 |
| إن كونك أكثر إنتاجية يعني العمل بشكل أكثر ذكاءً |
فإن تخليص نفسك من عاداتك غير المُنتجة يُعد اِستثمارًا مُهمًا.
هل تُلاحظ أنك كُنت مشغولاً للغاية هذا العام، ولكنك لم تنجز مُعظم الأشياء التي خططت للقيام بها
هل تُلاحظ أنك كُنت مشغولاً للغاية هذا العام، ولكنك لم تنجز مُعظم الأشياء التي خططت للقيام بها
في بداية العام؟
من الأسهل الاِستمرار بدلاً من تخصيص دقيقة للتفكير والتخطيط والنظر حقًا في ما يجب تغييره
من الأسهل الاِستمرار بدلاً من تخصيص دقيقة للتفكير والتخطيط والنظر حقًا في ما يجب تغييره
لإنشاء نُسختك من الأسبوع أو الشهر أو السنة الإنتاجية.
قد تكون إنتاجيتك تُعاني وقد لا تعرف ذلك "لقد حان الوقت للاِنتباه إلى العادات التي قد تعيق تقدمك"
*وبمقال (12 عادة سيئة يجب التخلُص منها لكي تتضاعف إنتاجيتك)
قد تكون إنتاجيتك تُعاني وقد لا تعرف ذلك "لقد حان الوقت للاِنتباه إلى العادات التي قد تعيق تقدمك"
*وبمقال (12 عادة سيئة يجب التخلُص منها لكي تتضاعف إنتاجيتك)
سوف تكتشف أن تكون منتجًا ليس بالأمر السهل، بغض النظر عن مدى رغبتك في أن تكون
ومدى الجدية التي تعتقد أنك على اِستعداد للعمل بها، ولكن زيادة إنتاجك في العمل وفي الحياة
يُعد هدفًا أكثر قابلية للتحقيق إذا لم تقم بتخريب نفسك بالعادات السيئة!
يجب عليك إجراء تقييم للسلوك والعقلية باِستمرار للتأكد من أنك لا تقوض جهودك عن غير قصد
(12) سلوكًا مُسرفًا في العمل من شأنه أن يُقلل من إنتاجك
 |
| زيادة إنتاجك في العمل وفي الحياة يعد هدفًا أكثر قابلية للتحقيق إذا لم تقم بإثقال نفسك بالعادات السيئة |
وبغض النظر عما إذا كُنت تبدأ في البداية أو تحاول إعادة إشعال مهنتك.
ويتضمن ذلك تحديد عادات العمل الجيدة والسيئة كنقطة بداية.
*من أجل إنشاء معادلة للنجاح، تحتاج إلى تغيير العادات السيئة الـ 12 التالية في العمل:
1. سوء إدارة الوقت والمُماطلة
من السهل حقًا الانخراط في دورة تأجيل المهام والمشاريع.
1. سوء إدارة الوقت والمُماطلة
من السهل حقًا الانخراط في دورة تأجيل المهام والمشاريع.
غالبًا ما يكون الأفراد عرضة لتأجيل بدء مشروع طويل الأمد حتى اللحظة الأخيرة.
- إن الاضطرار إلى الإسراع في الأمر يمكن أن يكون له دائمًا تأثير على الناتج النهائي.
قد لا تتمكن من بدء هذه المهمة المعينة بسبب عوائق داخلية وخارجية، مثل احتياج أفراد الأسرة لمساعدتك
في منطقة أخرى، أو نكسات غير متوقعة، أو ببساطة عدم الشعور بالرغبة في ذلك اليوم.
كانت عادة تعدد المهام مدفوعة في البداية بأسباب إيجابية.
- ونظرًا لحقيقة أنه يتعين عليهم الانتظار حتى تنتهي من عملك، فإن زملائك في العمل يعانون أيضًا عندما تماطل.
- يُمكنك الإقلاع عن المماطلة التي تعد من أسوأ عادات العمل السيئة عن طريق تقسيم المهمة إلى أجزاء يمكن التحكم فيها.
- لمنع المهمة من أن تصبح شاقة للغاية، يمكنك إكمالها على مراحل.
كانت عادة تعدد المهام مدفوعة في البداية بأسباب إيجابية.
- عند التعاون في مجموعة عمل، يهدف الجميع إلى أن يكونوا مجهزين لإكمال معظم المهام بأسرع طريقة.
ومن المفارقات أن العمل على العديد من الأنشطة في وقت واحد يمكن أن يقلل من إنتاجيتك مما يجعله
إحدى عادات العمل السيئة في بيئة العمل.
العمل عن بُعد يعني أنك لست برفقة زملائك في المكتب.
- على الرغم من أن عقلك قد يكون ماهرًا في التنقل بين الوظائف بسرعة، إلا أنه لا يزال يقلل من الاهتمام والابتكار والكفاءة.
