخاص من حولك.
يُمكنك إنشاء أيام أكثر إنتاجية من خلال اتباع روتين يومي فعالوتحديد أولويات المهام المهمة وإدارة عوامل التشتيت وأخذ فترات راحة مُنتظمة.- قد لا تتمكن في البداية من العثور على أفضل روتين ليوم مُثمر.قُم بالتجربة لمعرفة ما يناسبك وتتبع البيانات لمعرفة أفضل الأساليب لتحويلهاإلى عادات وإجراءات لزيادة إنتاجيتك!
تعليقات: (0) إضافة تعليق