(10) طُرق تُمكنك من وضع حدود واضحة مع زُملائك بالعمل

(10) نصائح لوضع حدود العمل لنفسك ومع الآخرين

في عالم اليوم سريع الخُطى والمُترابط، يُمكن أن تتلاشى الخطوط الفاصلة بين الحياة الشخصية والمهنية

بسهولة، مما يؤدي إلى الإرهاق والتوتر وعدم التوازن بين العمل والحياة.
لذا يُعد وضع الحدود في العمل خطوة أساسية لحماية رفاهيتك مع تعزيز رضاك الوظيفي ونجاحك المهني.
*وبمقال (10 طُرق تُمكنك من وضع حدود واضحة مع زُملائك بالعمل)

سنوضح سبب أهمية وضع الحدود في العمل وأنواع الحدود في مكان العمل!

أولاً: لماذا من المهم وضع الحدود في العمل؟

ما أهمية وضع الحدود الفاصلة في العمل؟

من المُهم وضع حدود في العمل من أجل الحفاظ على توازن بين العمل والحياة وزيادة الرضا عن العمل.

ويتضمن وضع الحدود في العمل وضع أهداف وحدود شخصية تُشاركها مع زُملائك من أجل الحفاظ

على ممارسات الصحة العقلية الجيدة أثناء العمل.

*إلى جانب مُساعدتك في الحفاظ على رضاك الوظيفي، فإن وضع الحدود في العمل يوفر الفوائد التالية:

1) يزيد الإنتاجية: إن وضع الحدود في العمل يتيح لك في كثير من الأحيان أن تكون أكثر إنتاجية

حيث يمكنك التركيز على مهامك الخاصة وتجنب الانحرافات في مكان العمل.
2) يُقلل من التوتر المرتبط بالعمل: غالبًا ما يساعدك وضع الحدود على تقليل التوتر المرتبط بالعمل

حيثُ يمكنك إدارة العديد من مشكلات مكان العمل من خلال وضع الحدود والحدود.
3) يُحافظ على عبء عمل معقول: الحد المشترك الذي يضعه المحترفون هو قبول قدر معقول

من العمل في المرة الواحدة.

يُساعدك هذا على التركيز على مسؤوليات وظيفتك والعمل لعدد لا بأس به من الساعات.
4) يُقلل من خطر الإرهاق: في بعض الأحيان، يمكن أن يؤدي زيادة عبء العمل والضغط النفسي

إلى الإرهاق، إن وضع الحدود المتعلقة بهذه الأسباب يمكن أن يقلل من خطر الإرهاق.

5) يكون قدوة للآخرين: عند وضع الحدود، غالبًا ما يكون المحترفون قادرين على أن يكونوا قدوة

للموظفين الآخرين، مما قد يؤدي إلى ثقافة عمل أكثر سعادة وصحة.
6) توازن الحياة مع العمل: إن وضع حدود واضحة بين العمل والحياة الشخصية يُمكن أن يُساعدك

على تجنب الإرهاق والحفاظ على صحتك بشكل عام.

وبدون حدود مكان العمل، قد تشعر بالضغط للقيام بمهام أو مشاريع إضافية وهذا يُمكن أن يُساهم

في اِنخفاض الأداء وجودة العمل.
7) تنمية ذاتية: يتطلب وضع الحدود الوعي الذاتي والحزم.

تعلم كيفية وضع الحدود في العمل يمكن أن يؤدي إلى النمو الشخصي حيث تصبح أكثر ثقة

في التعبير عن اِحتياجاتك.
8) السلامة العقلية: أصبحت الصحة العقلية في العمل محط اهتمام المزيد من المنظمات

وتُعد الحدود ضرورية للصحة العقلية والعاطفية.

عندما لا يكون لدينا حدود عمل قوية، يُمكن أن نُعاني من الإرهاق والقلق والاِكتئاب.