- ستكمل المزيد من العمل من خلال التركيز على مهمة واحدة في كل مرة.
- التزم بالعمل على مهمة واحدة فقط لفترة من الوقت. يمكنك التأكد من أنك تقدم أفضل أداء لديك من خلال التركيز على مهمة واحدة.
- توقف مؤقتًا وقم بتبديل الأنشطة حسب الحاجة، لكن حاول الامتناع عن العمل على عدة أشياء في وقت واحد.
العمل عن بُعد يعني أنك لست برفقة زملائك في المكتب.
- من السهل جدًا أن تتعثر في التفكير بأنه لا ينبغي عليك التواصل معهم على الرغم من أنهم لا يقفون
بجانبك فعليًا.
لا يُمكنك الرد على الرسائل الشخصية المرسلة من خلال الأدوات التعاونية، ولا يمكنك التحقق
من رسائل البريد الإلكتروني، ويمكنك حتى تخطي جلسات مؤتمرات الفيديو.
ولذلك فإن قلة التواصل تدخل ضمن قائمة عادات العمل السيئة.
من الصعب تجاهل الانحرافات، من المُمكن أن تحتاج إلى أن تكون مع عائلتك أثناء العمل عن بُعد.
- كموظف بعيد، ابذل جهدًا للتواصل بشكل أكثر استباقية.
- عند التعامل مع فريق افتراضي، يعد التواصل أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على تحديث فريقك وتفاعله.
- اِحرص على تحديد فترة زمنية محددة كل يوم لتسجيل الوصول مع مجموعتك بشأن أي وجميع التطبيقات.
- اِفحص بريدك الإلكتروني وقُم بالرد على أي رسائل تتطلب اتخاذ إجراء الآن.
- لإجراء محادثات أسرع، استخدم الرسائل الشخصية.
من الصعب تجاهل الانحرافات، من المُمكن أن تحتاج إلى أن تكون مع عائلتك أثناء العمل عن بُعد.
"بالإضافة إلى ذلك" فإن هاتفك الذكي بعيد عن متناول اليد، ومع ذلك تستمر تطبيقات الشبكات الاجتماعية
في إرسال التنبيهات إليك.
- ومن الصعب مقاومة هذه السحر. إن الانحراف عن المسار يمكن أن يمنعك من إنهاء مهمتك.
"إنها واحدة من أصعب عادات العمل السيئة التي يصعب التخلص منها".
في بعض الحالات، قد يبدو كما لو أن العمل دون توقف هو الطريقة الوحيدة لتحقيق أقصى قدر من الرضا
- يجب أن يصبح قطع الاتصال بهاتفك أو وضعه بعيدًا أمرًا روتينيًا كوسيلة لبناء عادات إنتاجية.
- حاول أن تضعه جانبًا لجزء كبير من اليوم وتركز على مهمتك.
- بالإضافة إلى ذلك، حاول العمل في بيئة تكون فيها الأكثر تركيزًا والأقل انشغالًا.
- قُم بإبلاغ أقاربك مسبقًا بالمواعيد الرئيسية حتى يتمكنوا من تجنبك.
في بعض الحالات، قد يبدو كما لو أن العمل دون توقف هو الطريقة الوحيدة لتحقيق أقصى قدر من الرضا
عن المهام.
- المُغالطة هي أنك قد تكون أكثر إنتاجية إذا فاتتك فترات الراحة.
وفي الواقع، لم يتمكن المديرون من التمييز بين الموظفين الذين عملوا ثمانين ساعة أسبوعيًا وغيرهم
ممن لم يفعلوا ذلك.
علاوة على ذلك، يعد العمل دون توقف أحد عادات العمل السيئة التي قد تؤثر على صحتك الجسدية والعقلية.
ليس من الفعال جدًا اختلاق الأشياء عندما تمضي قدمًا.
- إن إدمان العمل هو مرض حقيقي يمكن تشخيصه وله آثار ضارة على الصحة.
- لتجنب الأمراض المرتبطة بالتوتر والإرهاق الكامل، يجب أن تسمح لنفسك بفرصة الاِسترخاء وتجديد النشاط وتذوق متع الحياة البسيطة.
- يعد إعداد فترات توقف مؤقتة ليوم واحد علاجًا بسيطًا للإرهاق.
- يُمكنك الأداء بشكل أكثر فعالية لأنك لن تشعر بالضجر إذا أخذت فترات توقف استراتيجية.
- تأكد من تحديد يوم مرضي إذا لزم الأمر عندما تمرض.
ليس من الفعال جدًا اختلاق الأشياء عندما تمضي قدمًا.
إن عدم فهم المهام التي يجب الانتهاء منها أولاً أو المبادرات التي يجب القيام بها يمكن أن يكلفك
وقتًا طويلاً في العمل.
وبدون استراتيجية، فإنك تخاطر بأن تصبح مثقلًا بالأعباء في نهاية كل أسبوع.
وبدون استراتيجية، فإنك تخاطر بأن تصبح مثقلًا بالأعباء في نهاية كل أسبوع.
إذا ساءت الأمور، فإن إهمال الخطة المناسبة قد يؤدي إلى إغفال المواعيد النهائية للمهام.
يُعد عدم التنظيم أحد أكثر عادات العمل السيئة تدميراً والتي قد تؤثر بشكل خطير على يوم عملك
- قُم بإعداد جدول يتضمن قائمة بمهامك القادمة لهذا الأسبوع حتى لا تضيع الكثير من الوقت "قد يكون منظم ورق أو أداة إلكترونية".
- أيضًا، اجعل من ممارسة إدراج التزاماتك اليومية حسب الأهمية. سيكون التعامل مع مهمتك أسهل بقدر ما رأيت ما يجب القيام به.
يُعد عدم التنظيم أحد أكثر عادات العمل السيئة تدميراً والتي قد تؤثر بشكل خطير على يوم عملك
سواء كان ذلك يتجلى في محطة عمل غير منظمة أو صناديق البريد الإلكتروني المثقلة
أو المشاريع غير المكتملة.
- يبحث الموظف الفني المعتاد عن البيانات لمدة ساعتين تقريبًا كل يوم، مع قضاء جزء كبير
من هذا الوقت في المستندات والملفات التي تم عرضها مؤخرًا.
من أبرز عادات العمل السيئة في المؤسسة هو التأخر.
- وبمعنى آخر، من الواضح من الأدلة أن عدم التنظيم سيقلل من إنتاجك ويقتل فعاليتك.
- من المؤكد أننا جميعًا نسمح لمحطات العمل الخاصة بنا بأن تصبح غير منظمة، ويفقد الجميع بعض العناصر أحيانًا "ولكن هذه يجب أن تكون القيم المتطرفة، وليس القاعدة".
- كحل، خذ وقتًا لتنظيم إعداداتك المادية والرقمية، ثم كرس نفسك بحزم للحفاظ على هذا النظام.
- يُعد تنظيم محطة العمل الخاصة بك أثناء عمليات الضبط المجدولة بانتظام أحد الطرق للبدء.
من أبرز عادات العمل السيئة في المؤسسة هو التأخر.
- قد لا يحدث ذلك بشكل طبيعي لبعض الأشخاص، ولكن من المهم أن نضع في اعتبارنا أننا لا نعرف أبدًا
ما هي الالتزامات التي يتحملها زملاؤنا في العمل أو عملاؤنا.
إن الوصول في الوقت المحدد وإدراج مخزن مؤقت في حالة حدوث نكسات يدل على احترامك
لجداولهم المحمومة.
قد يكون اِجتماعك مطلوبًا، ومع ذلك، فمن المحتمل أنك سوف تضيع معظمه على حشو لا طائل من ورائه.
- إن إدراك قيمة الوقت هو أعظم وسيلة لكسر هذا السلوك السيئ.
- قد يكون من المفيد ضبط نغمة اليوم من خلال الثبات على الوصول إلى المكتب في لحظة محددة وتطوير روتين صباحي ثابت.
- اِلتزم بالجدول الزمني الذي حددته إذا كنت تريد تنفيذ الاجتماعات بسلاسة.
- وبعد ذلك، يمكنك تحديد الساعات المتاحة لديك والتي يمكن استخدامها لمهام أخرى.
- كملاحظة مهمة أخيرة، لا تنس الحضور بجد حتى لو كان الاجتماع عبر الإنترنت.
- اِنضم إلى رابط الاجتماع قبل 10 دقائق من الوقت المُحدد.
قد يكون اِجتماعك مطلوبًا، ومع ذلك، فمن المحتمل أنك سوف تضيع معظمه على حشو لا طائل من ورائه.
- وبالنسبة لك ولزملائك في العمل، يعد ذلك خسارة كبيرة للوقت.
أثناء قيامك بالترتيب للمؤتمر القادم، ضع ذلك في الاعتبار.
وأخيراً، لا تمضي قدماً إلا إذا تمكنت من تحديد تسوية ملموسة وتحديد مطالب محددة.
على الرغم من أن هذا قد لا يختبره الجميع، إلا أن الاِنطوائيين سيفهمون ما يستلزمه العزل عن الفريق.
- لا تُخطط فقط للمؤتمرات؛ قم بتوفير معلومات أساسية حتى يصبح جمهورك جاهزًا.