ثانيًا: ما هي أنواع الحدود في العمل؟

تُشير الحدود الشخصية إلى الحدود والقواعد والمبادئ التوجيهية الموضوعة لتحديد المساحة العاطفية

والجسدية والعقلي.

تُحدد هذه الحدود كيفية تفاعلنا مع الآخرين، ومدى استعدادنا لتقديمه أو تلقيه، وما هي السلوكيات

التي نجدها مقبولة.

- يُمكن أن تكون الحدود بين الأشخاص صريحة وضمنية، وهي تلعب دورًا حاسمًا في الحفاظ

على علاقات صحية ومحترمة، سواء في البيئات الشخصية أو المهنية.
أ) الحدود العقلية
الحدود العقلية تحمي أفكارك ومعتقداتك وقيمك. إنها تساعدك في الحصول على إحساس واضح بذاتك

وتضع حدودًا للمعلومات والأفكار التي تستقبلها.
*ومن أمثلة الحدود العقلية ما يلي:

• اِحترام آرائك الخاصة وعدم السماح للآخرين بالضغط عليك لتغييرها.
• اختيار عدم المشاركة في المناقشات أو المناقشات التي لا تناسب العمل.
• رفض المشاركة في النميمة أو الأحاديث السلبية عن الآخرين.
• تحديد هدفك الأساسي ومنح نفسك الإذن بعدم إنجاز كل شيء في قائمة المهام دفعة واحدة.

ب) الحدود المادية
الحدود المادية تحمي مساحتك الشخصية وتنظم الاتصال الجسدي مع الآخرين.

كما أنها تُساعدك على الحفاظ على الاستقلال الجسدي والشعور بالأمان.

- أصبحت الحدود المادية في العمل أكثر تشويشًا بالنسبة لأولئك الذين يعملون من المنزل

ولكنها لا تزال ذات صلة.

إذا كُنت ستذهب إلى مكان عمل خارجي، فهناك حدود ضمنية تم إنشاؤها بين العمل والمنزل.

وفي الوقت نفسه، يعمل البعض منا حيث تتناول عائلتنا العشاء أو في نفس الغرفة التي ننام فيها.
*تتضمن أمثلة الحدود المادية ما يلي:

• إنشاء مساحة فعلية في العمل من خلال التنقل في المكان الذي تعقد فيه الاجتماعات، أو العمل في غرفة مقابل أخرى، أو الحصول على شاشة قابلة للطي لإضفاء لمسة جماليةالمسيخ خارج الفضاء.
• تخصيص قدر معين من الوقت للعمل.
• التعبير عن انزعاجك إذا كان شخص ما يقف بالقرب منك أو يعتدي على مساحتك الشخصية.
• وضع حدود للمعانقة أو اللمس واحترام حدود الآخرين في هذا الشأن.

ج) الحدود العاطفية
تتضمن الحدود العاطفية التعرف على عواطفك وفهمها وحمايتها.

- إنها تسمح لك بالتمييز بين مشاعرك ومشاعر الآخرين حتى تتمكن من التعاطف دون الشعور

بالإرهاق من تجاربهم العاطفية.
*وتتضمن أمثلة الحدود العاطفية ما يلي:

• أن تكون صادقًا مع نفسك والآخرين بشأن مشاعرك دون الشعور بالذنب أو الخجل.
• فهم أنك لست مسؤولاً عن إدارة مشاعر شخص آخر أو حل مشكلاته.
• الحد من الاتصال بالأشخاص الذين يتجاهلون مشاعرك باستمرار أو يستنزفونك عاطفيًا.
• تخصيص وقت لتناول الطعام والشراب والنوم وممارسة الرياضة.
• طلب المساعدة أو قول "لا" لمزيد من العمل.

ثالثًا: كيفية وضع الحدود في العمل

قد يكون وضع الحدود في العمل أمرًا صعبًا، لكنه ضروري للحفاظ على رفاهيتك وإنتاجيتك. 