- بالإضافة إلى ذلك، اِسمح للجمهور المستهدف برفض الاجتماع في حال كان الوضع يستدعي ذلك.
- قُم بتوزيع مذكرة مختصرة تحدد فيها موضوع المؤتمر وتصف توقعاتك لكل حاضر.
- يُمكنك الوصول مباشرة إلى النقطة التي يبدأ فيها المؤتمر بدلاً من إهدار وقت الجميع بحشو غير ضروري.
على الرغم من أن هذا قد لا يختبره الجميع، إلا أن الاِنطوائيين سيفهمون ما يستلزمه العزل عن الفريق.
- إن شعبية الاستعانة بمصادر خارجية في الخارج جعلت من السهل أكثر من أي وقت مضى عزل نفسك
عن بقية الموظفين، وهو أمر غير مرغوب فيه.
الأشخاص الذين اعتادوا على التركيز فقط على التجارب المتشائمة لا يجذبون إلا الأحداث السلبية التي تحدث
- على الرغم من أن الأمر قد يكون صعبًا، إلا أن العلاقات في العمل ضرورية لكل من الأداء والعافية بشكل عام.
- بدون علاقات عمل حقيقية، عدد قليل جدًا من الأفراد يشعرون بالرضا، وأولئك الذين لا يشعرون بالسعادة في العمل غالبًا ما يشعرون بالرضا على قدم المساواة.
- بدلًا من الانسحاب الكامل، فكر في الخروج من فقاعتك من حين لآخر.
- حدد هدفًا يوميًا للتحدث مع فرد واحد على الأقل، واعمل على جعل طرح الاستفسارات وتقديم مدخلاتك القيمة أمرًا روتينيًا.
الأشخاص الذين اعتادوا على التركيز فقط على التجارب المتشائمة لا يجذبون إلا الأحداث السلبية التي تحدث
في حياتهم "عادات العمل السيئة تستمر في تكرار نفسها بهذه الطريقة".
- في حين أن جرعة صحية من الحقيقة أمر ضروري، فإن العقلية المتشائمة للغاية ضارة.
- في حين أن جرعة صحية من الحقيقة أمر ضروري، فإن العقلية المتشائمة للغاية ضارة.
من المحزن أن نقول إنه من السهل جدًا الوقوع في نمط التفكير السلبي لأنه يحب تعزيز نفسه وتكثيفه.
"هناك ما هو أسوأ من ذلك" إنه لا يحبطك ببساطة؛ عند التحدث بصوت عالٍ، قد يجعل أي شخص آخر
في الغرفة يشعر بالكآبة.
تخطي وجبة الغداء من عادات العمل السيئة التي ليس لها أي فوائد، إلى جانب عدم الحصول على فترة راحة.
- بمُجرد أن تتبادر إلى ذهنك أفكار غير سارة، اجتهد في الإمساك بها.
- يُمكن أن يساعد التأمل في هذا النهج، مما قد يجعلك أكثر يقظًا وانتباهًا.
- إذا استمرت الأفكار المتشائمة، فقد يكون من الضروري اِستشارة زميل أو مستشار يُمكن الاِعتماد عليه.
تخطي وجبة الغداء من عادات العمل السيئة التي ليس لها أي فوائد، إلى جانب عدم الحصول على فترة راحة.
- من المؤكد أنك لا تعمل بكفاءة قدر الإمكان إذا كنت لا تتناول وجبات الغداء بشكل مُتكرر.
قد ترغب في التعجل في إنجاز مهمتك، لكن القيام بذلك قد يستنزف حيويتك ويقلل من إنتاجيتك.
- تأكد دائمًا من أنك يجب أن تتناول الغداء كعلاج لهذا الأمر.
- حاول تجنب العمل أثناء شعورك بالجوع لأنك لن تكون قادرًا على التركيز بشكل كامل.
- تناول وجبة غداء مشبعة حتى تتمكن من العمل بقية اليوم.
- بمُجرد وصولك إليه، اترك محطة العمل أو الحجرة الخاصة بك وخُذ قسطًا من الراحة من العمل عن طريق تناول الطعام في أي مكان آخر، مثل مطعم أو في الهواء الطلق أو في حديقة قريبة.
وخِــــتامًا,,,, من الصعب التخلص من عادات العمل السيئةومع ذلك، إذا بذلت جُهدًا للتركيز على العادات الإيجابية، فستتلاشى عادات العمل السيئة هذهوسوف تنجو من الدورة المدُمرة التي تتكون من سلسلة من السلوكيات غير المرغوب فيها.
- على الرغم من صعوبة تغيير ذلك، فإن التركيز على التمييز بين عادات العمل"الجيدة والسيئة" سيُساعدك على التغلب على نمط حياتك في العمل وتحسينه في المُستقبل المنظور!
تعليقات: (0) إضافة تعليق