وفيما يلي (10) أمثلة قابلة للتنفيذ حول كيفية وضع الحدود في العمل:
1. حدد الأولويات
من أجل وضع الحدود، من المفيد أن تفكر أولاً في أولوياتك.

يُمكن أن يشمل ذلك تحديد أولوياتك الشخصية والمهنية، بالإضافة إلى النظر في أولويات مشرفك.

• "على سبيل المثال" إذا كنت أنت والمشرف الخاص بك تعتبران خدمة العملاء هي الأولوية الرئيسية لمنصبك، فمن المهم إدراك ذلك عند وضع الحدود. 
• إن فهم أولوياتك يساعدك على تحديد الحدود التي يجب وضعها والجوانب التي ترغب في التنازل عنها.
• مثال آخر على ذلك قد يكون إذا كنت أحد الوالدين.
• نظرًا لأنك على الأرجح تعطي الأولوية لطفلك على وظيفتك، فقد تضع حدًا بحيث تكون متاحًا للعمل فقط خلال ساعات الدراسة من أجل قضاء المزيد من الأمسيات مع طفلك.

2. تفويض المهام

• تذكر تفويض المهام عند الاقتضاء. على الرغم من أنك قد تحتاج إلى إذن المشرف، فكر في طلب المساعدة من أحد زملائك أو تولي مهمة معينة إذا لم تتمكن من تخصيص الوقت لها.
• هذا يمكن حتساعدك على التركيز على المهام الأخرى الأكثر أهمية وتسمح للعمليات اليومية في مكان عملك بالعمل بسلاسة.
• غالبًا ما يساعدك التفويض في إدارة عبء العمل المعقول مع الحفاظ على ممارسات العمل الإنتاجية.

3. فهم عبء العمل الخاص بك
من المُهم أن تفهم المهام التي تشكل عبء العمل الخاص بك بالإضافة إلى عدد الواجبات اليومية التي يُمكنك

التعامل معها بشكل معقول.

• إن فهم هذين الجانبين يمكن أن يسمح لك بوضع حدود أفضل فيما يتعلق بمهام عملك ويساعدك على البقاء منتجًا طوال يوم العمل.
• ضع في اِعتبارك توقيت المدة التي تستغرقها لإكمال المهام أو حساب عدد المهام التي يمكنك إكمالها في يوم العمل.
• يُمكن أن يساعدك ذلك في تحديد وتيرة عمل منتظمة والمساعدة في تحديد التوقعات لدورك.

4. تواصل كثيرًا

• حاول تطوير مهارات تواصل قوية حتى تتمكن من التعبير عن أفكارك للآخرين ووضع حدود واضحة.
• يُمكن أن يساعدك هذا في شرح حدودك وسبب حاجتك إليها.
• يُمكن للتواصل غالبًا أن يحل المشكلات التي تسبب الحاجة إلى الحدود، لذا فإن تعلم كيفية التواصل مع مشرفك وزملائك قد يساعدك على خلق بيئة عمل أكثر صحة.

5. اُطلب النصيحة

• إذا كُنت تواجه مشكلة في العمل، فكر في طلب المساعدة من مشرفك أو أحد زملائك.
• قد يكون لديهم خبرة في مشكلة مماثلة أو يمكنهم التعاطف مع مشكلتك.
• قد يتمكن المتخصصون الآخرون أيضًا من مساعدتك في وضع الحدود والتوصية بالممارسات التي يمكنك اتباعها من أجل الحفاظ على توازن أفضل بين العمل والحياة.

6. ضع حدود واضحة
بمُجرد أن تكون لديك فكرة عن عبء العمل وساعات العمل والأولويات، حاول وضع حدود لنفسك وللآخرين.

"على سبيل المثال" يمكنك وضع حدود لعدم إحضار الأغراض الشخصية، مثل الكمبيوتر المحمول

من المنزل لإكمال عملك.

وبدلاً من ذلك، قد ترغب في أن تطلب من الشركة تزويدك بأي أدوات تحتاجها للنجاح في منصبك.

• من المفيد أيضًا في كثير من الأحيان تحديد عدد الساعات التي يمكنك العمل فيها أسبوعيًا.
• بالنسبة لمعظم الوظائف بدوام كامل، قد يعني هذا العمل 40 ساعة في الأسبوع.
• وبدلاً من ذلك، بالنسبة لوظيفة بدوام جزئي، يمكنك تعيين حد للعمل لمدة تصل إلى 25 ساعة فقط في الأسبوع.

7. وضع جدول زمني مُحدد
حاول وضع جدول عمل واضح ومشاركة هذا الجدول مع زملائك.

وقد يستلزم ذلك الاجتماع مع مشرفك لمناقشة أفضل ساعات العمل بالنسبة لك لتحقيق أهدافك المهنية. 

• "على سبيل المثال" يمكنك تعيين حد بحيث تكون متاحًا فقط للتحقق من بريدك الإلكتروني أثناء ساعات العمل أو بين الأوقات المحددة.
• يُتيح لك ذلك التركيز على المهام الأخرى وتذكير الآخرين بمدى تواجدك.

8. كُن صادقًا
عند وضع الحدود، كن صادقًا مع الآخرين بشأن نواياك ومنطقك.

يُمكن أن يساعد ذلك المتخصصين الآخرين على فهم حدودك بشكل أفضل بل ويُساعدك أيضًا في الحفاظ عليها.

• إن كونك صادقًا مع مشرفك بشأن مخاوفك فيما يتعلق بعملك وأهدافك المهنية يمكن أن يشجعه أيضًا على مساعدتك في تحديد الحدود التي يجب وضعها.
• والسماح لمشرفك بتقديم أي مواد إضافية قد تحتاجها لبناء حياة مهنية متوازنة.

9. الاِستعداد للمواجهات
في حين أن معظم المحترفين يحترمون الحدود، فقد تصادف شخصًا لا يتفق مع الحدود التي وضعتها.

- ولهذا السبب، من المفيد الاستعداد للمواجهات من خلال فهم ما يمكنك التنازل عنه وممارسة الصبر.

• إذا اختبر شخص ما حدودك، فحاول أن تشرح حدودك بهدوء وما تفضل أن يفعله المحترف بدلاً من ذلك.
• في حين أن العديد من المواجهات لا تتقدم إلى هذه النقطة، فكر في إبلاغ مشرفك ومسؤول الموارد البشرية بالموقف.
• يُتيح لهم ذلك توثيق الموقف وإدارة أي مشكلات مستقبلية إذا استمر المحترف في اختبار حدودك.

10. تدرب على قول (لا)

• من المُهم أن تفهم كيفية قول لا بأدب في مواقف العمل، حيث يسمح لك ذلك بالحفاظ على الحدود.
• في حين أن البعض قد يجد هذا الأمر صعبًا، حاول أن تتذكر أنه من المقبول رفض بعض الطلبات.
• "على سبيل المثال" إذا تلقيت دعوة لحضور اجتماع أثناء ساعة الغداء، فمن المفهوم أن ترفض الدعوة حتى تتمكن من الاسترخاء أثناء اِستراحة الغداء.

وخِــــتامًا,,,, إن وضع الحدود في العمل يعني تأسيس ممارسات مهنية صحية لنفسك.

وغالبًا ما تساعدك هذه الحدود على البقاء منتجًا وسعيدًا في العمل وتسمح لك

بالفصل بين حياتك العملية وحياتك الشخصية بشكل أكثر فعالية.

إذا كُنت تواجه صعوبة في وضع الحدود وتوصيل احتياجاتك في العمل

"فمن المهم أن تفهم كيفية وضع الحدود"